Справочники и Данные · 10 мин
Как создать организацию в 1С: полная инструкция
Как создать организацию в 1С: заполнение карточки, ИНН, КПП, банковский счёт, учётная политика. Пошаговая инструкция, ошибки и проверка результата.
Карточка организации — один из первых справочников, который заполняют в новой базе 1С. Без неё невозможно выписать документ, сформировать отчётность или настроить обмен с банком: реквизиты компании автоматически подставляются в счета, акты, накладные и декларации. Ошибка на этом этапе потом расходится по всем документам, поэтому карточку стоит заполнять внимательно и проверять до начала работы.
Порядок действий почти одинаков в типовых конфигурациях: «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой», «1С:Комплексная автоматизация», «1С:ERP». Отличаются названия разделов меню и набор полей, но логика одна: открыть справочник «Организации», создать элемент, заполнить реквизиты, указать банковский счёт и настроить учётную политику.
Ниже разобран полный цикл: где находится справочник, какие поля обязательны, как добавить несколько организаций в одну базу, как проверить результат и какие ошибки встречаются чаще всего.
Где находится справочник организаций в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Главное» → «Организации». Если база новая, при первом запуске программа предложит мастер начального заполнения — он ведёт по шагам и сам создаёт карточку организации. Мастер можно пропустить и заполнить всё вручную.
В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Компания» → «Организации» либо «Настройки» → «Организации» в зависимости от версии. В «1С:ERP» и «Комплексной автоматизации» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Организации», при этом доступ к нему может быть ограничен правами пользователя.
Если пункта меню нет, проверьте две вещи: права учётной записи (нужны права на изменение справочников или полные права) и включённую функциональность — в некоторых конфигурациях работа с несколькими организациями включается отдельной настройкой.
Создание карточки организации: обязательные поля
Нажмите кнопку «Создать» в списке справочника. Откроется форма с полями. Минимальный набор, без которого документы и отчётность будут формироваться некорректно:
- Наименование — сокращённое название для списков и печатных форм, например ООО «Вектор».
- Полное наименование — официальное название по уставу, используется в договорах и отчётности.
- ИНН — 10 цифр для юридического лица, 12 для ИП. Программа проверяет контрольную сумму и не даст сохранить заведомо неверный номер.
- КПП — только для юридических лиц, у ИП поля нет.
- ОГРН / ОГРНИП — нужен для отчётности и печатных форм.
- Юридический адрес — заполняется через классификатор адресов (ФИАС/ГАР), что важно для отчётности в ФНС.
- Префикс — короткий код (2–4 символа), который добавляется к номерам документов этой организации.
Тип организации — «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель» — выбирается переключателем в начале формы. От этого зависит набор полей: у ИП нет КПП, но есть поля ФИО и свидетельства о регистрации.
Заполнение по ИНН и ручной ввод
В современных версиях типовых конфигураций доступна кнопка «Заполнить по ИНН». Программа обращается к сервису 1С и подтягивает наименование, КПП, ОГРН, адрес и руководителя из официальных реестров. Это заметно снижает риск опечаток.
Для работы функции нужны действующая подписка ИТС и доступ к интернету. Если подписки нет или сервис недоступен, все поля заполняются вручную — тогда сверяйте каждый реквизит с выпиской из ЕГРЮЛ или уставными документами.
Способы заполнения карточки
Быстро и без опечаток, но требует подписки ИТС и интернета. Подходит для действующих компаний, данные по которым есть в реестре.
Работает всегда, включая новые организации, ещё не попавшие в реестр. Требует тщательной сверки с документами.
Удобен при первом запуске пустой базы: ведёт по шагам от реквизитов до учётной политики. Для добавления второй организации не нужен.
Банковский счёт и касса организации
Без банковского счёта нельзя выписать счёт покупателю с корректными реквизитами и настроить обмен с банком. Счёт добавляется прямо из карточки организации по ссылке «Банковские счета» или через одноимённый справочник.
Заполните номер счёта (20 цифр), банк и БИК. Банк удобнее подбирать из классификатора банков по БИК — тогда корреспондентский счёт и наименование подставятся автоматически. Если банка нет в классификаторе, загрузите актуальный справочник с сайта регулятора через встроенную функцию обновления.
Один из счетов отметьте как основной — он будет подставляться в документы по умолчанию. Касса в типовых конфигурациях обычно создаётся автоматически при первом кассовом документе, но в некоторых решениях её нужно добавить вручную в справочнике «Кассы».
- 1Откройте справочник «Организации» через раздел «Главное» или «НСИ и администрирование».
- 2Нажмите «Создать» и выберите тип: юридическое лицо или ИП.
- 3Введите ИНН и нажмите «Заполнить по ИНН» либо заполните реквизиты вручную по выписке из ЕГРЮЛ.
- 4Укажите юридический адрес через классификатор и задайте префикс нумерации.
- 5Добавьте банковский счёт, подобрав банк по БИК, и отметьте его основным.
- 6Настройте учётную политику и систему налогообложения.
- 7Запишите карточку и проверьте реквизиты на тестовом документе.
