Справочники и Данные · 10 мин
Как создать номенклатуру в 1С
Пошаговая инструкция по созданию номенклатуры в 1С: заполнение карточки товара, виды номенклатуры, единицы измерения, характеристики, типичные ошибки и проверка результата.
Номенклатура — базовый справочник в любой конфигурации 1С, без которого невозможно оформить ни одну накладную, счёт или складской документ. От того, насколько корректно заполнена карточка товара на старте, зависит точность учёта остатков, себестоимости, цен и отчётности. Ошибки, допущенные при создании позиций, потом приходится исправлять через перепроведение документов, что гораздо трудозатратнее.
Порядок создания номенклатуры в целом одинаков в конфигурациях «Управление торговлей», «Управление нашей фирмой», «Комплексная автоматизация» и «ERP», хотя расположение команд и набор реквизитов немного различаются. В статье рассмотрен типовой сценарий на примере управляемого интерфейса «Такси», который используется в актуальных версиях конфигураций.
Перед началом работы убедитесь, что у вашего пользователя есть права на добавление элементов в справочник «Номенклатура», и определите, как будет структурирован каталог: по группам, видам номенклатуры или по обоим признакам сразу. Продуманная структура на старте избавляет от массовой реорганизации справочника позже.
Где находится справочник номенклатуры и как открыть создание элемента
В большинстве конфигураций справочник расположен в разделе «НСИ и администрирование» или «Справочники» — подраздел «Номенклатура» или «Товары и услуги». В «Управлении нашей фирмой» путь выглядит как «Продажи» или «Компания» → «Номенклатура», в «Управлении торговлей» — «НСИ и администрирование» → «Номенклатура». Если раздела не видно, проверьте настройки прав доступа и функциональности.
Создать новую позицию можно тремя способами: кнопкой «Создать» в форме списка, клавишей Insert, либо прямо из документа — при подборе товара в поле номенклатуры доступна команда создания нового элемента. Третий способ удобен, когда товар появляется по ходу оформления накладной, но важно не забыть потом дозаполнить карточку полностью.
Если позиций много и они приходят из внешних источников, ручное создание неэффективно — используйте встроенную обработку «Загрузка данных из табличного документа» (обычно доступна в разделе «НСИ и администрирование») либо типовой обмен с сайтом или Excel. Это снижает количество ошибок ввода и дублей.
Какие обязательные поля заполнить в карточке товара
Минимальный набор реквизитов, без которых карточка не будет корректно работать в учёте: наименование, вид номенклатуры, единица измерения и группа. Наименование используется в документах и печатных формах, поэтому формулируйте его по единому стандарту — например, «Товар, бренд, модель, ключевая характеристика». Реквизит «Полное наименование» или «Наименование для печати» применяется в официальных документах и может отличаться от рабочего.
Единица измерения выбирается из классификатора ОКЕИ — штуки, килограммы, метры, упаковки. Если товар хранится в одних единицах, а продаётся в других, настройте упаковки с коэффициентом пересчёта: например, короб = 20 шт. Неправильно заданный коэффициент приведёт к искажению остатков и себестоимости.
Артикул не является обязательным, но настоятельно рекомендуется: по нему удобно искать позиции, сопоставлять данные с поставщиками и выгружать каталог на сайт. Также заполните ставку НДС — она подставится в документы автоматически, и вам не придётся корректировать её вручную в каждой накладной.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «НСИ и администрирование» или «Справочники»
- 2Нажмите «Создать» и выберите нужный вид номенклатуры (товар, услуга, работа)
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и группу
- 4Укажите ставку НДС и при необходимости включите учёт по характеристикам или сериям
- 5Запишите карточку, установите цену и проверьте позицию в тестовом документе
Выбор вида номенклатуры: товар, услуга или работа
Вид номенклатуры определяет поведение позиции в учёте: ведётся ли складской учёт, учитываются ли остатки, доступна ли позиция в документах закупки и продажи. Типовые виды — «Товар», «Услуга», «Работа», «Материал». В ряде конфигураций администратор может создавать собственные виды с индивидуальными настройками.
Товар учитывается на складе в количественном выражении, услуга — только в суммовом. Если по ошибке создать услугу вместо товара, позиция не попадёт в складские отчёты и не будет списываться с остатков. Обратная ошибка приведёт к появлению фиктивных «зависших» остатков по услугам, которые физически не хранятся.
Сравнение видов номенклатуры
Количественный складской учёт, остатки, себестоимость, резервирование. Подходит для всего, что физически хранится на складе.
Только суммовой учёт, без остатков. Подходит для доставки, монтажа, консультаций. Не используйте для складируемых позиций.
Используется в производственных и проектных учётных схемах, может участвовать в расчёте себестоимости продукции.
