Как создать новое юридическое лицо в 1С

Новое юридическое лицо в 1С создаётся через справочник «Организации». От того, насколько корректно заполнена карточка организации, зависят все дальнейшие документы: счета, акты, накладные, отчётность и обмены с банками и контрагентами. Ошибка в ИНН, адресе или учётной политике потом «разъезжается» по всей базе, поэтому заполнять справочник нужно внимательно и по официальным данным из ЕГРЮЛ.

Инструкция подходит для типовых конфигураций 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0, Управление торговлей 11, Комплексная автоматизация и ERP. Названия разделов могут немного отличаться, но общая логика одинакова: создать элемент справочника, указать реквизиты, настроить учётную политику и добавить банковские счета.

Где находится справочник организаций

В 1С:Бухгалтерии 8.3 карточка организации открывается через раздел «Главное» → «Реквизиты организации», либо «Главное» → «Организации», если в базе ведётся учёт по нескольким юрлицам. В Управлении торговлей и ERP путь обычно такой: «НСИ и администрирование» → «Организации» или «Справочники» → «Организации».

Если база новая и пустая, программа при первом запуске может предложить мастер начальной настройки, где организация создаётся одним из первых шагов. Можно воспользоваться мастером, а можно пропустить его и создать юрлицо вручную — результат будет одинаковым.

Обратите внимание: для создания и изменения организаций нужны соответствующие права. Если кнопка «Создать» недоступна, обратитесь к администратору базы — вероятно, у вашей учётной записи роль без права редактирования нормативно-справочной информации.

Пошаговое создание организации

Основная последовательность действий одинакова во всех типовых конфигурациях. Ниже — порядок для 1С:Бухгалтерии 3.0, в других решениях шаги аналогичны.

1. 1
   Откройте «Главное» → «Организации» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид: «Юридическое лицо» (не «Индивидуальный предприниматель»)
3. 3
   Введите ИНН и нажмите «Заполнить» — программа подтянет данные из ЕГРЮЛ
4. 4
   Проверьте и дополните реквизиты: КПП, ОГРН, адреса, руководитель
5. 5
   Настройте систему налогообложения и учётную политику
6. 6
   Добавьте основной банковский счёт
7. 7
   Запишите карточку и проверьте реквизиты на печатной форме любого документа

Первое поле — вид организации. Выбирайте «Юридическое лицо» для ООО, АО и других форм. От этого выбора зависит набор полей: для ИП, например, отсутствует КПП и учредители.

Самый надёжный способ заполнения — по ИНН. Введите ИНН в соответствующее поле и нажмите кнопку «Заполнить» (или «Заполнить по ИНН»). Программа через интернет-сервис 1С подтянет наименование, КПП, ОГРН, юридический адрес и данные руководителя из официального реестра. Это исключает опечатки в критичных реквизитах.

Какие реквизиты заполнить обязательно

Минимальный набор, без которого невозможно корректно выставлять документы и сдавать отчётность:

• ИНН и КПП — идентификаторы для налоговой и контрагентов;
• ОГРН — нужен в договорах и ряде отчётов;
• Полное и сокращённое наименование — сокращённое используется в печатных формах;
• Юридический адрес — заполняется через классификатор ФИАС/ГАР, влияет на коды ОКТМО в отчётности;
• Руководитель и главный бухгалтер — подписанты в документах и отчётности, выбираются из справочника «Физические лица»;
• Коды статистики (ОКПО, ОКВЭД) — требуются для статотчётности и части форм.

Адрес заполняйте через поле с кнопкой выбора, а не произвольным текстом: программа разложит его по структуре классификатора, и в декларациях автоматически подставятся правильные коды региона и ОКТМО. Текстовый адрес «как написано» — частая причина ошибок при выгрузке отчётности.

Должности и ФИО руководителя подтягиваются в печатные формы счетов, актов и приказов. Если подписант действует по доверенности, это указывается отдельно в настройках подписантов.

Настройка учётной политики и налогообложения

После записи карточки организации программа обычно предложит настроить учётную политику. Это ключевой шаг: от него зависят проводки, расчёт налогов и закрытие месяца.

