Как создать упаковки в 1С УНФ

Упаковки в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) позволяют учитывать товар не только в базовых единицах (штуках, килограммах), но и в таре: коробках, палетах, блоках. Это удобно, когда поставщик отгружает товар коробками по 20 штук, а продаёте вы поштучно — программа сама пересчитает количество и корректно спишет остатки.

Механизм упаковок в УНФ привязан к карточке номенклатуры. Для каждой упаковки задаётся коэффициент пересчёта к базовой единице, а при необходимости — вес и объём. Эти данные используются в заказах, накладных, инвентаризациях и при печати документов.

Ниже разобрано, где включается функциональность упаковок, как создать упаковку для конкретного товара, как проверить корректность пересчёта и каких ошибок стоит избегать при настройке.

Где в УНФ настраиваются упаковки и единицы измерения

Работа с упаковками начинается с проверки базовых настроек. Базовая единица измерения задаётся в карточке номенклатуры в поле «Единица измерения» — обычно это штука, килограмм или метр. Все упаковки будут пересчитываться именно к этой единице.

Классификатор единиц измерения (ОКЕИ) находится в разделе «Настройки» → «Классификатор единиц измерения» или доступен при выборе единицы из списка. Если нужной единицы нет (например, «блок» или «палета»), её можно добавить вручную, указав наименование и код. Код можно оставить условным, если вы не обмениваетесь электронными документами, где коды ОКЕИ обязательны.

Проверьте также, что в настройках учёта не отключены механизмы, связанные с характеристиками и партиями, если планируете использовать упаковки совместно с ними. В типовой УНФ упаковки работают независимо от характеристик, но коэффициент задаётся для номенклатуры в целом, а не для каждой характеристики отдельно.

Пошаговое создание упаковки в карточке номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» (раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура») и найдите нужный товар. В карточке номенклатуры перейдите к блоку, связанному с единицами измерения и упаковками — в зависимости от версии конфигурации это отдельная вкладка или гиперссылка «Упаковки».

Нажмите «Создать» в списке упаковок. Заполните поля: наименование упаковки (например, «Коробка 20 шт»), единица измерения упаковки (из классификатора) и коэффициент пересчёта — сколько базовых единиц содержится в одной упаковке. Для коробки из 20 штук при базовой единице «шт» коэффициент равен 20.

Сохраните упаковку и закройте карточку номенклатуры. Теперь в документах в колонке «Упаковка» или «Единица» можно выбрать созданную упаковку, и количество пересчитается автоматически.

1. 1
   Откройте карточку номенклатуры нужного товара
2. 2
   Перейдите к списку упаковок (вкладка или ссылка «Упаковки»)
3. 3
   Нажмите «Создать» и укажите наименование упаковки
4. 4
   Выберите единицу измерения упаковки из классификатора
5. 5
   Укажите коэффициент пересчёта к базовой единице
6. 6
   При необходимости заполните вес и объём упаковки
7. 7
   Запишите упаковку и проверьте её в тестовом документе

Как задать вес, объём и штрихкод упаковки

Поля веса и объёма упаковки не обязательны, но полезны в двух случаях. Первый — расчёт грузоперевозок: если вы формируете отгрузки и прикидываете общий вес заказа, заполненный вес упаковки позволит суммировать массу по документу. Второй — интеграции со складами и транспортными компаниями, где габариты передаются автоматически.

Вес указывается в килограммах, объём — в кубических метрах (в некоторых версиях — в литрах, проверьте подсказку у поля). Указывайте фактические значения с учётом самой тары, а не только вес товара: для логистики важен полный вес места.

Штрихкод упаковки нужен, если коробки маркируются отдельно от штучного товара. Он вводится в карточке номенклатуры в списке штрихкодов с указанием упаковки, к которой относится код. Тогда при сканировании штрихкода коробки в документе автоматически подставится упаковка, и количество пересчитается в базовые единицы.

Если один и тот же товар поставляется в коробках разной фасовки (по 10 и по 20 штук), создавайте отдельную упаковку под каждую фасовку с понятным наименованием. Общая упаковка «коробка» без коэффициента-уточнения неизбежно приведёт к ошибкам в остатках.

Использование упаковок в документах закупки и продажи

В документах «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя» в табличной части есть колонка для выбора единицы измерения или упаковки. Если колонка не видна, проверьте настройку видимости колонок табличной части (меню «Ещё» → «Изменить форму» или штатная настройка списка колонок).

При выборе упаковки укажите количество в упаковках — например, 5 коробок. Программа пересчитает это в базовые единицы (100 шт) и именно в базовых единицах проведёт движение по регистрам остатков. Цена при этом может задаваться как за упаковку, так и за базовую единицу — следите, что именно указано в колонке «Цена», чтобы не ошибиться в сумме документа.

В инвентаризации упаковки тоже доступны: можно вводить фактический остаток в коробках и штуках одновременно, программа сведёт всё к базовой единице. Это ускоряет пересчёт на складе, где товар хранится в таре.

Проверка корректности пересчёта и остатков

После создания упаковки обязательно выполните контрольный цикл на тестовом документе. Создайте приходную накладную на 1 упаковку, проведите её и откройте отчёт «Остатки товаров» — остаток должен увеличиться ровно на коэффициент упаковки в базовых единицах.

