Как создать номенклатуру в 1С для производства

Номенклатура в производственных конфигурациях 1С (1С:ERP Управление предприятием, Комплексная автоматизация, УПП) — это не просто карточка товара, а основа всего производственного учета. От того, как заполнены реквизиты номенклатуры, зависит корректность списания материалов, расчета себестоимости, планирования производства и формирования отчетов. Ошибка в одном реквизите может привести к тому, что продукция не будет списываться со склада или себестоимость посчитается неверно.

Производственная номенклатура отличается от торговой тем, что для нее критичны дополнительные настройки: тип воспроизводства (производство, закупка, переработка), привязка к спецификациям и маршрутным картам, счета учета затрат. В этой статье разберем создание карточки номенклатуры по шагам — от выбора вида номенклатуры до проверки, что все настроено правильно.

Инструкция ориентирована на 1С:ERP и Комплексную автоматизацию, но логика применима и к УПП, и к 1С:Управление нашей фирмой с производственным функционалом — отличаются в основном названия разделов и расположение команд.

Подготовка: что настроить до создания номенклатуры

Прежде чем создавать карточки, убедитесь, что в программе включен производственный функционал. В 1С:ERP это делается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Производство». Без включенной опции часть реквизитов (спецификации, этапы производства) просто не отобразится в карточке.

Также заранее проверьте и при необходимости создайте вспомогательные справочники: единицы измерения (загружаются из классификатора ОКЕИ), статьи калькуляции, виды рабочих центров, склады. Если номенклатуры много, продумайте иерархию групп — например, «Сырье», «Материалы», «Полуфабрикаты», «Готовая продукция». Переносить элементы между группами потом можно, но массовая реорганизация при заполненном справочнике занимает время.

Отдельно определитесь с видами номенклатуры. Вид — это шаблон, который задает тип номенклатуры (товар, продукция, материал, работа, услуга), настройки учета и поведение в документах. Правильно настроенные виды избавят от ручного заполнения десятков реквизитов в каждой карточке.

Создание карточки номенклатуры: пошаговая инструкция

Основной путь: раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → кнопка «Создать». В типовых конфигурациях также доступно создание из раздела «Производство». Откроется форма нового элемента, где последовательно заполняются реквизиты.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Выберите вид номенклатуры — от него подтянутся тип и настройки учета
3. 3
   Заполните наименование и рабочее наименование (для печатных форм)
4. 4
   Укажите единицу хранения и при необходимости единицы для отчетов
5. 5
   Заполните реквизиты производства: тип воспроизводства, подразделение-диспетчер
6. 6
   Настройте счета учета на закладке «Регламентированный учет»
7. 7
   Для продукции создайте и привяжите спецификацию
8. 8
   Запишите карточку и проверьте проведение тестового документа

Наименование заполняйте по единому стандарту: сначала суть, потом характеристики (например, «Стол письменный 1200×600 дуб»). Это упрощает поиск и предотвращает дубли. Поле «Рабочее наименование» используется в печатных формах и может отличаться от полного.

Единица хранения — базовая единица, в которой ведется складской учет. Если материал закупается в килограммах, а списывается в граммах, настройте дополнительные единицы измерения с коэффициентами пересчета. Ошибки в коэффициентах — частая причина расхождений в остатках.

Настройка вида номенклатуры для производства

Для производственного учета обычно создают минимум три вида номенклатуры: «Материалы» (тип «Товар»), «Полуфабрикаты» и «Продукция» (тип «Продукция» или «Товар» в зависимости от конфигурации). Вид настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройки и справочники» → «Виды номенклатуры».

В настройках вида обратите внимание на следующие параметры: использование характеристик (нужны, если одна позиция имеет варианты — размеры, цвета), использование серий (для партионного учета и прослеживаемости), шаблоны наименований. Для продукции с характеристиками включите режим «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида» — от этого зависит, как будут создаваться варианты позиций.

Тип воспроизводства и производственные реквизиты

Ключевой реквизит производственной номенклатуры — способ обеспечения, или тип воспроизводства. Он определяет, как система будет планировать появление позиции: закупка у поставщика, собственное производство или переработка на стороне. Для выпускаемой продукции и полуфабрикатов устанавливается «Производство», для материалов — обычно «Закупка».

Для позиций с типом «Производство» заполните подразделение-диспетчер (где планируется выпуск) и при необходимости подразделение-исполнитель. Эти реквизиты используются при формировании производственных заказов и документов выпуска. Если продукция может выпускаться на нескольких производствах, настройки задаются через способы обеспечения с разбивкой по складам.

Для материалов, используемых в производстве, проверьте настройки способа обеспечения: срок поставки, плановый остаток. Эти данные влияют на механизм формирования заказов по потребностям — система будет рассчитывать, когда и сколько заказать, чтобы обеспечить производственный план.

Спецификации и маршрутные карты

Спецификация (ресурсная спецификация в 1С:ERP, спецификация номенклатуры в УПП) описывает состав продукции: какие материалы и в каком количестве расходуются на единицу выпуска, какие операции выполняются. Без спецификации документ производства не сможет автоматически списать материалы.

Создать спецификацию можно из карточки номенклатуры — по ссылке «Спецификации» или «Ресурсные спецификации». В табличной части «Материалы и работы» укажите состав с количеством на единицу выпуска, в разделе «Этапы» — последовательность операций. Если спецификаций несколько (разные технологии выпуска одной продукции), одну назначьте основной — она будет подставляться по умолчанию.

