Справочники и Данные · 10 мин
Как в 1С добавить единицы измерения
Как добавить единицы измерения в 1С: классификатор ОКЕИ, карточка номенклатуры, упаковки и коэффициенты пересчёта. Пошаговая инструкция для УТ, ERP и Бухгалтерии.
Единицы измерения в 1С отвечают за то, как программа считает количество товаров в документах, отчётах и на складе. Если нужной единицы нет в справочнике, её нельзя выбрать в карточке номенклатуры, а отчёты по остаткам могут показывать некорректные данные. Поэтому добавление единицы измерения — базовая операция, которую выполняют при заведении новых товаров, импорте номенклатуры или переходе на учёт в упаковках.
В типовых конфигурациях 1С (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Бухгалтерия предприятия) единицы хранятся в специальном справочнике, основанном на общероссийском классификаторе ОКЕИ. Большинство стандартных единиц — штуки, килограммы, метры, литры — уже предзаполнены, и вручную их добавлять не нужно. Ручная работа требуется для нестандартных единиц (бобина, бухта, рулон, комплект) и для настройки упаковок с коэффициентами пересчёта.
Ниже разобраны два основных сценария: добавление единицы в общий классификатор и назначение единицы конкретной номенклатуре, включая упаковки. Инструкции ориентированы на управляемые формы (такси-интерфейс), но логика одинакова для большинства современных конфигураций.
Где в 1С хранятся единицы измерения
В конфигурациях на управляемых формах справочник единиц обычно находится по пути: НСИ и администрирование → НСИ → Классификаторы → Единицы измерения (в УТ 11 и ERP). В 1С:Бухгалтерии путь короче: Справочники → Номенклатура → Классификатор единиц измерения. В некоторых конфигурациях справочник называется «Базовые единицы измерения» или «Упаковки и единицы измерения» — это зависит от версии.
Справочник устроен по классификатору ОКЕИ: у каждой единицы есть код, наименование и условное обозначение (шт, кг, м). Коды важны для обмена данными с контрагентами, электронного документооборота и выгрузки в онлайн-кассы — по коду единицы происходит сопоставление при обмене. Поэтому нестандартную единицу лучше сначала поискать в ОКЕИ, а не создавать с нуля.
Как добавить единицу измерения из классификатора ОКЕИ
Это основной и самый безопасный способ. Откройте справочник единиц измерения и нажмите кнопку «Подобрать из ОКЕИ» (в некоторых версиях — «Заполнить из классификатора»). Откроется форма классификатора с поиском.
В строке поиска введите наименование единицы, например «рулон» или «бобина», либо код, если он известен. Найденную строку выделите и нажмите «Выбрать» — единица появится в справочнике с уже заполненным кодом и обозначением. После этого её можно использовать в карточках номенклатуры и документах.
- 1Откройте НСИ и администрирование → Классификаторы → Единицы измерения
- 2Нажмите «Подобрать из ОКЕИ»
- 3В поиске введите наименование или код единицы
- 4Выделите найденную строку и нажмите «Выбрать»
- 5Проверьте, что единица появилась в списке справочника
Если кнопки подбора нет, проверьте права пользователя: работа с классификаторами требует роли «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или полных прав. В файловой базе под ограниченной учётной записью кнопка может быть скрыта.
Как создать нестандартную единицу вручную
Иногда нужной единицы нет в ОКЕИ или требуется внутреннее обозначение, понятное сотрудникам. Тогда в справочнике единиц нажмите «Создать» и заполните поля: наименование (например, «Бухта»), условное обозначение и код. Код можно указать произвольный, не занятый другими единицами — программа обычно подсказывает свободное значение.
Учтите, что единица, созданная вручную с нестандартным кодом, может некорректно передаваться в фискальные документы и электронные счета-фактуры, где требуются коды ОКЕИ. Если товар с такой единицей участвует в ЭДО или продаётся через кассу, безопаснее подобрать ближайшую стандартную единицу из классификатора.
Как назначить единицу измерения номенклатуре
После добавления единицы в справочник её нужно связать с товаром. Откройте карточку номенклатуры: НСИ и администрирование → Номенклатура, выберите позицию и найдите поле «Единица измерения» (в УТ 11 — «Единица хранения»). Выберите нужную единицу из списка и запишите карточку.
В 1С:Бухгалтерии единица указывается в шапке карточки номенклатуры и подставляется в документы по умолчанию. Если товар уже использовался в проведённых документах, программа позволит сменить единицу, но старые документы пересчитаны не будут — количество в них останется в прежних единицах.
