Как создать счет в 1С: пошаговая инструкция

Под «созданием счета» в 1С чаще всего понимают две разные задачи: добавление банковского (расчетного) счета в справочник «Банковские счета» и создание нового счета бухгалтерского учета в плане счетов. Чаще всего пользователю нужен первый вариант — завести расчетный счет организации или контрагента, чтобы указывать его в документах, выставлять счета покупателям и загружать выписки из банка.

В этой инструкции разобраны оба сценария на примере 1С:Бухгалтерии 8.3 (ред. 3.0), работающей в интерфейсе «Такси». В других конфигурациях — «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой» — логика аналогична, отличается только расположение разделов меню. Перед началом убедитесь, что у вас есть права на изменение справочников: при работе под ограниченной учетной записью кнопка «Создать» может быть недоступна.

Что именно нужно создать: определяем задачу

Прежде чем открывать программу, определите, какой объект вам нужен. От этого зависит и раздел меню, и набор реквизитов, и риски ошибки.

Сравнение вариантов

Расчетный счет организации

Нужен для платежных поручений, банковских выписок, счетов покупателям. Создается в карточке организации. Безопасная рутинная операция.

Расчетный счет контрагента

Нужен, чтобы перечислять оплату поставщику или возвращать деньги покупателю. Создается в карточке контрагента.

Счет бухгалтерского учета

Добавление нового субсчета в план счетов. Требуется редко, влияет на проводки и отчетность. Ошибка может исказить учет.

Если сомневаетесь, какой вариант ваш — ориентируйтесь на формулировку задачи: «выставить счет с нашими реквизитами» и «загрузить выписку» — это расчетный счет организации; «оплатить поставщику» — счет контрагента; «нужен отдельный субсчет для аналитики» — план счетов.

Создаем расчетный счет организации

Это самая частая операция. Счет привязывается к организации, поэтому сначала убедитесь, что сама организация уже заведена в справочнике «Организации» (раздел «Главное — Организации»).

1. 1
   Откройте раздел «Главное» и перейдите в «Организации», либо сразу в «Реквизиты организации» если организация одна.
2. 2
   В карточке организации перейдите по ссылке «Банковские счета» (в некоторых версиях — вкладка или ссылка в левой части карточки).
3. 3
   Нажмите кнопку «Создать».
4. 4
   В поле «Банк» начните вводить БИК или название банка и выберите его из классификатора. Если банка нет в списке — обновите классификатор БИК или создайте банк вручную.
5. 5
   Введите номер счета — 20 цифр для рублевого счета. Программа проверит контрольный разряд и подсветит ошибку, если номер не сходится с БИК.
6. 6
   Укажите валюту счета (по умолчанию — рубли) и при необходимости наименование счета для удобства выбора в документах.
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть». Проверьте, что счет появился в списке и выбран основным, если это единственный счет.

После записи программа обычно предлагает установить счет основным — соглашайтесь, если это основной расчетный счет: тогда он будет автоматически подставляться в платежные поручения и счета покупателям. Если счетов несколько, основной можно сменить позже кнопкой «Установить основным» в списке счетов.

Для валютного счета дополнительно проверьте, что в настройках учета включена валютный учет (раздел «Главное — Функциональность», закладка «Банк и касса»), иначе часть документов по такому счету будет недоступна.

Создаем расчетный счет контрагента

Счет поставщика или покупателя создается аналогично, но из карточки контрагента. Откройте раздел «Справочники — Контрагенты» (в некоторых настройках — «Покупки» или «Продажи — Контрагенты»), найдите нужного контрагента и в его карточке перейдите по ссылке «Банковские счета».

Нажмите «Создать», выберите банк по БИК и введите номер счета. Для зарубежных контрагентов вместо БИК может потребоваться SWIFT-код банка — поле появится, если банк указан как нерезидент. Запишите счет и проверьте, что он подставляется в документы оплаты этому контрагенту.

Удобный прием: если вы уже получили от контрагента счет на оплату или акт сверки с реквизитами, вводите данные прямо с этого документа — так меньше риска перепутать цифры. Для контрагентов с несколькими счетами в разных банках заводите каждый счет отдельно и указывайте понятные наименования, например «Основной — Сбер» и «Валютный — ВТБ».

Как проверить, что счет создан правильно

Формальное сохранение элемента справочника еще не гарантирует, что всё будет работать. Проверьте результат на реальных документах до того, как отправлять платеж или выставлять счет клиенту.

