Как создать услуги в 1С: настройка номенклатуры и продажи услуг

Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». От правильного заполнения карточки зависит, как программа проведёт документы реализации, какие счета бухгалтерского учёта подставит, попадёт ли услуга в книгу продаж и как сформируется акт. Ошибки на этом этапе приводят к тому, что услуга учитывается как товар, зависает на складе или искажает отчётность.

Порядок действий немного различается в зависимости от конфигурации: в 1С:Бухгалтерии 8.3 услуги создаются в разделе «Справочники → Номенклатура», в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации — через раздел «НСИ и администрирование» или «CRM и маркетинг». Логика везде одна: создать элемент, указать тип «Услуга», настроить счета учёта и цену.

Ниже разобран полный цикл: от создания карточки до проведения документа реализации и проверки результата в отчётах. Инструкция ориентирована на типовые конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Где в 1С хранятся услуги и чем они отличаются от товаров

Услуги и товары в типовых конфигурациях хранятся в одном справочнике — «Номенклатура». Различие задаётся полем «Вид номенклатуры» или «Тип номенклатуры» (в зависимости от конфигурации). Именно этот признак определяет поведение элемента в учёте: товар требует склада, партий и остатков, услуга — нет.

Ключевые отличия услуги от товара в учёте:

• услуга не имеет остатков на складе и не участвует в складском учёте;
• по услуге не формируются проводки по счетам запасов (41, 10 и т.п.);
• затраты на услуги обычно списываются на счета расходов (20, 25, 26, 44) сразу при поступлении;
• в документах реализации услуга оформляется актом, а не накладной.

Создание карточки услуги в 1С:Бухгалтерии 8.3

Откройте раздел «Справочники → Номенклатура». Если планируете вести несколько видов услуг, сначала создайте группу (папку) — например, «Услуги» — кнопкой «Создать группу». Это упростит поиск и настройку счетов учёта для всей группы сразу.

Нажмите «Создать» и заполните карточку:

1. Наименование — как услуга будет отображаться в документах и печатных формах. Поле «Полное наименование» заполнится автоматически, при необходимости скорректируйте его для актов.
2. Вид номенклатуры — выберите вид с типом «Услуга». Если подходящего нет, создайте новый вид по гиперссылке и укажите тип «Услуга».
3. Единица измерения — по классификатору ОКЕИ: услуга, час, штука.
4. Ставка НДС — укажите актуальную ставку для вашей деятельности.
5. Статья затрат и счета учёта — настройте по ссылке «Счета учёта» или оставьте настройки по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи карточки услуга готова к использованию. Проверьте, что в поле типа стоит именно «Услуга»: если оставить «Товар», программа потребует склад в документах и будет формировать неверные проводки.

1. 1
   Откройте «Справочники → Номенклатура» и при необходимости создайте группу «Услуги»
2. 2
   Нажмите «Создать» и заполните наименование услуги
3. 3
   В поле «Вид номенклатуры» выберите или создайте вид с типом «Услуга»
4. 4
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
5. 5
   Проверьте счета учёта и номенклатурную группу
6. 6
   Запишите карточку и проверьте услугу в тестовом документе реализации

Создание услуги в 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации

В УТ 11 и КА 2 справочник номенклатуры находится в разделе «НСИ и администрирование → Номенклатура» или «CRM и маркетинг → Номенклатура». Перед созданием позиции настройте вид номенклатуры: «НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура → Виды номенклатуры».

Создайте новый вид с типом «Услуга». В настройках вида задаются шаблоны наименований, единицы измерения, вариант оформления продажи (акт) и счета учёта. После этого при создании элемента с этим видом все параметры подставятся автоматически.

В карточке услуги заполните наименование, артикул при необходимости, единицу измерения и ставку НДС. Складские вкладки для услуги будут недоступны — это нормально и подтверждает правильность выбранного типа.

Настройка счетов учёта и налогообложения

Счета учёта определяют, какие проводки сформирует документ. В 1С:Бухгалтерии они задаются в нескольких местах с разным приоритетом: в карточке номенклатуры, для вида номенклатуры и в регистре «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Справочники → Номенклатура → Счета учёта номенклатуры»).

Для оказания услуг обычно настраивают:

• счёт доходов — 90.01 «Выручка»;
• счёт расходов — 90.02 «Себестоимость продаж» или счета затрат;
• счёт НДС — 90.03;
• номенклатурную группу — аналитика для распределения выручки и затрат по видам деятельности.

