Как создать новый товар в 1С: Предприятие

Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», без которого невозможно оформить ни одну накладную, счёт или отчёт о розничных продажах. Ошибки при создании товара (неверный вид номенклатуры, неправильная единица измерения, дубли) приводят к некорректным остаткам на складе, сбоям в отчётах и проблемам при обмене с кассой или сайтом. Поэтому заводить товар нужно сразу правильно, а не «исправлять потом».

Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций: «Управление торговлей 11», «Комплексная автоматизация 2», «ERP Управление предприятием 2» и «Розница». Интерфейс разных версий немного отличается, но логика одна и та же: сначала создаётся элемент справочника, затем заполняются обязательные реквизиты, после чего товар участвует в документах.

Где находится справочник номенклатуры

В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» справочник находится в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через быстрый поиск: нажмите на поле поиска в верхней части окна и введите «Номенклатура». В «Рознице» путь обычно такой: «Закупки» → «Номенклатура» или «Справочники» → «Номенклатура».

В «1С:Бухгалтерии» справочник товаров находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Там карточка проще: нет складских характеристик, но есть счета учёта, которые важны для корректного отражения в бухгалтерском и налоговом учёте.

Перед созданием товара убедитесь, что у вас есть права на запись в справочник. Если кнопка «Создать» недоступна (серая) или элементы открываются только на просмотр, обратитесь к администратору 1С — потребуется роль «Добавление и изменение базовой нормативно-справочной информации» или аналогичная.

Создание карточки товара: пошаговый порядок

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если в списке настроены виды номенклатуры, программа предложит выбрать вид (например, «Товар», «Услуга», «Набор») — новый элемент откроется уже с подставленными настройками этого вида.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры «Товар» (не «Услуга» и не «Набор»)
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование
4. 4
   Укажите единицу измерения, артикул, ставку НДС
5. 5
   Проверьте группу номенклатуры и при необходимости характеристики
6. 6
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте товар в списке

Заполните поля карточки. Минимально необходимый набор:

• Наименование — полное название товара, которое попадёт в печатные формы документов;
• Рабочее наименование — краткое название для поиска и подбора, обычно заполняется автоматически;
• Вид номенклатуры — определяет, является ли позиция товаром (учитывается на складе) или услугой (не имеет остатков);
• Единица измерения (хранения) — шт., кг, м и т.д.; именно в этой единице будут вестись складские остатки;
• Артикул — внутренний код товара, удобен для поиска и обмена с поставщиками;
• Ставка НДС — подставляется в документы продажи и поступления.

После заполнения нажмите «Записать». Программа проверит обязательные реквизиты и, если всё корректно, сохранит элемент. Если появится сообщение об ошибке — прочитайте его: чаще всего не заполнен вид номенклатуры или единица измерения.

Ключевые реквизиты: что выбрать и почему

Самое частое решение при создании товара — выбор вида номенклатуры. От него зависит, ведётся ли складской учёт, используются ли характеристики и серии, какой тип позиции подставляется в документы.

Единица измерения — второй критичный реквизит. Если товар продаётся штуками, но закупается коробами, не заводите единицу «короб» как основную: настройте упаковку с коэффициентом пересчёта (например, 1 короб = 12 шт.). Тогда остатки будут в штуках, а в документах закупки можно будет указывать короба с автоматическим пересчётом.

Характеристики, серии и дополнительные настройки

Если один и тот же товар отличается по размеру, цвету или другому параметру (например, «Кроссовки модель X, размер 42»), не создавайте отдельную карточку на каждый вариант. Включите в виде номенклатуры использование характеристик и заводите варианты как характеристики одной позиции — это упрощает отчёты и не раздувает справочник.

Серии нужны для товаров со сроком годности, партий или серийных номеров. Их использование также включается на уровне вида номенклатуры: если склад работает по ордерной схеме или требуется учёт сроков годности, настройте политику учёта серий до начала оприходования товара.

В карточке также полезно заполнить: производителя, торговую марку, вес и объём (используются при расчёте доставки), описание и файл картинки (для интернет-магазина и визуального подбора). Эти поля не обязательны, но экономят время при последующей работе.

Штрихкоды и цены после создания товара

Сам по себе новый товар ещё не готов к продаже: без штрихкода касса его не найдёт по сканеру, а без цены документ продажи не заполнится автоматически. Оба действия выполняются из карточки товара или из списка номенклатуры.

