Как создать цех в 1С: пошаговая инструкция

Цех в 1С — это не отдельный объект, а элемент справочника подразделений, у которого установлен признак производственного назначения. От того, насколько корректно заведён цех, зависит учёт затрат, расчёт себестоимости, планирование производства и корректность проводок по счетам 20, 25 и 26. Ошибка на этапе создания подразделения приводит к тому, что затраты «повисают» на неправильной аналитике, а закрытие месяца проходит с предупреждениями.

Порядок действий зависит от конфигурации: в 1С:ERP Управление предприятием и 1С:Комплексная автоматизация справочник называется «Структура предприятия», в 1С:УПП — «Подразделения», а в 1С:Бухгалтерии производственный цех создаётся как обычное подразделение с настройкой учёта затрат. Ниже разобраны все основные сценарии.

Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на изменение справочников, а в базе включена функциональность производственного учёта. В ERP и КА без включённой опции «Производство» часть настроек цеха просто не отобразится в интерфейсе.

Что нужно подготовить перед созданием цеха

Сначала определите место цеха в иерархии. В 1С подразделения образуют дерево: предприятие — производство — цех — участок. Если иерархия ещё не построена, создайте родительские группы заранее, иначе потом придётся переносить элементы, что в базе с документами может потребовать перепроведения.

Проверьте, что в системе заведена организация, к которой будет относиться цех, и включена нужная функциональность. В ERP путь к настройке: НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Производство. Там активируются опции управления производством, без которых у подразделения не появятся производственные реквизиты.

Также заранее продумайте аналитику: будет ли цех местом возникновения затрат, будет ли по нему вестись планирование и диспетчирование, нужны ли рабочие центры (станки, линии, бригады). От ответов зависит, какие флажки и реквизиты заполнять в карточке.

Создание цеха в 1С:ERP и Комплексной автоматизации

Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Предприятие» → «Структура предприятия». Нажмите «Создать» и выберите тип элемента. В ERP подразделение делится на обычные и производственные — для цеха выбирайте производственное.

Заполните основные поля карточки:

• Наименование — понятное название цеха, которое увидят пользователи в документах;
• Родительское подразделение — место в иерархии структуры предприятия;
• Подразделение-диспетчер — отметьте, если цех сам планирует и распределяет работу по своим участкам;
• Производственное подразделение — ключевой флаг, который включает цех в контур производственного учёта.

На закладках ниже настройте параметры производства: использование пооперационного управления, графики работы, способ распределения затрат. Если цех выпускает продукцию по спецификациям, убедитесь, что для него разрешено использование ресурсных спецификаций и маршрутных карт.

1. 1
   Включите функциональность «Производство» в настройках НСИ и разделов
2. 2
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Структура предприятия»
3. 3
   Нажмите «Создать» и выберите тип «Производственное подразделение»
4. 4
   Заполните наименование, родителя и при необходимости флаг диспетчера
5. 5
   Настройте параметры производства и графики работы на закладках карточки
6. 6
   Запишите элемент и проверьте его доступность в документе «Производство без заказа» или «Этап производства»

Создание цеха в 1С:УПП

В Управлении производственным предприятием используйте справочник «Подразделения»: раздел «Справочники» → «Подразделения». Создайте новый элемент и укажите вид подразделения — для производственного цеха это значение определяет, какие счета затрат будут подставляться в документы.

В карточке подразделения УПП обратите внимание на поля, влияющие на отражение в учёте: подразделение организации (связь с регламентированным учётом) и признак использования в производственном учёте. Если связь не установить, затраты в управленческом и бухгалтерском учёте разойдутся.

После записи проверьте, что цех доступен в документах «Отчет производства за смену» и «Требование-накладная». Если подразделение не отображается в списке выбора — чаще всего не установлен вид подразделения или не заполнена связь с подразделением организации.

Цех в 1С:Бухгалтерии

В Бухгалтерии нет отдельного производственного контура, поэтому цех создаётся как обычное подразделение: раздел «Справочники» → «Подразделения» → «Создать». Укажите наименование и, при необходимости, родительскую группу.

Учёт затрат цеха настраивается не в карточке подразделения, а в учётной политике и в счетах учёта. Проверьте, что в плане счетов для счёта 20 «Основное производство» включена аналитика по подразделениям, а в документах «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену» указывается именно новый цех.

