Как создать номенклатуру в 1С УТ 11

Номенклатура — центральный справочник «1С:Управление торговлей 11», от которого зависят закупки, продажи, складской учёт, ценообразование и отчётность. Ошибка при создании карточки товара (неверный вид номенклатуры, неправильная единица измерения, отсутствие характеристик) приводит к проблемам в документах и искажает остатки, поэтому заполнять справочник нужно по понятному порядку.

В УТ 11 карточка номенклатуры создаётся в разделе «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в ряде настроек — «CRM и маркетинг» или «Закупки» → «Номенклатура»). Перед созданием первой позиции желательно настроить виды номенклатуры — шаблоны, которые определяют тип товара, ведётся ли учёт по характеристикам и сериям, какие реквизиты обязательны.

Ниже разобран полный цикл: подготовка видов номенклатуры, создание карточки, настройка характеристик и единиц измерения, установка цен, проверка результата и типичные ошибки. Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УТ 11.4/11.5; в сильно доработанных базах расположение команд может отличаться.

Подготовка: настройка видов номенклатуры

Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет поведение целой группы товаров: тип (товар, услуга, работа, набор), использование характеристик, серий, обязательность заполнения реквизитов. Создавать карточки без предварительной настройки видов можно, но тогда придётся вручную контролировать каждую позицию.

Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» и проверьте функциональные опции: включите «Характеристики номенклатуры», если товары различаются по размеру, цвету и т.п., «Серии номенклатуры» — если нужен учёт по срокам годности или серийным номерам, «Множественные виды номенклатуры» — если ассортимент неоднороден.

Затем в списке номенклатуры по кнопке «Виды номенклатуры» создайте нужные виды: например, «Товары (с характеристиками)», «Товары (без характеристик)», «Услуги». Для каждого вида укажите тип номенклатуры и политику учёта характеристик: «Не используются», «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида номенклатуры».

Создание карточки номенклатуры

Перейдите в список «Номенклатура» и нажмите «Создать». Если видов несколько, программа предложит выбрать вид — от него зависит состав полей карточки. Если вид один, карточка откроется сразу.

Минимальный набор полей для товара:

• Рабочее наименование — внутреннее название, по которому ищут товар менеджеры. Делайте его уникальным и информативным: «Кроссовки Runner 42 синие», а не «Кроссовки».
• Наименование для печати — попадает в документы и чеки; заполняется автоматически из рабочего, но можно скорректировать под требования покупателей.
• Единица измерения — шт., кг, м и т.д.; выбирается из классификатора единиц.
• Ставка НДС — влияет на налоговые документы и цены с НДС.
• Группа номенклатуры и группа финансового учёта — нужны для аналитики и проводок.
• Артикул, производитель, торговая марка — по желанию, но заполнение упрощает поиск и отчёты.

После заполнения нажмите «Записать и закрыть». Карточка готова к использованию в документах, но товар ещё не имеет цены и остатков — это следующие шаги.

1. 1
   Включите нужные функциональные опции: характеристики, серии, несколько видов номенклатуры
2. 2
   Создайте или проверьте вид номенклатуры с нужным типом (товар/услуга)
3. 3
   В списке «Номенклатура» нажмите «Создать» и выберите вид
4. 4
   Заполните наименование, единицу измерения, ставку НДС, группы
5. 5
   Запишите карточку и при необходимости добавьте характеристики и упаковки
6. 6
   Установите цены документом «Установка цен номенклатуры»
7. 7
   Проверьте товар в тестовом документе поступления или реализации

Характеристики номенклатуры

Характеристики позволяют вести один товар в разных модификациях — например, футболку в размерах S, M, L, — не плодя отдельные карточки. Остатки, цены и продажи при этом учитываются по каждой характеристике отдельно.

Если в виде номенклатуры заданы индивидуальные характеристики, они создаются прямо из карточки товара по ссылке «Характеристики». Если общие для вида — список характеристик един для всех товаров вида и заполняется из настроек вида; в карточке остаётся только включить нужные.

При продаже или поступлении пользователь выбирает товар и конкретную характеристику. Отчёты по остаткам можно смотреть как в разрезе характеристик, так и сводно по товару. Учтите: отключить характеристики у товара, по которому уже есть движения с характеристиками, нельзя — придётся оставлять настройку как есть.

Единицы измерения и упаковки

Базовая единица измерения задаётся в карточке и используется для хранения остатков. Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, настройте упаковки: в карточке откройте ссылку «Упаковки» и создайте, например, «Коробка (12 шт)» с коэффициентом пересчёта.

В документах менеджер сможет указывать упаковку, а программа автоматически пересчитает количество в базовые единицы. Это удобно, но требует аккуратности: неверный коэффициент исказит остатки и себестоимость. Перед использованием проверьте пересчёт на тестовом документе.

