Как в 1С добавить услуги: подробная инструкция

Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». Пока карточка создана и заполнены цена, счета учёта и ставка НДС, выставить счёт, акт или реализацию не получится: программа либо не даст провести документ, либо отразит операцию с ошибками в учёте.

Порядок действий зависит от конфигурации. В 1С:Бухгалтерии 8.3 услугу добавляют через раздел «Справочники» → «Номенклатура», в «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации» — через раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг». Логика везде одинаковая: создать карточку, указать тип «Услуга», задать цену и проверить проведение документа продажи.

Ниже разобран полный цикл: от создания карточки услуги до проверки результата в отчётах, а также типичные ошибки, из-за которых услуга «не видна» в документах или проводки формируются неправильно.

Где в 1С хранятся услуги и чем они отличаются от товаров

Услуги и товары в 1С живут в одном справочнике — «Номенклатура», но различаются типом номенклатуры. Тип определяет поведение элемента: товар попадает на складские счета (41, 10) и участвует в складском учёте, услуга — нет. Услуга при продаже сразу формирует проводку по выручке (счёт 90.01) и затратам, без движения по складу.

Из-за этого у услуги нет остатков, её нельзя «оприходовать» или переместить между складами. Если в документе поступления указать услугу, программа отнесёт её на счёт затрат (20, 25, 26, 44) или на счёт, указанный в документе, а не на склад. Это принципиально: попытка завести услугу как товар приведёт к появлению фантомных остатков, которые потом придётся списывать вручную.

Создание карточки услуги в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». Если планируете вести несколько услуг, сначала создайте папку-группу, например «Услуги», кнопкой «Создать группу» — так справочник останется читаемым. Затем нажмите «Создать» и заполните карточку.

1. 1
   Откройте «Справочники» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Укажите вид номенклатуры с типом «Услуга» (или создайте новый вид)
3. 3
   Заполните наименование — оно попадёт в печатные формы счетов и актов
4. 4
   В поле «Услуга» убедитесь, что признак установлен (галочка/переключатель активен)
5. 5
   Задайте единицу измерения: шт, час, усл. ед.
6. 6
   Укажите ставку НДС: 20%, 10%, без НДС — по вашей системе налогообложения
7. 7
   Проверьте счёт доходов (обычно 90.01) и счёт расходов по ссылке «Счета учёта» или в виде номенклатуры
8. 8
   Запишите карточку и задайте цену через «Цены номенклатуры» или документ «Установка цен номенклатуры»

Ключевой реквизит — вид номенклатуры. Виды группируют позиции и хранят настройки по умолчанию: счета учёта, ставку НДС, признак услуги. Если вид «Услуги» уже настроен, новая карточка унаследует все параметры автоматически, и вам останется ввести только наименование и цену.

Наименование заполняйте так, как оно должно выглядеть в документах для контрагента: «Консультационные услуги по договору», «Услуги доставки». Поле «Полное наименование» (если есть) используется в печатных формах — проверьте, что оно не обрезано и не содержит служебных пометок.

Настройка счетов учёта

Счета учёта задаются либо в виде номенклатуры (рекомендуется), либо индивидуально в карточке по ссылке «Счета учёта». Для услуги важны: счёт доходов (90.01 «Выручка»), счёт НДС (90.03) и счёт расходов, если услуга покупная. Неверный счёт доходов — самая частая причина того, что выручка «падает» не туда и отчёт о финансовых результатах искажается.

Добавление услуги в «1С:Управление торговлей» и «Комплексной автоматизации»

В торговых конфигурациях путь другой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура»). Перед созданием карточки убедитесь, что в настройках включён учёт услуг: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» — должен быть разрешён соответствующий функциональный опцион.

При создании карточки выберите тип номенклатуры «Услуга». В отличие от Бухгалтерии, здесь тип выбирается прямо в карточке, а не через вид. Для услуги недоступны складские реквизиты: единица хранения остатков, адресное хранение, серии — это нормально, а не признак ошибки.

Цена в торговых конфигурациях задаётся документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены»). Без зарегистрированной цены услуга добавится в документ продажи с нулевой ценой, и менеджер может провести сделку с ошибкой. После установки цены проверьте её подстановку в тестовом заказе.

Как задать цену на услугу

Цена хранится отдельно от карточки — в регистре цен номенклатуры. В 1С:Бухгалтерии цену можно ввести прямо из карточки по ссылке «Цены» либо документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» или «Покупки/Продажи» в зависимости от версии). В УТ и КА — только документом.

