Справочники и Данные · 11 мин
Как создать новую карточку товара в 1С
Пошаговая инструкция по созданию карточки товара в 1С: заполнение реквизитов, единиц измерения, цен, штрихкодов, типичные ошибки и проверка результата.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», который хранит всю информацию о товаре: наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС, штрихкод и другие реквизиты. Без корректно созданной карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию — любой товарный документ ссылается именно на элемент номенклатуры.
Процедура создания карточки почти одинакова в популярных конфигурациях: «Управление торговлей», «Розница», «Комплексная автоматизация», ERP и «Бухгалтерия предприятия». Отличаются только расположение команд в меню и набор реквизитов. Ниже описан универсальный порядок действий, который подходит для большинства типовых решений на платформе 1С:Предприятие 8.3.
Где находится справочник номенклатуры
Точный путь зависит от конфигурации. В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». В «Рознице» — через раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «Бухгалтерии предприятия» — через раздел «Справочники» → «Номенклатура» или «Товары и услуги».
Если нужного раздела не видно, воспользуйтесь полем поиска в верхней части окна программы: начните вводить слово «номенклатура», и система покажет подходящие команды. Также проверьте, что у вашего пользователя есть права на добавление элементов справочника — при их отсутствии кнопка «Создать» будет недоступна, и потребуется обратиться к администратору 1С.
Перед созданием нового товара убедитесь, что такой позиции ещё нет в базе. Используйте поиск по наименованию, артикулу или штрихкоду. Дубли номенклатуры — одна из самых распространённых проблем: они искажают остатки, отчёты по продажам и затрудняют инвентаризацию.
Создание карточки: пошаговый порядок действий
Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если в базе настроено несколько видов номенклатуры, программа предложит выбрать вид — укажите «Товар» (или «Товар без характеристик», если учёт по характеристикам не ведётся). Вид номенклатуры определяет набор реквизитов карточки и правила учёта, поэтому важно выбрать его правильно сразу.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры «Товар»
- 3Заполните наименование и рабочее наименование для документов
- 4Укажите единицу измерения, ставку НДС и артикул
- 5При необходимости добавьте штрихкод, производителя и описание
- 6Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте карточку в списке
После выбора вида откроется форма новой карточки. Заполните обязательные поля — они обычно подчёркнуты красным или отмечены программой при попытке записи. Минимальный набор: наименование, единица измерения, ставка НДС. Остальные реквизиты можно заполнить позже, но лучше сделать это сразу, чтобы карточка была полной.
Нажмите «Записать» для сохранения карточки без закрытия формы — так можно проверить данные перед завершением. Кнопка «Записать и закрыть» сохраняет элемент и возвращает вас к списку номенклатуры.
Какие реквизиты заполнить в карточке
Наименование — краткое название для списков и подбора в документах. Рабочее наименование (или «Наименование для печати») — полное название, которое попадёт в печатные формы счетов, накладных и УПД. Заполняйте печатное наименование по данным документов поставщика, чтобы оно совпадало с входящими накладными.
Артикул — внутренний код товара. Присваивайте его по единому правилу, принятому в компании: это упрощает поиск и обмен данными с сайтом или маркетплейсами. Единица измерения выбирается из классификатора (штука, килограмм, упаковка и т.д.) — от неё зависит, как товар будет учитываться на складе.
Ставка НДС влияет на формирование счетов-фактур и книги продаж. Ошибка в ставке приведёт к неверному начислению налога, поэтому сверяйте её с актуальными требованиями законодательства. В группе реквизитов «Производитель», «Торговая марка», «Описание» укажите дополнительную информацию — она используется в карточках интернет-магазина и при печати ценников.
Штрихкоды, характеристики и серии
Штрихкод добавляется на закладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Введите код с упаковки вручную или отсканируйте сканером — программа подставит значение автоматически. Если товар продаётся по штрихкоду на кассе, без этого реквизита кассир не сможет пробить позицию по сканеру.
Если один и тот же товар отличается по размеру, цвету или фасовке, включите учёт по характеристикам. Это настраивается в виде номенклатуры: устанавливается признак «Использовать характеристики». После этого в карточке появится закладка «Характеристики», где создаются варианты товара — например, «Футболка, размер M» и «Футболка, размер L». Остатки и продажи будут вестись отдельно по каждой характеристике.
Для товаров со сроком годности или требующих прослеживаемости (лекарства, продукты, отдельные промышленные товары) включите учёт по сериям. Серии позволяют отслеживать номер партии и срок годности каждой единицы. Учтите: после включения серий в документах придётся указывать их обязательно, что увеличивает трудоёмкость складских операций.
