Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С изменить банк: пошаговая инструкция
Как в 1С изменить банк организации и банковский счёт: пошаговая инструкция для Бухгалтерии, УТ и ЗУП, обмен с банком, типичные ошибки и проверка результата.
Смена банка в 1С — типовая операция при переходе компании на обслуживание в другой банк, открытии нового расчётного счёта или закрытии старого. Однако просто поменять реквизиты недостаточно: нужно корректно завести новый счёт, перенастроить обмен с банком, исправить шаблоны документов и убедиться, что платёжки формируются с правильными реквизитами. Ошибка на любом из этих этапов приводит к тому, что в платёжных поручениях уезжают старые банковские данные, а выгрузка в клиент-банк ломается.
Точный путь зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Зарплата и управление персоналом» справочники устроены схоже, но пункты меню отличаются. Ниже разобраны основные сценарии: добавление нового банка и счёта, смена основного счёта организации, настройка обмена с банком и изменение банка в карточке контрагента или сотрудника.
Что нужно подготовить перед изменением банка
Прежде чем вносить изменения, убедитесь, что у вас есть полные реквизиты нового счёта: номер счёта (20 знаков), БИК банка, наименование банка, корреспондентский счёт и валюта счёта. Эти данные берутся из договора банковского счёта или справки об открытии счёта. Ошибка хотя бы в одной цифре БИК или номера счёта приведёт к отказу платежей.
Проверьте, закрыт ли старый счёт фактически. Если по старому счёту ещё идут операции — поступления от покупателей, возвраты от поставщиков, списания налогов, — удалять или архивировать его рано. Рекомендуется дождаться нулевого остатка и окончания всех переходящих операций, иначе выписки по старому счёту перестанут загружаться корректно.
Также убедитесь, что у вашего пользователя есть права на редактирование справочников организаций и банковских счетов. В типовых конфигурациях это права бухгалтера или администратора. Если кнопки редактирования неактивны — обратитесь к администратору базы.
Как добавить новый банк в справочник банков
Банк в 1С хранится в справочнике «Банки» и обычно подбирается автоматически по БИК из классификатора банков. Отдельно создавать банк вручную чаще всего не нужно: при вводе БИК в карточке банковского счёта программа сама найдёт банк и подставит его наименование и корреспондентский счёт.
Если банк не находится по БИК, вероятные причины две: устарел классификатор банков либо БИК введён с ошибкой. Классификатор обновляется вместе с обновлением конфигурации или загружается отдельно — в «1С:Бухгалтерии» это делается через раздел «Администрирование — Обмен электронными документами» либо автоматически при обновлении. После обновления классификатора повторите ввод БИК.
Ручное создание банка допустимо только как крайняя мера: зайдите в справочник «Банки» (обычно доступен из карточки банковского счёта по кнопке выбора), создайте новый элемент, впишите БИК, наименование, город и корреспондентский счёт. Следите за точностью: именно эти данные попадут в платёжные поручения.
Как изменить банковский счёт организации в 1С:Бухгалтерии
В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте «Главное — Реквизиты организации» (или «Главное — Организации» и выберите нужную). В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать». Заполните поля: номер счёта, БИК банка — остальные реквизиты банка подтянутся из классификатора. Укажите валюту счёта и при необходимости назначение.
После сохранения установите новый счёт основным: в списке банковских счетов выделите его и нажмите «Установить основным» (или отметьте соответствующий флаг в карточке счёта). Основной счёт автоматически подставляется во все новые платёжные поручения, счета на оплату и другие документы.
- 1Откройте «Главное — Реквизиты организации»
- 2Перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать»
- 3Введите номер счёта и БИК, проверьте подставившиеся реквизиты банка
- 4Сохраните счёт и установите его основным
- 5Создайте тестовое платёжное поручение и проверьте реквизиты
Старый счёт не удаляйте. Если он закрыт, можно в его наименовании добавить пометку «закрыт», чтобы пользователи не выбирали его по ошибке. Проведённые документы прошлых периодов продолжат ссылаться на него, и это нормально.
Как изменить банк в УТ, ERP и ЗУП
Управление торговлей и ERP
В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» банковские счета организации находятся в разделе «НСИ и администрирование — Организации» — откройте карточку организации и перейдите на вкладку или по ссылке «Банковские счета». Создайте новый счёт, укажите номер и банк (поиск по БИК), сохраните. Основной счёт помечается флагом «Основной» либо выбирается в шапке карточки организации.
Обратите внимание: в УТ и ERP банковские счета могут быть привязаны к кассовым документам, эквайрингу и договорам с контрагентами. Если используется эквайринг, проверьте договоры эквайринга — в них может быть указан старый счёт для зачисления средств, его нужно заменить.
Зарплата и управление персоналом
В «1С:ЗУП» банк меняется в двух местах. Банковский счёт организации для выплаты зарплаты настраивается в карточке организации («Настройка — Реквизиты организации») и в учётной политике зарплатного проекта. Если зарплата перечисляется через зарплатный проект, откройте «Выплаты — Зарплатные проекты» и создайте новый проект с реквизитами нового банка, затем введите документ изменения лицевых счетов сотрудников.