Вес и объём единицы товара заполняются в карточке на закладке соответствующих реквизитов — эти данные используются при расчёте доставки и в транспортных документах.

Установка цен

Цены в УТ 11 не хранятся в карточке товара — они устанавливаются отдельным документом «Установка цен номенклатуры» (раздел «CRM и маркетинг» → «Цены и скидки» или «Закупки»/«Продажи» → «Установка цен номенклатуры»). Без этого документа товар в документах продажи будет с нулевой ценой.

Сначала убедитесь, что созданы нужные виды цен (закупочная, розничная, оптовая) в справочнике «Виды цен». Затем создайте документ «Установка цен номенклатуры», добавьте товар, укажите вид цены и значение, проведите документ. Цена действует с даты документа.

Для массового ввода удобно использовать кнопку «Заполнить» в документе — по отбору, по поступлению, по группе. Также доступны формулы расчёта цен от базовых видов, если настроено автоматическое ценообразование.

Серии, штрихкоды и дополнительные реквизиты

Серии номенклатуры

Если для товара требуется учёт по срокам годности или серийным номерам, включите серии в виде номенклатуры и укажите политику учёта серий на складах. После этого в складских документах станет обязательным указание серии. Включать серии «про запас» не стоит — это усложняет работу кладовщиков.

Штрихкоды

Штрихкоды привязываются к номенклатуре (и характеристике/упаковке) через регистр «Штрихкоды номенклатуры» — ссылка доступна из карточки. Один товар может иметь несколько штрихкодов для разных упаковок. Корректные штрихкоды критичны, если используются сканеры и торговое оборудование.

Дополнительные реквизиты и сведения

Если типовых полей не хватает (сезон, коллекция, материал), добавьте дополнительные реквизиты через «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты». Они появятся в карточке и могут использоваться в отборах и отчётах.

Проверка результата и массовое создание

После создания карточки убедитесь, что товар корректно работает в учёте: создайте тестовое поступление, затем реализацию, проверьте цену, НДС и остаток в отчёте «Остатки товаров на складах». Тестовые документы после проверки удалите или отмените проведение.

Если позиций много, вручную их не создают — используют загрузку из Excel/CSV через обработку «Загрузка данных из табличного документа» (входит в состав стандартных подсистем БСП) или типовые механизмы обмена с сайтом и поставщиками. Перед загрузкой сделайте резервную копию и прогоните файл на нескольких строках.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара в подборе документа

Норма

Товар находится по наименованию и артикулу, подставляется с ценой

Тревожный признак

Товар не находится или цена нулевая — не установлены цены

Отчёт «Остатки товаров на складах» после тестового поступления

Норма

Остаток отражается в правильной единице и по нужной характеристике

Тревожный признак

Остаток в неверных единицах — ошибка в упаковках

Печатная форма реализации

Норма

Наименование для печати и НДС корректны

Тревожный признак

Ставка НДС пустая или неверная — проверьте карточку

FAQ

Можно ли создать номенклатуру копированием?

Да. В списке номенклатуры выделите похожую позицию и нажмите F9 или «Скопировать» — карточка создастся с заполненными реквизитами. Останется изменить наименование, артикул и другие отличающиеся поля. Это самый быстрый способ заводить однотипные товары.

Чем номенклатура отличается от вида номенклатуры?

Вид номенклатуры — шаблон для группы товаров: он задаёт тип (товар/услуга), использование характеристик и серий, набор реквизитов. Номенклатура — конкретная позиция, созданная по этому шаблону. Один вид объединяет сколько угодно карточек.

Как изменить единицу измерения, если по товару уже были движения?

Штатно смена базовой единицы при наличии движений ограничена, так как остатки хранятся в этой единице. Практический выход — создать новую карточку с правильной единицей, оприходовать остатки на неё и списать со старой, а старую позицию пометить на удаление после закрытия периода.

Почему товар не подставляется цена в документе продажи?

Чаще всего не создан документ «Установка цен номенклатуры» по нужному виду цен, либо его дата позже даты продажи, либо в соглашении с клиентом указан другой вид цен. Проверьте вид цен в документе продажи и наличие действующей цены на дату документа.

Как найти и объединить дубли номенклатуры?

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Она ищет совпадения по наименованию, артикулу, штрихкоду и позволяет объединить позиции с заменой ссылок в документах. Перед объединением сделайте резервную копию.

Можно ли загрузить номенклатуру из Excel?

Да, через обработку «Загрузка данных из табличного документа»: подготовьте файл с колонками (наименование, артикул, единица, ставка НДС), сопоставьте колонки полям справочника и загрузите. Сначала проверьте загрузку на 2–3 строках, затем загружайте весь список.