Справочники и Данные · 12 мин
Как создать организацию в 1С Предприятие
Пошаговая инструкция по созданию организации в 1С: заполнение ИНН, КПП, банковских реквизитов, настройка учетной политики и типичные ошибки новичков.
Карточка организации — это базовый элемент справочников в любой конфигурации 1С: без неё невозможно оформить документы, выставить счёт, провести оплату или сформировать отчётность. Ошибки, допущенные на этапе создания организации, тянутся дальше по цепочке: неверный ИНН попадёт в счета-фактуры, неправильный адрес — в печатные формы, а отсутствующий расчётный счёт заблокирует выгрузку платёжек в банк.
Процедура создания организации схожа в типовых конфигурациях «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление торговлей», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация», но расположение команд и состав реквизитов немного отличаются. Ниже разобран универсальный порядок действий, который работает в большинстве типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Перед началом работы подготовьте данные: ИНН и КПП организации, ОГРН, юридический и фактический адреса, реквизиты расчётного счёта (номер счёта, БИК банка), сведения о руководителе и главном бухгалтере. Если организация работает на спецрежиме (УСН, патент), понадобятся данные о применяемой системе налогообложения и дате перехода на неё.
Где находится справочник организаций в разных конфигурациях
В «1С:Бухгалтерии 8» карточка организации открывается через раздел «Главное» → «Реквизиты организации». Если в базе ведётся учёт по нескольким фирмам, тот же справочник доступен через «Главное» → «Организации» — там можно добавить вторую и последующие компании.
В «1С:Управление торговлей 11», «1С:ERP» и «1С:Комплексная автоматизация» путь другой: «НСИ и администрирование» → «Предприятие» → «Организации». В «1С:Зарплата и управление персоналом» организация создаётся при первоначальной настройке программы, а дополнительные — через «Настройка» → «Реквизиты организации».
При создании новой пустой базы «1С:Бухгалтерия» программа предложит заполнить данные организации через стартового помощника. Это удобный вариант для первой компании: помощник сразу запрашивает систему налогообложения и вид деятельности, что влияет на настройки налогов и отчётности.
Пошаговое создание организации
Откройте справочник «Организации» и нажмите кнопку «Создать». Программа предложит выбрать тип контрагента: «Юридическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». От этого выбора зависит набор реквизитов: у ИП нет КПП и ОГРН, вместо них указывается ОГРНИП, а в поле «Сокращенное наименование» подставляется ФИО предпринимателя.
Введите ИНН в соответствующее поле. В типовых конфигурациях работает автоматическая проверка: программа проверит контрольное число ИНН и при наличии подключения к сервису 1С:Контрагент предложит заполнить карточку автоматически по данным ФНС — наименование, адрес, ОГРН и руководитель подтянутся сами. Это снижает риск опечаток, но данные всё равно стоит сверить с учредительными документами.
Заполните поля поэтапно, сверяясь со свидетельством о регистрации и уставом. Особое внимание уделите регистрационным кодам и адресам — именно они попадают в отчётность и печатные формы.
- 1Откройте справочник «Организации» и нажмите «Создать»
- 2Выберите тип: юридическое лицо или ИП
- 3Введите ИНН и используйте автозаполнение при наличии 1С:Контрагент
- 4Заполните наименования: полное, сокращённое и наименование для печати
- 5Укажите регистрационные коды: КПП, ОГРН, коды статистики
- 6Внесите юридический и фактический адреса, телефоны
- 7Добавьте банковский счёт через ссылку «Банковские счета»
- 8Укажите подписантов: руководителя и главного бухгалтера
- 9Настройте учетную политику и систему налогообложения
- 10Запишите карточку и проверьте печатную форму любого документа
Какие реквизиты заполнять обязательно
Минимально необходимый набор — наименование, ИНН и организационно-правовая форма. Однако для полноценной работы потребуется больше данных. Наименование заполняется в трёх вариантах: сокращённое (отображается в списках), полное (для отчётности) и наименование для печатных форм — именно оно выводится в счетах, актах и накладных.
Адреса вводятся через встроенный классификатор (ФИАС/ГАР): начните вводить город, и программа предложит варианты. Юридический адрес обязателен для налоговой отчётности. Если фактический адрес совпадает с юридическим, достаточно поставить соответствующий флажок, а не вводить данные повторно.
Коды статистики (ОКПО, ОКТМО и другие) влияют на отчётность в Росстат и заполнение платёжных поручений. Код ОКТМО определяется автоматически по адресу в большинстве типовых конфигураций — проверьте, что он подставился корректно.
Настройка банковского счёта и кассы
Банковский счёт добавляется из карточки организации по ссылке «Банковские счета» → «Создать». Укажите номер счёта (20 знаков) и БИК банка — по БИК программа автоматически подтянет наименование банка и корреспондентский счёт из справочника банков. Если банк не найден, обновите классификатор банков или введите данные вручную.
Основной счёт помечается флажком «Основной» — именно он будет подставляться в платёжные поручения и счета покупателям по умолчанию. Если у организации несколько счетов (рублёвый и валютный, в разных банках), добавьте все и назначьте основной тот, с которого чаще всего идут платежи.
Касса организации в типовых конфигурациях создаётся автоматически при записи карточки. Дополнительные кассы (например, для обособленных подразделений) добавляются через справочник «Кассы» с привязкой к организации.
Подписанты и ответственные лица
Данные руководителя и главного бухгалтера вводятся через ссылку «Подписи» или «Ответственные лица» в карточке организации. Сначала сотрудник должен быть создан в справочнике «Физические лица», затем ему назначается должность с указанием периода действия. Период важен: при смене директора добавляется новая запись с новой датой, а старая не удаляется — так сохраняется корректность подписей в документах прошлых периодов.
