Как в 1С добавить реквизиты организации

Реквизиты организации в 1С — это ИНН, КПП, ОГРН, адреса, банковские счета, подписанты и другие данные, которые программа подставляет в документы, счета, акты и отчётность. Ошибка или пробел в этих данных приводит к некорректным печатным формам и отказам при сдаче отчётности, поэтому карточку организации нужно заполнять внимательно и полностью.

Под «добавлением реквизитов» пользователи обычно понимают три разные задачи: заполнение стандартных полей карточки организации, добавление дополнительных сведений (например, номера лицензии или кода ОКПО, которого нет на форме) и изменение конфигурации — добавление нового реквизита в объект метаданных. Первые две задачи решаются в пользовательском режиме без программирования, третья требует работы в конфигураторе и понимания последствий.

Ниже разобраны все три сценария для типовых конфигураций (1С:Бухгалтерия 8, Управление торговлей, ERP, ЗУП) на платформе 1С:Предприятие 8.3. Названия пунктов меню могут немного отличаться в зависимости от версии конфигурации, но общая логика одинакова.

Где в 1С хранятся реквизиты организации

Все данные о компании хранятся в справочнике «Организации». В 1С:Бухгалтерии 8 путь к нему: «Главное → Реквизиты организации» (или «Главное → Организации», если в базе ведётся учёт по нескольким компаниям). В Управлении торговлей и ERP: «НСИ и администрирование → Организации» или «Справочники → Организации».

Если в базе ведётся учёт по одной организации, карточка открывается сразу. Если организаций несколько, откроется список — выберите нужную двойным щелчком. Создать новую организацию можно кнопкой «Создать» в списке справочника.

Важно понимать различие: часть данных (адреса, телефоны, e-mail) хранится не как обычные реквизиты, а как контактная информация в табличной части, а банковские счета — в подчинённом справочнике «Банковские счета». Поэтому они заполняются в отдельных формах, хотя пользователь воспринимает всё это как «реквизиты организации».

Заполнение стандартных реквизитов карточки организации

Откройте карточку организации и последовательно заполните основные блоки. Минимальный набор для корректной работы: наименование (краткое и полное), ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН, юридический адрес.

Многие типовые конфигурации поддерживают автозаполнение по ИНН: введите ИНН и нажмите кнопку «Заполнить по ИНН» — программа подтянет наименование, КПП, ОГРН и адрес из сервиса 1С (требуется действующая подписка ИТС и интернет). Это снижает риск опечаток, но после автозаполнения данные всё равно стоит сверить с выпиской ЕГРЮЛ.

1. 1
   Откройте «Главное → Реквизиты организации» (или справочник «Организации»)
2. 2
   Введите ИНН и используйте автозаполнение либо заполните поля вручную
3. 3
   Укажите юридический и фактический адреса, телефон, e-mail в блоке контактной информации
4. 4
   Добавьте банковский счёт по ссылке «Банковские счета»
5. 5
   Заполните подписантов: руководитель, главный бухгалтер (по ссылке «Подписи» или «Ответственные лица»)
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте печатную форму любого документа

Банковский счёт добавляется по ссылке «Банковские счета» в карточке организации: нажмите «Создать», укажите банк (выберите из классификатора по БИК — подтянутся корсчёт и название), номер счёта и назначение платежа. Счёт, отмеченный как основной, будет подставляться в документы автоматически.

Подписанты (директор, главный бухгалтер) заполняются по ссылке «Подписи» или «Ответственные лица» — в зависимости от конфигурации. Укажите сотрудника, должность и период действия полномочий. От этих данных зависит, чьи ФИО и расшифровки подписей попадут в счета, акты и налоговые декларации.

Адреса и контактная информация

Юридический и фактический адреса вводятся через специальную форму: нажмите на поле адреса, откроется окно ввода по адресному классификатору (ФИАС). Вводите адрес, выбирая значения из подсказок — это гарантирует, что в отчётность попадут корректные коды региона и КЛАДР/ФИАС.

Если фактический адрес совпадает с юридическим, установите соответствующий флажок, а не копируйте адрес вручную. Для ИП юридический адрес обычно не требуется — используется адрес регистрации по месту жительства.

Как добавить дополнительный реквизит без программирования

Если стандартных полей не хватает — например, нужно хранить номер лицензии, код ОКВЭД-2 в особом виде, внутренний код клиента — используйте механизм «Дополнительные реквизиты и сведения». Он есть во всех типовых конфигурациях на БСП (библиотеке стандартных подсистем) и не требует изменения конфигурации.

Сначала включите механизм: «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения» — установите флажки «Дополнительные реквизиты и сведения» и «Реквизиты и сведения с общим списком значений» при необходимости. После этого в карточке организации появится команда «Ещё → Дополнительные реквизиты» или одноимённая вкладка.

