Как создать номенклатуру товара в 1С:Предприятие

Номенклатура — базовый справочник в любой конфигурации 1С, где ведётся учёт товаров, материалов, услуг и готовой продукции. Без корректно заведённой карточки номенклатуры невозможно оформить поступление, реализацию, перемещение или списание. Ошибки на этом этапе приводят к дублям позиций, неверным остаткам и проблемам в отчётах.

Порядок создания номенклатуры почти одинаков в популярных конфигурациях: «Управление торговлей», «Бухгалтерия предприятия», «ERP», «Комплексная автоматизация». Различаются в основном названия разделов меню и набор реквизитов. Ниже разобран универсальный сценарий с уточнениями по конкретным решениям.

Где находится справочник номенклатуры

В «1С:Бухгалтерии 8» справочник открывается через раздел «Справочники» → «Номенклатура». В «1С:Управление торговлей 11» и «ERP» путь другой: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо раздел «Закупки» / «Продажи» → «Номенклатура». В «Комплексной автоматизации» используется тот же блок нормативно-справочной информации.

Если пункт меню не виден, проверьте права пользователя: доступ к справочнику может быть ограничен ролью. Также в некоторых конфигурациях справочник скрыт, пока в настройках функциональности не включён учёт товаров или складской учёт. Это настраивается в разделе «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов».

Подготовка: виды номенклатуры и группы

Прежде чем заводить первую карточку, определите структуру справочника. Вид номенклатуры задаёт тип позиции: товар, материал, услуга, работа, набор. От вида зависят счета учёта, необходимость складского учёта и доступные реквизиты. Например, для услуги складской учёт не ведётся, а для товара обязателен.

Группы (папки) помогают ориентироваться в большом справочнике: «Стройматериалы», «Крепёж», «Услуги доставки» и т.п. Продумайте иерархию заранее — переносить тысячи позиций между папками потом трудоёмко. Не создавайте слишком глубокую вложенность: 2–3 уровня достаточно для большинства компаний.

Пошаговое создание карточки номенклатуры

Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Если для разных видов настроены отдельные шаблоны, программа предложит выбрать вид номенклатуры сразу; иначе вид указывается внутри карточки.

Заполните обязательные поля. Минимальный набор почти во всех конфигурациях: наименование (рабочее), вид номенклатуры, единица измерения. Полное наименование (для печати) часто заполняется автоматически из рабочего, но его можно отредактировать — именно оно попадёт в счета, накладные и УПД.

1. 1
   Откройте раздел «НСИ и администрирование» (или «Справочники») → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры: товар, материал или услуга
3. 3
   Укажите рабочее наименование и проверьте наименование для печати
4. 4
   Выберите единицу измерения из классификатора ОКЕИ (шт, кг, м и т.д.)
5. 5
   Заполните учётные данные: ставку НДС, статью затрат или счёт учёта (если требуется)
6. 6
   При необходимости задайте артикул, производителя, штрихкод и характеристики
7. 7
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что позиция появилась в нужной группе

Единицы измерения и упаковки

Единица хранения остатков выбирается из общероссийского классификатора ОКЕИ — введите код или название, и программа подставит значение. Если товар закупается коробами, а продаётся штуками, в «Управлении торговлей» заведите упаковки с коэффициентом пересчёта (например, «коробка = 20 шт»). В «Бухгалтерии» пересчёт обычно выполняется вручную при вводе документов.

Ставка НДС и налоговые реквизиты

Ставка НДС подставляется в документы из карточки номенклатуры, поэтому укажите её корректно: основная ставка, пониженная или «Без НДС». Ошибка в этом поле массово тиражируется по всем реализациям и искажает декларацию по НДС. Для маркируемых товаров дополнительно укажите вид продукции ИС МП (обувь, табак, молочная продукция и т.д.) в соответствующем реквизите.

Характеристики, серии и штрихкоды

Если один товар существует в нескольких вариантах (размер, цвет, объём), не плодите отдельные карточки — включите для вида номенклатуры учёт по характеристикам. Тогда создаётся одна позиция «Футболка», а варианты «размер S / M / L» оформляются как её характеристики. Остатки и продажи будут детализироваться по каждой характеристике.

Серии нужны там, где требуется прослеживаемость партий: сроки годности, номера партий, маркировка. Включается учёт серий также на уровне вида номенклатуры. Штрихкоды заводятся в карточке на отдельной закладке или через регистр штрихкодов — они ускоряют подбор товара в документах сканером.

