Как создать позицию номенклатуры в 1С

Позиция номенклатуры — это карточка товара, услуги или материала в справочнике «Номенклатура». Без неё невозможно оформить ни один документ: ни поступление, ни реализацию, ни перемещение между складами. Правильно заполненная карточка определяет, как программа будет считать остатки, себестоимость, НДС и формировать отчёты.

Порядок создания позиции почти одинаков в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия», отличаются только названия разделов меню и набор полей. Ниже описан универсальный сценарий с указанием различий, а также проверки результата и типичные ошибки, из-за которых потом приходится исправлять учёт задним числом.

Перед созданием позиции проверьте, нет ли её уже в справочнике: дубли номенклатуры — одна из самых частых причин «разъезда» остатков и искажения отчётов по продажам. Поиск выполняется по наименованию, артикулу и штрихкоду прямо в форме списка.

Где находится справочник номенклатуры

В «1С:Управление торговлей 11» и «1С:ERP» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо через «Продажи» / «Закупки» → «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Рознице» — раздел «НСИ» или «Закупки».

Если пункта «Номенклатура» в меню нет, скорее всего, у пользователя недостаточно прав или отключена функциональная опция. В торговых конфигурациях проверьте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов»: там включаются такие опции, как характеристики, серии, упаковки, несколько складов. Без включённой опции соответствующие поля в карточке просто не появятся.

Открыть справочник можно и через строку поиска: нажмите в главном меню «Все функции» (или используйте поиск по команде) и наберите «Номенклатура». Это удобно, когда интерфейс настроен под конкретную роль и часть разделов скрыта.

Создание новой позиции: основные поля карточки

В форме списка нажмите кнопку «Создать». Если в базе настроены виды номенклатуры, программа сначала предложит выбрать вид — от него зависит набор реквизитов и счета учёта. Затем откроется карточка новой позиции.

Обязательный минимум для заполнения:

• Наименование — рабочее название, по которому позицию будут искать в документах. Поле «Наименование для печати» (полное наименование) подставляется в печатные формы и чеки; заполняйте его полностью, с характеристиками товара.
• Вид номенклатуры — определяет тип (товар, услуга, работа, набор), счета учёта и поведение в документах.
• Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д.; выбирается из классификатора ОКЕИ. От неё зависит количество в документах.
• Ставка НДС — подставляется в реализации и поступления; ошибка здесь искажает декларацию по НДС.
• Артикул — внутренний код товара; используется для поиска и обмена с сайтом или поставщиками.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Позиция сразу становится доступной для выбора в документах, но остатка и цены у неё пока нет — они появляются только через документы поступления и установки цен.

1. 1
   Проверьте поиском, что позиция ещё не создана (по наименованию, артикулу, штрихкоду)
2. 2
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
3. 3
   Выберите вид номенклатуры (товар, услуга, набор)
4. 4
   Заполните наименование, наименование для печати, артикул, единицу измерения
5. 5
   Укажите ставку НДС и при необходимости группу, производителя, страну происхождения
6. 6
   Запишите карточку и проверьте, что позиция выбирается в тестовом документе

Выбор вида номенклатуры и типа позиции

Вид номенклатуры — ключевой реквизит, который нельзя менять бесконтрольно после того, как по позиции прошли документы. В торговых конфигурациях вид задаёт тип позиции: товар (хранится на складе и участвует в учёте остатков), услуга (не имеет остатков и склада), работа, набор/комплект (продаётся как единое целое, а в учёт попадает через комплектацию).

Типичная ошибка — создать услугу как товар или наоборот. Услуга, заведённая товаром, начнёт «висеть» на складе в минусах при продаже без поступления, а товар, заведённый услугой, не попадёт в складские отчёты. Исправление вида после проведения документов обычно требует обнуления движений или ручной корректировки.

В «1С:Бухгалтерии» вместо вида задаётся группа номенклатуры и счета учёта (41 — товары, 10 — материалы, 20/26 — услуги и так далее). Счета можно переопределить в самой карточке, но делать это стоит только понимая, какие проводки нужны.

Характеристики, серии и упаковки

Если один и тот же товар различается по размеру, цвету или объёму, не плодите отдельные позиции — используйте характеристики номенклатуры. Они включаются в настройках вида номенклатуры: «Характеристики» → «Общие для вида» или «Индивидуальные для номенклатуры». Остатки и цены тогда ведутся в разрезе характеристик, а в отчётах товар остаётся одной позицией.