Учётная политика и система налогообложения
После записи карточки перейдите по ссылке «Учётная политика» (в «1С:Бухгалтерии» — раздел «Главное» → «Налоги и отчёты» → вкладка с учётной политикой). Здесь задаётся система налогообложения: общая, упрощённая с объектом «доходы» или «доходы минус расходы», патент, АУСН.
От выбранной системы зависит состав регистров, книг и деклараций, которые программа будет формировать. Например, при УСН появляется книга учёта доходов и расходов, при ОСНО — настройки по НДС и налогу на прибыль. Учётная политика устанавливается на конкретный период, поэтому при смене режима создаётся новая запись с даты изменения.
Дополнительно проверьте настройки: способ оценки МПЗ, порядок признания расходов, применение ПБУ 18/02 (в бухгалтерских конфигурациях). Если вы не уверены в параметрах, оставьте значения по умолчанию и согласуйте их с бухгалтером до ввода первых документов.
Несколько организаций в одной базе
Типовые конфигурации поддерживают ведение учёта по нескольким юридическим лицам в одной информационной базе. Для этого в настройках функциональности должен быть включён соответствующий признак: в «1С:Бухгалтерии» раздел «Главное» → «Функциональность» → возможность учёта по нескольким организациям, в УНФ — «Компания» → «Ещё больше возможностей».
Каждая организация создаётся отдельной карточкой с собственным префиксом нумерации, банковскими счетами и учётной политикой. В документах организация выбирается в шапке; отчёты строятся либо по конкретной компании, либо сводно.
Ограничение: взаиморасчёты и складские остатки в типовых решениях разделяются по организациям, и «перекинуть» товар между своими юрлицами можно только через документы купли-продажи или передачи — автоматического внутрихолдингового перемещения нет.
Проверка результата перед началом работы
После заполнения карточки сделайте контрольный прогон. Создайте тестовый счёт на оплату покупателю и выведите печатную форму: проверьте наименование, ИНН, КПП, адрес и банковские реквизиты в шапке. Любая ошибка здесь повторится в каждом реальном документе.
Затем откройте раздел отчётности и убедитесь, что программа видит организацию: формируется список деклараций по выбранной системе налогообложения, подставляются коды налогового органа и ОКТМО. Если поля пустые — вернитесь к адресу и реквизитам регистрации.
Наконец, проверьте нумерацию: создайте два документа подряд и убедитесь, что префикс организации присутствует и номера идут последовательно.
Как проверить результат
Все реквизиты заполнены и совпадают с выпиской из ЕГРЮЛ
Пустые поля, опечатки в ИНН, неверный банк
Доступны декларации по вашей системе налогообложения
Список пуст или предлагаются отчёты не вашего режима
Номера содержат префикс и идут по порядку
Дубли номеров у разных организаций
Адрес выбран из классификатора, есть код ФИАС
Адрес введён произвольным текстом
Часто задаваемые вопросы
Можно ли изменить ИНН организации после ввода документов?
Технически поле редактируется, но делать это нужно с осторожностью: в проведённых документах и сформированной отчётности останется старое значение, а при повторной перепечатке подставится новое. Если ИНН просто введён с ошибкой, исправьте его до сдачи отчётности и перепроверьте печатные формы. Перед изменением сделайте резервную копию базы.
Как создать ИП в 1С, если в форме нет поля КПП?
Это нормально: при выборе типа «Индивидуальный предприниматель» поле КПП скрывается, поскольку у предпринимателей его нет. Заполните ИНН (12 цифр), ОГРНИП, ФИО и адрес. В печатных формах вместо наименования будет подставляться «ИП» с фамилией.
Кнопка «Заполнить по ИНН» не работает, что делать?
Проверьте наличие действующей подписки ИТС и подключение к интернету, а также введённые в программе логин и личный кабинет портала 1С. Если сервис недоступен, заполните карточку вручную по выписке из ЕГРЮЛ — на работу программы это не влияет.
Нужно ли создавать отдельную базу для второй организации?
Нет, типовые конфигурации ведут учёт по нескольким организациям в одной базе. Отдельная база оправдана, только если компаниям нужны разные настройки, разные пользователи без доступа к чужим данным или существенно разные доработки конфигурации.
Что делать, если организация сменила адрес или название?
Отредактируйте карточку организации: изменения применятся к новым документам. Учтите, что в документах прошлых периодов при перепечатке подставятся уже новые реквизиты — для архивных форм сохраняйте PDF-копии. При смене адреса обновите его через классификатор, чтобы отчётность проходила проверку ФНС.
Можно ли удалить организацию, созданную по ошибке?
Да, если по ней нет ни одного документа: пометьте элемент на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов». Если документы есть, программа не даст удалить организацию — сначала потребуется удалить или перенести связанные документы, либо оставить карточку и снять её с использования.
Что важно запомнить
Организация создаётся в справочнике «Организации»: заполните реквизиты по ИНН или вручную, адрес выбирайте через классификатор, добавьте банковский счёт и настройте учётную политику. Перед началом работы проверьте карточку на тестовом документе — ошибка в реквизитах разойдётся по всем печатным формам и отчётности.