Как установить артикул на товар в 1С

Артикул в 1С — это кодовое обозначение товара, по которому его удобно искать в справочнике номенклатуры, печатать в документах и сопоставлять с каталогами поставщиков и маркетплейсов. В типовых конфигурациях (1С:Управление торговлей 11, 1С:ERP, 1С:Комплексная автоматизация) артикул хранится в реквизите «Артикул» карточки номенклатуры, а в некоторых решениях формируется автоматически по префиксу вида номенклатуры.

Заполнить артикул можно несколькими способами: вручную в карточке товара, массово через групповое изменение реквизитов, при загрузке прайса из Excel или через обработку «Помощник продаж» при регистрации товаров поставщика. Выбор способа зависит от количества позиций и того, откуда берутся данные.

Ниже разобраны конкретные шаги для типовых конфигураций на управляемых формах, особенности автоматической генерации артикулов и типичные ошибки, из-за которых артикул не отображается в документах или дублируется.

Где хранится артикул и зачем он нужен

В типовых конфигурациях 1С артикул — это строковый реквизит справочника «Номенклатура». Он не является уникальным ключом записи: уникальность номенклатуре обеспечивает внутренний код, который программа присваивает автоматически. Поэтому теоретически два разных товара могут иметь одинаковый артикул, что на практике приводит к путанице при поиске и обмене данными.

Артикул используется в нескольких сценариях: быстрый поиск товара при подборе в документы (по умолчанию поиск идёт и по артикулу, и по наименованию), печать в прайс-листах и товарных накладных, сопоставление с каталогами поставщиков и выгрузка на сайты и маркетплейсы. Если компания работает с маркетплейсами, артикул часто становится связующим полем между учётной системой и витриной.

Ручная установка артикула в карточке товара

Базовый способ подходит, когда нужно задать артикул одному или нескольким товарам. Последовательность действий в 1С:Управление торговлей 11 и 1С:ERP одинаковая:

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в некоторых конфигурациях — «Справочники» → «Номенклатура»).
2. 2
   Найдите нужный товар через строку поиска и откройте его карточку двойным щелчком.
3. 3
   Найдите поле «Артикул» — обычно оно расположено рядом с наименованием и кодом в шапке карточки.
4. 4
   Введите значение артикула и нажмите «Записать и закрыть».
5. 5
   Проверьте результат: в списке номенклатуры включите вывод колонки «Артикул» через «Ещё» → «Изменить форму».

Если поле «Артикул» не видно в карточке, проверьте настройки видимости реквизитов: в некоторых конфигурациях отображение зависит от функциональных опций, а форму можно настроить через «Ещё» → «Изменить форму», перетащив реквизит в нужное место.

При создании нового товара артикул может подставиться автоматически — это зависит от настроек вида номенклатуры. Если автоподстановка мешает (например, вы ведёте артикулы по каталогу поставщика), сотрите сгенерированное значение и введите своё до записи элемента.

Автоматическая генерация артикула по виду номенклатуры

В ряде типовых решений артикул формируется автоматически по шаблону, заданному в виде номенклатуры. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры», выберите нужный вид и проверьте настройки. Если для вида включена автогенерация, при создании товара программа присвоит артикул по заданному правилу — обычно это префикс плюс порядковый номер.

Автогенерация удобна, когда нет внешней системы обозначений и нужно просто обеспечить уникальные короткие коды. Она не подходит, если артикулы должны совпадать с каталогом поставщика или маркетплейса: в этом случае значения присваиваются извне, и автонумерацию для таких видов номенклатуры лучше отключить, чтобы избежать расхождений.

Учтите, что изменение шаблона в виде номенклатуры не перезаписывает артикулы уже созданных товаров — шаблон применяется только к новым позициям. Для существующих товаров используйте групповую обработку.

Массовое заполнение артикулов

Групповое изменение реквизитов

Когда артикулы нужно проставить или исправить у десятков позиций, используйте типовую обработку «Групповое изменение реквизитов». Она доступна в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» (в некоторых версиях — «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Для работы с обработкой нужны права администратора или соответствующая роль.

В обработке выберите объект «Номенклатура», при необходимости задайте отбор (по папке, виду номенклатуры, пустому значению артикула), затем в списке реквизитов отметьте «Артикул» и укажите новое значение или правило. Обработка позволяет менять значение на фиксированное, но для заполнения разных артикулов у разных товаров она не подходит — это инструмент однотипной замены.

Загрузка артикулов из Excel

Если артикулы пришли от поставщика в таблице, используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 она вызывается из списка номенклатуры или из раздела закупок). Подготовьте файл с минимум двумя колонками: признак для сопоставления (наименование, код или штрихкод) и артикул. В настройках загрузки укажите режим «Обновлять существующие» и сопоставьте колонки реквизитам.

