Как в 1С добавить страну происхождения товара

Страна происхождения товара в 1С — обязательный реквизит для импортных товаров: он указывается в карточке номенклатуры, в данных о ГТД (грузовой таможенной декларации) и выводится в отгрузочных документах, УПД и счетах-фактурах. Без корректно заполненной страны покупатель не сможет принять товар к учёту, а при экспорте в страны ЕАЭС декларация по НДС будет сформирована с ошибками.

Механизм в типовых конфигурациях (Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия 3.0) устроен одинаково: существует справочник «Страны мира» на базе общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ), а ссылка на страну хранится либо в карточке номенклатуры, либо в справочнике «Номера ГТД» — в зависимости от того, ведётся ли учёт по ГТД. Ниже разобраны оба сценария с конкретными шагами.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на редактирование справочников и что в программе включён учёт импортных товаров, если планируете работать с ГТД. Все действия описаны для типовых конфигураций без доработок; в отраслевых решениях названия команд могут немного отличаться, но логика сохраняется.

Где в 1С хранится страна происхождения

Основа механизма — справочник «Страны мира». Он поставляется предзаполненным по классификатору ОКСМ и содержит код, наименование страны, а также признаки участия в ЕАЭС и других объединениях, которые программа использует в регламентированной отчётности. Найти справочник можно через раздел «НСИ и администрирование» — «См. также» — «Страны мира» либо через поиск в строке команд.

Ссылка на страну проставляется в двух местах. Первое — карточка номенклатуры: реквизит «Страна происхождения» обычно находится в группе дополнительных сведений или на закладке с реквизитами для печати. Второе — справочник «Номера ГТД», где страна указывается вместе с номером таможенной декларации. Если учёт по ГТД включён, приоритет имеет страна из элемента ГТД, а не из карточки товара.

Важно понимать разницу: страна в карточке номенклатуры — это «постоянное» значение для товара, закупаемого у одного производителя. Страна в ГТД привязана к конкретной партии: один и тот же товар может поступать из разных стран, и тогда для каждой поставки создаётся свой элемент справочника «Номера ГТД».

Как добавить страну в справочник «Страны мира»

Большинство стран уже загружено в справочник при первоначальном заполнении базы. Если нужной страны нет — например, база создавалась без начального заполнения — её добавляют подбором из классификатора. Откройте справочник «Страны мира», нажмите «Создать» и в форме нового элемента перейдите по ссылке выбора из классификатора ОКСМ: программа покажет полный список стран с кодами, из которого нужная добавляется одним щелчком.

Ручной ввод наименования без классификатора — нежелательный вариант. Если ввести страну просто текстом, код ОКСМ останется пустым, и при выгрузке УПД или декларации по косвенным налогам программа либо выдаст ошибку проверки, либо подставит пустое значение. Исправлять такие ошибки в отчётности сложнее, чем сразу выбрать страну из классификатора.

После добавления проверьте заполнение полей: код страны, краткое наименование, при необходимости — признак участия в ЕАЭС. Эти данные программа берёт из классификатора автоматически, и менять их вручную обычно не требуется.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» и найдите справочник «Страны мира» через «См. также» или поиск.
2. 2
   Нажмите «Создать» и в форме элемента выберите вариант подбора из классификатора ОКСМ.
3. 3
   Найдите страну по наименованию или коду в списке классификатора и добавьте её в справочник.
4. 4
   Проверьте, что код ОКСМ и признаки (ЕАЭС) заполнились автоматически, и запишите элемент.
5. 5
   Убедитесь, что новая страна доступна для выбора в карточке номенклатуры и в справочнике «Номера ГТД».

Как указать страну в карточке номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура», выберите нужный товар и перейдите к редактированию. В УТ 11 и ERP реквизит «Страна происхождения» расположен в группе «Реквизиты» или «Дополнительные реквизиты для печати» — точное расположение зависит от настроек вида номенклатуры. Нажмите на поле выбора и укажите страну из справочника «Страны мира».

Если поле «Страна происхождения» не отображается в карточке, проверьте настройки вида номенклатуры: для некоторых видов (услуги, работы) реквизит может быть скрыт осознанно. Для товаров он доступен всегда, но иногда его выводят через «Ещё» — «Изменить форму». В Бухгалтерии предприятия 3.0 реквизит находится прямо на основной форме карточки товара.

Для массового заполнения удобнее использовать групповую обработку: выделите несколько позиций в списке номенклатуры, нажмите «Изменить выделенные» (или «Изменить» в меню «Ещё») и установите страну сразу для всей группы товаров одного поставщика или одного происхождения. Это существенно быстрее, чем открывать каждую карточку отдельно.

Страна происхождения и номера ГТД

Если товар импортный и в базе включён учёт по ГТД, страна происхождения указывается в справочнике «Номера ГТД». Включить учёт можно в настройках: «НСИ и администрирование» — «Настройка НСИ и разделов» — «Закупки» (или «Казначейство и взаиморасчёты» в зависимости от релиза) — флаг учёта импортных товаров и прослеживаемости. В Бухгалтерии 3.0 это делается через «Главное» — «Функциональность» — закладка «Запасы».

Создайте новый элемент справочника «Номера ГТД»: укажите код номенклатуры (если требуется), номер таможенной декларации в установленном формате и страну происхождения. При поступлении импортного товара в документе «Приобретение товаров и услуг» для каждой строки указывается соответствующий номер ГТД — и страна подтянется в отгрузочные документы автоматически.

