Справочники и Данные · 9 мин
Как установить вид цен в 1С
Как создать и установить вид цен в 1С: настройка справочника видов цен, правила расчёта, установка цен номенклатуры документом и типичные ошибки.
Вид цен в 1С — это справочник, который определяет, какая цена будет подставляться в документы продажи или закупки: розничная, оптовая, закупочная, дилерская и так далее. Без корректно настроенного вида цен программа либо не подставит цену в документ, либо подставит не ту, что приведёт к ошибкам в выручке и марже.
Механика работы с видами цен похожа в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Розница», но пути в меню и названия команд могут отличаться. Ниже разобраны общие принципы и конкретные шаги для типовых конфигураций на управляемых формах.
Важно понимать разницу между двумя действиями: создание вида цен (настройка справочника) и установка цен номенклатуры (заполнение значений цен документом «Установка цен номенклатуры»). Часто пользователи путают эти операции и ищут цены там, где настраиваются только правила их расчёта.
Где находится справочник видов цен
В конфигурациях «Управление торговлей» и «Комплексная автоматизация» справочник видов цен обычно расположен в разделе «Настройки и справочники» → «Настройки и справочники» → «Виды цен» либо в разделе «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники». В «Рознице» путь короче: цены находятся в разделе «Закупки» или «Маркетинг» в зависимости от версии.
Если справочник не отображается, проверьте функциональные опции: в разделе «Настройки и справочники» → «Настройка разделов» → «CRM и маркетинг» должен быть включён признак использования видов цен. Также у пользователя должны быть права на чтение и изменение этого справочника — при работе под ограниченной учётной записью пункт меню может быть скрыт.
Как создать новый вид цен
Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать». Заполните наименование так, чтобы его однозначно понимали менеджеры: например, «Розничная», «Оптовая от 50 шт», «Закупочная». Наименование будет отображаться в документах и отчётах.
Далее выберите способ задания цены. Типовые варианты: фиксированное значение (цена вводится вручную), наценка на другой вид цен (например, закупочная плюс процент), произвольная формула. Для большинства компаний достаточно первых двух вариантов.
Укажите валюту вида цен и признак «Цена включает НДС». Этот признак критичен: если в виде цен стоит «цена включает НДС», а в документе продажи — нет, программа пересчитает сумму, и итоговая цена для покупателя изменится. Согласуйте настройку с учётной политикой.
- 1Откройте справочник «Виды цен» и нажмите «Создать»
- 2Введите понятное наименование и выберите валюту
- 3Укажите способ задания цены: вручную, наценкой или формулой
- 4Установите признак «Цена включает НДС» в соответствии с учётной политикой
- 5Запишите элемент и проверьте его доступность в документах продажи
Способы задания цены: ручной, наценка и формула
Фиксированное значение подходит, когда цены утверждает коммерческий отдел и меняются редко. Каждую цену вводят вручную документом «Установка цен номенклатуры». Это самый контролируемый, но самый трудоёмкий вариант при большом ассортименте.
Наценка на базовый вид цен удобна для производных цен: например, «Оптовая = Закупочная + 25%». При изменении закупочной цены оптовая пересчитается автоматически при следующей установке цен. Минус — цепочки зависимостей сложно контролировать, если базовых видов цен много.
Произвольная формула позволяет комбинировать виды цен и коэффициенты, например округлять результат до десятков. Формулы настраиваются в специальном редакторе; ошибка в формуле приведёт к нулевым или некорректным ценам, поэтому после настройки обязательно проверьте расчёт на нескольких тестовых позициях.
Сравнение способов задания цены
Полный контроль, но ручное обновление каждой позиции; подходит для небольшого ассортимента
Автоматический пересчёт при изменении базовой цены; требует дисциплины в цепочках зависимостей
Гибкие правила и округление; риск ошибок в формуле, обязательна проверка на тестовых данных
Как установить значения цен документом
Созданный вид цен — это только правило. Чтобы у товаров появились конкретные цены, создайте документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг», в зависимости от конфигурации). В шапке документа отметьте виды цен, которые будете устанавливать.
