Справочники и Данные · 10 мин
Как создать контрагента из Казахстана в 1С
Как завести казахстанского контрагента в 1С: БИН вместо ИНН, настройка страны, валюты и договора, особенности учёта ЕАЭС и типичные ошибки.
Компании из Казахстана — участники ЕАЭС, поэтому учёт операций с ними в 1С отличается от работы как с российскими контрагентами, так и с партнёрами из «дальнего зарубежья». Неверно заполненная карточка приводит к ошибкам в декларации по косвенным налогам, неправильному курсу валюты в документах и расхождениям при сверке взаиморасчётов.
Ключевое отличие казахстанского контрагента — идентификатор БИН (бизнес-идентификационный номер) вместо российского ИНН, код страны 398 и особый порядок отражения НДС при импорте и экспорте в рамках ЕАЭС. Всё это задаётся на этапе создания элемента справочника «Контрагенты».
Инструкция ниже ориентирована на типовые конфигурации: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:ERP». Названия команд могут немного отличаться между версиями, но логика заполнения одинакова.
Подготовьте данные перед созданием карточки
Перед тем как открыть справочник, соберите у казахстанского партнёра минимальный комплект сведений. Это избавит от правок карточки задним числом, когда по контрагенту уже проведены документы.
Обязательный минимум: полное и сокращённое наименование организации, БИН (12 цифр), юридический и фактический адрес, банковские реквизиты (ИИК — аналог российского расчётного счёта, и БИК банка), а также валюта, в которой будут проходить расчёты. Если планируется экспорт или импорт товаров, дополнительно понадобятся данные для статистической отчётности и заявления о ввозе товаров.
Проверьте БИН внимательно: в нём 12 цифр, как и в российском ИНН организации, поэтому программа примет его без ошибок формата. Но перепутанный или неполный номер всплывёт позже — при заполнении заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов.
Создайте контрагента в справочнике
Откройте раздел «Справочники» (или «Покупки» → «Контрагенты» в зависимости от конфигурации) и нажмите «Создать». В форме нового элемента последовательно заполните поля.
Порядок заполнения важен: сначала укажите вид контрагента «Юридическое лицо», затем страну регистрации «Казахстан». После выбора страны программа изменит подсказки у полей и перестанет требовать российские реквизиты вроде КПП — у казахстанских компаний его нет, поле оставьте пустым.
- 1Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и нажмите «Создать»
- 2Выберите вид «Юридическое лицо» и страну «Казахстан»
- 3Введите наименование и БИН (12 цифр) в поле «ИНН»
- 4Заполните юридический и фактический адрес в свободной форме
- 5Добавьте банковский счёт: ИИК и БИК казахстанского банка
- 6Сохраните карточку и перейдите к созданию договора
В поле «ИНН» введите БИН. Если конфигурация ругается на формат, проверьте, что страна выбрана до ввода номера, — при российской стране программа применяет российскую проверку контрольных разрядов, которую казахстанский номер не пройдёт.
Настройте страну и адрес корректно
Страна «Казахстан» должна быть выбрана из классификатора стран мира (ОКСМ), а не вписана вручную в адрес. Именно по коду страны 398 программа определяет операции ЕАЭС: формирует заявление о ввозе товаров, заполняет разделы декларации по косвенным налогам и статистическую форму учёта перемещения товаров.
Если страны «Казахстан» нет в классификаторе или классификатор пуст, загрузите его: в форме выбора страны нажмите кнопку загрузки классификатора ОКСМ. В некоторых конфигурациях классификатор обновляется автоматически при обновлении релиза.
Адрес укажите в свободной форме — российский классификатор адресов (ФИАС/КЛАДР) к Казахстану не применяется. В карточке адреса выберите ввод «в свободной форме» и перенесите адрес из регистрационных документов партнёра.
Заполните договор и валюту расчётов
Договор с казахстанским контрагентом создаётся стандартно, но ключевой параметр — валюта взаиморасчётов. Практика такова: расчёты с партнёрами из Казахстана чаще ведут в тенге (KZT), в рублях или в долларах США — в зависимости от условий контракта.
В карточке договора укажите валюту, в которой выставляются счета и ведутся взаиморасчёты. Если цена договора в тенге, а оплата в рублях, используйте типовой механизм «оплата в рублях, расчёты в валюте» — программа пересчитает сумму по курсу на дату оплаты.
Убедитесь, что валюта KZT присутствует в справочнике валют и для неё загружаются курсы. В типовых конфигурациях курсы загружаются автоматически с сервиса 1С; при отключённой автозагрузке проверьте курс вручную перед проведением первого документа.
