Как добавить валюту в 1С

Работа с несколькими валютами в 1С начинается со справочника «Валюты»: именно там хранятся коды валют, настройки отображения сумм прописью и способ задания курса. Пока валюта не добавлена в этот справочник, её нельзя выбрать ни в договоре с контрагентом, ни в банковском счёте, ни в документах оплаты и реализации.

Добавить валюту можно двумя способами: подобрать её из общероссийского классификатора валют (ОКВ) — это рекомендуемый путь, потому что программа сразу подставит код, наименование и параметры прописи — или создать элемент вручную, если нужной валюты в классификаторе нет либо требуется нестандартное наименование.

Ниже описан порядок действий для типовых конфигураций: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация». Названия команд в разных конфигурациях немного отличаются, но логика везде одинаковая: добавить валюту, задать курс, проверить доступность в документах.

Где находится справочник валют и что в нём хранится

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Справочники» → «Банк и касса» → «Валюты». В «1С:Управление нашей фирмой» путь короче: «Компания» → «Еще больше возможностей» → «Валюты». В ERP и Комплексной автоматизации: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Валюты».

Каждый элемент справочника содержит цифровой и буквенный коды по классификатору валют (например, 840 и USD), наименование для документов, параметры написания суммы прописью (рубль/рублей/рубля, доллар/доллара/долларов) и способ задания курса. Именно отсюда документы берут данные, когда вы выбираете валюту в шапке счёта, реализации или платёжного поручения.

Одна из валют в базе является основной — валютой регламентированного учёта (для российских организаций это рубль). Её менять нельзя и не нужно: все остальные валюты добавляются поверх неё и пересчитываются в рубли по курсу на дату документа.

Добавление валюты из классификатора

Это основной и самый безопасный способ. Откройте справочник «Валюты», нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Подобрать из классификатора» (в некоторых конфигурациях кнопка так и называется — «Подобрать из классификатора»). Откроется форма со списком всех валют классификатора.

Найдите нужную валюту по коду или названию через строку поиска, выделите её и нажмите «Выбрать». Программа создаст элемент справочника с уже заполненными полями: код, наименование, параметры прописи. Останется только записать элемент кнопкой «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте справочник «Валюты» через меню раздела
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Подобрать из классификатора»
3. 3
   Найдите валюту по коду или названию в строке поиска
4. 4
   Выделите строку и нажмите «Выбрать»
5. 5
   Проверьте заполненные поля и нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Откройте созданный элемент и задайте курс валюты

Если валюта добавляется впервые, программа может предложить сразу загрузить курсы с сайта Центрального банка. Соглашайтесь — это сэкономит время на ручном вводе и исключит ошибки в курсовых разницах.

Создание валюты вручную

Ручное создание нужно в двух случаях: валюты нет в классификаторе (редкие или новые денежные единицы) либо требуется нестандартное наименование, например для условных единиц, бонусных баллов или внутренних расчётов. Нажмите «Создать» без подбора из классификатора — откроется пустая форма элемента.

Заполните поля: цифровой код (можно произвольный, если валюта не из классификатора), буквенный код, наименование. Особое внимание уделите блоку параметров прописи: формы слова для целой и дробной части (например, «юань, юаня, юаней, м» и «фынь, фыня, фыней, ж»). Если их не заполнить, сумма прописью в печатных формах выйдет пустой или некорректной.

Настройка курса валюты

Без курса валюта в справочнике есть, но документы не смогут пересчитать суммы в рубли. Способ задания курса выбирается в карточке валюты: загрузка из интернета, ручной ввод, расчёт по формуле от других валют или наценка на курс другой валюты.

Для валют, котируемых Центральным банком, удобнее всего загрузка из интернета: в форме списка валют нажмите «Загрузить курсы валют», укажите период и выполните загрузку. Курсы запишутся в регистр на каждый день периода. Для ручного ввода откройте карточку валюты, перейдите по ссылке «Курсы валют» и добавьте строку с датой и значением курса.

Вариант «Рассчитывается по формуле» полезен для кросс-курсов: например, если курс условной единицы должен равняться курсу евро плюс фиксированный процент. В поле формулы доступны наименования других валют и арифметические операции.