Как настроить упаковки и коэффициенты пересчёта
Упаковка — это единица, кратная базовой: коробка по 12 штук, паллета по 50 коробок, бухта по 100 метров. В УТ 11 и ERP упаковки настраиваются в карточке номенклатуры на вкладке «Упаковки» или через справочник «Упаковки и единицы измерения». Для каждой упаковки указывают базовую единицу и коэффициент — сколько базовых единиц содержится в упаковке.
Например: базовая единица — штука, упаковка «Коробка» с коэффициентом 12. Тогда при указании в заказе 3 коробок программа спишет со склада 36 штук, а отчёты по остаткам можно смотреть и в штуках, и в коробках. Для весовых и мерных товаров (кабель, ткань) в карточке дополнительно включают признак «Весовой/мерный товар» и указывают единицу измерения веса или длины.
Особенности для разных конфигураций
Логика работы с единицами в типовых решениях различается в деталях. В таблице — ключевые отличия по популярным конфигурациям.
| Конфигурация | Где справочник единиц | Особенность |
|---|---|---|
| Управление торговлей 11 | НСИ и администрирование → Классификаторы → Единицы измерения | Поддержка упаковок, наборов упаковок, мерных товаров |
| ERP / Комплексная автоматизация | НСИ и администрирование → Классификаторы | Аналогично УТ 11, плюс единицы в спецификациях производства |
| Бухгалтерия предприятия 3.0 | Справочники → Классификатор единиц измерения | Только базовые единицы, упаковок нет — для них нужна УТ или ERP |
| Розница | НСИ → Единицы измерения | Упрощённая работа, важны коды ОКЕИ для касс |
Если в базе ведётся обмен между конфигурациями (например, УТ ↔ Бухгалтерия), единицы сопоставляются по коду ОКЕИ. Поэтому новую единицу достаточно добавить в одной базе — при следующем обмене она перенесётся в другую, если коды совпадают. Несовпадение кодов — частая причина ошибок «Не найдена единица измерения» при синхронизации.
Как проверить, что единица добавлена корректно
После настройки выполните контрольную проверку. Создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» (или «Поступление товаров»), выберите номенклатуру с новой единицей и убедитесь, что количество указывается в нужных единицах, а при использовании упаковки корректно пересчитывается в базовые. Затем сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» — товар должен отображаться с правильным количеством.
Как проверить результат
Единица есть в списке, код и обозначение заполнены
Единица не найдена поиском или есть дубли с разными кодами
В поле единицы хранения выбрана новая единица, карточка записывается без ошибок
Поле пустое или программа выдаёт сообщение о несоответствии
При выборе упаковки количество в базовых единицах пересчитывается по коэффициенту
Количество в базовых единицах совпадает с количеством упаковок (коэффициент не применяется)
Документы выгружаются без ошибок сопоставления единиц
Ошибки «Единица измерения не найдена» при синхронизации
Что важно запомнить
Стандартные единицы добавляйте подбором из ОКЕИ — это сохраняет корректные коды для ЭДО и касс. Нестандартные создавайте вручную только при необходимости. Для упаковок всегда проверяйте коэффициент пересчёта, а после смены базовой единицы у товара с остатками проводите пересчёт склада.
Частые вопросы
Можно ли удалить единицу измерения из справочника?
Удалить единицу, которая используется в документах или карточках номенклатуры, нельзя — программа заблокирует удаление ссылочным контролем. Можно пометить её на удаление: тогда она перестанет предлагаться в новых документах, но исторические данные сохранятся. Физическое удаление возможно только после замены единицы во всех объектах.
Почему в документе не подставляется новая единица?
Документ берёт единицу из карточки номенклатуры, а не напрямую из классификатора. Проверьте, что в карточке товара в поле «Единица хранения» выбрана новая единица и карточка записана. Если документ уже создан, удалите и заново добавьте строку с товаром — единица подставится актуальная.
Как добавить единицу «услуга» или «час» для услуг?
Эти единицы есть в ОКЕИ: час — код 356, услуга — код 245. Откройте классификатор единиц, нажмите «Подобрать из ОКЕИ», найдите нужную по наименованию или коду и выберите. После этого единица станет доступна в карточках услуг.
Что делать, если при обмене возникает ошибка «Единица измерения не найдена»?
Ошибка означает, что в базе-приёмнике нет единицы с таким кодом. Откройте справочник единиц в обеих базах и сравните коды: добавьте недостающую единицу подбором из ОКЕИ с тем же кодом. Если единицы созданы вручную с разными кодами, приведите коды к одному значению или настройте сопоставление в правилах обмена.
Можно ли вести учёт одного товара сразу в двух единицах, например в штуках и килограммах?
В УТ 11 и ERP — да: для мерных товаров в карточке указывают единицу хранения и единицу для отчётов, а также включают учёт веса или объёма. В Бухгалтерии 3.0 двойной учёт не поддерживается — там доступна только одна базовая единица на позицию номенклатуры.