Как выбрать действие
Особенности учёта НДС по ЕАЭС
Казахстан входит в ЕАЭС, поэтому товарные операции с ним — это не классический импорт и экспорт с таможенной декларацией, а перемещение внутри союза. Для покупателя-импортёра это означает обязанность подать заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, для продавца-экспортёра — подтверждение нулевой ставки НДС.
В «1С:Бухгалтерии» для этого предусмотрены документы «Заявление о ввозе товаров» и «Статистическая форма учёта перемещения товаров». Они заполняются на основании документов поступления или реализации и подтягивают данные из карточки контрагента: страну, БИН, адрес. Ошибка в карточке автоматически уйдёт во все эти формы.
Для экспорта в Казахстан ставка НДС 0% применяется после сбора подтверждающих документов. В карточке договора и документах реализации укажите операцию с нулевой ставкой и отслеживайте срок подтверждения экспорта.
Проверьте результат и проведите тестовый документ
Перед началом реальной работы создайте тестовый документ поступления или реализации по новому контрагенту и проверьте ключевые точки: подставилась ли валюта договора, корректно ли рассчитался курс, правильно ли заполнены реквизиты в печатной форме.
Дополнительно сформируйте заявление о ввозе товаров (при импорте) и убедитесь, что в нём указаны страна 398, БИН продавца и верные суммы. Это финальная проверка того, что карточка заполнена полностью.
Как проверить результат
Выбрана «Казахстан» из классификатора ОКСМ, код 398
Страна вписана текстом в адрес или не указана
12-значный БИН в поле «ИНН», КПП пустое
Программа ругается на формат ИНН
Валюта расчётов соответствует контракту, курс подтягивается в документы
В документах пустой курс или неверная валюта
Формируется автоматически с реквизитами контрагента
Поля страны и БИН пустые
Типичные ошибки и как их избежать
Большинство проблем с казахстанскими контрагентами возникает не на этапе создания, а из-за мелких упущений, которые проявляются при закрытии периода или сдаче отчётности.
Отдельно проверьте дубли: если контрагент приходит по ЭДО или загружается из внешней системы, программа может создать второй элемент с тем же БИН. Используйте штатный поиск дублей («Администрирование» → «Обслуживание» → «Поиск и удаление дублей») до начала работы.
Сохраняйте в карточке контрагента скан или реквизиты свидетельства о регистрации партнёра в поле «Дополнительная информация» или через присоединённые файлы. При подтверждении нулевой ставки НДС и валютном контроле эти данные запрашиваются в первую очередь.
Часто задаваемые вопросы
Что вводить в поле «ИНН» для казахстанской компании?
Введите БИН — 12-значный бизнес-идентификационный номер. Перед вводом убедитесь, что в карточке выбрана страна «Казахстан», иначе программа применит российскую проверку формата и может отклонить номер. Поле «КПП» оставьте пустым.
Нужен ли казахстанскому контрагенту отдельный вид договора?
Нет, используются стандартные виды договоров «С поставщиком» или «С покупателем». Особенность — только в валюте расчётов и, при необходимости, признаке оплаты в рублях. Учёт ЕАЭС определяется страной контрагента, а не видом договора.
Программа не находит страну «Казахстан» в списке. Что делать?
Загрузите или обновите классификатор стран мира (ОКСМ): в форме выбора страны есть кнопка загрузки классификатора. Если её нет, проверьте настройки обновления конфигурации — классификатор поставляется вместе с релизом.
Как отразить расчёты, если счёт в тенге, а платим рублями?
В договоре укажите валюту расчётов KZT и установите признак «Оплата в рублях» (название может отличаться: «Расчёты в валюте, оплата в рублях»). Программа пересчитает сумму платежа по курсу на дату оплаты и корректно сформирует курсовые разницы.
Где в 1С оформляется импорт товаров из Казахстана?
На основании документа поступления создайте «Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов» и при необходимости «Статистическую форму учёта перемещения товаров». Оба документа подтягивают страну и БИН из карточки контрагента, поэтому она должна быть заполнена до проведения поступления.
Можно ли поменять страну у контрагента, по которому уже есть документы?
Технически можно, но делать это нужно осторожно: ранее проведённые документы не перезаполнятся автоматически. После смены страны перепроведите связанные документы и заново сформируйте отчётность по ЕАЭС за затронутые периоды.
Что важно запомнить
Казахстанский контрагент создаётся как обычное юридическое лицо, но с тремя обязательными условиями: страна «Казахстан» выбрана из классификатора ОКСМ, БИН введён в поле ИНН, валюта договора соответствует реальным расчётам. Проверьте карточку тестовым документом и заявлением о ввозе до начала реальной работы.