Способы задания курса

Загрузка из интернета

Подходит для валют ЦБ РФ; курсы подтягиваются автоматически за любой период. Ограничение: нужен доступ в интернет и валюта из классификатора

Ручной ввод

Подходит для редких валют и разовых операций. Ограничение: курс нужно вводить на каждую дату операции, легко забыть

По формуле

Подходит для кросс-курсов и условных единиц с наценкой. Ограничение: базовые валюты в формуле должны иметь актуальные курсы

Проверка результата в договорах и документах

После добавления валюты и курса проверьте, что она реально доступна в рабочих местах. Откройте договор с контрагентом: в поле «Валюта расчётов» новая валюта должна присутствовать в списке выбора. Для банковских операций создайте или отредактируйте банковский счёт организации, указав в нём новую валюту.

Затем создайте тестовый документ — например, «Поступление товаров и услуг» или «Счёт на оплату» — с этим договором. Программа должна автоматически подставить курс на дату документа и пересчитать сумму в валюту регламентированного учёта. Если курс подставился и сумма в рублях рассчиталась — настройка завершена корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Валюта в списке выбора договора

Норма

Новая валюта видна и выбирается

Тревожный признак

Валюты нет в списке — проверьте, записан ли элемент справочника

Курс в документе

Норма

Курс подставляется автоматически на дату документа

Тревожный признак

Курс равен нулю или пуст — загрузите или введите курс на нужную дату

Сумма прописью в печатной форме

Норма

Сумма выводится с правильным наименованием валюты

Тревожный признак

Пропись пустая или с ошибками — заполните параметры прописи в карточке валюты

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — документ ругается, что курс валюты не задан. Это значит, что в регистре курсов нет записи на дату документа: курсы хранятся по датам, и загрузка за прошлый месяц не покроет операции текущего. Загрузите курсы за весь период, в котором есть документы, или введите курс вручную на конкретную дату.

Вторая ошибка — создание дубля валюты вручную, когда она уже есть в классификаторе. Получается два элемента с похожими наименованиями, документы разъезжаются по разным элементам, и курсовые разницы считаются неправильно. Перед ручным созданием всегда проверяйте классификатор поиском.

Учтите и ограничение: если по базе уже есть проведённые документы в валюте, удалить её из справочника не получится — программа заблокирует удаление из-за ссылок. В таком случае валюту можно только пометить на удаление после устранения ссылок либо оставить как неиспользуемую.

Часто задаваемые вопросы

Почему валюта добавлена, но не видна в документе?

Чаще всего элемент справочника не записан до конца (форма была закрыта без записи) либо в договоре или банковском счёте стоит отбор по конкретной валюте. Откройте справочник и убедитесь, что элемент существует, затем проверьте настройки договора.

Можно ли добавить криптовалюту в справочник?

Технически — да, через ручное создание элемента с произвольным кодом. Но автоматической загрузки курсов для неё не будет, а использование в регламентированном учёте ограничено законодательством. Для управленческих целей такой элемент допустим.

Как загрузить курсы сразу за год?

В форме списка справочника «Валюты» нажмите «Загрузить курсы валют», установите начало и конец периода, отметьте нужные валюты флажками и выполните загрузку. Программа запишет курс на каждый календарный день периода.

Что делать, если курс в документе отличается от нужного?

Курс в документе можно изменить вручную — в большинстве конфигураций он доступен для редактирования по ссылке в шапке документа или на закладке расчётов. Это удобно, когда расчёты идут по курсу, зафиксированному в договоре.

Можно ли изменить основную валюту учёта?

Нет, валюта регламентированного учёта задаётся при первоначальной настройке информационной базы и в типовых конфигурациях не меняется. Для учёта в другой валюте используются механизмы управленческой валюты и валютных документов.

Почему сумма прописью в счёте выводится без названия валюты?

В карточке валюты не заполнены параметры написания суммы прописью. Откройте элемент справочника и заполните формы слов для целой и дробной частей, затем перепроведите документ или просто перезапишите его.