Справочники и Данные · 11 мин
Как создать новую услугу в 1С: пошаговая инструкция
Как создать новую услугу в 1С: заведение номенклатуры с типом «Услуга», настройка счетов учета, цен, НДС и отражение в документах реализации.
Услуга в 1С — это элемент справочника «Номенклатура» с типом «Услуга». От правильной настройки карточки зависит, как программа проведёт реализацию, рассчитает НДС, сформирует счёт и акт, а также куда попадут суммы в бухгалтерском и налоговом учёте. Ошибка в одном реквизите приводит к неверным проводкам и исправительным документам в конце квартала.
Инструкция ниже подходит для типовых конфигураций «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Комплексная автоматизация». Названия команд могут немного отличаться между версиями, но логика одинаковая: создать элемент справочника, указать тип, заполнить учётные характеристики, назначить цену и проверить отражение в документах.
Перед началом работы убедитесь, что у вас есть права на добавление и редактирование номенклатуры. Если справочник открыт только на просмотр, обратитесь к администратору базы — попытка обойти ограничение прав через внешние обработки может нарушить целостность данных.
Где находится справочник услуг и как открыть карточку
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Управление нашей фирмой» путь выглядит как «Номенклатура» → «Номенклатура» либо «Закупки» → «Номенклатура» в зависимости от настроек интерфейса. Если справочника нет в меню, воспользуйтесь командой «Все функции» и найдите «Номенклатура» в списке справочников.
Для создания нового элемента нажмите кнопку «Создать» в форме списка. Перед этим полезно проверить, нет ли уже похожей услуги: введите ключевое слово в строку поиска справочника. Дубли номенклатуры — одна из самых частых причин разнородной аналитики в отчётах, когда одна и та же услуга учитывается по двум разным позициям.
Если услуг много и они логически группируются (консультации, монтаж, доставка, обслуживание), сначала создайте группы справочника кнопкой «Создать группу», а затем заводите элементы внутри нужной группы. Это упростит поиск и настройку счетов учёта по группам.
Заполнение основных реквизитов карточки услуги
Главный реквизит — «Тип номенклатуры». Установите значение «Услуга». Именно от него зависит поведение позиции: услуга не требует складского учёта, не участвует в расчёте остатков и не попадает в оборотно-сальдовую ведомость по счёту 41. Если по ошибке оставить тип «Товар», программа потребует указать склад в документах и будет отражать списание, которого фактически нет.
Заполните наименование так, как услуга должна отображаться в печатных формах акта и счёта-фактуры. Полное наименование используется в документах, краткое — в списках. Укажите единицу измерения: для услуг это обычно «шт», «час», «усл. ед.» или «месяц». Выбирайте единицу, соответствующую логике ценообразования: если продаёте время специалиста, удобнее «час».
Обратите внимание на поле «Ставка НДС». Она подставится в документы автоматически, но её всегда можно изменить вручную в конкретном документе. Если организация работает без НДС (упрощённая система), выберите «Без НДС» — тогда в актах и УПД не будет лишних граф с нулевым налогом.
Артикул и код
Код элемента программа присваивает автоматически. Артикул для услуг необязателен, но полезен, если вы обмениваетесь данными с сайтом или CRM: по артикулу проще сопоставлять позиции при загрузке заказов.
Настройка счетов учёта и отражения в учёте
В «1С:Бухгалтерии» счета учёта для услуг обычно определяются настройкой «Счета учёта номенклатуры» (раздел «Главное» → «Настройки налогов и отчётов» либо одноимённая ссылка в карточке). Для реализации услуг ключевой счёт — счёт доходов (обычно 90.01) и счёт расходов (90.02 или счета затрат 20, 25, 26, 44), а также статья доходов и расходов.
Если разные услуги должны отражаться на разных субсчетах, настройте счета отдельно для конкретной позиции или её группы. Настройка для конкретной номенклатуры имеет приоритет над настройкой для группы, а та — над общей настройкой для организации. Это позволяет, например, выделить экспортные услуги на отдельный субсчёт.