Для услуг, которые организация покупает (аренда, связь, консультации), счета настраиваются в документах поступления: там указывается счёт затрат (25, 26, 44 и др.) и статья затрат. Саму карточку такой услуги можно завести один раз и использовать во всех документах поступления — счёт перезаполняется в документе.

Назначение цены на услугу

Цена задаётся документом «Установка цен номенклатуры». В 1С:Бухгалтерии он находится в разделе «Склад → Установка цен номенклатуры» (или через карточку услуги по ссылке «Цены»), в УТ 11 — «CRM и маркетинг → Цены (прайс-лист)».

Создайте документ, выберите тип цен (например, «Оптовая» или «Розничная»), добавьте услугу и укажите значение. После проведения цена будет автоматически подставляться в документы реализации. Если цена не подставляется, проверьте дату документа установки цен — она должна быть не позже даты реализации — и соответствие типа цен настройкам договора или соглашения с клиентом.

Оформление реализации услуги

Продажа услуг в 1С:Бухгалтерии оформляется документом «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги» (раздел «Продажи»). В табличной части выберите созданную услугу — количество, цена и ставка НДС подставятся из карточки и установленных цен.

В УТ 11 используется документ «Реализация товаров и услуг»: услуги добавляются в общую табличную часть, программа сама различает их по типу и не требует склад для услуг. По кнопке «Печать» доступны акт об оказании услуг, УПД и счёт-фактура.

После проведения документа откройте его движения (кнопка «Дт/Кт» или «Показать проводки») и убедитесь, что сформированы проводки по выручке и НДС, а складских движений по услуге нет.

Контрольные точки

Как проверить результат

Тип в карточке номенклатуры

Норма

Указан тип «Услуга»

Тревожный признак

Тип «Товар» — документы потребуют склад

Проводки документа реализации

Норма

Дт 62 Кт 90.01, выделен НДС, нет движений по складу

Тревожный признак

Проводки по счёту 41 или ошибка проведения из-за склада

Подстановка цены

Норма

Цена заполняется автоматически при выборе услуги

Тревожный признак

Цена пустая — не проведён документ установки цен

Печатная форма

Норма

Формируется акт об оказании услуг

Тревожный признак

Предлагается только товарная накладная

Типичные ошибки и ограничения

Отдельное ограничение касается агентских услуг и услуг, оказываемых с материалами заказчика: для них в типовых конфигурациях предусмотрены специальные виды операций и договоры (комиссия, давальческая схема). Обычная карточка услуги в таких схемах не отражает специфику расчётов — используйте соответствующие документы комиссии.

Если услуг много и они повторяются из месяца в месяц (аренда, абонентское обслуживание), заведите для каждой отдельную карточку с понятным наименованием и настройте типовые документы или копирование прошлых реализаций. Это быстрее, чем каждый раз вводить одну универсальную позицию «Услуга» с ручной правкой текста акта.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить тип номенклатуры с «Товар» на «Услуга»?

В 1С:Бухгалтерии тип определяется видом номенклатуры, и сменить вид можно, если это не нарушает логику уже проведённых документов. В УТ 11 тип зафиксирован в виде номенклатуры и после проведения документов смена ограничена. Безопасный путь — создать новый элемент с типом «Услуга» и прекратить использование старого.

Почему услуга не попадает в акт, а документ требует склад?

Почти всегда причина в том, что в карточке выбран вид номенклатуры с типом «Товар». Откройте карточку, проверьте вид и его тип. После исправления перезаполните табличную часть документа.

Нужно ли создавать отдельную карточку для каждой услуги?

Да, если услуги различаются по цене, ставке НДС или аналитике учёта. Для разовых однотипных работ допустима одна обобщённая карточка с редактируемым содержанием в документе, но тогда аналитика в отчётах будет укрупнённой.

Как оформить поступление услуг от поставщика?

Документом «Поступление (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». В табличной части укажите услугу, счёт затрат и статью затрат — именно они определяют, на какой счёт спишется стоимость.

Услуга не подставляется в документ, хотя карточка создана. Что проверить?

Убедитесь, что карточка не помечена на удаление, вид номенклатуры активен, а в документе выбрана операция «Услуги». Также проверьте, что быстрый поиск выполняется по правильному полю — попробуйте подбор через кнопку «Подобрать».