Как создать валюту в 1С

Новая валюта в 1С создаётся в справочнике «Валюты» — именно оттуда документы, договоры и отчёты берут информацию о денежных единицах. Обычно добавить валюту нужно, когда компания начинает работать с иностранными контрагентами: выставляет счета в долларах или евро, ведёт расчёты в юанях или оплачивает поставки в другой иностранной валюте.

Процедура занимает несколько минут, но имеет важные нюансы: валюту нужно не только создать, но и связать с загрузкой курсов, проверить код по классификатору и убедиться, что в документах корректно считаются пересчёты в валюту учёта. Ошибка на любом из этих этапов приводит к неверным суммам в отчётах и расхождениям в расчётах с контрагентами.

Инструкция подходит для типовых конфигураций на управляемых формах: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация». Названия разделов меню могут немного отличаться, но логика одинаковая.

Где находится справочник валют и как его открыть

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник расположен по пути: раздел «Банк и касса» → группа «Настройки и справочники» → «Валюты». В «1С:Управлении торговлей 11» и «1С:ERP» путь другой: «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие» → «Валюты», либо через «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники».

Если найти пункт меню не удаётся, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F в панели функций и введите слово «Валюты». Система покажет ссылку на справочник независимо от конфигурации.

Открыть справочник может пользователь с правами на добавление нормативно-справочной информации. Если кнопка «Создать» неактивна или справочник не отображается, проверьте роли пользователя — обычно требуется роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или права администратора.

Как создать валюту из классификатора

Рекомендуемый способ — подбор из общероссийского классификатора валют (ОКВ). В этом случае программа сама заполняет цифровой и буквенный коды, наименование и параметры прописи для печатных форм, что исключает опечатки.

Порядок действий: откройте справочник «Валюты», нажмите кнопку «Создать» и выберите вариант «Из классификатора» (в некоторых конфигурациях — «Подбор из ОКВ»). В открывшемся списке найдите нужную валюту по названию или коду: например, «USD» — доллар США (код 840), «EUR» — евро (код 978), «CNY» — китайский юань (код 156). Выделите строку и нажмите «Выбрать» — карточка валюты заполнится автоматически.

Проверьте поля перед записью: «Код» (цифровой код по ОКВ), «Наименование» (буквенный код, используется в документах), «Полное наименование». Поле «Параметры прописи» определяет, как сумма будет отображаться прописью в счетах и актах — при выборе из классификатора оно заполняется корректно. Нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте справочник «Валюты» через меню или поиск
2. 2
   Нажмите «Создать» → «Из классификатора»
3. 3
   Найдите валюту по коду или названию в списке ОКВ
4. 4
   Выберите строку и проверьте автозаполненные поля
5. 5
   Запишите карточку и настройте загрузку курсов
6. 6
   Проверьте пересчёт в тестовом документе

Как создать валюту вручную и когда это нужно

Ручное создание требуется, когда валюты нет в классификаторе или нужна условная единица: например, «у.е.» для договоров с привязкой к курсу по особой формуле, бонусы, внутренние расчётные единицы. Также вручную добавляют валюты, которых нет в актуальной версии ОКВ в старых релизах конфигурации.

Нажмите «Создать» и заполните поля: «Код» — любой незанятый цифровой код (для условных единиц часто используют коды вне диапазона ОКВ, например 990 и выше), «Наименование» — короткое обозначение, которое появится в документах, «Полное наименование». Обязательно заполните параметры прописи: название валюты в родительном падеже и параметры дробной части, иначе в печатных формах сумма прописью будет сформирована с ошибками или пустой.

Для валюты, созданной вручную, загрузка курсов из интернета недоступна — курс придётся вводить вручную или настраивать формулу «зависит от другой валюты». В карточке валюты есть вариант «Зависит от другой валюты»: укажите базовую валюту и коэффициент, и курс будет рассчитываться автоматически от её курса.

Сравнение вариантов

Из классификатора ОКВ

Подходит для реальных валют: коды и пропись заполняются автоматически, доступна загрузка курсов из интернета. Ограничение — только валюты из классификатора.

Вручную с вводом курса

Подходит для условных единиц и редких валют. Ограничение — курс нужно вводить вручную, легко забыть обновить.

Зависимая от другой валюты

Подходит для у.е. и валют с фиксированной привязкой: курс считается по формуле от базовой валюты. Ограничение — нужно корректно задать коэффициент.

