Справочники и Данные · 10 мин
Как убрать артикул в 1С: настройка отображения и очистка данных
Как убрать артикул в 1С: скрыть поле в формах и печати, очистить значения у номенклатуры, настроить видимость колонок. Пошаговые инструкции и типичные ошибки.
Артикул в 1С — это дополнительный идентификатор номенклатуры, который используется наряду с наименованием и кодом. Часто он появляется в печатных формах, списках товаров и документах, хотя компания им не пользуется: например, после обмена с сайтом, загрузки данных из другой системы или просто потому, что учёт ведётся по наименованию. Тогда возникает задача убрать артикул — из форм, из печати или из самих данных.
Важно сразу различить три разные задачи: скрыть колонку «Артикул» в списках и документах, убрать артикул из печатных форм и макетов, либо полностью очистить значения артикулов в справочнике номенклатуры. Для каждой задачи свой инструмент, и перепутать их — типичная ошибка: пользователь чистит данные, а на самом деле нужно было лишь изменить настройку формы.
Определите, что именно нужно убрать
Прежде чем что-то менять, ответьте на вопрос: артикул мешает визуально или мешают сами данные? Если сотрудники просто не хотят видеть лишнюю колонку в списке товаров — достаточно настройки формы, данные при этом останутся нетронутыми. Если артикул попадает в счета и накладные для клиентов — нужно править печатную форму. Если значения артикулов устарели, дублируются или мешают поиску — требуется очистка данных.
Также учтите, откуда артикул появился. Если он заполняется автоматически при обмене с сайтом или при загрузке прайсов поставщиков, то ручная очистка даст временный эффект: при следующем обмене значения вернутся. В этом случае правильнее настроить правила обмена, а не чистить справочник.
Достаточно настроить видимость колонки через «Изменить форму»
Нужно править макет печатной формы или выбирать другой вариант печати
Требуется групповая обработка справочника с резервной копией
Настройте правила загрузки, иначе значения вернутся
Скрыть колонку «Артикул» в списках и документах
Самый безопасный способ — убрать видимость колонки через настройку формы. В типовых конфигурациях (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP) откройте список номенклатуры или табличную часть документа, нажмите кнопку «Ещё» и выберите пункт «Изменить форму». В открывшемся дереве элементов найдите поле «Артикул» и снимите с него флажок видимости. После нажатия «ОК» колонка исчезнет из формы.
Обратите внимание: такие настройки обычно сохраняются персонально для пользователя или для всех пользователей — это зависит от конфигурации и прав. Если колонка должна исчезнуть у всех сотрудников, настройку нужно выполнить под учётной записью с правами администратора и проверить, как конфигурация хранит пользовательские настройки форм.
Если артикул мешает в подборе товаров, проверьте также настройки поиска: в ряде конфигураций поиск по подстроке идёт одновременно по наименованию и артикулу. Скрытие колонки на поиск не влияет — это самостоятельный механизм.
- 1Откройте список номенклатуры или документ с табличной частью
- 2Нажмите «Ещё» → «Изменить форму»
- 3Найдите в дереве элементов поле «Артикул»
- 4Снимите флажок видимости и нажмите «ОК»
- 5Проверьте результат у другого пользователя, если настройка должна быть общей
Убрать артикул из печатных форм
Если артикул выводится в печатных документах, начните с простого: во многих конфигурациях у документа есть несколько вариантов печатной формы или параметры печати. Например, в настройках печати счёта или накладной может быть флажок «Выводить артикул» или выбор колонки идентификации товара — «Код», «Артикул» или «Ничего». Проверьте команду «Печать» в документе и доступные варианты форм.
Если готового параметра нет, потребуется правка макета. В типовых конфигурациях макеты печатных форм доступны через раздел «Администрирование» → «Печатные формы, отчеты и обработки» → «Макеты печатных форм» (в конфигурациях на БСП). Там можно открыть макет нужной формы и удалить или скрыть область с артикулом. Пользовательские макеты имеют приоритет над встроенными, поэтому типовая форма при обновлении не пострадает.
Для конфигураций без механизма пользовательских макетов изменение делается в конфигураторе — это уже работа разработчика, поскольку потребуется либо снятие объекта с поддержки, либо использование расширения конфигурации. Предпочтительный путь — расширение: оно не нарушает поддержку и не ломается при обновлениях.
Очистить значения артикулов в справочнике
Когда нужно удалить сами данные, используйте групповую обработку. В типовых конфигурациях есть стандартный инструмент «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных», либо через «Все функции» в зависимости от версии). Выберите справочник «Номенклатура», при необходимости задайте отбор — например, только по определённой папке или виду номенклатуры — и укажите реквизит «Артикул» с пустым значением.
