Как создать товар в 1С 8: полная инструкция по карточке номенклатуры

Товар в 1С 8 — это элемент справочника «Номенклатура». Без корректно созданной карточки нельзя оформить поступление, реализацию, перемещение между складами и списание: все товарные документы ссылаются на позиции этого справочника. Ошибки на этапе создания — неверный вид номенклатуры, неправильная ставка НДС или дубли карточек — потом всплывают в отчётах, проводках и декларациях, поэтому заполнять карточку нужно внимательно с первого раза.

Инструкция ниже написана на примере типовых конфигураций на платформе 1С:Предприятие 8.3 — «Управление торговлей 11», «ERP», «Комплексная автоматизация» и «Бухгалтерия предприятия 3.0». Названия кнопок и разделов могут немного отличаться в зависимости от конфигурации и версии, но логика везде одинаковая: открыть справочник, создать элемент, заполнить обязательные реквизиты, записать.

Перед началом убедитесь, что у вашего пользователя есть права на добавление элементов в справочник «Номенклатура». Если кнопка «Создать» неактивна или справочник открывается только на просмотр — обратитесь к администратору 1С: это ограничение ролей, а не ошибка программы.

Где находится справочник номенклатуры в разных конфигурациях

Расположение справочника зависит от конфигурации, поэтому сначала определите, в какой программе вы работаете. В «Управлении торговлей 11» и «ERP» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо в разделе «CRM и маркетинг» / «Закупки» через панель навигации. В «1С:Бухгалтерии 3.0» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура».

Если нужного раздела нет в меню, воспользуйтесь поиском: нажмите на значок лупы в правом верхнем углу или сочетание клавиш Ctrl+F в списке функций и введите «Номенклатура». Также справочник можно открыть через «Все функции» (кнопка с тремя полосками → «Все функции» → «Справочники»), если она включена в настройках программы.

Создание карточки товара: пошаговый порядок действий

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового элемента. Минимально необходимые поля, без которых карточка не запишется или будет работать некорректно: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и ставка НДС.

Заполните поле «Наименование» — это короткое название, которое будет отображаться в документах и отчётах. Поле «Полное наименование» (или «Наименование для печати») используется в печатных формах: счетах, накладных, актах. Если оставить его пустым, программа обычно подставит короткое наименование, но для официальных документов лучше указать полное название с характеристиками.

После заполнения обязательных полей нажмите «Записать» — карточка сохранится и останется открытой для дальнейшей настройки, или «Записать и закрыть» — если заполнение завершено. Проверьте результат: найдите товар в списке справочника через поиск и убедитесь, что он открывается без ошибок.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через меню или поиск
2. 2
   Нажмите «Создать»
3. 3
   Укажите наименование и полное наименование для печати
4. 4
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, материал)
5. 5
   Укажите единицу измерения и ставку НДС
6. 6
   Заполните артикул и код при необходимости
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть»
8. 8
   Проверьте наличие карточки в списке и попробуйте подставить её в тестовый документ

Вид номенклатуры: почему это самое важное поле

Вид номенклатуры определяет поведение карточки во всей системе: тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта в бухгалтерских конфигурациях, настройки серий и характеристик, складской учёт. Если выбрать вид «Услуга» для физического товара, программа не даст оприходовать его на склад, а в отчётах по остаткам позиция не появится.

Перед созданием товара проверьте список видов номенклатуры: в типовых конфигурациях уже есть предустановленные виды «Товары», «Услуги», «Материалы». Если подходящего вида нет, создайте новый через ссылку «Виды номенклатуры» в форме списка. Для вида «Товар» убедитесь, что установлен тип «Товар» и включён складской учёт.

Единицы измерения, артикул и код

Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ: штуки, килограммы, метры, литры и т.д. От правильной единицы зависят остатки на складах и количество в документах. Если товар учитывается в разных единицах (например, закупается коробками, а продаётся штучно), в торговых конфигурациях можно настроить упаковки с коэффициентами пересчёта — вкладка «Единицы измерения» в карточке товара.

Артикул — необязательное, но полезное поле: по нему удобно искать товар и сверяться с прайсами поставщиков. Код элемента программа обычно присваивает автоматически; менять его вручную без необходимости не стоит — код участвует во внутренних механизмах поиска и обмена данными.