Проверьте статус спецификации: она должна быть в статусе «Действует». Спецификация в статусе «В разработке» не используется документами — это одна из самых частых причин ошибки «не указана спецификация» при проведении производства.

Счета учета и регламентированный учет

Для корректного отражения в бухгалтерском учете настройте счета учета номенклатуры. В 1С:ERP это делается на закладке «Регламентированный учет и МФУ» карточки или централизованно через группы финансового учета (ГФУ). Рекомендуемый подход — настроить ГФУ для групп номенклатуры («Сырье и материалы», «Готовая продукция») и назначать их карточкам, а не прописывать счета в каждой позиции вручную.

Типовое соответствие: материалы — счет 10, полуфабрикаты — 21, готовая продукция — 43, товары — 41. Для производственной номенклатуры также важны настройки распределения затрат: статья калькуляции и способ распределения определяют, как прямые затраты попадут в себестоимость выпуска.

Контрольные точки

Как проверить результат

Проведение документа «Производство без заказа» или «Поступление товаров»

Норма

Документ проводится без ошибок, движения формируются

Тревожный признак

Ошибки «не указан счет учета» или «не указана спецификация»

Оборотно-сальдовая ведомость по счету учета

Норма

Остатки номенклатуры отражаются на правильном счете

Тревожный признак

Позиция попадает на неверный счет или счет пустой

Отчет «Остатки и доступность товаров»

Норма

Позиция видна на складе с корректной единицей измерения

Тревожный признак

Позиция отсутствует или количество в неправильных единицах

Массовое создание номенклатуры и загрузка из Excel

Если нужно создать десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» → «Загрузка данных из файла» или через «Все функции»). Подготовьте Excel-файл с колонками: наименование, вид номенклатуры, единица измерения, артикул, ставка НДС.

При загрузке сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника и обязательно проверьте результат на небольшой выборке (5–10 строк), прежде чем загружать весь файл. Обработка не всегда корректно заполняет производственные реквизиты и счета учета — их придется донастроить вручную или через групповое изменение реквизитов.

Для групповой доработки уже созданных карточек используйте обработку «Групповое изменение реквизитов». Она позволяет массово установить вид номенклатуры, ГФУ, способ обеспечения для отобранного списка позиций. Перед массовым изменением сделайте резервную копию информационной базы — отменить групповую операцию штатными средствами нельзя.

Отличия в разных конфигурациях 1С

В 1С:ERP и Комплексной автоматизации используются ресурсные спецификации с этапами и маршрутными картами — самый развитый производственный механизм. В УПП спецификации проще, но есть версии спецификаций с датами действия. В 1С:Управление нашей фирмой производственный блок упрощен: состав продукции задается спецификацией, а выпуск оформляется документом «Производство» или «Сборка запасов».

В «1С:Бухгалтерии» производственный учет ограничен: номенклатура создается в разделе «Справочники» → «Номенклатура», а состав продукции можно указать в спецификациях для документа «Отчет производства за смену». Полноценного планирования производства там нет — для этого нужны ERP-класса решения.

Сравнение вариантов

1С:ERP / Комплексная автоматизация

Полный цикл: ресурсные спецификации, этапы, планирование, расчет себестоимости. Подходит для серийного производства, требует внедрения.

1С:Управление нашей фирмой

Упрощенные спецификации и документ «Производство». Подходит для небольшого производства без сложного планирования.

1С:Бухгалтерия

Только учет выпуска через «Отчет производства за смену» с простыми спецификациями. Для планирования и детальной калькуляции не подходит.

Часто задаваемые вопросы

Почему документ производства не проводится с ошибкой про спецификацию?

Проверьте три вещи: создана ли спецификация для данной номенклатуры, переведена ли она в статус «Действует» и назначена ли она основной. Также убедитесь, что в карточке номенклатуры тип воспроизводства установлен «Производство», а не «Закупка».

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемой карточки?

Да, если новый вид совместим по типу и настройкам характеристик. Если типы различаются (например, «Товар» и «Работа») или по карточке есть движения с характеристиками, изменение будет заблокировано. В таком случае создают новую карточку, а старую помечают как неиспользуемую.

Как избежать дублей при заведении номенклатуры?

Введите единый стандарт наименований, включите контроль дублей (в ряде конфигураций есть проверка по рабочему наименованию и артикулу) и перед созданием ищите позицию по части названия и артикулу. Существующие дубли объединяйте обработкой «Поиск и удаление дублей» — она заменит ссылки в документах.

Нужно ли заполнять характеристики, если продукция одна, но разных размеров?

Да, это как раз случай для характеристик: одна карточка «Футболка базовая» с характеристиками «S, M, L» вместо трех отдельных карточек. Учет остатков будет вестись по каждой характеристике отдельно, а отчеты смогут сворачиваться до номенклатуры. Учтите, что для характеристик могут понадобиться отдельные спецификации.

Что делать, если загруженная из Excel номенклатура без счетов учета?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов»: отберите загруженные позиции по виду номенклатуры или группе и установите группу финансового учета. Счета подтянутся из настроек ГФУ для всех отобранных карточек сразу. Проверьте результат на тестовом документе поступления.

Можно ли удалить номенклатуру, по которой есть документы?

Физически удалить нельзя — сработает контроль ссылочной целостности. Пометьте позицию на удаление и используйте пометку «Не используется» или перенесите ее в архивную группу, чтобы она не мешала при подборе. Для объединения с правильной карточкой применяйте обработку поиска и удаления дублей.