Настройка характеристик, серий и дополнительных реквизитов
Характеристики позволяют вести учёт одной позиции в разрезе вариантов — размер, цвет, объём, мощность. Чтобы включить их, в настройках вида номенклатуры активируйте использование характеристик, а в карточке товара создайте конкретные значения. Это правильная альтернатива созданию отдельных карточек на каждый размер: каталог остаётся компактным, а отчёты показывают остатки по каждому варианту.
Серии нужны для позиций со сроком годности или партионным учётом — продукты, косметика, медикаменты. Включение серий после того, как по товару уже прошли движения, может потребовать корректировки остатков, поэтому решайте этот вопрос до начала документооборота по позиции.
Дополнительные реквизиты и сведения (бренд, страна, материал, вес) не влияют на учётные регистры, но используются в отборах, отчётах, печатных формах и выгрузках на сайт. Заполняйте их сразу по единому шаблону — произвольный ввод разными сотрудниками приводит к значениям вроде «Китай», «китай» и «CN», которые ломают фильтрацию.
Установка цен и проверка результата
После записи карточки установите цены через документ «Установка цен номенклатуры» (в УТ и ERP) или «Цены номенклатуры» (в УНФ). Без цены позиция будет подставляться в документы продажи с нулевой стоимостью, что приведёт к некорректным счетам и накладным. Проверьте, что выбран правильный вид цены — закупочная, оптовая, розничная.
Завершающий шаг — контрольная проверка. Создайте тестовый документ «Приходная накладная» или «Заказ клиента», подберите новую позицию и убедитесь: подставляется единица измерения, ставка НДС и цена, позиция отражается в отчёте «Остатки товаров на складах» после проведения прихода. Тестовые документы затем удалите или отмените проведение.
Как проверить результат
Позиция выбирается, цена и НДС подставляются автоматически
Позиции нет в подборе или цена равна нулю
После прихода количество видно в отчёте по остаткам
Остатки не отображаются — проверьте вид номенклатуры
Наименование и единица выводятся корректно
Пустые поля или техническое наименование вместо полного
Типичные ошибки и как их избежать
Самая распространённая проблема — дубли позиций, когда один и тот же товар заводят несколько раз с немного разными наименованиями. Перед созданием всегда выполняйте поиск по артикулу и фрагменту наименования. В ряде конфигураций есть встроенный контроль дублей — включите его в настройках.
Вторая группа ошибок связана с единицами измерения и упаковками: неверный коэффициент пересчёта искажает остатки, а исправление требует инвентаризации и корректировки. Третья типичная ошибка — массовое создание позиций без групп и видов, из-за чего справочник превращается в плоский список на тысячи элементов, где ничего невозможно найти.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли создать номенклатуру загрузкой из Excel?
Да. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа», которая принимает данные из Excel или таблицы, скопированной в буфер обмена. Подготовьте колонки: наименование, артикул, единица измерения, вид номенклатуры, ставка НДС. Перед загрузкой в рабочую базу проверьте файл на тестовой копии и включите поиск дублей по артикулу.
Что делать, если созданная позиция не видна в документах?
Проверьте три вещи: записана ли карточка (не только создана, но и сохранена), не помечена ли она на удаление, и подходит ли вид номенклатуры под тип документа — например, услуги могут быть недоступны в документах складского перемещения. Также убедитесь, что у пользователя нет ограничений доступа по группам номенклатуры.
Как исправить ошибочно созданную карточку?
Если по позиции ещё нет документов, её можно отредактировать или пометить на удаление. Если движения уже есть, критичные реквизиты (вид, единица измерения) лучше не менять: создайте новую корректную карточку, перенесите остатки документом «Оприходование»/«Списание» или корректировкой, а старую позицию пометьте на удаление после закрытия периода.
Нужно ли создавать отдельную карточку на каждый размер и цвет?
Нет, для этого существуют характеристики. Одна карточка «Футболка» с характеристиками «размер» и «цвет» заменяет десятки отдельных позиций. Отдельные карточки оправданы только если варианты имеют разную себестоимость, разных поставщиков или принципиально разные условия хранения.
Кто должен иметь право создавать номенклатуру?
Рекомендуется ограничить круг: один-два ответственных сотрудника (контент-менеджер, товаровед, администратор НСИ). Если право создания есть у всех менеджеров, справочник быстро заполняется дублями и некорректными карточками. Остальным пользователям достаточно права просмотра и подбора в документы.
Что важно запомнить
Создание номенклатуры сводится к пяти действиям: открыть справочник, создать элемент, заполнить обязательные реквизиты (наименование, вид, единица измерения, НДС), настроить характеристики при необходимости и установить цену. Главные риски — дубли, неверный вид номенклатуры и ошибки в упаковках. Проверяйте новую позицию тестовым документом до начала реальной работы.