Как создать характеристику номенклатуры в 1С УНФ

Характеристики номенклатуры в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ) позволяют вести учет одного товара в разных вариациях — по размеру, цвету, материалу, фасовке и другим параметрам. Вместо того чтобы заводить десятки отдельных карточек «Футболка черная M», «Футболка черная L», вы создаете одну номенклатурную позицию «Футболка» и набор характеристик к ней.

Такой подход упрощает ведение справочника, ускоряет подбор товара в документах и дает корректные остатки по каждой вариации. В этой статье разберем, как включить механизм характеристик, создать их вручную и через дополнительные реквизиты, а также как проверить, что учет работает правильно.

Инструкция ориентирована на типовую конфигурацию УНФ актуальных редакций. Названия пунктов меню могут незначительно отличаться в зависимости от версии и настроек интерфейса, но общая логика одинакова.

Что такое характеристики и когда они нужны

Характеристика — это вариант одной и той же номенклатурной позиции, отличающийся значимым для учета параметром. Классические примеры: размер и цвет одежды, объем упаковки, вкус продукта, длина кабеля, цвет корпуса.

Использовать характеристики стоит, когда товары объединяет общее название, поставщик и логика продаж, но различает набор свойств, по которым нужно видеть остатки и продажи. Если же варианты отличаются по себестоимости, артикулам поставщика и ведутся как совершенно разные товары, иногда проще завести отдельные карточки номенклатуры.

У характеристик есть важное ограничение: они привязаны к конкретной карточке номенклатуры. Одна и та же характеристика «Красный» у разных товаров — это разные объекты в базе. Поэтому при большом числе однотипных товаров имеет смысл использовать шаблоны наименований и дополнительные реквизиты, чтобы не вводить значения вручную.

Включение учета по характеристикам

По умолчанию в новой базе УНФ учет по характеристикам может быть выключен, и одноименная вкладка в карточке товара не отображается. Включение выполняется один раз для всей базы:

1. Откройте раздел Компания (в некоторых интерфейсах — Настройки).
2. Перейдите в Настройки → Номенклатура (или «Еще больше возможностей» → раздел «Закупки»/«Номенклатура»).
3. Установите флажок «Характеристики номенклатуры» (учет по характеристикам).
4. Сохраните настройки и при необходимости перезапустите сеанс или обновите интерфейс.

1. 1
   Откройте Компания → Настройки → Номенклатура
2. 2
   Включите флажок учета по характеристикам
3. 3
   Откройте карточку номенклатуры и установите признак использования характеристик
4. 4
   Перейдите по ссылке «Характеристики» и добавьте варианты
5. 5
   Проверьте выбор характеристики в тестовом документе

После включения настройки в карточке номенклатуры появится возможность указать, что для данной позиции ведется учет по характеристикам. Обратите внимание: настройка включается глобально, а использование характеристик — индивидуально для каждой карточки товара.

Создание характеристики в карточке номенклатуры

Основной способ — ручное создание характеристик непосредственно в карточке товара:

1. Откройте справочник Номенклатура (раздел «Закупки» или «Компания» в зависимости от настроек рабочего стола).
2. Откройте нужную карточку товара или создайте новую.
3. Установите флажок (переключатель) «Вести учет по характеристикам». Обычно он находится рядом с наименованием или в группе параметров учета.
4. Сохраните карточку — после этого станет активной ссылка «Характеристики» (в панели навигации карточки).
5. Перейдите по ссылке и нажмите «Создать».
6. Заполните наименование характеристики, например «Черный, 42 размер». При необходимости укажите артикул и штрихкод варианта.
7. Запишите и закройте. Повторите для каждого варианта.

Наименование характеристики формируется свободно, но лучше придерживаться единого шаблона, например «Цвет, Размер» или «Объем / Фасовка». Это упрощает поиск, сортировку и выгрузку в печатные формы и на сайт.

Характеристики через дополнительные реквизиты

Если вариантов много, удобнее описать их через дополнительные реквизиты номенклатуры — «Цвет», «Размер» и т.д. Тогда значения хранятся структурировано, их можно использовать в отборах, отчетах и обменах с сайтом. В карточке характеристики заполняются соответствующие дополнительные сведения, а наименование формируется из значений.

Настройка выполняется через раздел Настройки → Дополнительные реквизиты (или «Общие настройки»). Создайте реквизиты для набора «Номенклатура» и/или «Характеристики номенклатуры», задайте списки значений. Это разовая работа, которая окупается при ассортименте от нескольких десятков вариаций.