Для сотрудников, получающих зарплату на личные карты вне зарплатного проекта, банк и номер счёта указываются в карточке физического лица («Кадры — Сотрудники — Личные данные — Банковский счёт»). Массово эти данные можно изменить документом или обработкой, если конфигурация её поддерживает.
Настройка обмена с банком после смены счёта
Если используется прямой обмен (1С:ДиректБанк) или выгрузка в клиент-банк, после смены счёта настройку нужно пересоздать. В «1С:Бухгалтерии» откройте «Банк и касса — Обмен с банком» и создайте новую настройку обмена для нового счёта: укажите банк, номер счёта, программу банка (для выгрузки в файл) или параметры DirectBank.
При прямом обмене потребуется повторная регистрация на стороне банка: как правило, в новом банке подключается сервис 1С:ДиректБанк, генерируются или подтверждаются ключи электронной подписи. Пока настройка не активна, выписки по новому счёту в программу загружаться не будут.
После настройки выполните тест: выгрузите одно платёжное поручение в файл или отправьте через DirectBank и убедитесь, что банк принял документ без ошибок. Затем запросите выписку за один день и проверьте, что она загрузилась и операции распознались.
Изменение банка у контрагентов и в шаблонах документов
Смена собственного банка — только половина задачи. Если у ваших покупателей в счетах на оплату указываются ваши реквизиты, они подтянутся автоматически из карточки организации — но только в новых документах. Ранее выставленные и неоплаченные счета содержат старые реквизиты; при необходимости их перевыставляют.
Если новый счёт открыт в другом банке и вы хотите платить поставщикам с него, проверьте карточки контрагентов: там банк меняется аналогично — в карточке контрагента, раздел «Банковские счета», создаётся новый счёт с БИК банка получателя. Это актуально, когда поставщик сообщил о смене своих реквизитов: создайте новый счёт и назначьте его основным, чтобы платёжки формировались на новые реквизиты.
Отдельно проверьте печатные формы и внешние шаблоны: если реквизиты банка были «зашиты» в текст макета счёта или договора вручную, автоматически они не обновятся. Откройте используемые макеты («Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки») и замените старые реквизиты на новые.
Проверка результата и контрольные точки
После всех изменений пройдите контрольный список. Создайте новое платёжное поручение: в полях «Счёт организации», «Банк», «БИК», «Корсчёт» должны стоять новые реквизиты. Сформируйте счёт на оплату покупателю и проверьте печатную форму — банковский блок должен содержать новый банк.
Загрузите выписку по новому счёту и убедитесь, что операции создаются и проводятся. Если используется обмен с банком, проверьте статус доставки отправленных платёжек. В ЗУП сформируйте тестовую ведомость в банк и проверьте, что в файл обмена попал новый зарплатный проект.
Как проверить результат
Подставлены новый счёт, БИК и корсчёт
В документе старый банк или пустые реквизиты
Операции по новому счёту загружаются и проводятся
Ошибка загрузки или выписка не находит счёт
Печатная форма содержит новые реквизиты
В макете остались старые реквизиты
Ведомость формируется в новый банк
Файл выгрузки содержит реквизиты старого проекта
Что важно запомнить
Новый банк в 1С добавляется через новый банковский счёт в карточке организации, старый счёт не удаляется. После смены счёта обязательно назначьте его основным, перенастройте обмен с банком и проверьте реквизиты в тестовых документах.
Частые вопросы
Можно ли просто отредактировать старый счёт, вписав новые реквизиты?
Технически можно, но делать этого не стоит: все документы прошлых периодов начнут отображаться с новыми реквизитами, что исказит учёт и вызовет вопросы при проверках. Правильный путь — создать новый счёт и сделать его основным.
Банк не находится по БИК. Что делать?
Сначала проверьте правильность БИК по договору с банком. Если БИК верный, обновите классификатор банков — он обновляется вместе с конфигурацией. Как временная мера допустимо создать банк вручную в справочнике «Банки», внимательно вписав наименование и корреспондентский счёт.
Нужно ли менять банк в каждом документе вручную?
Нет. В новых документах счёт подставляется автоматически, если он назначен основным. Менять вручную приходится только шаблоны, внешние печатные формы и документы, созданные до смены счёта.
Как перевести на новый банк выплату зарплаты в ЗУП?
Создайте новый зарплатный проект с реквизитами нового банка, затем зарегистрируйте изменение лицевых счетов сотрудников. До завершения перехода старый проект не закрывайте, чтобы можно было сформировать ведомости по уже начисленным суммам.
Что делать со старым счётом после перехода?
Оставьте его в справочнике — на него ссылаются документы прошлых периодов. Снимите признак основного, а после полного закрытия счёта в банке можно добавить в наименование пометку «закрыт», чтобы исключить ошибочный выбор.
Почему выписка по новому счёту не загружается?
Чаще всего не создана или не активирована настройка обмена с банком для нового счёта. Проверьте раздел «Обмен с банком»: должна существовать отдельная настройка, привязанная к новому счёту, а при прямом обмене — подтверждённое подключение на стороне банка.