Как добавить номенклатуру в 1С: полная инструкция

Номенклатура — центральный справочник любой учётной конфигурации 1С: на него ссылаются документы поступления, реализации, производства и инвентаризации. Ошибки на этапе заведения карточки (дубли, неверные единицы измерения, неправильный вид номенклатуры) потом размножаются по всем документам, поэтому заполнять справочник нужно осознанно.

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций 1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация и 1С:Бухгалтерия 8.3. Названия разделов и кнопок могут немного отличаться, но логика одинакова: сначала определяется вид номенклатуры, затем создаётся карточка, заполняются реквизиты и при необходимости добавляются характеристики и цены.

Где находится справочник номенклатуры

В 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Также карточку можно создать прямо из документа: в табличной части «Товары» нажмите «Добавить», и система предложит создать новый элемент, если подходящий не найден.

В 1С:Бухгалтерии 8.3 путь короче: раздел «Справочники» → «Номенклатура». Перед массовым заведением позиций проверьте, есть ли у вас права на добавление элементов — у пользователей с ролью «только просмотр» кнопка «Создать» будет недоступна.

Создание карточки номенклатуры вручную

Нажмите кнопку «Создать» в списке номенклатуры. Система предложит выбрать вид номенклатуры — это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор реквизитов карточки. Для обычного товара на складе выбирайте вид с типом «Товар», для консультационных или монтажных работ — «Услуга».

Заполните обязательные поля: рабочее наименование (отображается в документах), наименование для печати (идёт в счета, накладные и УПД), единицу хранения остатков. Если включён учёт по характеристикам или сериям, эти настройки задаются на уровне вида номенклатуры, а не отдельной карточки.

Минимальный набор реквизитов

Для корректной работы документов достаточно заполнить: наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, ставку НДС и артикул. Остальные поля — вес, объём, производитель, страна происхождения — важны для складской логистики, маркировки и отчётности, но не блокируют проведение документов.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, набор)
3. 3
   Заполните рабочее наименование и наименование для печати
4. 4
   Укажите единицу хранения остатков и ставку НДС
5. 5
   При необходимости задайте артикул, штрихкод и вес
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке

Настройка единиц измерения и упаковок

Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ — штуки, килограммы, метры, литры. Если товар закупается коробами, а продаётся поштучно, базовой единицей хранения остатков лучше назначить штуку, а короб оформить как упаковку с коэффициентом пересчёта (например, 1 короб = 20 шт).

Упаковки добавляются на закладке «Единицы измерения» в карточке номенклатуры. Укажите наименование упаковки, коэффициент и при необходимости вес и объём — эти данные используются при подборе в документы и расчёте доставки. Ошибка в коэффициенте приведёт к искажению остатков, поэтому проверяйте пересчёт на тестовом документе поступления.

Работа с характеристиками и сериями

Характеристики нужны, когда один и тот же товар отличается параметрами: размер, цвет, объём. Вместо создания десяти карточек «Футболка белая S», «Футболка белая M» создаётся одна номенклатура «Футболка», а размеры заводятся как характеристики. Учёт по характеристикам включается в настройках вида номенклатуры.

Серии применяются для партионного учёта: сроки годности, номера партий, сертификаты. Это обязательно для продуктов питания, косметики и медицинских товаров. Политику учёта серий также задаёт вид номенклатуры, и менять её после появления движений по складу нужно осторожно — часть документов может потребовать перепроведения.

Загрузка номенклатуры из Excel

При заведении десятков и сотен позиций ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из внешних источников» (в УТ 11 — в разделе «Закупки» или через список номенклатуры, кнопка «Загрузить»). Она принимает файлы Excel, CSV и форматы электронных таблиц.

Подготовьте файл: первая строка — заголовки колонок (наименование, артикул, единица измерения, цена, штрихкод). В обработке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, включите режим поиска по артикулу или наименованию, чтобы не создать дубли, и запустите загрузку. После завершения проверьте несколько карточек вручную.

Назначение цен и штрихкодов

Само по себе создание карточки не делает товар продаваемым: цены задаются отдельно документом «Установка цен номенклатуры». Создайте документ, выберите тип цен (закупочная, розничная, оптовая), добавьте позиции и укажите значения. Без этого в документах реализации цена придётся вводить вручную.

Штрихкоды вводятся на закладке «Штрихкоды» карточки или загружаются из файла. Они нужны для работы сканеров на кассе и складе. Один товар может иметь несколько штрихкодов — для разных упаковок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск позиции в справочнике

Норма

Карточка находится по наименованию и артикулу, дублей нет

Тревожный признак

Несколько одинаковых позиций или позиция не находится

Подбор в документ реализации

Норма

Позиция выбирается, подставляются цена и ставка НДС

Тревожный признак

Цена пустая, НДС приходится выбирать вручную

Отчёт «Остатки товаров на складах»

Норма

После поступления остаток отражается корректно

Тревожный признак

Остаток в неверных единицах или по другой карточке

Частые ошибки и ограничения

Самая распространённая проблема — дублирование номенклатуры при работе нескольких сотрудников. Снизить риск помогают обязательное заполнение артикула, поиск перед созданием и периодическая проверка дублей штатной обработкой «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»).

Учтите ограничение: удалить номенклатуру, по которой есть движения в документах, нельзя — только пометить на удаление после свёртки базы или установить признак «в архиве» / снять с продажи. Поэтому тестовые позиции лучше создавать в копии базы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?

Технически поле доступно для редактирования, но если по позиции есть движения, смена вида (например, с «Товара» на «Услугу») может нарушить учёт остатков и себестоимости. Безопаснее создать новую карточку с нужным видом, а старую вывести из оборота.

Почему в документе реализации не подставляется цена?

Цена хранится не в карточке товара, а в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что такой документ создан, проведён и его дата раньше даты реализации, а тип цен совпадает с указанным в соглашении с клиентом.

Как добавить сразу много позиций из прайса поставщика?

Используйте обработку «Загрузка данных из внешних источников»: сохраните прайс в Excel, сопоставьте колонки с реквизитами справочника, включите поиск дублей по артикулу и загрузите данные. Перед загрузкой в рабочую базу отработайте процедуру на копии.

Что делать, если по ошибке создан дубль номенклатуры?

Используйте штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она найдёт похожие элементы и заменит ссылки в документах на выбранную «правильную» карточку. Перед запуском сделайте резервную копию базы.

Нужно ли заполнять наименование для печати?

Да, если товар выводится в счета, накладные и УПД. В печатные формы попадает именно полное наименование, и оно должно соответствовать требованиям к описанию товара в первичных документах. Если поле пустое, программа обычно подставляет рабочее наименование, что не всегда корректно.

Как временно исключить позицию из продажи, не удаляя её?

В карточке номенклатуры установите пометку «в архиве» или снимите признак использования в соглашениях и сегментах — в зависимости от конфигурации. Позиция перестанет предлагаться при подборе, но остатки и история движений сохранятся.