В «1С:Управление нашей фирмой» вместо счетов бухгалтерского учёта в карточке указывается направление деятельности и статья доходов/расходов, а проводки формируются по правилам учётной политики. Проверьте, что в карточке правильно выбран способ учёта: услуга должна относиться к доходам от реализации, а не к прочим доходам, если это основная деятельность.
Назначение цены на услугу
Сама по себе карточка номенклатуры не хранит цену — цены задаются отдельным механизмом. В «1С:Бухгалтерии» это документ «Установка цен номенклатуры» (раздел «Склад» → «Цены» или «Продажи» → «Настройки цен»). Создайте документ, добавьте новую услугу в табличную часть, укажите тип цен (например, «Оптовая» или «Розничная») и значение. После проведения документа цена будет подставляться в документы реализации автоматически.
В «1С:Управление нашей фирмой» используется «Прайс-лист» или документ «Установка цен». Там же можно задать несколько видов цен: базовую, дилерскую, минимальную. Если цена зависит от контрагента, используйте договор с индивидуальным видом цен или скидки/наценки.
Если цена услуги каждый раз определяется индивидуально (проектные работы), можно не задавать цену вообще и заполнять её вручную в каждом акте. Это допустимо, но теряется контроль: менеджер может случайно продать ниже себестоимости, и программа этого не заметит.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и проверьте отсутствие дублей поиском
- 2Нажмите «Создать», выберите тип номенклатуры «Услуга»
- 3Заполните наименование, единицу измерения и ставку НДС
- 4Настройте счета учёта или статьи доходов для позиции или её группы
- 5Создайте документ «Установка цен» и назначьте цену услуги
- 6Сформируйте тестовую реализацию и проверьте проводки и печатную форму
Отражение услуги в документах реализации
После создания услуги проверьте её в работе. В «1С:Бухгалтерии» создайте документ «Реализация (акты, накладные, УПД)» с видом операции «Услуги». Добавьте новую позицию в табличную часть — программа должна подставить цену, ставку НДС и счета учёта автоматически. Проведите документ и откройте движения (кнопка «Дт/Кт»): выручка должна попасть на 90.01, НДС — на 90.03 и 68.02 при общей системе налогообложения.
Проверьте печатную форму акта: наименование услуги, единица измерения и сумма должны отображаться корректно, без сокращений и обрезанного текста. Если организация выставляет счета-фактуры, сформируйте счёт-фактуру на основании реализации и убедитесь, что услуга попала в него с правильной ставкой.
В «1С:Управление нашей фирмой» аналогичная проверка выполняется через документ «Акт выполненных работ» или «Расходная накладная» с видом операции «Услуги». Заодно убедитесь, что услуга корректно отражается в отчёте «Продажи» и «Валовая прибыль» — неправильная статья доходов исказит маржинальность.
Как проверить результат
Выручка на 90.01, НДС на 90.03/68.02, нет движений по складу
Проводки по счёту 41 или требование указать склад
Полное наименование, правильная единица измерения и сумма
Обрезанный текст, пустая графа единицы измерения
Цена заполняется автоматически при выборе услуги
Цена пустая — документ «Установка цен» не проведён или другой тип цен
Особенности для агентских и периодических услуг
Если вы реализуете услуги по агентской схеме (например, перепродаёте услуги связи или коммунальные услуги), простой карточки с типом «Услуга» недостаточно. В «1С:Бухгалтерии» в карточке устанавливается признак агентской услуги и указывается комитент (принципал), а выручкой признаётся только агентское вознаграждение. Настройка этой схемы требует аккуратности: ошибка приводит к завышению выручки и базы по НДС.
Для периодических услуг (абонентское обслуживание, аренда, подписка) в «1С:Бухгалтерии» есть механизм «Реализация услуг по переработке» и обработка группового создания актов. В «1С:Управление нашей фирмой» периодические услуги удобно оформлять через «Счета на оплату» с копированием или обработку «Биллинг». Проверьте, доступен ли нужный механизм в вашей версии конфигурации.
