Как создать вид номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры — это классификатор, который объединяет товары, услуги и работы в логические группы и определяет правила их учета. От настройки вида зависят счета бухгалтерского учета, шаблоны наименований, использование характеристик и серий, а также поведение позиции в документах. Ошибка на этом уровне распространяется на весь справочник, поэтому создавать виды стоит осознанно, а не «на всякий случай».

В конфигурациях «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Бухгалтерия» механика видов номенклатуры отличается в деталях, но общая логика одинакова: сначала создается вид, затем в нем задаются параметры учета, и только потом на его основе заводятся карточки номенклатуры. Ниже разобран порядок действий для управленческих конфигураций (УТ 11, ERP, КА 2) и отдельно отмечены особенности бухгалтерского учета.

Где находится справочник видов номенклатуры

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» путь к списку видов лежит через раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура». В открывшейся панели настроек есть ссылка «Виды номенклатуры». Альтернативный путь — «Нормативно-справочная информация» → «Номенклатура», а затем переход к видам через навигацию формы списка.

В «1С:Бухгалтерии 3.0» справочник расположен по адресу «Справочники» → «Номенклатура» → кнопка навигации «Виды номенклатуры», либо напрямую «Справочники» → «Товары и услуги» → «Виды номенклатуры». Здесь вид в первую очередь определяет счета учета и ставку НДС по умолчанию.

Если справочник не открывается или недоступен для редактирования, проверьте права пользователя: для создания и изменения видов нужны права на справочник «Виды номенклатуры», а в типовых конфигурациях — роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или профиль с аналогичными полномочиями.

Создание нового вида номенклатуры: базовые шаги

Откройте список видов номенклатуры и нажмите «Создать». Программа предложит выбрать тип номенклатуры — в УТ 11 и ERP это ключевой выбор, который влияет на весь дальнейший набор настроек. Доступные типы зависят от конфигурации: товар, услуга, работа, набор, многооборотная тара и другие.

После выбора типа откроется карточка вида. Заполните наименование — оно должно быть понятным пользователям, потому что отображается при подборе и в отчетах: например, «Товары (складской учет)», «Услуги по доставке», «Материалы для производства». Затем настройте параметры по вкладкам и запишите элемент.

1. 1
   Откройте НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите тип номенклатуры (товар, услуга, работа и т.д.)
3. 3
   Укажите понятное наименование вида
4. 4
   Настройте шаблоны наименований для рабочего наименования и наименования для печати
5. 5
   Определите использование характеристик, серий и упаковок
6. 6
   Задайте настройки счетов учета и, при необходимости, группу финансового учета
7. 7
   Запишите вид и проверьте его на тестовой карточке номенклатуры

Настройка шаблонов наименований

Шаблоны определяют, как автоматически формируются рабочее наименование и наименование для печати у позиций этого вида. Это особенно полезно, когда используются характеристики: например, наименование может собираться из базового названия товара и значений характеристик — «Футболка (цвет: черный, размер: L)».

В карточке вида откройте настройку шаблонов. Редактор позволяет вставлять в шаблон реквизиты номенклатуры и характеристик через операторы форматирования. Если оставить шаблоны пустыми, программа будет использовать стандартное поведение — наименование вводится вручную или копируется из рабочего наименования в наименование для печати.

Проверяйте шаблон на реальной позиции до массового заведения товаров: ошибка в формуле шаблона приведет к нечитаемым наименованиям в печатных формах накладных и счетов, а исправлять придется уже весь массив данных.

Характеристики, серии и упаковки

В блоке настроек учета задается, ведется ли по виду учет в разрезе характеристик — например, размеров, цветов, вкусов. Доступны варианты: не использовать, использовать индивидуальные характеристики для каждой позиции или общие характеристики для всего вида. Общие характеристики удобны, когда у всех товаров вида одинаковый набор вариантов.

Если по виду планируется учет серий (номера партий, сроки годности), включите соответствующую настройку и выберите политику указания серий. Учтите: включение серий усложняет все складские документы — серию придется указывать при каждом движении. Включайте эту опцию только там, где она действительно нужна: для продукции со сроками годности, гарантийных товаров, подконтрольных изделий.

Изменение этих настроек после того, как по виду уже заведены позиции и оформлены документы, ограничено. Программа блокирует переключение, если оно противоречит существующим данным, поэтому решение о характеристиках и сериях принимайте до начала ввода остатков.

Счета учета и настройки для бухгалтерии

В «1С:Бухгалтерии 3.0» главное назначение вида номенклатуры — связь со счетами учета. В карточке вида указываются счета учета номенклатуры на складах, счета учета доходов и расходов от продаж, счет учета НДС по реализации. Позиции, привязанные к виду, автоматически подставляют эти счета в документы поступления и реализации.