Работа с характеристиками в документах

После создания характеристики становятся доступны во всех товарных документах: приходных накладных, заказах покупателей и поставщикам, реализациях, перемещениях, инвентаризациях, чеках ККМ. В табличной части появляется колонка «Характеристика», которая заполняется после выбора номенклатуры.

Если для позиции включен учет по характеристикам, программа не даст провести документ без указания конкретного варианта — это защита от «обезличенных» остатков. Подбор товара через форму подбора также показывает остатки в разрезе характеристик, что удобно при оформлении продажи.

Цены в УНФ можно назначать как на номенклатуру в целом, так и с учетом характеристик (в зависимости от настроек видов цен). Если варианты различаются по цене — например, больший объем упаковки стоит дороже пропорционально, — проверьте, как формируются цены, и при необходимости задайте их отдельно для каждой характеристики.

Если товар уже продавался без характеристик, а затем вы включили учет по ним, старые остатки останутся «без характеристики». Их нужно перенести на конкретные варианты документом «Оприходование запасов» или корректировкой вводом остатков, иначе отчеты покажут расхождения.

Проверка остатков и отчетов

Главный признак корректной настройки — остатки в отчетах детализируются по характеристикам. Откройте отчет «Остатки товаров» (раздел «Склад» или «Закупки») и включите в настройках группировку или отбор по характеристикам. Каждая вариация должна отображаться отдельной строкой со своим количеством.

Дополнительно проверьте отчеты по продажам и валовой прибыли: аналитика по характеристикам позволяет увидеть, какие размеры или цвета продаются, а какие залежались. Это одно из главных практических преимуществ механизма.

Контрольные точки

Как проверить результат

Ссылка «Характеристики» в карточке товара

Норма

Активна, список содержит созданные варианты

Тревожный признак

Ссылка неактивна — не включен учет по характеристикам в карточке или в настройках базы

Документ реализации

Норма

Колонка «Характеристика» заполняется, документ проводится

Тревожный признак

Программа требует характеристику, но список выбора пуст — варианты не созданы

Отчет «Остатки товаров»

Норма

Остатки дробятся по характеристикам

Тревожный признак

Весь остаток висит на строке без характеристики — нужен перенос остатков

Типичные ошибки и ограничения

Самая частая проблема — попытка найти характеристики при выключенной глобальной настройке. Вторая по распространенности — смешанный учет: часть приходов оформлена без характеристик, часть — с ними, из-за чего остатки «разваливаются» и списание идет не с тех строк.

Учтите и ограничения: удалить характеристику, по которой есть движения в документах, нельзя — можно только пометить на удаление после очистки ссылок или оставить как архивную. Также при обмене с интернет-магазином структуру характеристик нужно согласовать с настройками выгрузки, иначе варианты на сайте продублируются.

FAQ: частые вопросы о характеристиках в УНФ

Можно ли задать разные цены для разных характеристик одного товара?

Да. В УНФ цены могут назначаться с детализацией до характеристики — это зависит от настроек видов цен и способа их установки. Если варианты товара реально различаются по стоимости, устанавливайте цены отдельно для каждой характеристики через документ установки цен.

Как перенести остатки на характеристики, если раньше учет велся без них?

Включите учет по характеристикам в карточке товара, создайте нужные варианты, затем оформите корректировку остатков: спишите количество «без характеристики» и оприходуйте его на конкретные характеристики. Операцию удобно делать по результатам инвентаризации.

Почему в документе не заполняется колонка «Характеристика»?

Проверьте три момента: включена ли глобальная настройка учета по характеристикам, установлен ли признак в карточке конкретного товара и созданы ли сами характеристики. Если все три условия выполнены, а колонки не видно, проверьте настройки видимости колонок табличной части.

Можно ли использовать один справочник значений (например, размерную сетку) для многих товаров?

Да, для этого служат дополнительные реквизиты и их списки значений: создайте реквизит «Размер» с единым списком значений и назначьте его характеристикам нужных товаров. Сами характеристики при этом все равно создаются внутри каждой карточки номенклатуры.

Как удалить ошибочно созданную характеристику?

Если по ней нет движений в документах, характеристику можно пометить на удаление и затем удалить через «Удаление помеченных объектов». Если движения есть, удаление будет заблокировано — оставьте характеристику как неиспользуемую либо сначала исправьте документы.

Учитываются ли характеристики при обмене с интернет-магазином?

Да, типовой обмен УНФ с сайтом поддерживает выгрузку характеристик как торговых предложений (вариантов товара). Чтобы варианты корректно сопоставлялись, используйте единые шаблоны наименований и дополнительные реквизиты, иначе на сайте возможны дубли.