Справочники и Данные · 9 мин
Как создать номенклатуру товаров в 1С
Как создать номенклатуру товаров в 1С: заполнение карточки, виды номенклатуры, характеристики, единицы измерения, типовые ошибки и проверка результата.
Номенклатура — это основной справочник товаров, услуг и материалов в 1С. От того, насколько корректно заполнена карточка номенклатуры, зависят остатки на складе, себестоимость, цены, отчёты по продажам и даже корректность бухгалтерских проводок. Ошибка на этапе создания позиции потом «расползается» по всем документам, в которых эта позиция использована.
Порядок действий примерно одинаков в конфигурациях «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация», «ERP» и «Бухгалтерия предприятия», но набор реквизитов различается. Ниже разобран универсальный сценарий: где находится справочник, какие поля обязательны, когда нужны характеристики и как проверить, что позиция создана правильно.
Где находится справочник номенклатуры
В «Управлении торговлей 11» и «Комплексной автоматизации» справочник открывается через раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» или через раздел «Продажи» / «Склад» в зависимости от настроек интерфейса. В «1С:Бухгалтерии 8» путь короче: «Справочники» → «Номенклатура». Если нужного пункта нет в меню, справочник всегда можно найти через «Все функции» → «Справочники».
Перед созданием первой позиции проверьте права доступа: у пользователя должны быть права на добавление и изменение номенклатуры. В типовых конфигурациях этим обычно обладают роли «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» или полные права. Если кнопка «Создать» неактивна — обратитесь к администратору системы, а не пытайтесь заводить товары через обходные пути.
Настройка видов номенклатуры перед стартом
Вид номенклатуры — это шаблон, который задаёт тип позиции (товар, услуга, работа, набор), счета учёта, необходимость характеристик и серий. Если виды не настроены, каждую карточку придётся заполнять вручную, а риск ошибки в счетах учёта возрастает многократно.
Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и создайте нужные виды: например, «Товары на складе», «Услуги», «Материалы». Для каждого вида укажите тип номенклатуры и при необходимости настройте счета учёта по умолчанию (в Бухгалтерии это делается через «Счета учёта номенклатуры»).
Создание карточки номенклатуры: пошагово
Базовый сценарий создания одной позиции занимает пару минут, если подготовлены исходные данные: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС.
- 1Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать» (или «Создать группу», если нужна папка для классификации).
- 2Выберите вид номенклатуры — от него подтянутся тип позиции и настройки учёта.
- 3Заполните наименование и рабочее наименование (используется в печатных формах), при необходимости — наименование для печати.
- 4Укажите артикул, единицу хранения (штуки, килограммы, упаковки), ставку НДС.
- 5Заполните дополнительные реквизиты: производитель, страна происхождения, номер ГТД (для импортных товаров), вес и объём при необходимости.
- 6Запишите карточку кнопкой «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в списке и подбирается в тестовом документе.
Обратите внимание на различие полей «Наименование» и «Рабочее наименование» в УТ 11: первое — краткое для поиска, второе — полное, выводится в документы и отчёты. Заполняйте оба, чтобы в печатных формах не обрезались длинные названия.
Характеристики, серии и упаковки
Если один товар существует в нескольких вариантах (размер, цвет, объём), не заводите отдельные карточки на каждый вариант — включите характеристики. В виде номенклатуры установите использование характеристик «Индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида», затем в карточке товара перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте нужные значения.
Серии нужны для товаров со сроком годности, партийного учёта или гарантийных обязательств. Учёт по сериям включается на уровне вида номенклатуры и склада. Упаковки используются, когда товар закупается коробами, а продаётся штучно: в карточке создаются упаковки с коэффициентом пересчёта относительно базовой единицы.
Как выбрать действие
Массовое создание и загрузка из файла
Когда нужно завести десятки или сотни позиций, ручной ввод неэффективен. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (в УТ 11 — «Помощник продаж» / загрузка номенклатуры из Excel через «НСИ и администрирование» → встроенные инструменты загрузки, в частности обработка загрузки из табличного документа). Подготовьте файл с колонками: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, вид номенклатуры.