Частые ошибки и ограничения самостоятельной настройки
Большинство проблем с новыми услугами возникает не на этапе создания карточки, а при последующем учёте. Характерные сценарии: счета учёта берутся из общей настройки и не соответствуют виду деятельности; цена установлена на вчерашнюю дату, а реализация оформлена позднее — программа берёт актуальную цену, а не ту, что ожидал менеджер; услуга создана в одной организации, а документ оформляется от другой, где настройки иные.
Ещё одна ловушка — обмен данными. Если номенклатура синхронизируется между базами (например, между «Управлением торговлей» и «Бухгалтерией»), создавайте услугу в той базе, которая является мастер-системой по справочнику. Иначе при обмене элемент может задвоиться или получить конфликт реквизитов.
Безопасная граница самостоятельной работы: создание карточки, заполнение реквизитов, установка цены и тестовая реализация в копии базы. Настройку агентских схем, изменение регистров и доработку печатных форм лучше поручить специалисту по 1С — ошибки там затрагивают отчётность.
Перед массовым заведением услуг создайте одну позицию полностью — с ценой, счетами и тестовой реализацией — и используйте её как образец. Копирование проверенной карточки (Ctrl+F9 или кнопка «Скопировать») быстрее и надёжнее, чем заполнение каждой с нуля.
Проверка результата и итоговый контроль
Финальная проверка занимает несколько минут и избавляет от исправлений в отчётном периоде. Откройте карточку услуги и убедитесь, что заполнены тип, единица измерения, ставка НДС и настройки счетов. Сформируйте тестовую реализацию, проверьте проводки и печатную форму, затем пометьте тестовый документ на удаление или оставьте его в тестовой копии базы.
Если услуга должна попадать в регламентированную отчётность (декларация по НДС, книга продаж), дождитесь формирования этих отчётов по тестовому документу либо проверьте на реальной первой продаже до закрытия периода. Расхождения проще исправить до сдачи отчётности.
Что важно запомнить
Услуга — это номенклатура с типом «Услуга». Ключевые настройки: ставка НДС, единица измерения, счета учёта и цена через документ «Установка цен». Обязательно проверяйте тестовую реализацию: проводки, печатную форму и отсутствие складских движений.
Частые вопросы
Можно ли создать услугу без указания цены?
Да, карточка сохранится и без цены. Но тогда в документах реализации цену придётся вводить вручную каждый раз, а контроль минимальной цены работать не будет. Для услуг с фиксированной стоимостью цену лучше установить документом «Установка цен номенклатуры».
Чем услуга отличается от работы в 1С?
В большинстве типовых конфигураций тип «Работа» используется для внутреннего учёта затрат (например, работы собственного производства), а «Услуга» — для реализации контрагентам. В «1С:Бухгалтерии» типовой выбор — «Услуга»; в производственных конфигурациях проверьте методические рекомендации к вашей версии.
Почему в акте не подставляется цена новой услуги?
Чаще всего документ «Установка цен» не проведён, датирован позже даты реализации или в нём указан другой тип цен, чем выбран в документе реализации или договоре. Проверьте тип цен в шапке акта и сопоставьте его с типом в документе установки цен.
Как удалить ошибочно созданную услугу?
Если по услуге нет документов, пометьте её на удаление и выполните «Удаление помеченных объектов» из меню «Администрирование». Если документы есть, непосредственное удаление невозможно — оставьте пометку на удаление, чтобы позиция не предлагалась при подборе, или переименуйте с пометкой «не использовать».
Нужно ли заводить отдельную карточку для услуги с другой ставкой НДС?
Не обязательно: ставку можно менять в каждом документе вручную. Но если одна и та же услуга стабильно облагается по разным ставкам в разных ситуациях (например, экспорт), отдельные карточки снижают риск ошибки и упрощают аналитику.
Создал услугу, а в отчёте по продажам её нет. Что проверить?
Убедитесь, что документ реализации проведён, а не сохранён как черновик. Затем проверьте период отчёта и отбор по организации. Если документ проведён, но суммы не попадают в нужную графу отчёта, проверьте статью доходов и счёт доходов в настройках счетов учёта номенклатуры.