1. 1
   Включите «Дополнительные реквизиты и сведения» в разделе «Администрирование → Общие настройки»
2. 2
   Откройте карточку организации → «Ещё → Дополнительные реквизиты»
3. 3
   Нажмите «Добавить → Новый» и задайте название, например «Номер лицензии»
4. 4
   Выберите тип значения: строка, число, дата, булево или дополнительное значение (список)
5. 5
   Сохраните реквизит и заполните его значение в карточке организации

Различайте дополнительные реквизиты и дополнительные сведения. Реквизит выводится прямо на форме объекта и удобен для часто используемых полей. Сведение хранится отдельно, открывается по команде «Ещё → Дополнительные сведения» и подходит для редко нужной информации. И те и другие доступны в отчётах через настройку полей СКД.

Способы добавления реквизита

Дополнительный реквизит

Без программирования, выводится на форме, участвует в отчётах. Ограничение: не попадает автоматически в типовые печатные формы и обмены.

Дополнительное сведение

Для редко используемых данных, не загромождает форму. Ограничение: не видно на форме, требует отдельной команды для просмотра.

Реквизит в конфигураторе

Полноценное поле объекта: можно вывести в печатные формы, обмены, проверки. Ограничение: требует разработчика, усложняет обновление конфигурации.

Добавление реквизита через конфигуратор

Когда дополнительного реквизита недостаточно — поле должно участвовать в проведении документов, обменах, типовых печатных формах или проверках заполнения — реквизит добавляют в конфигураторе. Это работа для разработчика или продвинутого администратора.

Общий порядок: откройте конфигуратор, в дереве конфигурации найдите «Справочники → Организации», добавьте новый реквизит с нужным типом (строка, число, перечисление, ссылка), затем добавьте его на форму элемента. После этого выполните обновление конфигурации базы данных (F7), чтобы изменения вступили в силу.

Если конфигурация типовая и регулярно обновляется, предпочтительный путь — расширение конфигурации. Расширение позволяет добавить реквизит и изменить форму, не снимая конфигурацию с поддержки: обновления будут устанавливаться штатно, а ваши доработки останутся в отдельном слое.

Прежде чем заказывать доработку, проверьте, не решается ли задача дополнительным реквизитом. В большинстве случаев «нестандартных» данных (лицензии, коды, внутренние номера) дополнительного реквизита достаточно, а доработка конфигурации оправдана только когда поле должно влиять на проведение документов или участвовать в обменах.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения реквизитов проверьте, как данные попадают в документы. Создайте тестовый счёт на оплату или акт, откройте печатную форму и сверьте: наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские реквизиты, подписанты. Для отчётности сформируйте пробную декларацию и убедитесь, что титульный лист заполнен без предупреждений.

Контрольные точки

Как проверить результат

Печатная форма счёта или акта

Норма

Все реквизиты заполнены, ИНН/КПП и банковские данные корректны

Тревожный признак

Пустые поля, старый адрес или счёт — значит, данные не записаны или выбран не тот счёт

Титульный лист декларации

Норма

ИНН, КПП, ОГРН и адрес подтянулись автоматически без ошибок проверки

Тревожный признак

Программа сообщает об ошибках формата — чаще всего адрес введён не по классификатору

Дополнительный реквизит

Норма

Поле отображается в карточке организации и доступно в отчётах

Тревожный признак

Поле не видно — механизм дополнительных реквизитов не включён в настройках

Часто задаваемые вопросы

Как добавить вторую организацию в 1С:Бухгалтерии?

Откройте «Главное → Организации», нажмите «Создать», выберите форму (юридическое лицо или ИП), введите ИНН и заполните карточку. После этого в документах появится поле выбора организации, а в настройках можно назначить организацию по умолчанию.

Почему дополнительный реквизит не отображается в карточке организации?

Чаще всего не включён сам механизм: проверьте «Администрирование → Общие настройки → Дополнительные реквизиты и сведения». Также убедитесь, что реквизит создан именно для набора «Организации», а не для другого объекта, и что у пользователя есть права на просмотр дополнительных реквизитов.

Как изменить ИНН или адрес организации после переезда?

Откройте карточку организации и отредактируйте нужные поля, адрес — заново через классификатор. Учтите, что новые данные начнут действовать в новых документах; ранее проведённые документы и сданная отчётность останутся со старыми реквизитами, что корректно.

Можно ли вывести дополнительный реквизит в печатную форму счёта?

Да, но для этого потребуется доработка макета печатной формы — через внешнюю печатную форму (подключается в «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки») или изменение макета в конфигураторе/расширении. Штатно дополнительные реквизиты в типовые печатные формы не выводятся.

Чем расширение конфигурации лучше прямого изменения конфигурации?

Расширение хранит доработки отдельно от типового кода, поэтому конфигурация остаётся на поддержке и обновляется штатно. Прямое изменение объектов требует снятия с поддержки и ручного сопоставления изменений при каждом обновлении, что повышает стоимость сопровождения.