Как убрать слово «Копия» в наименовании элемента 1С

При копировании элементов справочников, документов или файлов в 1С в наименовании новой записи может появиться приставка «Копия». Чаще всего это происходит при дублировании элементов номенклатуры, контрагентов, договоров или при копировании внешних файлов обработок и печатных форм. Приставка мешает поиску, портит вид печатных форм и отчётов, а при большом количестве дублей превращает справочник в нечитаемый список.

Убрать слово «Копия» можно тремя способами: вручную переименовать конкретный элемент, выполнить групповую обработку по нескольким записям или исправить наименования программно через встроенный язык 1С. Выбор зависит от количества затронутых элементов и ваших прав доступа в базе.

Перед любыми массовыми изменениями сделайте резервную копию информационной базы: переименование — обратимая операция, но при пакетной обработке легко ошибиться с шаблоном замены и испортить сотни наименований за один запуск.

Почему в наименовании появляется слово «Копия»

В типовых конфигурациях 1С стандартная команда «Скопировать» (клавиша F9) обычно не добавляет слово «Копия» к наименованию — новый элемент просто наследует наименование исходного. Однако приставка появляется в нескольких типичных ситуациях.

Первая — копирование файлов, присоединённых к элементам справочников, средствами операционной системы или механизмов работы с файлами. Вторая — доработанные конфигурации, где разработчик в обработчике «ПриКопировании» явно добавляет слово «Копия» к наименованию, чтобы пользователь не перепутал оригинал и дубль. Третья — загрузка данных из внешних источников (Excel, обмены между базами), где дубли помечались таким образом на стороне источника.

Понимание причины важно: если приставку добавляет собственный код конфигурации, ручное переименование решит проблему только для существующих элементов, а каждая новая копия снова получит слово «Копия». В этом случае нужно исправлять логику обработчика.

Как переименовать один элемент вручную

Это самый простой и безопасный способ, подходящий, когда элементов с приставкой немного — до десятка. Откройте нужный справочник, например «Номенклатура» или «Контрагенты», найдите элемент со словом «Копия» в наименовании и откройте его карточку двойным щелчком.

Установите курсор в поле «Наименование», удалите слово «Копия» вместе с лишними пробелами и нажмите «Записать и закрыть». Обратите внимание: если в конфигурации включён контроль уникальности наименований, программа может выдать предупреждение, что элемент с таким наименованием уже существует. Это значит, что оригинал остался в базе, и нужно решить, какой из двух элементов оставить.

Если наименование разрешено редактировать прямо в списке, можно нажать F2 на выделенной строке и исправить текст без открытия карточки — это заметно быстрее при обработке нескольких записей подряд.

1. 1
   Откройте справочник и найдите элемент со словом «Копия» в наименовании
2. 2
   Откройте карточку элемента или нажмите F2 в списке
3. 3
   Удалите слово «Копия» и лишние пробелы из поля «Наименование»
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что элемент корректно отображается в списке и в документах

Групповое изменение наименований типовой обработкой

Когда элементов с приставкой десятки или сотни, ручное переименование становится нерациональным. В конфигурациях на базе Библиотеки стандартных подсистем (УТ 11, ERP, Бухгалтерия 3.0, ЗУП и другие) есть встроенный инструмент «Групповое изменение реквизитов».

Откройте раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов». В открывшейся обработке выберите тип объектов — нужный справочник. Затем настройте отбор: добавьте условие «Наименование содержит Копия», чтобы обработка затронула только нужные элементы.

Дальше есть нюанс: типовая обработка умеет присваивать реквизиту конкретное значение, но не всегда умеет выполнять замену подстроки внутри строки. В новых версиях БСП доступен режим произвольного алгоритма, где можно задать выражение с функцией СтрЗаменить. Если такого режима нет, используйте универсальную обработку «Поиск и замена значений» или программный способ из следующего раздела.

Как убрать «Копия» программно через встроенный язык

Если у вас есть права на запуск внешних обработок или доступ к конфигуратору, задача решается коротким фрагментом кода. Логика проста: перебрать элементы справочника, у которых наименование содержит слово «Копия», заменить подстроку и записать элемент.

Пример кода для выполнения через консоль кода или внешнюю обработку:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|    Номенклатура.Ссылка
|ИЗ
|    Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура
|ГДЕ
|    Номенклатура.Наименование ПОДОБНО ""%Копия%""";

Выборка = Запрос.Выполнить().Выбрать();
Пока Выборка.Следующий() Цикл
Элемент = Выборка.Ссылка.ПолучитьОбъект();
Элемент.Наименование = СокрЛП(СтрЗаменить(Элемент.Наименование, "Копия", ""));
Элемент.Записать();
КонецЦикла;

Замените «Номенклатура» на имя нужного справочника. Функция СокрЛП убирает пробелы, оставшиеся после удаления слова. Перед запуском в рабочей базе протестируйте код на копии и убедитесь, что после замены не возникают пустые наименования — некоторые конфигурации не дадут записать элемент с пустым наименованием, и обработка прервётся с ошибкой.

Элемент.Наименование = СокрЛП(СтрЗаменить(Элемент.Наименование, "Копия", ""));

Как убрать добавление «Копия» при копировании в доработанной конфигурации

Если приставка появляется у каждого нового скопированного элемента, причина — в коде обработчика события «ПриКопировании» модуля объекта соответствующего справочника или документа. Откройте конфигуратор, найдите нужный объект метаданных и откройте его модуль объекта.

Найдите процедуру ПриКопировании. Внутри неё, скорее всего, будет строка вида Наименование = "Копия " + Наименование или аналогичная. Удалите или закомментируйте эту строку. Если конфигурация на поддержке и изменять её нельзя или нежелательно, вынесите исправление в расширение конфигурации — это стандартный безопасный механизм доработки без снятия с поддержки.

После изменения обновите конфигурацию базы данных и проверьте: создайте копию тестового элемента и убедитесь, что наименование больше не дополняется приставкой.

Особые случаи: файлы, документы и полное наименование

Приставка «Копия» может встречаться не только в поле «Наименование». У номенклатуры, например, есть ещё «Полное наименование» и «Наименование для печати» — проверьте все строковые реквизиты, которые выводятся в отчёты и печатные формы. Исправление только основного наименования может не убрать слово из счетов и накладных.

У присоединённых файлов имя файла хранится в справочнике присоединённых файлов и может не совпадать с наименованием владельца. Переименование таких файлов выполняется из карточки файла или через ту же групповую обработку, но по справочнику файлов.

У документов наименования как такового нет — есть номер и представление. Если «Копия» появилась в комментарии или другом текстовом реквизите документа, исправляйте его теми же способами: вручную или заменой подстроки.

Проверка результата после исправления

После любого способа исправления убедитесь, что результат соответствует ожиданиям. Откройте список справочника и выполните поиск по слову «Копия» — в идеале он не должен ничего находить, либо оставаться только осмысленные наименования.

Дополнительно проверьте, как изменённые элементы выглядят в документах, отчётах и печатных формах. Если в базе работает обмен данными с другими системами, убедитесь, что переименование не нарушило сопоставление объектов — обычно оно идёт по внутреннему идентификатору, но в самодельных обменах иногда используется наименование.

Частые вопросы