Как выбрать настройки учёта
Назначение цены новому товару
Сама по себе карточка товара не содержит цены — в типовых конфигурациях цены хранятся отдельно и устанавливаются документом «Установка цен номенклатуры». Создайте этот документ из раздела «Закупки» или «CRM и маркетинг» (в зависимости от конфигурации), добавьте в табличную часть новый товар, укажите вид цены (закупочная, розничная, оптовая) и значение.
После проведения документа цена начнёт подставляться в реализации и отображаться в отчётах. Проверить установленную цену можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» или через отчёт «Цены номенклатуры». Если цена не подтягивается в документ продажи, чаще всего причина в том, что документ установки цен не проведён или вид цены в документе продажи не совпадает с установленным.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания карточки убедитесь, что товар корректно работает в учёте. Откройте список номенклатуры и найдите новую позицию поиском. Затем создайте тестовый документ поступления или реализации и подберите товар — карточка должна подставиться с правильной единицей измерения и ставкой НДС.
Как проверить результат
Позиция находится по наименованию и артикулу, дублей нет
Несколько одинаковых карточек с разными кодами
Подставляются верные единица измерения и ставка НДС
Ставка НДС пустая или неверная, единица не та
Цена подставляется автоматически
Цена нулевая — документ установки цен не проведён
Полное наименование совпадает с документами поставщика
В накладной сокращённое или ошибочное название
Если ошибка обнаружена до проведения документов по товару, карточку можно свободно отредактировать. Если движения уже есть, часть реквизитов может быть заблокирована — в этом случае некоторые изменения выполняются через специальные обработки или с помощью администратора. Удалить карточку с движениями нельзя: её можно только пометить на удаление, и она перестанет предлагаться при подборе.
Массовое создание карточек из файла
Когда нужно завести не одну позицию, а десятки или сотни, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть штатная загрузка данных из табличных файлов: обработка «Загрузка данных из файла» (обычно в разделе «НСИ и администрирование» или «Покупки»). Подготовьте файл Excel или CSV с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, штрихкод, цена.
Перед загрузкой в рабочую базу обязательно сделайте резервную копию или проверьте загрузку на тестовой копии. Ошибка в сопоставлении колонок может создать сотни некорректных карточек, и их очистка займёт значительно больше времени, чем подготовка файла. После загрузки выборочно проверьте несколько карточек и проведите тестовый документ.
Перед массовым заведением номенклатуры договоритесь о едином стандарте наименований: порядок слов, регистр, сокращения. Единообразные названия заметно упрощают поиск, сортировку прайсов и обмен с сайтом, а исправлять тысячи карточек потом — долго и дорого.
Часто задаваемые вопросы
Почему кнопка «Создать» в справочнике номенклатуры неактивна?
Чаще всего причина в ограничении прав пользователя. Проверьте у администратора, есть ли у вашей роли право добавления элементов справочника «Номенклатура». Реже причина в том, что открыта не форма списка, а форма выбора с ограниченным набором команд.
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной карточки?
Если по товару ещё нет документов, вид меняется свободно. После появления движений поле обычно блокируется, так как от вида зависят счета учёта и настройки характеристик. В такой ситуации корректный путь — создать новую карточку с правильным видом и перенести остатки документом оприходования или перемещения.
Как удалить ошибочно созданную карточку товара?
Если по карточке нет документов, выделите её в списке и нажмите Delete или команду «Пометить на удаление», затем выполните удаление помеченных объектов через раздел «Администрирование». Если движения есть, физическое удаление невозможно — карточка останется помеченной и перестанет мешать при подборе.
Почему цена не подставляется в документ продажи?
Проверьте три момента: проведён ли документ «Установка цен номенклатуры», совпадает ли вид цены в нём с видом цены в документе продажи и не установлена ли дата документа продажи раньше даты установки цены. Также убедитесь, что цена назначена именно для этого товара, а не только для его характеристики или наоборот.
Нужно ли заполнять штрихкод, если товар не продаётся на кассе?
Штрихкод полезен не только для кассы: он ускоряет приёмку, инвентаризацию и сборку заказов со сканером. Если складские операции выполняются вручную и сканер не используется, поле можно оставить пустым — на учёт это не влияет.
Чем карточка товара отличается от карточки услуги?
Услуга не хранится на складе и не участвует в складском учёте: для неё нет остатков, серий и характеристик. Если по ошибке завести товар как услугу, он не появится в складских отчётах и документах поступления на склад. Всегда проверяйте тип номенклатуры при создании карточки.
Что важно запомнить
Создание карточки товара сводится к пяти шагам: открыть справочник «Номенклатура», создать элемент с видом «Товар», заполнить наименование, единицу измерения и ставку НДС, при необходимости добавить штрихкод и характеристики, затем установить цену отдельным документом. Перед созданием проверяйте базу на дубли, а ключевые реквизиты — до первого документа по товару.