Заполните табличную часть товарами: вручную, по подбору, через загрузку из Excel или командой «Заполнить по ценам поставщика». Для видов цен, рассчитываемых наценкой, используйте кнопку «Рассчитать» — программа вычислит значения по формулам.
Проведите документ. Цены начинают действовать с даты документа: если провести его вчерашним числом, документы продажи с сегодняшней датой уже подхватят новые цены. Изменение цен задним числом может повлиять на уже созданные, но не проведённые документы — учитывайте это при работе.
Назначение вида цен по умолчанию
Чтобы цена подставлялась в документы автоматически, задайте вид цен в соглашении с клиентом, в карточке партнёра, в настройках склада или в пользовательских настройках — конкретное место зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей» основной механизм — соглашения с клиентами, где указывается вид цен и условия продаж.
Приоритет подстановки обычно такой: вид цен из соглашения в документе важнее вида цен из карточки партнёра, а тот, в свою очередь, важнее общих настроек. Если в документ подставилась не та цена, проверяйте эту цепочку сверху вниз.
Проверка результата
Создайте тестовый документ «Реализация товаров и услуг» или «Заказ клиента» с нужным соглашением и добавьте товар. Цена должна подставиться автоматически и совпасть со значением из документа установки цен на дату документа продажи.
Дополнительно сверьте данные через отчёт «Цены номенклатуры» или динамический список цен: там видно, какие цены действуют на текущую дату и каким документом они установлены. Это удобный способ найти позиции без цены.
Как проверить результат
Подставляется автоматически и совпадает с установленной
Поле цены пустое или значение отличается
Все товары группы имеют цену на текущую дату
Есть позиции с нулевой или отсутствующей ценой
Соответствует настройке «цена включает НДС»
Итоговая сумма неожиданно меняется при перепроведении
Типичные ошибки и ограничения
Самая частая проблема — вид цен создан, но значения не установлены документом, поэтому в продажах цена равна нулю. Вторая по частоте — несовпадение признака НДС между видом цен и документом, из-за чего цена «плывёт» на величину налога.
Ещё одна ошибка — дублирование видов цен: пользователи создают «Розничная», «Розничная цена», «Розница 2», и менеджеры используют разные варианты. Периодически проверяйте справочник и помечайте лишние элементы на удаление после того, как убедитесь, что они не используются в соглашениях.
FAQ
Можно ли установить разные цены для разных складов?
Да, но не через вид цен напрямую. Вид цен един для всей базы; различия по складам реализуются через отдельные виды цен для каждого склада или через механизм соглашений и ценовых групп, в зависимости от конфигурации.
Почему цена не подставляется в документ, хотя вид цен создан?
Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» с этим видом цен, либо его дата позже даты документа продажи. Также проверьте, что вид цен указан в соглашении с клиентом или в карточке партнёра.
Как массово загрузить цены из Excel?
В документе «Установка цен номенклатуры» есть команда загрузки из внешнего файла (в ряде конфигураций — через обработку «Загрузка данных из табличного документа»). Подготовьте файл с колонками «Номенклатура» и «Цена», сопоставьте колонки при загрузке и проверьте результат перед проведением.
Что будет, если удалить вид цен, который использовался в документах?
Проведённые документы сохранят свои суммы — цены в них зафиксированы. Но новые документы не смогут подставить цену, а отчёты по видам цен потеряют часть данных. Безопаснее пометить вид цен на удаление и снять пометку только после проверки, что он нигде не используется.
Как сделать скидку от базовой цены для отдельных клиентов?
Используйте механизм скидок и наценок в соглашении с клиентом вместо создания отдельного вида цен под каждого клиента. Так проще управлять условиями и анализировать маржу в отчётах.
Можно ли округлять рассчитываемые цены?
Да. Для видов цен с расчётом по формуле или наценкой доступны настройки округления — до целых, до десятков и с заданной точностью. Настройте округление до первой массовой установки цен, иначе придётся перевыпускать документы.
Что важно запомнить
Вид цен настраивается в справочнике «Виды цен»: наименование, валюта, способ расчёта и признак НДС. Значения цен вводятся только документом «Установка цен номенклатуры». Автоподстановка в продажи работает через соглашение с клиентом или карточку партнёра. Перед изменениями в действующих видах цен проверяйте результат на тестовых данных.