Как убрать артикулы в 1С

Артикул в 1С — это реквизит справочника «Номенклатура», который используется для обозначения товара по системе поставщика или по внутренней кодировке компании. Задача «убрать артикулы» возникает в трёх разных ситуациях: артикул мешает в печатных формах и отчётах, занимает место в списках и подборах, либо его нужно массово очистить у самих карточек товаров. Подход в каждом случае разный, и важно сразу определить, что именно требуется.

Скрыть колонку с артикулом в интерфейсе можно штатными средствами без изменения конфигурации — этого достаточно большинству пользователей. Полное удаление значений из базы — более серьёзная операция: она затрагивает данные, по которым могут быть настроены поиск, обмены с сайтом и сопоставление с прайсами поставщиков. Перед массовой очисткой обязательно делается резервная копия.

Ниже разобраны все сценарии: от простого отключения колонки до групповой обработки справочника и изменения макетов печатных форм. Инструкции актуальны для типовых конфигураций на управляемых формах — «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP 2», «Розница 2/3» и «Бухгалтерия предприятия 3.0».

Определите, что именно нужно убрать

Прежде чем что-то менять, ответьте на вопрос: артикул мешает визуально или его значения должны исчезнуть из базы? В первом случае достаточно настройки отображения — данные останутся нетронутыми, и операция полностью обратима. Во втором случае речь идёт об изменении данных справочника, что требует резервной копии и проверки зависимостей.

Также проверьте, не используется ли артикул в интеграциях. Во многих компаниях по артикулу идёт обмен с сайтом, маркетплейсами, выгрузка прайсов и сопоставление номенклатуры поставщиков. Если очистить реквизит, такие механизмы перестанут находить товары, и восстановить соответствия будет сложно.

Маршрут решения

Как выбрать действие

Артикул мешает только в списках и подборах товаровСкройте колонку через «Ещё → Изменить форму» — данные не пострадают

Артикул не нужен в отчётах и печатных формахНастройте вариант отчёта или отредактируйте макет печатной формы

Значения артикулов устарели и должны быть удалены из базыСделайте копию и выполните групповое изменение реквизитов

Артикул используется в обмене с сайтом или маркетплейсомНе очищайте реквизит — ограничьтесь скрытием колонок

Убрать колонку с артикулом из списков и подборов

Самый частый запрос — убрать артикул из списка номенклатуры и из формы подбора товаров в документы. В управляемых формах это делается без программирования. Откройте список номенклатуры, нажмите «Ещё» и выберите «Изменить форму». В дереве элементов найдите поле «Артикул» и снимите с него флажок видимости, затем подтвердите изменения.

Аналогично настраивается форма подбора в документах «Реализация товаров и услуг», «Заказ клиента», «Приобретение товаров и услуг». Откройте подбор, перейдите в «Ещё → Изменить форму» и скройте колонку артикула в таблице подобранных товаров и в списке справочника. Настройка сохраняется для текущего пользователя и не затрагивает остальных.

Если артикул нужно скрыть у всех пользователей централизованно, администратор может скопировать настройки формы через механизм копирования настроек (в разделе администрирования) либо внести изменение в конфигураторе. Второй вариант требует снятия конфигурации с полной поддержки, поэтому для типовых решений предпочтительнее пользовательские настройки.

1. 1
   Откройте список номенклатуры или форму подбора в документе
2. 2
   Нажмите «Ещё» и выберите «Изменить форму»
3. 3
   Найдите элемент «Артикул» в дереве формы
4. 4
   Снимите флажок видимости и нажмите «ОК» или «Применить»
5. 5
   Проверьте, что колонка исчезла из списка

Убрать артикул из отчётов

В отчётах вроде «Остатки товаров на складах», «Прайс-лист» или «Ведомость по товарам» артикул выводится как отдельная колонка или часть представления номенклатуры. Чтобы убрать его, откройте отчёт, нажмите «Настройки» (или «Ещё → Прочие настройки → Изменить вариант отчёта») и на вкладке «Поля» или «Структура» снимите флажок с поля «Артикул».

Если артикул появляется внутри наименования товара (например, «Кабель ВВГ 3х2,5 (АРТ-00123)»), причина в настройках представления номенклатуры. В «Управлении торговлей» проверьте раздел «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура» — там может быть включён вывод артикула в представлении. Отключите соответствующую опцию, и наименования во всех отчётах и документах станут чище.

Изменённый вариант отчёта сохраните под новым именем, чтобы не потерять настройку после обновления конфигурации. Типовые варианты при обновлении могут возвращаться к исходному виду, а пользовательские сохраняются.

Убрать артикул из печатных форм документов

В печатных формах ТОРГ-12, счетов на оплату и товарных накладных артикул часто выводится отдельной колонкой. В типовых конфигурациях часть форм позволяет управлять составом колонок без изменения макета: в «Управлении торговлей» для счетов и накладных есть настройка «Выводить артикул» либо выбор варианта колонки «Код / Артикул» в параметрах печати. Проверьте настройки печатной формы в меню «Печать» документа.