В 1С:Бухгалтерии перейдите по ссылке «Учётная политика» из карточки организации или через «Главное» → «Налоги и отчёты». Укажите систему налогообложения: общая (ОСНО), упрощённая (УСН «доходы» или «доходы минус расходы») либо другой применяемый режим. Для УСН дополнительно задаются ставка и порядок признания расходов.

Также проверьте параметры: метод оценки запасов (ФИФО или по средней), применение ПБУ 18/02, порядок распределения косвенных расходов. Если не уверены в настройке — согласуйте её с бухгалтером, который будет вести учёт, до начала ввода документов.

Банковские счета и касса

Без банковского счёта невозможно выставить корректный счёт покупателю и работать с выписками. В карточке организации перейдите на вкладку «Банковские счета» (или откройте связанный справочник) и нажмите «Создать».

Заполните номер счёта и БИК банка — по БИК программа подтянет название банка, корсчёт и город из справочника банков. Проверьте, что счёт помечен как основной: именно он будет подставляться в документы по умолчанию. Валютные счета добавляются аналогично с указанием валюты.

Касса организации в типовых конфигурациях создаётся автоматически при первом кассовом документе, но в торговых решениях может потребоваться создать кассу вручную в справочнике «Кассы» и привязать её к новой организации.

Проверка результата и типичные ошибки

После заполнения убедитесь, что юрлицо корректно работает в документах. Самый быстрый способ — создать тестовый счёт покупателю, вывести печатную форму и сверить реквизиты: наименование, ИНН/КПП, адрес, банковские данные, подписанта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Организация в списке

Норма

Отображается с корректным ИНН и наименованием

Тревожный признак

Дублируется или указан вид «ИП» вместо юрлица

Печатная форма счёта

Норма

Все реквизиты и подписант подставлены автоматически

Тревожный признак

Пустые поля адреса, счёта или подписи

Налоги и отчёты

Норма

Указана система налогообложения, отчётность формируется

Тревожный признак

Программа требует заполнить учётную политику

Адрес

Норма

Заполнен через классификатор, определён ОКТМО

Тревожный признак

Введён произвольным текстом, коды не подставляются

Отдельная ситуация — несколько юрлиц в одной базе. Это штатный режим: создайте столько элементов справочника «Организации», сколько нужно, и в каждом документе выбирайте нужную организацию. Но не заводите отдельные базы под каждое юрлицо без необходимости — это усложняет обмены и сводную отчётность.

Перед созданием организации в рабочей базе проверьте справочник поиском по ИНН: часто оказывается, что юрлицо уже заведено ранее другим сотрудником. Поиск по ИНН надёжнее поиска по названию, так как наименования могут отличаться кавычками и сокращениями.

Частые вопросы

Можно ли создать организацию без подключения к интернету?

Да. Автозаполнение по ИНН недоступно, но все поля заполняются вручную по выписке из ЕГРЮЛ и свидетельству о постановке на учёт. Интернет понадобится позже — для обмена с банками и отправки отчётности.

Как изменить реквизиты организации после переименования или смены адреса?

Откройте карточку организации и отредактируйте нужные поля, желательно повторным заполнением по ИНН. История изменений наименования и адреса в типовых конфигурациях хранится с датами, поэтому старые документы сохранят актуальные на момент их создания реквизиты.

Сколько организаций можно вести в одной базе 1С?

Типовые конфигурации не ограничивают количество организаций в справочнике. Практический предел определяется удобством работы и производительностью, но десятки юрлиц в одной базе — обычная практика для учётных фирм и холдингов.

Что делать, если организация создана ошибочно и в ней нет документов?

Пометьте её на удаление через меню «Ещё» или клавишу Delete. Если документы по организации уже есть, удалить её нельзя — пометьте наименование пометкой «не используется» и исключите из подстановки по умолчанию.

Нужно ли заново создавать организацию при смене системы налогообложения?

Нет. Система налогообложения меняется в настройках учётной политики с начала нового года. Сама карточка организации и все документы сохраняются, меняются только правила расчёта налогов с даты перехода.