Контрольные точки

Как проверить результат

Счет в карточке организации

Норма

Счет виден в списке «Банковские счета», помечен как основной, реквизиты совпадают со справкой банка

Тревожный признак

Счет не отображается или дублируется с ошибочным номером

Счет на печати

Норма

В печатной форме счета покупателю выводятся новый номер счета, БИК и корсчет банка

Тревожный признак

Печатаются старые реквизиты или пустые поля

Платежное поручение

Норма

При создании платежки счет подставляется автоматически, поля «Счет плательщика» и «Банк» заполнены

Тревожный признак

Поля пустые или подставляется другой счет

Обмен с банком

Норма

Выписка по новому счету загружается, документы распознаются

Тревожный признак

Загрузка не видит счет — обычно несовпадение номера счета в настройках обмена

Если печатная форма счета показывает старые реквизиты, проверьте две вещи: какой счет установлен основным в карточке организации и не выбран ли конкретный банковский счет вручную в самом документе «Счет на оплату» — ручной выбор имеет приоритет.

Добавление счета в план счетов бухгалтерского учета

Отдельная задача — создание нового субсчета, когда типовой аналитики не хватает. Откройте «Главное — План счетов бухгалтерского учета», найдите счет-родитель (например, 60 или 62), выделите его и нажмите «Создать» — программа предложит создать субсчет с сохранением настроек родителя.

Задайте код субсчета (например, 60.03), наименование и при необходимости настройте виды субконто, признаки количественного и валютного учета. Сохраните и проверьте, что субсчет доступен для выбора в документах и попадает в оборотно-сальдовую ведомость.

Частая альтернатива новому субсчету — дополнительная аналитика: отдельный договор, склад, статья затрат или добавление субконто к существующему счету. В большинстве случаев этого достаточно, и учет остается в рамках типовой методологии.

Типичные ошибки при создании счетов

Большинство этих ошибок исправляется просто: лишний счет можно пометить на удаление (если по нему нет документов), основной счет — переустановить, реквизиты банка — исправить в справочнике «Банки». Проблемы начинаются там, где по ошибочному счету уже прошли платежи, поэтому проверяйте реквизиты до первого платежа.

Если организация сменила банк, не редактируйте старый счет под новые реквизиты — создайте новый элемент справочника, а старый оставьте для истории. Иначе в прошлых документах и отчетах реквизиты «перезапишутся» задним числом, и сверка с банком по старым периодам станет невозможной.

FAQ: частые вопросы о создании счетов в 1С

Нет кнопки «Создать» в списке банковских счетов. Что делать?

Скорее всего, у вашей учетной записи нет прав на редактирование справочников. Обратитесь к администратору 1С, чтобы вам добавили роль с правом изменения организаций и банковских счетов, либо попросите пользователя с полными правами выполнить операцию.

Программа пишет «Неверный номер счета», хотя номер скопирован из справки банка. Почему?

Проверка номера счета завязана на БИК банка. Если банк был реорганизован и БИК изменился, старый БИК в классификаторе может не совпадать с новым номером счета. Обновите классификатор банков (Администрирование — Обслуживание — Загрузка классификатора БИК) и заново выберите банк.

Можно ли завести несколько расчетных счетов для одной организации?

Да, количество счетов не ограничено. Все они хранятся в списке «Банковские счета» карточки организации, один из них назначается основным и подставляется в документы по умолчанию, остальные выбираются вручную в конкретном документе.

Как удалить ошибочно созданный счет?

Если по счету нет документов, выделите его в списке и нажмите «Пометить на удаление», затем выполните удаление помеченных объектов (Администрирование — Обслуживание). Если документы есть, счет удалить нельзя — пометьте его как неиспользуемый и снимите признак основного.

Нужно ли создавать счет кассы (50) как элемент справочника?

Нет. Кассовые документы в 1С:Бухгалтерии не требуют заведения «счета кассы» в справочниках — достаточно включить нужные разделы в функциональности. Элементы справочника «Банковские счета» создаются только для банковских счетов.

Инструкция подойдет для 1С:Управление нашей фирмой или УТ?

Да, принцип тот же: расчетный счет создается из карточки организации или контрагента через список банковских счетов. Отличается только путь в меню — в УНФ это раздел «Компания — Организации» или «Покупки/Продажи — Контрагенты», в УТ — «НСИ и администрирование».