Штрихкод добавляется по ссылке «Штрихкоды» в панели навигации карточки. Нажмите «Создать», отсканируйте код сканером или введите вручную. Если у товара нет заводского штрихкода, используйте внутренний: в УТ 11 можно сгенерировать код в формате EAN-13 с префиксом внутреннего использования.

Цены устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» или «Закупки», в зависимости от конфигурации). Создайте документ, добавьте товар, укажите вид цены (например, «Розничная») и значение, затем проведите документ. Без проведённого документа установки цен подбор товара в продажу будет идти с нулевой ценой.

Массовое создание и загрузка товаров

Если нужно завести не один товар, а сотни позиций из прайса поставщика, ручное создание нерационально. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Начальное заполнение» или «Сервис»). Она принимает таблицу Excel с колонками: наименование, артикул, единица измерения, штрихкод, цена.

Перед загрузкой подготовьте файл: уберите объединённые ячейки и промежуточные заголовки, приведите единицы измерения к значениям из классификатора (шт., кг, м), проверьте, что ставки НДС указаны в понятном программе виде. После загрузки обязательно проверьте несколько карточек вручную и сформируйте отчёт по остаткам или ценам для контроля.

Перед массовой загрузкой сделайте резервную копию базы или выполните пробную загрузку на копии. Ошибка в файле (например, сдвиг колонок) создаст сотни некорректных карточек, и удалять их придётся дольше, чем загружать заново.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания товара пройдите короткую проверку: найдите карточку в списке, откройте её, убедитесь, что реквизиты на месте. Затем создайте тестовый документ (например, «Приобретение товаров и услуг»), подберите товар через поиск по артикулу и штрихкоду — если позиция находится и подставляется с правильной единицей измерения и ставкой НДС, карточка готова к работе.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в документе

Норма

Товар находится по наименованию, артикулу и штрихкоду

Тревожный признак

Позиция не находится или находится дубль с похожим названием

Остатки после оприходования

Норма

Товар виден в отчёте «Остатки товаров на складах»

Тревожный признак

Остаток не отображается — возможно, выбран вид «Услуга»

Цена в документе продажи

Норма

Цена подставляется автоматически

Тревожный признак

Цена нулевая — не проведён документ установки цен

Если ошибку обнаружили до появления движений по товару, просто отредактируйте карточку. Если документы уже проведены, меняйте только «безопасные» реквизиты (наименование, описание, картинку), а вид номенклатуры и единицу измерения корректируйте через создание новой карточки и пометку старой на удаление после переноса остатков.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры после создания товара?

Да, если по товару ещё нет проведённых документов. После появления движений типовые конфигурации блокируют смену вида, потому что от него зависят настройки учёта. Выход — создать новую карточку с правильным видом, перенести остатки документом «Перемещение товаров» или «Оприходование/Списание» и пометить старую позицию на удаление.

Как найти товар в справочнике, чтобы не создать дубль?

Используйте строку поиска в списке номенклатуры: ищите по части наименования, артикулу и штрихкоду. В УТ 11 поиск по штрихкоду доступен прямо сканером в поле поиска. Также проверьте папку «Архив» или снятые с продажи позиции, если ведётся такая группировка.

Чем характеристика отличается от отдельной карточки товара?

Характеристика — это вариант одной позиции (размер, цвет, фасовка), который хранится внутри одной карточки. Остатки и продажи можно смотреть как по каждой характеристике, так и сводно по товару. Отдельные карточки на каждый вариант лишают этой возможности и усложняют аналитику.

Почему товар не подставляется в документ продажи с ценой?

Цены в 1С хранятся не в карточке, а в регистре, который заполняется документом «Установка цен номенклатуры». Проверьте, что документ создан и проведён, что в нём указан тот вид цены, который используется в соглашении с клиентом или настройках продажи, и что дата документа не позже даты продажи.

Как удалить ошибочно созданный товар?

Выделите элемент в списке и нажмите «Пометить на удаление». Окончательное удаление выполняется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» — оно возможно только если на товар нет ссылок в документах. Если ссылки есть, программа покажет их список, и товар можно оставить помеченным, чтобы он не мешал при подборе.

Нужно ли заводить карточку для услуги?

Да, услуги тоже оформляются элементами справочника «Номенклатура», но с видом «Услуга». Такая позиция подставляется в акты и счета, участвует в отчётах по продажам, но не создаёт складских остатков и не требует оприходования.