Типичная ситуация: один товар поставляется из двух стран. В этом случае в карточке номенклатуры страну можно оставить пустой или указать основную, а реальное происхождение каждой партии фиксировать через отдельные элементы «Номера ГТД». Тогда в УПД для покупателя попадёт страна именно той партии, которая отгружена.

Где указывать страну: карточка товара или ГТД

Карточка номенклатуры

Подходит для товаров с постоянным происхождением и когда учёт по ГТД не ведётся. Ограничение: одно значение на товар, партии различить нельзя.

Справочник «Номера ГТД»

Обязателен для импортных товаров при включённом учёте по ГТД. Позволяет вести разные страны по партиям одного товара, но требует заполнения номера декларации.

Групповое изменение карточек

Подходит для первичного заполнения большого каталога. Не решает вопрос партий — используется вместе с одним из двух основных способов.

Как страна выводится в документы и отчётность

После заполнения реквизитов страна происхождения автоматически попадает в печатные формы ТОРГ-12, УПД и счета-фактуры — в графы «Страна происхождения» и «Номер таможенной декларации». Если в документе продажи эти графы пустые, значит, либо не заполнена карточка товара, либо в строке документа не указан номер ГТД при включённом учёте по ГТД.

Для прослеживаемых товаров (по перечню Правительства РФ) наличие номера ГТД и страны — обязательное условие: без них УПД не пройдёт форматно-логический контроль при сдаче отчётности, а покупатель не сможет подтвердить вычет НДС. Проверяйте заполнение до отправки документа контрагенту, а не после замечаний от налоговой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка товара

Норма

Поле «Страна происхождения» заполнено, страна выбрана из справочника с кодом ОКСМ

Тревожный признак

Поле пустое или страна введена произвольным текстом без кода

Документ реализации

Норма

В печатной форме УПД графы «Страна происхождения» и «Номер ГТД» заполнены

Тревожный признак

Графы пустые при импортном товаре или учёт по ГТД включён, но номер не указан

Справочник «Страны мира»

Норма

У страны заполнен код ОКСМ и признаки участия в ЕАЭС

Тревожный признак

Код пустой — отчётность может не пройти проверку

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая ошибка — создание дублей стран вручную: «Китай», «КНР», «Китайская Народная Республика» как три разных элемента справочника. Это приводит к разнобою в отчётах и ошибкам при обмене данными между базами. Лечение — свёртка дублей через обработку поиска и замены дублирующихся значений и дальнейшее правило: страны добавляются только из классификатора ОКСМ.

Вторая группа ошибок связана с ГТД: пользователи заполняют страну в карточке товара, но забывают указать номер ГТД в строке документа поступления или реализации — и в УПД графа остаётся пустой. Обратная ситуация: учёт по ГТД включён, а элементы справочника «Номера ГТД» созданы без страны. В обоих случаях программа не всегда выдаёт предупреждение, поэтому контроль печатной формы перед отправкой обязателен.

Ограничение типовых конфигураций: штатно страна хранится одна на карточку товара. Если нужен аналитический учёт по нескольким странам без ГТД (например, для внутренней отчётности), используют дополнительные реквизиты или свойства номенклатуры — но эти данные не попадут в регламентированные печатные формы без доработки.

Частые вопросы

Где найти справочник «Страны мира», если его нет в меню?

Откройте «НСИ и администрирование» и воспользуйтесь ссылкой «См. также» либо введите «Страны мира» в строке поиска команд в правом верхнем углу. В Бухгалтерии 3.0 путь: «Справочники» — «Прочее» — «Страны мира». Если справочник недоступен, проверьте права пользователя.

Нужно ли указывать страну для российских товаров?

Для отечественных товаров графы «Страна происхождения» и «Номер ГТД» в УПД можно оставлять пустыми или ставить прочерки — это допускается порядком заполнения. Тем не менее многие компании указывают «Россия» в карточке для единообразия внутреннего учёта, ошибкой это не является.

Товар поставляется из разных стран — как быть?

Включите учёт по ГТД и создавайте отдельный элемент справочника «Номера ГТД» для каждой партии с её страной происхождения. В карточке номенклатуры страну можно оставить пустой: в документы попадёт страна той партии, которая фактически отгружается.

Почему в УПД страна не выводится, хотя в карточке заполнена?

Наиболее вероятная причина — включён учёт по ГТД, и программа берёт страну из элемента справочника «Номера ГТД», который в строке документа не указан. Проверьте заполнение колонки «Номер ГТД» в табличной части реализации и сам элемент ГТД. Также убедитесь, что документ перепроведён после заполнения карточки товара.

Можно ли заполнить страну сразу для сотен товаров?

Да. Выделите нужные позиции в списке номенклатуры (с отбором, например, по поставщику или группе), нажмите «Изменить выделенные» в меню «Ещё» и задайте значение реквизита «Страна происхождения» для всей выборки. Перед массовой обработкой сделайте копию базы и проверьте результат на нескольких карточках.

Что делать, если нужной страны нет в классификаторе ОКСМ?

Сначала проверьте альтернативные наименования: страна может числиться под официальным названием (например, «Корея, Республика»). Обновите классификатор через сервис обновления поставки конфигурации. Только если страны действительно нет, создавайте элемент вручную, обязательно указав корректный код по актуальной редакции ОКСМ.