Серии нужны для товаров со сроками годности, партиями и гарантийными номерами. Включаются в политике учёта серий вида номенклатуры. Учтите: после включения серий программа начнёт требовать серию в каждом складском документе — это увеличивает трудозатраты на ввод.

Упаковки позволяют вести учёт в коробах, паллетах и других кратностях с пересчётом в базовую единицу. Коэффициент упаковки должен быть точным: ошибка в коэффициенте даёт систематическое расхождение остатков при каждом поступлении.

Установка цены и штрихкода

Сама по себе карточка цену не хранит — в торговых конфигурациях цены задаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «Закупки» или «CRM и маркетинг»). В документе выбирается тип цен (закупочная, розничная, оптовая), добавляется позиция и указывается значение. До проведения этого документа цена в реализациях подставляться не будет.

Штрихкод вводится на закладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке позиции. Для каждой характеристики и упаковки штрихкод свой. Если товар приходит с заводским штрихкодом, внесите его — это ускорит приёмку и продажу через сканер. В «1С:Рознице» без штрихкода товар можно продавать только подбором.

Проверить результат просто: создайте черновик реализации, подберите новую позицию — должны подставиться цена, ставка НДС и единица измерения. Если цена пустая, проверьте дату документа установки цен: программа берёт цену, действующую на дату продажи.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск позиции в документе реализации

Норма

Позиция находится по наименованию и артикулу, подставляются НДС и единица

Тревожный признак

Позиция не находится или поля пустые — карточка не записана или не заполнены реквизиты

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая — нет документа «Установка цен» на нужную дату

Отчёт «Остатки товаров»

Норма

Позиция видна после проведения поступления

Тревожный признак

Позиция отсутствует — проверьте, что она заведена как товар, а не услуга

Массовое создание и загрузка из файла

Когда позиций десятки или сотни, заводить их вручную нерационально. Во всех типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «Помощник продаж / загрузка номенклатуры», в ERP — через «Загрузку данных из файла» в справочнике). Принцип: готовите Excel-файл с колонками (наименование, артикул, единица, НДС, цена), сопоставляете колонки реквизитам и загружаете.

Перед массовой загрузкой сделайте копию базы или сначала загрузите 3–5 строк и проверьте результат. Ошибка сопоставления колонок (например, ставка НДС попала в артикул) при загрузке тысячи строк превращается в многочасовую чистку справочника.

Для регулярных обменов с поставщиками и сайтами настраиваются типовые механизмы обмена (CommerceML, обмен с интернет-магазином) — в этом случае позиции создаются автоматически по артикулу или GUID, а ручное дублирование приводит к задвоению справочника.

Частые вопросы

Можно ли удалить ошибочно созданную позицию номенклатуры?

Да, если по ней нет ни одного документа: пометьте на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, программа не даст удалить позицию — используйте пометку на удаление как скрытие из подбора или объедините дубли обработкой «Поиск и удаление дублей» с заменой ссылок.

Чем отличается наименование от наименования для печати?

Рабочее наименование — краткое внутреннее название для поиска в документах. Наименование для печати (полное) выводится в счетах, накладных, чеках и УПД. Если полное не заполнено, в печатные формы подставляется рабочее, что часто выглядит неформально.

Почему новая позиция не видна в документе продажи?

Чаще всего карточка не записана или помечена на удаление. Также проверьте, что в документе не установлен отбор по группе номенклатуры или виду, а в «1С:Рознице» — что позиция включена в ассортимент магазина, если используется ассортиментная политика.

Как создать позицию-услугу, чтобы она не попадала на склад?

Выберите вид номенклатуры с типом «Услуга» (или «Работа»). У такой позиции не будет складского учёта и остатков, она отражается только в оборотах по продажам и затратам. В «1С:Бухгалтерии» дополнительно проверьте, что счёт учёта ведёт на счета затрат, а не на 41.

Нужно ли заполнять ГТД и страну происхождения?

Для импортных товаров — да: эти данные обязательны в документах поступления и требуются для прослеживаемости. В карточке указывается страна происхождения, а номер ГТД обычно вводится в самом поступлении, так как у разных партий он разный.

Можно ли создать номенклатуру программно, через код?

Да, во встроенном языке 1С используется объект СправочникМенеджер.Номенклатура: создаётся новый элемент, заполняются реквизиты и вызывается метод Записать(). Такой способ применяют в обработках загрузки и интеграциях; для разовой работы достаточно ручного ввода или загрузки из файла.