Как создать товар в 1С 8.3: полная инструкция

Товар в 1С 8.3 — это элемент справочника «Номенклатура». Без карточки номенклатуры невозможно оформить ни поступление, ни реализацию, ни перемещение между складами, поэтому корректное создание товара — базовый навык для работы в «Управлении торговлей», «Комплексной автоматизации» и «ERP». Ошибки на этом этапе потом «всплывают» в отчётах, ценах и налоговом учёте.

Процедура создания товара почти одинакова во всех типовых конфигурациях на платформе 8.3: открывается справочник, нажимается кнопка «Создать», заполняются реквизиты, карточка записывается. Различия касаются в основном состава полей: в «Управлении торговлей 11» их больше, чем в «Бухгалтерии предприятия», а в ERP добавляются производственные параметры.

Важно понимать: карточка номенклатуры хранит только описание товара и его свойства. Остатки, цены и штрихкоды физически хранятся в других объектах и лишь связаны с карточкой. Поэтому «создать товар» и «оприходовать товар на склад» — разные операции, выполняемые последовательно.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» путь такой: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». В «Бухгалтерии предприятия 3.0» — раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «Комплексной автоматизации» и ERP — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через «CRM и маркетинг», если справочник расширен маркетинговыми данными.

Если пункта меню не видно, проверьте права пользователя: доступ к справочнику «Номенклатура» может быть ограничен ролью. Также убедитесь, что в настройках функциональности включён нужный раздел учёта — например, без включённого учёта товаров часть команд интерфейса скрывается.

Быстрый способ добраться до справочника — воспользоваться строкой поиска в верхней части окна программы: введите «номенклатура» и выберите справочник из результатов. Это работает во всех типовых конфигурациях 8.3.

Создание карточки товара шаг за шагом

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если в базе настроены виды номенклатуры, программа предложит выбрать вид — для товара укажите вид с типом «Товар» (а не «Услуга» или «Работа»). Вид номенклатуры определяет набор реквизитов, счета учёта и поведение позиции в документах, поэтому ошибка на этом шаге критична.

Заполните обязательные поля: рабочее наименование (отображается в документах), наименование для печати (попадает в накладные и счета-фактуры), артикул, единицу измерения. Артикул желательно делать уникальным — по нему удобно искать позиции и сопоставлять данные при обмене с поставщиками.

После заполнения нажмите «Записать» — карточка сохранится, и станут доступны связанные данные: штрихкоды, цены, характеристики, упаковки. Затем «Записать и закрыть». Если нажать только «Закрыть», несохранённые изменения могут быть потеряны.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
3. 3
   Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
4. 4
   Нажмите «Записать», затем при необходимости добавьте штрихкод и характеристики
5. 5
   Установите цену документом «Установка цен номенклатуры»
6. 6
   Проверьте, что товар подставляется в тестовый документ поступления

Ключевые реквизиты карточки: что заполнить обязательно

Минимальный набор для корректной работы: наименование, вид номенклатуры, единица измерения, ставка НДС. В «Управлении торговлей» дополнительно стоит заполнить группу номенклатуры (папку) — это упростит поиск и построение отчётов по ассортименту.

Ставка НДС в карточке подставляется в документы по умолчанию. Если оставить поле пустым, в реализациях придётся выбирать ставку вручную, что повышает риск ошибки в декларации. Актуальные значения ставок выбирайте из предложенного программой списка — он обновляется вместе с конфигурацией.

Отдельного внимания заслуживают флажки учёта: ведение по характеристикам (размер, цвет), по сериям (сроки годности, номера партий), по упаковкам. Эти настройки задаются в виде номенклатуры и после начала движений по товару менять их проблематично — программа не даст включить учёт по сериям, если по позиции уже есть остатки без серий.

Единицы измерения, упаковки и штрихкоды

Базовая единица измерения (штука, килограмм, метр) выбирается из классификатора ОКЕИ и используется для хранения остатков. Если товар закупается коробами, а продаётся штучно, создайте упаковки: в карточке товара перейдите по ссылке «Упаковки» и добавьте, например, «Коробка (12 шт)» с коэффициентом пересчёта.

Ошибка в коэффициенте упаковки — частая причина расхождения остатков. Перед вводом документов проверьте пересчёт на простом примере: создайте тестовое поступление в коробках и убедитесь, что на склад попало правильное количество базовых единиц.

Штрихкоды вводятся в карточке товара (или характеристики) на закладке «Штрихкоды» либо сканированием непосредственно в поле. Для весового товара штрихкод обычно формируется внешним оборудованием и загружается обработкой. Один товар может иметь несколько штрихкодов — для разных упаковок и характеристик.