Маршрут решения

Как выбрать структуру учёта

Товар отличается только размером или цветомСоздайте одну карточку и включите характеристики

Нужно отслеживать сроки годности или партииВключите учёт по сериям для вида номенклатуры

Позиция не хранится на складе (консультация, доставка)Используйте вид номенклатуры «Услуга» без складского учёта

Один и тот же товар продаётся наборами и поштучноНастройте упаковки или варианты комплектации

Массовое создание номенклатуры

Заводить сотни позиций вручную нерационально. Для загрузки из Excel или CSV используйте стандартную обработку «Загрузка данных из табличного документа» (встроена в большинство типовых конфигураций, раздел «Администрирование» или «Покупки») либо типовую обработку загрузки номенклатуры из прайсов поставщиков в «Управлении торговлей».

Перед загрузкой приведите файл к чистому виду: одна колонка — одно поле (наименование, артикул, единица, ставка НДС, цена). После загрузки обязательно проверьте результат: нет ли дублей наименований, корректно ли сопоставились единицы измерения и группы. Загрузку лучше сначала выполнить на копии базы или на небольшом тестовом фрагменте файла.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания карточки убедитесь, что позиция корректно работает в документах: создайте тестовое поступление или реализацию (в учебной базе или с последующим удалением), проверьте подстановку цены, ставки НДС и счетов учёта. В отчёте «Остатки на складах» товар должен отображаться с правильной единицей измерения и группой.

Контрольные точки

Как проверить результат

Позиция в списке справочника

Норма

Находится в нужной группе, без дублей по наименованию и артикулу

Тревожный признак

Несколько похожих позиций с разным написанием

Подстановка в документ

Норма

При выборе товара автоматически подставляются единица, ставка НДС, цена

Тревожный признак

Поля пустые или заполняются неверными значениями

Отчёт по остаткам

Норма

Товар виден с корректной единицей и складом

Тревожный признак

Остаток завис на несуществующей единице или позиция-дубль

Печатная форма

Норма

В накладной выводится полное наименование и код ОКЕИ

Тревожный признак

Обрезанное название или отсутствует код единицы

Ограничения и безопасная работа со справочником

Позицию, по которой есть движения, удалить физически нельзя — программа разрешит только пометку на удаление, а окончательное удаление выполняется через «Удаление помеченных объектов» с проверкой ссылочной целостности. Если позиция больше не используется, лучше не помечать её на удаление, а исключить из подбора (в УТ — статус или запрет ввода документов).

В многопользовательском режиме договоритесь о правилах наименования: единый шаблон вида «Тип товара, бренд, ключевой параметр» резко снижает количество дублей. Поиск перед созданием новой карточки — по наименованию, артикулу и штрихкоду — должен стать обязательной привычкой каждого, кто работает со справочником.

Частые вопросы

Можно ли изменить вид номенклатуры у уже созданной позиции?

Если по позиции нет ни одного документа — да, вид меняется свободно. Если движения есть, типовая конфигурация, как правило, блокирует смену вида или типа, потому что это ломает логику учёта. Выход — создать новую корректную позицию и вывести остатки перемещением на неё, а старую исключить из использования.

Чем рабочее наименование отличается от наименования для печати?

Рабочее наименование используется внутри программы: в списках, подборе, отчётах. Наименование для печати выводится в официальных документах — счетах, накладных, УПД. Обычно печатное делают более полным и формальным, а рабочее — коротким и удобным для поиска.

Как найти и убрать дубли номенклатуры?

Используйте типовую обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе «Администрирование» → «Обслуживание». Она сравнивает позиции по наименованию, артикулу и другим реквизитам и позволяет объединить дубли с заменой ссылок во всех документах. Перед объединением обязательно сделайте резервную копию базы.

Нужно ли заводить услуги в справочнике номенклатуры?

Да, услуги оформляются как позиции номенклатуры с видом «Услуга». Это позволяет выставлять акты и счета с автоматическим заполнением наименования, цены и ставки НДС. Складской учёт для таких позиций не ведётся, остатков по ним не будет.

Что делать, если при создании карточки нет нужной единицы измерения?

Единица выбирается из классификатора ОКЕИ. Если нужной нет в подборе, откройте сам классификатор (обычно доступен по кнопке выбора из классификатора) и добавьте единицу оттуда по коду. Создавать единицу «вручную» произвольным текстом не следует — это вызовет проблемы при обмене электронными документами.

Можно ли загрузить номенклатуру из Excel без доработок?

Да, в типовых конфигурациях есть встроенные средства: «Загрузка данных из табличного документа» и загрузка прайсов поставщиков. Они позволяют сопоставить колонки файла с реквизитами справочника без программирования. Сложные случаи — иерархия групп, характеристики, штрихкоды — иногда требуют нескольких проходов загрузки или помощи специалиста.