Справочники и Данные · 11 мин
Как убрать страну происхождения в 1С
Как убрать или очистить страну происхождения в карточке номенклатуры 1С: в документах, печатных формах и ГТД. Работа в УТ, ERP и Бухгалтерии.
Страна происхождения в 1С хранится в карточке номенклатуры (или в серии, если учёт ведётся по сериям) и автоматически подтягивается в документы поступления, реализации и печатные формы. Убрать её можно тремя способами: очистить поле вручную в карточке товара, снять флаг вывода в печатной форме либо массово обработать группу товаров через «Групповое изменение реквизитов».
Выбор способа зависит от задачи. Если страна указана ошибочно у одного товара — достаточно ручной правки. Если поле заполнено у сотен позиций после загрузки из Excel или обмена с другой базой — нужна групповая обработка. А если страна нужна в учёте, но не должна печататься в ТОРГ-12 или счёте-фактуре, трогать справочник вообще не требуется — достаточно настроек печатной формы.
Ниже разобраны все сценарии для типовых конфигураций: Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация и Бухгалтерия предприятия 3.0. Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку обрабатываемого справочника.
Где в 1С хранится страна происхождения
В типовых конфигурациях реквизит «Страна происхождения» находится на закладке, связанной с внешнеэкономической деятельностью. В Управлении торговлей 11 и ERP это раздел карточки номенклатуры «Импорт и производство» (или «ВЭД»), где рядом расположены поля «Страна происхождения», «Код ТН ВЭД» и ссылка на ГТД. В Бухгалтерии 3.0 поле находится непосредственно в форме элемента справочника «Номенклатура».
Важный нюанс: в конфигурациях с учётом по сериям страна происхождения и номер ГТД могут храниться не в карточке товара, а в серии номенклатуры. Это сделано потому, что один и тот же товар может поступать из разных стран разными партиями. В этом случае очистка поля в карточке ничего не даст — нужно править серии.
Страна подтягивается в документы автоматически при выборе товара, но в самих документах (поступление, реализация) она обычно не редактируется — это справочная информация. Поэтому править нужно источник, а не каждый документ по отдельности.
Как очистить страну у одного товара вручную
Самый простой сценарий — страна указана ошибочно у одной или нескольких позиций. Порядок действий одинаков для УТ 11, ERP и КА:
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»).
- 2Найдите нужный товар через поиск и откройте карточку.
- 3Перейдите на закладку «Импорт и производство» (или прокрутите форму до поля «Страна происхождения»).
- 4Очистите поле: выделите значение и нажмите Delete, либо кликните по крестику очистки в поле.
- 5Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что поле пустое.
Если поле недоступно для редактирования (серое), проверьте два момента. Первый — у пользователя может не быть прав на изменение справочника номенклатуры, тогда нужно обратиться к администратору. Второй — в карточке включён учёт по сериям с указанием страны в серии, и поле в карточке становится неактивным, потому что данные ведутся на уровне серий.
В Бухгалтерии 3.0 поле очищается аналогично: откройте элемент справочника, сотрите значение в поле «Страна происхождения» и запишите. Если в базе ведётся учёт прослеживаемых товаров, очистка страны может повлиять на отчётность — об этом ниже.
Массовая очистка через «Групповое изменение реквизитов»
Когда страну нужно убрать у десятков или тысяч позиций — например, после импорта каталога из Excel, где колонка со страной была заполнена по умолчанию, — ручная правка неприемлема. В типовых конфигурациях на платформе 8.3 есть встроенная обработка «Групповое изменение реквизитов».
Найти её можно так: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В Бухгалтерии 3.0: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Групповое изменение реквизитов». Если пункта нет в меню, обработку можно открыть через «Файл» → «Открыть» из каталога шаблонов или через «Все функции».
- 1Откройте «Групповое изменение реквизитов» и выберите объект «Номенклатура».
- 2Настройте отбор: например, «Страна происхождения» — «Заполнено», чтобы не трогать и без того пустые позиции.
- 3Нажмите «Дополнительные параметры» и включите «Режим разработчика», чтобы видеть все реквизиты.
- 4В списке реквизитов найдите «Страна происхождения», отметьте его галочкой и оставьте новое значение пустым.
- 5Нажмите «Изменить реквизиты» и дождитесь окончания обработки.
- 6Проверьте результат: откройте несколько карточек из выборки и убедитесь, что поле очищено.
Обработка выполняется в фоновом режиме и может занять несколько минут на больших справочниках. Во время выполнения другие пользователи могут столкнуться с блокировками, поэтому массовые изменения лучше запускать в нерабочее время или предупредить коллег.
Как убрать страну из печатных форм, не меняя справочник
Частая ситуация: страна происхождения нужна для внутреннего учёта и таможенной отчётности, но не должна отображаться в документах для покупателя — например, в ТОРГ-12 или УПД. В этом случае справочник трогать не нужно.
В УТ 11 и ERP состав выводимых колонок печатной формы регулируется в самом документе. Откройте реализацию, нажмите «Печать» и посмотрите доступные варианты форм: для ТОРГ-12 и накладной обычно есть варианты с колонкой ГТД/страны и без неё. В некоторых версиях вывод управляется настройкой «Дополнительная колонка печатных форм документов» в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Продажи» (или «Номенклатура»).
