Как в 1С Бухгалтерии добавить еще один расчетный счет

Организации часто открывают второй расчетный счет — для нового банка, отдельного проекта или валютных операций. В 1С:Бухгалтерии 8.3 дополнительный счет добавляется в справочник «Банковские счета» через карточку организации, и вся процедура занимает несколько минут. Однако от корректности заполнения реквизитов зависит, какие счета будут подставляться в платежные поручения, счета на оплату и банковские выписки.

Ниже разобран полный порядок действий: от открытия справочника до проверки того, что новый счет корректно отображается в документах и отчетах. Инструкция актуальна для типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.0, в режиме обычных форм и интерфейса «Такси».

Где в программе хранятся расчетные счета

Расчетные счета организации в 1С:Бухгалтерии хранятся в справочнике «Банковские счета», подчиненном справочнику «Организации». Это значит, что каждый счет привязан к конкретной юридической единице: если в базе ведется учет по нескольким организациям, у каждой будет свой набор счетов.

Добраться до списка счетов можно двумя путями. Первый: раздел «Главное» → «Реквизиты организации» → ссылка «Банковские счета» в блоке банковских реквизитов. Второй: раздел «Справочники» → «Организации» → открыть нужную организацию → перейти по ссылке «Банковские счета» в шапке формы.

Один из счетов в списке всегда помечен как основной — именно он автоматически подставляется в новые документы, печатные формы договоров и счетов на оплату. Добавление второго счета не меняет этот статус автоматически: основной счет переключается вручную.

Как добавить новый расчетный счет: пошаговая инструкция

Откройте карточку организации через «Главное» → «Реквизиты организации». В форме найдите ссылку «Банковские счета» рядом с полями банковских реквизитов и нажмите ее — откроется список уже заведенных счетов.

Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента справочника. Заполните поля: «Номер счета» — 20 цифр расчетного счета, «Банк» — выберите банк из справочника или создайте новый по БИК. Если банк уже есть в классификаторе, достаточно ввести БИК, и название с корреспондентским счетом подтянутся автоматически.

Поле «Валюта» по умолчанию заполнено рублями. Для валютного счета выберите нужную валюту — тогда программа будет учитывать операции по этому счету с пересчетом в рубли по курсу ЦБ. Нажмите «Записать и закрыть» — счет сохранен и готов к использованию.

1. 1
   Откройте «Главное — Реквизиты организации» и перейдите по ссылке «Банковские счета»
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите 20-значный номер счета
3. 3
   Укажите банк: введите БИК, чтобы реквизиты подтянулись из классификатора
4. 4
   Проверьте валюту счета и при необходимости заполните назначение платежа по умолчанию
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть», затем проверьте счет в тестовом документе

Как заполнить реквизиты банка и проверить БИК

Самая частая ошибка при добавлении счета — ручной ввод реквизитов банка с опечатками. Рекомендуется всегда создавать банк по БИК: программа сверяет код с встроенным классификатором банков и заполняет наименование, город и корреспондентский счет самостоятельно.

Если банк по БИК не находится, возможны две причины: классификатор банков в базе устарел либо БИК введен с ошибкой. Классификатор обновляется через «Администрирование» → «Обслуживание» → загрузка классификатора банков, либо автоматически при обновлении конфигурации. Проверить актуальность БИК можно на сайте Центрального банка РФ.

Обратите внимание на контрольный разряд номера счета: программа проверяет соответствие номера счета и БИК по контрольному ключу. Если при записи появляется предупреждение о несоответствии — не игнорируйте его, почти всегда это признак опечатки, которая приведет к возврату платежей банком.

Как назначить основной счет и что это меняет

После добавления второго счета новые документы продолжат подставлять прежний основной счет. Чтобы сменить его, откройте список «Банковские счета», выделите нужную строку и нажмите кнопку «Использовать как основной» (надпись «Основной» появится в списке напротив выбранного счета).

Смена основного счета влияет только на новые документы: ранее выписанные счета покупателям, платежные поручения и договоры не перезаполняются. Если нужно массово поменять реквизиты в уже созданных, но неоплаченных счетах, их придется отредактировать вручную или пересоздать.

В документах выбор счета доступен вручную независимо от признака основного: в платежном поручении и счете на оплату поле «Банковский счет» раскрывается списком всех счетов организации. Это удобно, когда часть контрагентов платит на один счет, а часть — на другой.

