Как установить картинки в 1С 8: полное руководство

Картинки в 1С 8 используются повсеместно: фотографии товаров в карточках номенклатуры, логотипы организаций на печатных формах, подписи и печати в документах, иллюстрации в инструкциях для сотрудников. При этом «установить картинку» может означать совершенно разные действия в зависимости от того, куда именно нужно поместить изображение.

В типовых конфигурациях (Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, УНФ) механизм хранения файлов уже встроен: изображения прикрепляются к элементам справочников и документам через кнопку «Прикрепить» или перетаскивание. В самописных или сильно доработанных конфигурациях картинку придётся добавлять через конфигуратор — создавать реквизиты и менять формы.

Ниже разобраны все основные сценарии: от простого добавления фото товара до вставки логотипа в макет печатной формы и программной работы с изображениями. Действия описаны для платформы 1С:Предприятие 8.3, которая используется в подавляющем большинстве организаций.

Где в 1С 8 хранятся картинки и в каких форматах

Прежде чем вставлять изображение, полезно понимать, как платформа с ним работает. В 1С картинка хранится либо в самой информационной базе (в реквизите типа «ХранилищеЗначения» или в присоединённых файлах), либо на диске в томах хранения файлов, если администратор настроил внешнее хранение. Второй вариант предпочтителен при большом количестве фотографий: база не разрастается, резервное копирование идёт быстрее.

Типовые конфигурации корректно отображают распространённые форматы: JPEG, PNG, GIF, BMP. Для фотографий товаров практичнее JPEG — файлы меньше при приемлемом качестве. Для логотипов и печатей с прозрачным фоном подходит PNG. Очень большие файлы (десятки мегабайт с фотоаппарата) стоит предварительно уменьшить: они замедляют открытие карточек и увеличивают объём базы.

Как добавить изображение в карточку товара или справочника

Самый частый сценарий — фотография в карточке номенклатуры. Порядок действий в типовых конфигурациях (УТ 11, ERP, КА, УНФ) практически одинаков. Откройте справочник «Номенклатура», затем нужный товар. В форме элемента обычно есть область с изображением-заглушкой и кнопка или гиперссылка «Добавить изображение».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нужный товар
2. 2
   Нажмите «Добавить изображение» или «Прикрепить» в области картинки
3. 3
   Выберите файл на диске и подтвердите загрузку
4. 4
   Убедитесь, что изображение отображается в карточке
5. 5
   Запишите и закройте элемент справочника

Альтернативный способ — перетащить файл мышью из проводника Windows прямо в область изображения. Это работает в тонком клиенте и веб-клиенте современных версий платформы. Если нужно несколько фотографий одного товара, используйте ссылку «Присоединённые файлы» (обычно в командной панели формы или в панели навигации): там хранится весь комплект файлов, а одно из изображений можно назначить основным.

Тот же механизм действует для других справочников: контрагенты, сотрудники (фото в личной карточке), склады, статьи базы знаний. Если кнопки добавления картинки в форме нет вообще — значит, в конфигурации для этого объекта механизм присоединённых файлов не включён, и потребуется доработка через конфигуратор.

Как вставить картинку в документ

К документам изображения прикрепляются так же, как и к справочникам, — через присоединённые файлы. Откройте документ, найдите в командной панели кнопку со скрепкой или ссылку «Присоединённые файлы», нажмите «Добавить» и выберите файл. Так обычно хранят сканы подписанных актов, накладных, фото брака или отгрузки.

Обратите внимание на различие: присоединённый файл — это просто файл «рядом» с документом, он не попадает в печатную форму автоматически. Если изображение должно выводиться при печати (например, фото образца в спецификации), его нужно добавлять в макет печатной формы или в табличную часть с отдельной обработкой вывода — это уже задача для разработчика.

Как установить логотип и печать организации

Логотип на счетах, накладных и заказах настраивается в карточке организации, а не в каждом документе отдельно. Откройте справочник «Организации» (в Бухгалтерии — раздел «Главное» → «Реквизиты организации», в УТ и ERP — «Нормативно-справочная информация» → «Организации»). Найдите блок «Логотип и печать» или аналогичную настройку печатных форм.

Загрузите изображения логотипа, факсимильной подписи и печати. После этого типовые печатные формы (счёт на оплату, ТОРГ-12, счёт-фактура в некоторых конфигурациях) начнут выводить их автоматически. Проверьте результат на тестовом документе: сформируйте печатную форму и убедитесь, что логотип не растянут и не обрезан.

Для факсимиле есть важное ограничение: изображение подписи и печати на документе не заменяет живую подпись с точки зрения документооборота, если стороны не договорились об использовании факсимиле или электронной подписи. Используйте эту возможность осознанно.

Как вставить картинку в макет печатной формы через конфигуратор

Когда нужно изменить саму печатную форму — добавить фоновое изображение, водяной знак или жёстко встроенный логотип — работа идёт в конфигураторе. Откройте конфигурацию, найдите нужный макет (обычно у документа или в «Общие» → «Макеты»). В табличном макете выделите ячейку, затем через меню «Таблица» → «Рисунки» → «Вставить» добавьте картинку из файла или из общей картинки конфигурации.

Для повторно используемых изображений удобнее создать общую картинку: в ветке «Общие» → «Общие картинки» добавьте новый объект и загрузите файл. Дальше её можно вставлять в любые макеты и выводить программно. В коде вставка картинки в табличный документ выполняется через объект «РисунокТабличногоДокумента».

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент;
Рисунок = ТабДок.Рисунки.Добавить(ТипРисункаТабличногоДокумента.Картинка);
Рисунок.Картинка = Новый Картинка("C:\Images\logo.png");
Рисунок.Верх = 5;
Рисунок.Лево = 5;
Рисунок.Высота = 20;
Рисунок.Ширина = 40;

Любые изменения в конфигураторе делайте только на копии базы и при наличии свежей резервной копии. Изменение типовых макетов усложняет последующие обновления конфигурации: при обновлении доработанный макет может быть заменён типовым, и картинка пропадёт. По возможности добавляйте отдельный внешний макет или расширение конфигурации вместо правки типового объекта.

Как добавить картинку в форму и в отчёт

Для отображения изображения на управляемой форме (например, схемы склада или инструкции) разработчик добавляет реквизит формы типа «Строка» (адрес во временном хранилище) или «Картинка», а затем элемент формы «Поле картинки». Значение подставляется программно при создании формы. Это стандартный приём для карточек с динамически меняющимися изображениями.

В отчётах на СКД картинки выводятся через макет отчёта: в макет добавляется область с рисунком, а в схеме компоновки поле связывается с данными. Если отчёт строится вручную кодом, используется тот же «РисунокТабличногоДокумента», что и для печатных форм. Учитывайте, что большие изображения в отчётах заметно замедляют формирование и увеличивают файл при сохранении в Excel или PDF.

Типичные проблемы и их решение

Чаще всего пользователи сталкиваются с тем, что картинка «не сохраняется»: после перезахода в карточку изображение пустое. Причина почти всегда в том, что элемент справочника не был записан после добавления файла, либо у пользователя нет прав на добавление присоединённых файлов — проверьте роли в настройках доступа.

Вторая частая ситуация — ошибка «файл не найден» при открытии ранее прикреплённой картинки. Это признак того, что файлы хранятся в томах на диске, а сам том недоступен (отключён диск, изменён сетевой путь) или файлы были удалены вручную. Восстановить изображения можно только из резервной копии тома.

Частые вопросы