Для счёта-фактуры ситуация жёстче: графы 10 и 10а (страна происхождения и номер ГТД) заполняются по правилам постановления о книге продаж. Для отечественных товаров в этих графах ставятся прочерки — программа делает это автоматически, если страна в карточке не указана или указана Россия. Если страна заполнена иностранная, графы заполнятся, и отключить это штатной настройкой нельзя — потребуется доработка макета.
Особенности: серии, ГТД и прослеживаемость
Если в карточке товара включён учёт по сериям с политикой, предусматривающей указание страны и ГТД, страна происхождения хранится в справочнике «Серии номенклатуры». Чтобы убрать её, откройте нужную серию (из карточки товара по ссылке «Серии» или из документа поступления) и очистите поле там. Массово это делается той же обработкой «Групповое изменение реквизитов», только объектом выбирается «Серии номенклатуры».
Справочник «Номера ГТД» в УТ 11 также содержит ссылку на страну. Если страна подтягивается в документы из ГТД, а не из карточки товара, очистку нужно выполнять в элементах этого справочника. Проверить источник просто: откройте документ реализации, посмотрите, что указано в колонке ГТД, и перейдите по ссылке.
Отдельная тема — прослеживаемость. Для товаров, включённых в перечень прослеживаемых (электроника, техника и другие категории по постановлению Правительства), страна происхождения и РНПТ обязательны. Очистка этих данных приведёт к ошибкам в отчётах по прослеживаемости и уведомлениях о перемещении. Перед удалением убедитесь, что товар не входит в перечень.
Как выбрать действие
Проверка результата и типичные ошибки
После очистки проверьте три места. Во-первых, сам справочник: установите отбор «Страна происхождения — заполнено» и убедитесь, что в списке остались только те позиции, где страна действительно нужна. Во-вторых, сформируйте новый документ реализации с этим товаром и выведите печатную форму — колонка должна быть пустой или с прочерками. В-третьих, проверьте счёт-фактуру: графы 10 и 10а должны содержать прочерки для отечественного товара.
Как проверить результат
Поле «Страна происхождения» пустое после перезаписи
Поле снова заполнено — значит, работает обмен или подписка на события
Колонка страны/ГТД пустая или отсутствует
Страна выводится — проверьте серию или ГТД в строке документа
Графы 10 и 10а содержат прочерки
Графы заполнены — страна берётся из серии или справочника ГТД
Если после очистки страна появляется снова, наиболее вероятная причина — обмен данными с другой базой (ERP ↔ Бухгалтерия, обмен с сайтом, синхронизация с УТ). Значение прилетает из базы-источника при каждой синхронизации. В этом случае очищать нужно в источнике либо отключать передачу реквизита в правилах обмена.
Перед массовой обработкой удобно сделать контрольную выгрузку: выделите обрабатываемые позиции в списке номенклатуры и выведите список в табличный документ вместе с текущими значениями страны. Если что-то пойдёт не так, по этому файлу значения можно вернуть вручную или повторной обработкой.
Частые вопросы
Как убрать страну происхождения сразу у всех товаров?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» («НСИ и администрирование» → «Обслуживание»). Выберите объект «Номенклатура», включите режим разработчика в дополнительных параметрах, отметьте реквизит «Страна происхождения» с пустым значением и запустите изменение. Предварительно сделайте резервную копию и при необходимости ограничьте выборку отбором.
Поле «Страна происхождения» не редактируется, оно серое. Что делать?
Две типичные причины: не хватает прав на изменение справочника (обратитесь к администратору) либо в карточке включён учёт по сериям с указанием страны в серии — тогда поле в карточке блокируется, а данные редактируются в справочнике «Серии номенклатуры».
Почему после очистки страна снова появляется в карточке?
Почти всегда это обмен данными: значение приходит из другой базы при синхронизации. Очистите реквизит в базе-источнике или отключите его передачу в настройках обмена. Реже причина — подписка на событие или внешняя обработка, заполняющая поле при записи.
Как убрать колонку со страной из ТОРГ-12, не удаляя данные?
В настройках печати документа выберите вариант формы без колонки ГТД/страны, либо проверьте настройку «Дополнительная колонка печатных форм» в разделе настройки продаж. Если штатных вариантов нет, потребуется доработка макета печатной формы программистом.
Можно ли очищать страну у импортных товаров?
Технически можно, но делать этого не стоит: для импортных товаров страна происхождения и номер ГТД обязательно указываются в графах 10 и 10а счёта-фактуры, а для прослеживаемых товаров — в отчётах по прослеживаемости. Очистка приведёт к некорректным документам и вопросам при проверке.
Что важно запомнить
Страна происхождения убирается очисткой поля в карточке номенклатуры, в серии или в справочнике ГТД — в зависимости от того, где она хранится. Для массовой очистки используйте «Групповое изменение реквизитов» с отбором и резервной копией. Если проблема только в печати — настройте форму, не трогая справочник. Импортные и прослеживаемые товары не очищайте.