Где создавать цех в разных конфигурациях

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Справочник «Структура предприятия», тип «Производственное подразделение». Полноценное планирование, диспетчирование, рабочие центры.

1С:УПП

Справочник «Подразделения» с указанием вида и связи с подразделением организации. Управленческий и регламентированный учёт настраиваются отдельно.

1С:Бухгалтерия

Справочник «Подразделения» без производственных реквизитов. Учёт затрат цеха обеспечивается аналитикой счетов и учётной политикой.

Настройка учёта затрат и рабочих центров

После создания цеха настройте, как по нему будут собираться затраты. В ERP это делается через статьи калькуляции и правила распределения: раздел «Производство» → настройки распределения расходов. Для вспомогательных цехов (ремонтный, транспортный) затраты обычно распределяются на основное производство по заданной базе.

Если в цехе ведётся пооперационный учёт, заведите виды рабочих центров (группы однотипного оборудования) и сами рабочие центры, привязав их к цеху. Это нужно для расчёта доступной мощности и планирования загрузки. Без рабочих центров маршрутные карты не смогут рассчитать длительность операций.

Проверьте график работы цеха: от него зависит расчёт сроков производства. График задаётся в справочнике «Графики работы сотрудников» или аналогичном, в зависимости от конфигурации, и указывается в карточке подразделения.

Проверка результата

После создания цеха выполните контрольную проверку, не дожидаясь конца месяца. Создайте тестовый документ списания материалов в производство (в ERP — «Производство без заказа», в УПП — «Отчет производства за смену», в Бухгалтерии — «Требование-накладная»), укажите новый цех и проведите документ.

Откройте проводки или движения документа и убедитесь, что затраты отразились на правильном счёте с аналитикой нового подразделения. Затем сформируйте отчёт «Анализ затрат» или оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20 с группировкой по подразделениям — цех должен присутствовать в отчёте.

Контрольные точки

Как проверить результат

Цех виден в списке выбора подразделения в производственном документе

Норма

Цех доступен и выбирается без ограничений

Тревожный признак

Цех отсутствует в списке — не установлен признак производственного подразделения

Проводки документа списания материалов

Норма

Затраты на счёте 20/25 с аналитикой нового цеха

Тревожный признак

Проводки без подразделения или на другом подразделении — не настроена связь или счета учёта

Отчёт по затратам с группировкой по подразделениям

Норма

Цех присутствует в отчёте с суммами тестового документа

Тревожный признак

Цеха нет в отчёте — документ не проведён или аналитика по подразделениям отключена

После проверки тестовый документ пометьте на удаление или отмените проведение, чтобы он не попал в реальный учёт. Если база рабочая, выполняйте проверку на минимальных количествах и согласуйте действия с бухгалтерией.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли превратить существующее подразделение в производственный цех?

В большинстве конфигураций да: откройте карточку подразделения и установите признак производственного. Однако если по подразделению уже есть документы, изменение признака может потребовать перенастройки счетов учёта и правил распределения затрат. Проверяйте результат на тестовом документе.

Почему созданный цех не виден в документах производства?

Чаще всего не установлен флаг «Производственное подразделение», отключена функциональность производства в настройках системы или у пользователя нет прав на это подразделение (ограничение доступа на уровне записей). Проверьте все три причины по очереди.

Нужно ли создавать отдельный цех для каждого участка?

Зависит от требований к аналитике. Если по участкам нужно отдельно считать себестоимость или планировать загрузку — создавайте их как дочерние подразделения цеха. Если достаточно общего учёта по цеху, избыточная детализация только усложнит ввод документов.

Как учесть цех, который работает на несколько организаций?

В ERP подразделение само по себе не привязано жёстко к одной организации, но документы и затраты всегда относятся к конкретной организации. Обычно для каждой организации заводят свою ветку структуры предприятия, чтобы корректно разделять затраты и себестоимость.

Что делать, если цех создан с ошибкой и уже есть документы?

Не редактируйте ключевые реквизиты задним числом. Создайте новый цех с правильными настройками, начните использовать его с текущей даты, а старый исключите из оперативной работы. Исправление прошлых периодов выполняйте только совместно с бухгалтерией и после резервного копирования базы.