Перед загрузкой сделайте резервную копию базы или сначала выполните пробную загрузку в копии. Сопоставьте колонки файла с реквизитами справочника, проверьте первые 5–10 строк вручную и только потом загружайте весь массив. Некорректная загрузка тысячи позиций с ошибочным видом номенклатуры потом исправляется долго и болезненно.
Проверка результата и типичные ошибки
После создания позиции убедитесь, что она корректно работает в документах: создайте тестовый документ «Приобретение товаров и услуг» или «Реализация», подберите позицию, проверьте подстановку цены, ставки НДС и счетов учёта. В Бухгалтерии дополнительно сформируйте проводки и сверьте счета (41 для товаров, 10 для материалов, 90.03 для НДС).
Как проверить результат
Позиция находится поиском, подставляются единица измерения и НДС
Позиция не находится или НДС пустой
В проводках корректные счета по типу позиции
Счета пустые или не соответствуют типу (услуга попала на 41 счёт)
После оприходования остаток виден в отчёте «Остатки товаров»
Остаток не отображается или завис на неверном складе
Поиск по наименованию и артикулу даёт одну позицию
Несколько одинаковых карточек с разным написанием
Ограничения и когда привлекать специалиста
Самостоятельное заведение номенклатуры безопасно, пока речь идёт о десятках позиций и стандартных видах. Привлеките специалиста по 1С, если нужно: перенести номенклатуру из другой системы с сохранением связей, настроить нестандартные счета учёта, организовать синхронизацию справочника между несколькими базами или разработать правила загрузки из прайс-листов поставщиков со сложной структурой.
Также не пытайтесь «почистить» справочник удалением через запросы или внешние обработки без понимания ссылочной целостности: позиции, на которые ссылаются документы, регистры и цены, удалять напрямую нельзя.
Что важно запомнить
Сначала настройте виды номенклатуры, затем создавайте позиции с корректным типом, единицей измерения и НДС. Варианты одного товара оформляйте характеристиками. Массовую загрузку выполняйте только после теста на малом объёме и с резервной копией. Результат проверяйте тестовым документом и отчётом по остаткам.
Частые вопросы
Можно ли изменить вид номенклатуры у уже используемой позиции?
Если по позиции есть движения в документах, программа обычно ограничивает смену вида, особенно при изменении типа (товар на услугу). Безопасный вариант — создать новую позицию с правильным видом, а старую пометить на удаление или исключить из использования.
Чем характеристики отличаются от отдельных карточек номенклатуры?
Характеристика — это вариант одного товара (размер, цвет), учёт остатков ведётся по каждой характеристике отдельно, но карточка и цены привязаны к общей позиции. Отдельные карточки оправданы только для действительно разных товаров.
Как найти и объединить дубли номенклатуры?
Используйте поиск по наименованию и артикулу в списке справочника, а также штатную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования (доступна в конфигурациях на БСП). Обработка заменяет ссылки на дубль в документах ссылкой на основную позицию.
Обязательно ли заполнять артикул и штрихкод?
Артикул не обязателен, но сильно упрощает поиск и сверку с прайсами поставщиков. Штрихкод нужен, если используется сканер или маркировка; вводится в карточке через соответствующую ссылку или при загрузке.
Как завести услугу, чтобы она не попадала в складские остатки?
Создайте вид номенклатуры с типом «Услуга» (или «Работа») и заводите позицию с этим видом. Такие позиции не участвуют в складском учёте и не отображаются в отчётах по остаткам товаров.
Что делать, если кнопка «Создать» в справочнике недоступна?
Причина почти всегда в правах пользователя. Проверьте назначенные роли у администратора: нужны права на добавление и изменение справочника «Номенклатура». Самостоятельно расширять права через конфигуратор без навыков администрирования не стоит.