При установке цены выбирается тип цен: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная» и т.д. Убедитесь, что тип цены, который вы заполняете, совпадает с типом цен, указанным в соглашении с клиентом или в документе продажи, — иначе цена не подставится. Это вторая по частоте причина «пустой» цены в документах.

Способы задать цену

Из карточки номенклатуры

Быстро для одной-двух позиций в Бухгалтерии. Не подходит для массового ввода и не работает в УТ/КА.

Документ «Установка цен номенклатуры»

Универсальный способ: фиксирует цены на дату, хранит историю изменений, позволяет ввести цены сразу на список услуг.

Загрузка из Excel/прайса

Подходит при десятках и сотнях позиций. Требует аккуратного сопоставления колонок и проверки после загрузки.

Как услуга используется в документах продажи

После настройки карточки услуга доступна в документах: «Счёт на оплату покупателю», «Реализация (акты, накладные)», «Оказание услуг». В документе «Реализация» услуга добавляется на вкладку «Услуги», а не «Товары» — если ваша позиция не подбирается на вкладке «Товары», это ожидаемое поведение, а не сбой.

При проведении реализации услуги программа формирует проводки по дебету 62 и кредиту 90.01, начисляет НДС (90.03 / 68.02), если ставка не «без НДС». Проверьте проводки кнопкой «Дт/Кт» сразу после проведения первого документа с новой услугой — это занимает полминуты и избавляет от исправлений в конце квартала.

Контрольные точки

Как проверить результат

Подстановка в документ

Норма

Услуга выбирается в табличной части «Услуги», цена и ставка НДС заполняются автоматически

Тревожный признак

Позиция не находится поиском или цена равна нулю

Проводки реализации

Норма

Дт 62.01 — Кт 90.01, при НДС — Дт 90.03 Кт 68.02

Тревожный признак

Проводки по складским счетам (41) или пустой счёт доходов

Печатная форма акта

Норма

Наименование услуги отображается полностью, сумма и НДС корректны

Тревожный признак

Обрезанное наименование, нулевые суммы, неверная ставка НДС

Массовое добавление услуг и типичные ошибки

Если услуг много, используйте загрузку из табличного документа: в Бухгалтерии — «Загрузка данных из файла» в справочнике «Номенклатура», в УТ — обработка «Загрузка данных из табличного документа». Перед загрузкой проверьте на 2–3 строках, что тип «Услуга», ставка НДС и вид номенклатуры распознаются правильно, и только потом загружайте весь список.

Перед созданием новой карточки всегда ищите услугу по справочнику: введите пару ключевых слов в строку поиска. Дубли номенклатуры — хроническая проблема рабочих баз; если дубль уже образовался, используйте обработку «Поиск и удаление дублей» («Администрирование» → «Обслуживание»), она заменит ссылки во всех документах.

Частые вопросы

Почему услуга не отображается при подборе в документ реализации?

Чаще всего вы добавляете её на вкладку «Товары», а услуги подбираются на вкладке «Услуги». Также проверьте, что карточка не помечена на удаление и у пользователя есть права на справочник «Номенклатура».

Можно ли указать стоимость услуги прямо в документе, без установки цен?

Да, цену всегда можно ввести или изменить вручную в строке документа — установленная цена лишь подставляется по умолчанию. Но если цены меняются от сделки к сделке, удобнее вести базовый прайс через «Установку цен номенклатуры», чтобы сохранялась история.

Как завести услугу, если организация на УСН без НДС?

Порядок тот же, но в карточке (или виде номенклатуры) укажите ставку «Без НДС». Тогда в реализации не будет проводок по НДС и счёт-фактура не сформируется. Проверьте, что ставка не осталась «20%» по умолчанию — это частая ошибка у упрощенцев.

Чем услуга отличается от «работы» в 1С?

В большинстве конфигураций «Работа» — отдельный тип номенклатуры, используемый в производственном учёте: работы могут иметь нормативную продолжительность и участвовать в расчёте себестоимости выпуска. Для обычной реализации (консультации, доставка, абонентское обслуживание) достаточно типа «Услуга».

Как удалить ошибочно созданную услугу?

Если по карточке нет документов, пометьте её на удаление и выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, прямое удаление невозможно — используйте «Поиск и удаление дублей» для замены ссылок на правильную карточку, после чего ошибочная позиция удалится.