Затем создайте расходную накладную на часть количества в базовых единицах и убедитесь, что остаток уменьшился корректно и не ушёл в минус. Если остаток стал отрицательным или дробным там, где его быть не должно, проверьте коэффициент упаковки — чаще всего ошибка именно в нём.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведение прихода в упаковках

Норма

Остаток увеличился на количество упаковок, умноженное на коэффициент

Тревожный признак

Остаток увеличился на количество упаковок без пересчёта — коэффициент не задан или равен 1

Отчёт по остаткам после продажи

Норма

Остаток в базовых единицах, без отрицательных и неожиданно дробных значений

Тревожный признак

Минусовые остатки или дробные штуки — неверный коэффициент или перепутаны упаковки

Сумма документа

Норма

Цена соответствует той единице, которая выбрана в строке

Тревожный признак

Сумма завышена или занижена — цена введена за другую единицу

Типичные ошибки и ограничения механизма

Самая частая ошибка — неверный коэффициент пересчёта. Если в коробке 12 штук, а указано 10, все закупки и продажи в коробках будут искажать остатки, и расхождение вскроется только при инвентаризации. Всегда сверяйте коэффициент с фактической фасовкой поставщика.

Вторая типичная проблема — попытка изменить базовую единицу после начала учёта. Программа блокирует такое изменение при наличии движений, и обойти это можно только созданием новой карточки номенклатуры с корректной базовой единицей и переносом остатков документом оприходования и списания.

Учитывайте ограничение: упаковка в УНФ — это справочная величина для пересчёта, а не отдельная учётная позиция. Нельзя вести раздельный учёт остатков «в коробках» и «в штуках» — остатки всегда хранятся в базовых единицах. Если нужен партионный учёт тары как самостоятельного актива (например, возвратные паллеты), заводите тару отдельной номенклатурной позицией.

Когда упаковки не нужны: альтернативные варианты

Не каждую ситуацию с тарой стоит решать через упаковки. Если товар всегда продаётся и закупается в одной единице, дополнительные упаковки только усложнят ввод документов — достаточно базовой единицы.

Если фасовка по сути является разным товаром (например, «набор из 6 штук» имеет собственный штрихкод, цену и продаётся как отдельная позиция), правильнее завести отдельную карточку номенклатуры и, при необходимости, использовать комплектацию: документ «Сборка запасов» превратит штуки в наборы и обратно с корректным учётом себестоимости.

Сравнение вариантов

Упаковка в карточке номенклатуры

Подходит для пересчёта количества при закупке и продаже одного товара в разной таре. Ограничение: остатки всегда в базовых единицах, отдельного учёта тары нет.

Отдельная номенклатура для фасовки

Подходит, когда набор продаётся как самостоятельный товар со своей ценой и штрихкодом. Требует документов сборки для пересчёта между фасовками.

Только базовая единица

Подходит при единой единице закупки и продажи. Минимум настройки, но нет автоматического пересчёта при оптовых поставках.

Частые вопросы об упаковках в 1С УНФ

Можно ли создать упаковку сразу для всей группы товаров, а не для каждой позиции?

В типовой УНФ упаковки создаются индивидуально для каждой карточки номенклатуры, так как коэффициент пересчёта зависит от фасовки конкретного товара. Если у группы товаров фасовка одинаковая, ускорить ввод можно копированием карточки номенклатуры вместе с упаковками или обработкой группового изменения реквизитов, если она доступна в вашей версии.

Почему в документе не видно колонки для выбора упаковки?

Чаще всего колонка просто скрыта в настройках формы документа. Откройте настройку состава колонок табличной части и включите отображение единицы измерения или упаковки. Реже причина в том, что для номенклатуры не создано ни одной упаковки — тогда выбирать нечего, и поле остаётся с базовой единицей.

Что делать, если поставщик изменил фасовку с 20 на 24 штуки в коробке?

Не редактируйте старую упаковку: это исказит пересчёт при перепроведении старых документов. Создайте новую упаковку «Коробка 24 шт» с актуальным коэффициентом и используйте её в новых приходных документах. Старую упаковку можно пометить на удаление, чтобы её не выбирали по ошибке.

Влияют ли упаковки на себестоимость и ценообразование?

Напрямую нет: себестоимость учитывается в базовых единицах, и упаковка лишь пересчитывает количество. Косвенное влияние возможно через ошибку в цене — если ввести цену за коробку, а программа или оператор воспримет её как цену за штуку, себестоимость исказится. Всегда сверяйте, к какой единице относится цена в строке документа.

Можно ли печатать в накладной количество и в упаковках, и в штуках?

Да, если в строке документа выбрана упаковка, в печатной форме обычно выводится количество в выбранной единице. Для вывода обеих величин одновременно может потребоваться доработка макета печатной формы или использование внешней печатной формы, где добавлено поле пересчёта в базовые единицы.

Как учесть возвратную тару, например паллеты или ящики?

Механизм упаковок для этого не подходит: он не ведёт отдельный учёт тары. Заведите тару как самостоятельную позицию номенклатуры, оформляйте её движение отдельными строками в документах и контролируйте возвраты по остаткам. Так вы увидите задолженность покупателя по таре в стандартных отчётах.