Если документы подписывает представитель по доверенности, в карточке указываются реквизиты доверенности: номер, дата и срок действия. Эти данные выводятся в печатные формы счетов-фактур и УПД.
Настройка учетной политики и налогов
После записи карточки организации перейдите к настройке учетной политики: в «1С:Бухгалтерии» это «Главное» → «Настройки налогов и отчетов» и «Учетная политика». Укажите систему налогообложения (общая, УСН доходы, УСН доходы минус расходы, патент), при необходимости — совмещение режимов.
Для организаций на УСН обязательно укажите дату перехода на упрощёнку — от неё зависит корректность расчёта налога и формирования книги учёта доходов и расходов. Для плательщиков НДС проверьте настройки применения налога и порядок регистрации счетов-фактур.
В учетной политике задаются способы оценки запасов (ФИФО или по средней), порядок списания расходов и другие параметры, влияющие на проводки. Если вы не уверены в выборе, оставьте значения по умолчанию и согласуйте настройки с бухгалтером до начала ввода документов — изменение учетной политики задним числом потребует перепроведения документов.
Как проверить результат
Выводятся полное наименование, ИНН/КПП, адрес и банковские реквизиты
Пустые поля, сокращённое название или «ИНН 0000000000»
Подставляется основной банковский счёт, корректные БИК и ОКТМО
Счёт не заполнен, программа просит выбрать банк вручную
Указана система налогообложения и дата перехода для спецрежима
Система налогообложения не выбрана, отчёты не формируются
В печатных формах указаны действующие руководитель и главный бухгалтер
Строки подписантов пустые или выводится уволенный сотрудник
Типичные ошибки при создании организации
Самая распространённая ошибка — опечатка в ИНН или КПП, введённых вручную. Программа проверяет контрольное соотношение ИНН, но не гарантирует, что номер принадлежит именно вашей компании. Ошибка обнаруживается поздно — при сдаче отчётности или сверке с контрагентами, когда документов уже много.
Вторая группа ошибок связана с дублями: пользователь не находит организацию в списке и создаёт её повторно. В результате документы размазываются по двум карточкам, отчёты собираются неполными. Перед созданием новой записи проверьте список организаций поиском по ИНН.
Третья типичная проблема — отсутствие учетной политики на нужный период. Если документы вводятся датой раньше, чем создана запись учетной политики, проводки могут формироваться некорректно. Всегда проверяйте, что учетная политика действует с начала периода ведения учёта.
Ведение учёта по нескольким организациям
Типовые конфигурации позволяют вести учёт по нескольким юрлицам и ИП в одной базе. Для этого в настройках должна быть включена соответствующая функциональность: в «1С:Бухгалтерии» — «Главное» → «Функциональность» → признак ведения учёта по нескольким организациям, в управленческих конфигурациях — «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Предприятие».
После включения опции в документах появится поле «Организация», а в отчётах — отбор по компании. Учтите ограничение: каждый документ относится только к одной организации, поэтому операции между собственными фирмами (перемещения, взаиморасчёты) оформляются отдельными документами от имени каждой стороны.
Если организаций много, назначьте основную — она будет подставляться в новые документы по умолчанию. Это делается через «Персональные настройки» или выбором организации в шапке рабочего стола, в зависимости от конфигурации.
Что важно запомнить
Создавайте организацию через справочник «Организации», используйте автозаполнение по ИНН и сверяйте данные с документами. Обязательно заполните наименование для печати, банковский счёт, подписантов с периодом действия и учетную политику с начала года. Проверяйте результат на печатной форме документа, а перед правками реквизитов с историей — делайте резервную копию.
Частые вопросы
Можно ли удалить организацию, созданную по ошибке?
Да, если по ней нет ни одного документа: откройте список организаций, выделите запись и выберите «Удалить». Если документы есть, программа не даст удалить карточку — сначала нужно пометить документы на удаление или перенести их на другую организацию. Часто безопаснее просто снять с организации использование и не применять её в новых документах.
Что делать, если автозаполнение по ИНН не работает?
Автозаполнение требует подключённого сервиса 1С:Контрагент и действующей подписки ИТС. Если сервис недоступен, заполните реквизиты вручную по свидетельству о регистрации и выписке из ЕГРЮЛ — на работу программы это не влияет, автозаполнение лишь ускоряет ввод и снижает риск опечаток.
Как добавить обособленное подразделение?
В управленческих конфигурациях подразделения заводятся в отдельном справочнике «Подразделения» с привязкой к организации. Если подразделение выделено на отдельный баланс и имеет свой КПП, в некоторых конфигурациях его создают как организацию с признаком обособленного подразделения и указанием головной организации.
Изменился юридический адрес — как отразить в программе?
Откройте карточку организации и отредактируйте адрес. В типовых конфигурациях адрес хранится с историей: укажите дату, с которой действует новый адрес, чтобы в документах прошлых периодов остался старый. Не забудьте проверить код ОКТМО — при смене адреса он может измениться.
Почему в печатной форме счёта нет банковских реквизитов?
Чаще всего не создан или не назначен основной банковский счёт. Откройте карточку организации, перейдите по ссылке «Банковские счета» и проверьте, что счёт существует и помечен как основной. Также убедитесь, что в счёте покупателю выбрана именно та организация, у которой заполнены реквизиты.
Можно ли скопировать организацию со всеми настройками?
Стандартной кнопки копирования карточки организации с полным переносом настроек в типовых конфигурациях обычно нет: учетную политику, банковские счета и подписантов придётся создать заново. Некоторые реквизиты можно перенести через копирование элемента справочника (F9), но настройки налогов и учетную политику всё равно нужно проверить и заполнить вручную.