Цены и остатки: почему они не задаются в карточке

Начинающие пользователи часто ищут поле «цена» в карточке товара и не находят. В типовых конфигурациях 1С цены устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг» в УТ 11). Это сделано сознательно: документ фиксирует, когда и кем цена была назначена, и хранит историю изменений.

Порядок такой: создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товар, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение, проведите документ. После этого цена начнёт подставляться в реализации и отчёты. Если видов цен несколько, убедитесь, что в документах продажи используется нужный.

Остатки появляются только после складских документов: «Приобретение товаров и услуг», «Оприходование излишков товаров» или ввод начальных остатков. Сама карточка товара остаток не хранит — она лишь отображает его из регистров учёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Товар в документе поступления

Норма

Позиция выбирается из списка, подставляются единица и ставка НДС

Тревожный признак

Товар не находится поиском или поля остаются пустыми

Цена в документе реализации

Норма

Цена подставляется автоматически после проведения «Установки цен»

Тревожный признак

Цена равна нулю — документ установки цен не проведён или выбран другой вид цены

Остаток в отчёте «Остатки товаров»

Норма

Количество совпадает с проведёнными поступлениями

Тревожный признак

Остаток нулевой — документы не проведены или выбран другой склад

Дубли, копирование и массовое создание товаров

Если товары похожи (одна группа, одинаковые ставки НДС и единицы), быстрее создавать их копированием: откройте существующую карточку, нажмите «Ещё» → «Скопировать» (или F9), измените наименование и артикул, запишите. Все настройки вида номенклатуры и упаковки перенесутся автоматически.

Перед копированием проверьте базу на дубли: введите артикул или часть наименования в поиск по справочнику. Дубли номенклатуры размывают остатки и историю продаж, а склеить их потом сложно — придётся перепроводить документы. В типовых конфигурациях есть обработка поиска и удаления дублей («Администрирование» → «Обслуживание»), но она требует аккуратности и резервной копии.

Для загрузки большого ассортимента используйте встроенную обработку «Загрузка данных из табличного документа» (Excel, CSV) — она доступна в разделе «НСИ и администрирование» или «Продажи» в зависимости от конфигурации. Сначала загрузите 2–3 строки и проверьте результат, потом весь файл.

Ограничения и когда нужен специалист

Самостоятельное создание товара безопасно: карточку всегда можно отредактировать или пометить на удаление, пока по ней нет движений. Риски появляются при изменении уже используемой номенклатуры — особенно вида номенклатуры, единицы измерения и схемы учёта по сериям. Такие правки могут сделать часть старых документов непроводимыми.

Обратитесь к специалисту по 1С, если нужно: изменить схему учёта по товару с остатками, объединить дубли с историей движений, настроить нестандартные виды номенклатуры или загрузку из внешних систем. Перед любыми массовыми операциями со справочником сделайте резервную копию информационной базы.

Частые вопросы

Можно ли удалить созданный товар?

Да, если по нему нет движений: пометьте карточку на удаление (Delete) и выполните «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если документы по товару существуют, удалить его не получится — только пометить и исключить из подбора через установку пометки или архивации.

Чем товар отличается от услуги в 1С?

Типом номенклатуры: товар хранится на складе и участвует в складском учёте, услуга — нет. Для услуги не задаются упаковки, серии и остатки, а в документах указывается только количество и цена. Выбирать тип нужно правильно сразу — смена типа после движений затруднена.

Почему в реализации не подставляется цена?

Чаще всего не проведён документ «Установка цен номенклатуры» для нужного вида цены, либо в документе продажи выбран другой вид цены. Проверьте дату установки цены: она должна быть не позже даты реализации.

Как создать товар с размерами и цветами?

Включите учёт по характеристикам в виде номенклатуры до появления движений. Затем в карточке товара появится ссылка «Характеристики», где создаются сочетания размера и цвета. Остатки и цены после этого ведутся по каждой характеристике отдельно.

Можно ли загрузить товары из Excel?

Да, типовая обработка «Загрузка данных из табличного документа» позволяет импортировать наименования, артикулы, штрихкоды и цены из Excel или CSV. Сначала протестируйте на нескольких строках и проверьте сопоставление колонок с реквизитами справочника.

Что делать, если создан дубль товара?

Если движений нет — пометьте лишнюю карточку на удаление. Если документы уже проведены по обеим позициям, используйте обработку поиска и замены дублей («Администрирование» → «Обслуживание»), предварительно сделав резервную копию базы.