Если штатной настройки нет, макет редактируется в конфигураторе: откройте нужный макет печатной формы, удалите или скройте колонку с артикулом и скорректируйте ширину соседних колонок. Такая доработка требует аккуратности: при обновлении конфигурации изменённый макет может быть замещён типовым, поэтому изменения лучше оформлять через расширение конфигурации.

Для внешних печатных форм (подключаемых через «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки») макет правится в самом файле обработки. Это самый безопасный путь: типовая конфигурация остаётся на поддержке, а доработка легко отключается.

Массово очистить артикулы у номенклатуры

Когда значения артикулов устарели или заведены ошибочно, их очищают штатной обработкой «Групповое изменение реквизитов». В типовых конфигурациях она находится в разделе «Администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов» (в некоторых конфигурациях — «НСИ и администрирование → Поддержка и обслуживание»). Для запуска нужны права администратора.

В обработке выберите объект «Номенклатура», при необходимости настройте отбор — например, только по определённой группе товаров или виду номенклатуры. В списке реквизитов найдите «Артикул», установите для него новое значение — пустую строку — и выполните изменение. Обработка покажет количество изменённых элементов.

После выполнения проверьте результат: откройте несколько карточек товаров, убедитесь, что поле пустое, и сформируйте отчёт по остаткам, чтобы убедиться, что представление номенклатуры не «сломалось». Если часть товаров не изменилась, посмотрите протокол ошибок обработки — возможно, по ним нет прав на изменение или они заблокированы другим сеансом.

Ограничения и частые ошибки

Главное ограничение пользовательских настроек — они действуют только на текущего пользователя. Если артикул нужно скрыть у всего отдела, придётся либо копировать настройки каждому, либо вносить изменение в конфигурацию или расширение. Выбор зависит от масштаба: для двух-трёх сотрудников проще настроить вручную, для десятков — централизованно.

Типичная ошибка — попытка «убрать артикул» удалением самого реквизита из конфигурации. Это опасный путь: реквизит используется в запросах, обменах и печатных формах, и его удаление вызовет ошибки при обновлении и в работе механизмов. Скрытие видимости и очистка значений решают задачу без таких последствий.

Проверка результата

После любого из вариантов убедитесь, что цель достигнута и ничего лишнего не пострадало. Откройте список номенклатуры, форму подбора, ключевые отчёты и напечатайте пробный документ. Колонки артикула не должно быть там, где вы её отключали, а остальные данные должны отображаться корректно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Список номенклатуры и подбор в документах

Норма

Колонка «Артикул» не отображается, поиск по наименованию работает

Тревожный признак

Колонка вернулась после перезапуска — настройка формы не сохранена

Отчёты по товарам

Норма

Артикул отсутствует в колонках и в представлении товара

Тревожный признак

Артикул виден в наименовании — не отключена опция представления номенклатуры

Печатные формы

Норма

Колонка артикула убрана, ширина остальных колонок корректна

Тревожный признак

Макет «поехал» или форма не открывается — ошибка в правке макета

Обмены и выгрузки

Норма

Сайт и маркетплейсы получают данные без ошибок

Тревожный признак

Товары не сопоставляются — артикул использовался как ключ связи

Частые вопросы

Можно ли убрать артикул сразу у всех пользователей?

Да. Администратор может скопировать настройки формы другим пользователям через механизм копирования настроек в разделе администрирования либо внести изменение в конфигурацию или расширение. Для типовых решений предпочтителен вариант с настройками или расширением — конфигурация останется на поддержке.

Пропадёт ли артикул из старых документов после очистки реквизита?

Артикул хранится в карточке номенклатуры, а документы обычно выводят его по ссылке на товар. После очистки реквизита старые документы при перепечати покажут пустое значение. Если в табличной части документа артикул был зафиксирован отдельной колонкой (так бывает в некоторых конфигурациях), значение в документе сохранится.

Как вернуть колонку с артикулом, если скрыл её случайно?

Откройте ту же форму, нажмите «Ещё → Изменить форму» и снова включите видимость элемента «Артикул». Альтернатива — пункт «Ещё → Установить стандартные настройки», который вернёт форму к виду по умолчанию, но сбросит и остальные ваши настройки этой формы.

Почему после обновления конфигурации артикул снова появился в отчёте?

При обновлении типовые варианты отчётов могут быть восстановлены в исходное состояние. Чтобы настройка не терялась, сохраняйте изменённый отчёт как новый пользовательский вариант — он переживает обновления.

Чем артикул отличается от кода номенклатуры, и что лучше скрывать?

Код — технический идентификатор элемента справочника, который 1С присваивает автоматически и использует для внутренних связей; удалять или менять его нельзя. Артикул — произвольный реквизит для обозначения товара, его скрытие и очистка безопасны при отсутствии зависимых обменов. Если в печатных формах мешает именно колонка «Код», её тоже можно скрыть настройкой макета или печатной формы.

Можно ли запретить заполнение артикула новым товарам?

Штатного запрета на заполнение отдельного реквизита в типовых конфигурациях обычно нет. Практичные варианты — скрыть поле артикула из формы элемента через «Изменить форму», чтобы пользователи его не видели, либо реализовать проверку в расширении конфигурации, если требуется жёсткий контроль.