Настройка загрузки курсов валют

После создания валюты её курс пуст, и документы не смогут пересчитать суммы в валюту учёта. Курсы можно вводить вручную через ссылку «Курсы валют» в карточке или форме списка, но удобнее настроить автоматическую загрузку.

В форме списка валют нажмите кнопку «Загрузить курсы валют». Укажите период загрузки и отметьте нужные валюты. Программа загрузит официальные курсы с сервера — в типовых конфигурациях используются данные Центрального банка РФ. Для загрузки требуется доступ к интернету с компьютера или сервера 1С.

Чтобы курсы обновлялись без участия пользователя, настройте регламентное задание: «Администрирование» → «Обслуживание» → «Регламентные операции» (или «Регламентные и фоновые задания») → найдите задание «Загрузка курсов валют» и включите его с нужным расписанием, например ежедневно утром. В файловой базе регламентные задания выполняются только при запущенном сеансе 1С — учтите это при планировании.

Проверка работы валюты в документах

После настройки создайте тестовый документ: например, «Поступление товаров и услуг» или «Счёт покупателю» в новой валюте. В документе выберите валюту расчётов — программа должна автоматически подставить курс на дату документа и пересчитать сумму в валюту учёта (рубли).

Сверьте результат вручную: умножьте сумму в валюте на курс и сравните с рублёвой суммой в документе. Расхождение в копейках допустимо из-за округления, но существенная разница говорит о неверном курсе или неправильной настройке кратности.

Также проверьте печатную форму: сумма прописью должна отображаться корректно, с правильным названием валюты. Если вместо прописи пусто или текст искажён, вернитесь в карточку валюты и исправьте параметры прописи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Курс на дату документа

Норма

Курс подставлен автоматически и совпадает с официальным

Тревожный признак

Курс нулевой, устаревший или подставляется с другой даты

Пересчёт в валюту учёта

Норма

Рублёвая сумма равна сумме в валюте, умноженной на курс (с точностью до округления)

Тревожный признак

Сумма в рублях сильно отличается или равна нулю

Сумма прописью в печатной форме

Норма

Название валюты и копейки отображаются корректно

Тревожный признак

Пустая строка, неверное название или отсутствует дробная часть

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — дубли валют: пользователь создаёт «USD» вручную, хотя доллар уже есть в справочнике из классификатора. В результате документы размазываются по двум элементам, а отчёты и взаиморасчёты показывают неполную картину. Перед созданием всегда проверяйте список существующих валют.

Вторая ошибка — неверные параметры прописи при ручном создании. Если оставить поля пустыми, печатные формы счетов и актов будут содержать битую строку суммы прописью, что критично для документов, которые уходят контрагентам.

Третья группа проблем связана с курсами: забыли загрузить курсы за выходные, загрузили не тот период, вручную исправили курс в прошлом периоде. Помните, что пересчёт в документах выполняется по курсу на дату документа, и изменение истории курсов влияет на уже проведённые документы при их перепроведении.

FAQ

Можно ли удалить созданную валюту?

Только если по ней нет ни одного документа, договора или записи курсов. Если валюта уже используется, удаление невозможно — установите пометку на удаление, и система покажет список связанных объектов. Практичнее оставить такую валюту и просто не использовать её в новых документах.

Почему в списке валют нет нужной, например юаня?

Вероятно, валюта просто не добавлена в справочник — классификатор в конфигурации содержит полный перечень, включая CNY (код 156). Откройте подбор из классификатора и найдите валюту по коду или названию. Если её нет и там, обновите конфигурацию: состав классификатора пополняется в новых релизах.

Курсы не загружаются из интернета, что делать?

Проверьте доступ в интернет с компьютера или сервера, где работает 1С, и настройки прокси в разделе «Администрирование» → «Общие настройки» → «Настройки прокси-сервера». Если загрузка невозможна, введите курсы вручную через ссылку «Курсы валют» в форме списка справочника.

Как создать условную единицу с курсом «доллар + 2%»?

Создайте валюту вручную, в карточке выберите способ установки курса «Зависит от другой валюты», укажите базовую валюту USD и наценку 2%. Курс у.е. будет автоматически рассчитываться от загруженного курса доллара на каждую дату.

Нужно ли создавать валюту в каждой информационной базе отдельно?

Да, справочник валют хранится внутри конкретной информационной базы. Если у вас несколько баз (например, рабочая и тестовая или базы разных юрлиц без обмена), валюту и курсы нужно добавить в каждую либо настроить синхронизацию данных между базами.