Перед запуском обязательно сделайте резервную копию базы или хотя бы выгрузку справочника. Групповая обработка изменяет данные массово, и отменить её штатными средствами нельзя. Если база файловая — достаточно скопировать файл базы; если клиент-серверная — попросите администратора сделать снапшот или бэкап.
Проверьте, не используется ли артикул в других механизмах: в штрихкодах, в правилах обмена, в отчётах и внешних обработках. Если по артикулу настроен поиск дублей или синхронизация с сайтом, очистка приведёт к созданию дублей при следующей загрузке данных.
Убрать артикул из обменов и загрузок
Если артикулы приходят извне — с сайта, из прайсов, из другой базы 1С — очистка справочника бессмысленна без настройки источника. Для обмена с сайтом проверьте настройки узла обмена: часто там можно отключить загрузку или сохранение артикула. Для загрузки прайсов через «Загрузку данных из файла» просто не сопоставляйте колонку с артикулом поставщика реквизиту «Артикул».
В случае обмена между базами 1С через правила конвертации отключите передачу артикула в правилах обмена. Это работа для специалиста, владеющего «Конвертацией данных», но именно она решает проблему в корне, а не борется с последствиями.
Как выбрать действие
Типичные ошибки и ограничения
Первая ошибка — удаление артикула поштучно вручную. При сотнях позиций это долго и приводит к пропускам. Используйте групповую обработку с отбором. Вторая ошибка — очистка данных без проверки интеграций: через неделю обмен возвращает все значения обратно, и работа оказывается бесполезной.
Третья ошибка — правка типового макета в конфигураторе вместо пользовательского макета или расширения. При очередном обновлении конфигурации изменения могут быть затёрты, а снятие с поддержки усложнит все последующие обновления. Четвёртая ошибка — ожидание, что скрытие колонки отключит поиск по артикулу: это независимые механизмы.
Проверка результата
После любого из действий проверьте результат на контрольных примерах. Откройте список номенклатуры и убедитесь, что колонка скрыта; сформируйте печатную форму счёта и накладной — артикула в ней быть не должно; откройте несколько карточек товаров из разных групп и проверьте, что реквизит пуст, если выполнялась очистка.
Если настроен обмен — выполните тестовый цикл загрузки и убедитесь, что артикулы не появляются снова. Также полезно спросить пользователей без административных прав: их настройки форм могут отличаться, и колонка может остаться видимой именно у них.
Как проверить результат
Колонка «Артикул» не отображается у всех пользователей
Колонка видна у части пользователей — настройка сохранена персонально
Артикул в документе отсутствует
Артикул выводится — правился не тот макет или есть второй вариант формы
Поле «Артикул» пустое во всех проверенных группах
Часть позиций с артикулами — отбор в обработке был неполным
Артикулы не возвращаются
Значения появились снова — нужно настраивать правила обмена
Частые вопросы
Можно ли вообще удалить реквизит «Артикул» из конфигурации?
Технически это делает разработчик в конфигураторе, но удалять типовой реквизит не рекомендуется: он используется в типовых механизмах, обменах и печатных формах, а обновление конфигурации станет проблемным. Правильнее скрыть поле или очистить данные.
Почему после скрытия колонки поиск всё равно находит товар по артикулу?
Видимость колонки и поиск — независимые механизмы. Поиск по строке в типовых конфигурациях идёт по нескольким полям, включая артикул. Чтобы это изменить, нужна доработка настроек поиска или полнотекстового индекса.
Как убрать артикул только у части товаров?
В обработке «Групповое изменение реквизитов» задайте отбор: по папке, виду номенклатуры, поставщику или другому признаку. Обработка применится только к отобранным позициям.
Артикул вернулся после обмена с сайтом. Что делать?
Очистка справочника здесь не поможет. Откройте настройки узла обмена с сайтом и отключите загрузку или сохранение артикула, либо скорректируйте выгрузку на стороне сайта.
Повлияет ли очистка артикулов на старые документы?
В документах артикул обычно не хранится отдельно — он подставляется из карточки товара при выводе на печать. Поэтому после очистки справочника артикул исчезнет и при перепечатке старых документов. Сами документы при этом не изменятся.
Что важно запомнить
Сначала определите задачу: скрыть отображение, убрать из печати или очистить данные. Для списков используйте «Изменить форму», для печати — параметры и пользовательские макеты, для данных — групповую обработку с резервной копией. Если артикулы приходят из обмена, настраивайте правила загрузки, иначе значения вернутся.