Особенности для валютных и специальных счетов

Валютный счет добавляется так же, как рублевый, но с указанием валюты. После этого в плане счетов операции по нему будут отражаться на счете 52 с валютной переоценкой. Убедитесь, что в настройках плана счетов и функциональности программы («Главное» → «Настройки» → «Функциональность») включен учет валютных операций, иначе часть реквизитов будет недоступна.

Для счетов особого назначения — например, аккредитивов, депозитов или обособленных счетов по госконтрактам — в карточке счета можно указать назначение платежа по умолчанию. Этот текст будет подставляться в платежные поручения, что снижает риск ошибок при регулярных платежах с одинаковым назначением.

Если счет открыт для операций по 275-ФЗ или другого обособленного учета, проверьте, поддерживает ли ваша редакция конфигурации соответствующий учет, и корректно настройте аналитику — стандартного добавления счета в справочник для такого учета недостаточно.

Сравнение вариантов

Добавление через карточку организации

Стандартный способ: «Главное — Реквизиты организации — Банковские счета». Подходит всегда, занимает пару минут.

Загрузка счета из клиент-банка

При первом обмене с банком программа может сама создать счет по данным выписки. Удобно, но реквизиты стоит проверить вручную.

Копирование существующего счета

Подходит, когда открывается второй счет в том же банке: копируются реквизиты банка, меняется только номер счета.

Как проверить, что счет добавлен корректно

После сохранения откройте список «Банковские счета» — новый счет должен отображаться в списке с номером, банком и валютой. Затем создайте тестовое платежное поручение («Банк и касса» → «Платежные поручения» → «Создать») и убедитесь, что новый счет доступен для выбора в поле «Счет организации».

Сформируйте печатную форму счета на оплату с выбранным новым счетом и сверьте реквизиты в шапке: номер счета, наименование банка, БИК и корреспондентский счет должны совпадать со справкой банка. Именно эти данные увидит покупатель.

Если в базе ведется обмен с клиент-банком, проверьте настройку обмена: в настройках интеграции с банком должен быть указан новый счет, иначе выписки по нему не будут загружаться, а платежки — выгружаться.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счет в списке «Банковские счета»

Норма

Номер, банк, БИК и валюта заполнены и совпадают со справкой банка

Тревожный признак

Пустое поле банка или предупреждение о несоответствии контрольного разряда

Платежное поручение

Норма

Новый счет доступен в выпадающем списке поля «Счет организации»

Тревожный признак

Счет не отображается — возможно, он записан под другой организацией

Печатная форма счета покупателю

Норма

В шапке указаны реквизиты нового счета

Тревожный признак

Подставляется старый счет — проверьте признак «Основной» и поле счета в документе

Типичные ошибки и как их избежать

На практике большинство проблем связано не с самим добавлением счета, а с последующей работой документов. Разберите эти ситуации до начала активного использования нового счета.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли добавить несколько счетов в одном банке?

Да, количество счетов организации в справочнике не ограничено. Удобно создавать их копированием первого счета того же банка — тогда потребуется изменить только номер. Основным может быть назначен только один счет.

Почему новый счет не подставляется в счета покупателям?

Программа подставляет в новые документы счет с признаком «Основной». Откройте список банковских счетов, выделите нужный и нажмите «Использовать как основной». Уже созданные документы при этом не изменятся — в них счет выбирается вручную в поле «Банковский счет».

Что делать, если банк не находится по БИК?

Сначала проверьте правильность ввода БИК по справке банка. Если код верный, обновите классификатор банков через «Администрирование» → «Обслуживание». Как крайний вариант банк можно создать вручную, но все реквизиты — наименование, город, корсчет — нужно сверить с официальными данными банка.

Нужно ли что-то менять в учетной политике при добавлении счета?

Нет, добавление расчетного счета не требует изменений в учетной политике и настройках налогов. Исключение — валютный счет: для него должна быть включена функциональность валютного учета, а переоценка выполняется регламентной операцией при закрытии месяца.

Как удалить ошибочно созданный счет?

Пометьте его на удаление через список «Банковские счета» (кнопка «Ещё» → «Пометить на удаление»). Если по счету уже есть проведенные документы, программа не даст удалить его физически — тогда либо исправьте документы, либо оставьте пометку удаления, чтобы счет не предлагался при выборе.

Повлияет ли второй счет на выгрузку в налоговую или отчетность?

В регламентированную отчетность попадают только обороты и остатки по счетам бухгалтерского учета, а не реквизиты банковских счетов как таковые. Однако банки сами сообщают в ФНС об открытии счета, поэтому уведомлять налоговую отдельно не требуется.