Ставка НДС и налоговые реквизиты

Ставка НДС указывается в карточке и автоматически подставляется в документы продажи и поступления. Ошибка здесь напрямую влияет на декларацию по НДС: если у необлагаемого товара стоит ставка 20%, налог будет начисляться лишний, и наоборот. Проверьте актуальную ставку для вашей категории товара перед заполнением.

В бухгалтерских конфигурациях дополнительно проверьте счета учёта: они могут задаваться на уровне вида номенклатуры или конкретной карточки. Товары обычно учитываются на счёте 41, материалы — на 10. Если счета не заполнены, документы либо не проведутся, либо попадут в ошибки при формировании проводок.

Контрольные точки

Как проверить результат

Карточка в списке справочника

Норма

Товар находится поиском, открывается без ошибок

Тревожный признак

Элемент не найден или дублируется с похожим названием

Подстановка в документ

Норма

Товар выбирается в документе, подтягиваются ставка НДС и единица измерения

Тревожный признак

Поля пустые или программа выдаёт предупреждение

Проведение документа поступления

Норма

Документ проводится, остаток появляется в отчёте «Остатки товаров»

Тревожный признак

Ошибка проведения, отсутствие счетов учёта или склада

Характеристики, серии и дополнительные реквизиты

Если один и тот же товар отличается размером, цветом или другими параметрами, не создавайте отдельную карточку на каждый вариант — используйте характеристики. Они включаются в настройках вида номенклатуры и позволяют вести учёт остатков по каждому варианту отдельно, сохраняя единую карточку товара.

Серии нужны для товаров со сроками годности, партиями и гарантийным учётом — например, продуктов, лекарств, техники. Учёт по сериям также включается на уровне вида номенклатуры. Учтите: после включения серий программа начнёт требовать их указания во всех складских документах, что замедляет работу, поэтому включайте эту опцию только там, где она действительно нужна.

Массовое создание товаров и загрузка из файла

Если нужно завести не одну позицию, а сотни, ручное создание неэффективно. В типовых конфигурациях есть встроенные инструменты загрузки: «Загрузка данных из файла» в «Управлении торговлей» и «ERP» (раздел «НСИ и администрирование») позволяет импортировать номенклатуру из Excel или CSV с сопоставлением колонок реквизитам карточки.

Перед массовой загрузкой сделайте архивную копию базы и сначала загрузите 5–10 позиций в тестовом режиме: проверьте, что виды номенклатуры, единицы измерения и ставки НДС распознались правильно. Ошибки в файле, умноженные на тысячу строк, исправлять гораздо труднее, чем предотвратить.

Частые вопросы о создании товара в 1С 8

Можно ли скопировать существующий товар вместо создания нового?

Да. Выделите похожую карточку в списке и нажмите F9 или выберите «Скопировать» в меню «Ещё». Программа создаст новый элемент с теми же реквизитами — останется изменить наименование, артикул и отличающиеся параметры. Это быстрее и снижает риск ошибок в настройках вида и НДС.

Что делать, если товар не выбирается в документе?

Проверьте три вещи: не помечена ли карточка на удаление (значок с крестиком в списке), подходит ли вид номенклатуры для этого типа документа (услуга не выберется в документ оприходования на склад) и нет ли отбора в поле выбора, который скрывает часть справочника.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Выделите карточку и нажмите Del — элемент будет помечен на удаление. Физически он удалится после выполнения «Удаление помеченных объектов» (раздел «Администрирование»), и только если на карточку нет ссылок в документах. Если документы уже есть, удалить карточку нельзя — её можно только исключить из использования, например переименовав с пометкой «не использовать».

Можно ли изменить единицу измерения после начала учёта?

Технически поле доступно для редактирования, но менять единицу у товара с движениями небезопасно: остатки и обороты в отчётах перестанут быть сопоставимыми. Корректный путь — создать новую карточку с нужной единицей и оформить перемещение или корректировку остатков.

Нужно ли заполнять штрихкод при создании товара?

Обязательным поле не является, но если используется сканер штрихкодов или торговое оборудование, штрихкод лучше указать сразу — в карточке товара или через рабочее место регистрации штрихкодов. Без штрихкода поиск сканером работать не будет, придётся подбирать товар вручную.

Чем товар отличается от услуги в 1С?

Это разные виды номенклатуры. Товар имеет складской учёт, остатки, возможное использование характеристик и серий. Услуга не хранится на складе, не имеет остатков и используется только в документах реализации и поступления работ/услуг. Выбор вида делается один раз при создании карточки.