Перед загрузкой проверьте файл на дубликаты в колонке сопоставления: если одному наименованию соответствуют две строки с разными артикулами, итог будет зависеть от порядка строк, и часть данных запишется неверно. После загрузки откройте несколько карточек и сверьте значения с исходной таблицей.

Артикулы поставщиков

Отдельный сценарий — регистрация артикулов поставщика. В УТ 11 и ERP для этого есть регистр «Номенклатура поставщиков»: в карточке поставщика или через документ «Регистрация номенклатуры поставщика» вы привязываете его артикул и наименование к своей номенклатуре. Это позволяет автоматически подставлять ваши товары при загрузке документов поступления с электронным обменом, не меняя собственный артикул в карточке.

Проверка результата и поиск по артикулу

После установки артикула убедитесь, что он работает в рабочих сценариях. Откройте любой документ продажи или закупки, начните вводить артикул в поле подбора номенклатуры — нужный товар должен найтись. Если поиск по артикулу не срабатывает, проверьте настройки поиска: в некоторых конфигурациях состав полей поиска настраивается, а также убедитесь, что значение записано без лишних пробелов.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поле «Артикул» в карточке товара

Норма

Значение сохранено, видно после повторного открытия карточки

Тревожный признак

Поле пустое — запись не выполнена или нет прав на редактирование

Поиск товара по артикулу в документе

Норма

Товар находится при вводе артикула в строку подбора

Тревожный признак

Товар не находится — лишние пробелы или поиск по артикулу отключён

Список номенклатуры с колонкой «Артикул»

Норма

У всех товаров группы значения заполнены и не дублируются

Тревожный признак

Пустые ячейки или одинаковые артикулы у разных товаров

Печатная форма документа

Норма

Артикул выводится в колонке табличной части

Тревожный признак

Колонка пустая — в макете используется другой реквизит

Дополнительная проверка — отчёт по номенклатуре (например, «Ведомость по товарам на складах» или прайс-лист) с выводом артикула. Так вы быстро увидите позиции, где реквизит не заполнен.

Типичные ошибки и ограничения

Ещё одно ограничение: длина артикула в типовых конфигурациях ограничена (обычно это строка фиксированной длины, заданной в конфигурации). Очень длинные составные артикулы поставщиков могут обрезаться — в таком случае храните полный артикул поставщика в регистре «Номенклатура поставщиков», а в карточке используйте сокращённый внутренний код.

Прав на изменение тоже заслуживает внимания: если кнопка записи недоступна или поле неактивно, у пользователя может не быть роли на редактирование номенклатуры. Обратитесь к администратору 1С для назначения прав — это штатная ситуация, а не сбой программы.

Перед массовым заполнением артикулов договоритесь внутри компании о едином формате: только цифры, код поставщика или составной код с префиксом группы. Смешанные форматы затем мешают поиску и обмену данными с внешними системами.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли сделать артикулы уникальными, чтобы программа запрещала дубли?

В типовых конфигурациях контроль уникальности артикула по умолчанию не выполняется — уникален только внутренний код. Ограничить дубли можно доработкой (проверка при записи) или регламентной проверкой списка номенклатуры через отбор сгруппированных значений. Самый простой контроль — периодически строить список с группировкой по артикулу и искать повторы.

Почему артикул не выводится в печатной форме накладной?

Состав колонок печатной формы задаётся макетом документа. В типовых формах ТОРГ-12 и товарной накладной обычно выводится либо код, либо артикул — это зависит от настроек печати или версии конфигурации. Проверьте настройки печатной формы в документе (кнопка «Печать» → параметры) или уточните у специалиста по внедрению, какой реквизит используется в макете.

Как заполнить артикулы для нескольких тысяч товаров?

Оптимальный путь — загрузка из Excel через обработку «Загрузка данных из табличного документа» с сопоставлением по наименованию или штрихкоду. Ручной ввод и групповое изменение реквизитов для такого объёма не подходят: первый слишком трудоёмок, второй умеет записывать только одинаковое значение всем отобранным позициям.

Чем артикул отличается от кода номенклатуры?

Код присваивается программой автоматически при создании элемента и служит техническим идентификатором внутри базы. Артикул — прикладной реквизит, который заполняет пользователь, и именно он обычно используется для поиска, печати и обмена с внешними системами. Менять код вручную не требуется, а вот артикул полностью в зоне ответственности пользователя.

Нужно ли заполнять артикул, если товар ищется по штрихкоду?

Штрихкод закрывает сценарии со сканером, но не заменяет артикул в прайсах, заказах поставщикам и выгрузках на маркетплейсы. Если компания работает только со штрихкодированием, артикул можно оставить пустым — обязательной проверки на заполненность в типовых конфигурациях обычно нет. Однако при появлении обмена с внешними площадками артикулы придётся заполнять задним числом, поэтому проставлять их сразу удобнее.