Практичный подход — создать отдельные виды под каждую комбинацию счетов: «Товары на складах» (счет 41), «Материалы» (счет 10), «Услуги», «Продукция» (счет 43). Тогда бухгалтеру не нужно вручную править счета в каждом документе, а риск ошибки в проводках снижается.

В УТ 11 и ERP аналогичную роль играет группа финансового учета, которую можно задать в карточке вида. Она определяет отражение операций в регламентированном учете при настроенном обмене или совместном использовании подсистем.

Виды в разных конфигурациях

УТ 11 / ERP / КА 2

Вид задает тип номенклатуры, шаблоны, характеристики, серии, группу финучета. Подходит для детальной настройки складского и управленческого учета.

Бухгалтерия 3.0

Вид в первую очередь определяет счета учета и ставку НДС. Настройки характеристик и серий ограничены функциональными опциями.

Розница

Механика близка к УТ 11: тип номенклатуры, шаблоны, характеристики. Акцент на особенностях розничных продаж и ценообразования.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания вида заведите тестовую карточку номенклатуры и проверьте: правильно ли подставился тип, формируется ли наименование по шаблону, доступны ли характеристики, корректно ли подтягиваются счета в документе поступления. Затем тестовую позицию можно пометить на удаление.

Дополнительно сформируйте отчет по складу или проводки по тестовому документу — это покажет, что настройки учета вида работают так, как задумано, до того как по виду пойдут реальные данные.

Контрольные точки

Как проверить результат

Создание карточки номенклатуры

Норма

Вид доступен в списке выбора, тип подставляется автоматически

Тревожный признак

Вид не отображается или тип отличается от ожидаемого

Наименование по шаблону

Норма

Рабочее и печатное наименования формируются по заданной формуле

Тревожный признак

Наименование пустое или содержит служебные символы шаблона

Счета учета в документе

Норма

В документе поступления подставляются счета из настроек вида

Тревожный признак

Счета пустые или не соответствуют настройкам

Сколько видов создавать и как их организовать

Универсального числа нет, но рабочий принцип такой: один вид — одно сочетание правил учета. Если две группы товаров учитываются одинаково (один тип, одни счета, одинаковые настройки характеристик), им достаточно одного вида. Разделение нужно, когда отличается хотя бы один значимый параметр учета.

Для классификации ассортимента по товарным группам используйте иерархические папки внутри справочника «Номенклатура», а не виды. Виды отвечают за правила, папки — за удобство навигации. Смешение этих задач — частая причина избыточного числа видов, которые потом сложно поддерживать.

Перед созданием видов в рабочей базе полезно выписать на бумаге: какие типы позиций будут, какие из них требуют характеристик и серий, какие счета учета нужны. Обычно выходит 5–10 видов, которые покрывают весь ассортимент. Заводить виды «по ходу дела» без такого списка почти всегда приводит к дублям.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?

Да, в карточке номенклатуры вид можно переключить, если новый вид совместим по типу и настройкам. Если типы отличаются или по позиции есть движения, программа может запретить изменение либо потребовать очистки характеристик. Перед массовой сменой вида сделайте резервную копию базы.

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Папка — это просто способ сгруппировать позиции для удобной навигации, она не влияет на учет. Вид номенклатуры задает правила: тип, счета, характеристики, шаблоны. Одна позиция может лежать в любой папке, но всегда принадлежит ровно одному виду.

Почему новый вид не отображается при создании номенклатуры?

Чаще всего причина в том, что вид не записан (карточка открыта, но не сохранена) или у пользователя ограничены права. Реже — включен отбор в форме выбора. Проверьте, что вид записан, и обновите список выбора.

Нужно ли создавать отдельный вид для услуг?

Да. Услуги имеют другой тип номенклатуры: они не хранятся на складе, не участвуют в складском учете и обычно проводятся по другим счетам. Попытка завести услугу на вид с типом «Товар» приведет к появлению складских движений и ошибкам в остатках.

Как задать счета учета сразу для всех позиций вида в 1С:Бухгалтерии?

Откройте карточку вида и заполните поля счетов учета: счет номенклатуры на складах, счета доходов и расходов от продаж, счет НДС. После записи эти счета будут подставляться во все новые документы с позициями этого вида. В уже проведенных документах счета не изменятся автоматически.

Можно ли удалить вид номенклатуры?

Удалить вид можно только если к нему не привязана ни одна позиция номенклатуры. Если позиции есть, сначала переведите их на другой вид, затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов. Если по позициям есть документы, удаление может оказаться невозможным — в этом случае вид обычно просто перестают использовать.