Справочники и Данные · 11 мин
Как создать характеристики номенклатуры в 1С
Как включить и создать характеристики номенклатуры в 1С:Управление торговлей и ERP. Настройка видов номенклатуры, индивидуальные и общие характеристики, типичные ошибки.
Характеристики номенклатуры в 1С позволяют вести учёт товаров с вариациями — размер, цвет, мощность, объём, материал — не создавая отдельную карточку номенклатуры под каждое сочетание. Вместо сотен позиций «Футболка белая S», «Футболка белая M» вы храните одну номенклатуру «Футболка» и набор характеристик, а остатки, цены и движения по складу фиксируются уже в разрезе конкретных вариантов.
Механизм характеристик реализован в конфигурациях «Управление торговлей», «ERP Управление предприятием», «Комплексная автоматизация», «Управление нашей фирмой» и ряде отраслевых решений. В «Бухгалтерии предприятия» полноценных характеристик нет — там варианты товара обычно заводят отдельными позициями номенклатуры.
Ниже разобран практический порядок настройки: включение функциональной опции, создание вида номенклатуры, формирование характеристик, их использование в документах и типичные ошибки, которые приводят к дублям и сбоям в отчётах.
Когда характеристики нужны, а когда только мешают
Характеристики оправданы, когда один товар существует в нескольких модификациях, которые нужно учитывать раздельно: одежда и обувь (размер, цвет), стройматериалы (длина, сечение), электроника (объём памяти, цвет корпуса), кабельная продукция (количество жил, сечение). При этом юридически и логистически это один товар с одним артикулом поставщика или общей карточкой.
Если варианты отличаются кардинально — разные поставщики, разные единицы измерения, разный состав комплекта, разные штрихкоды от производителя по каждому варианту с обязательной маркировкой — часто надёжнее завести отдельные позиции номенклатуры. Характеристики усложняют обмены с сайтом, весовым оборудованием и системами маркировки, поэтому их включают только там, где без раздельного учёта вариантов не обойтись.
Характеристики или отдельные позиции
Подходят для вариантов одного товара (размер, цвет, объём). Ограничение: сложнее обмен с внешними системами и работа со штрихкодами.
Подходят, когда варианты имеют разных поставщиков, разные единицы измерения или обязательную маркировку по каждому варианту. Ограничение: быстрый рост справочника и дубли карточек.
Шаг 1. Включите функциональную опцию
По умолчанию в типовых конфигурациях учёт по характеристикам отключён. В «Управлении торговлей» и ERP перейдите в раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура» (в некоторых версиях — «CRM и маркетинг» → «Настройки и справочники»). Установите флаг «Характеристики номенклатуры». После этого в карточках номенклатуры и документах появится поле «Характеристика».
Обратите внимание: опция включается для всей информационной базы, но фактическое использование характеристик задаётся на уровне вида номенклатуры. Это значит, что часть товаров может работать с характеристиками, а часть — без них, и смешивать подходы в одной базе допустимо.
Если флаг неактивен или не сохраняется, проверьте права пользователя — изменение функциональных опций доступно администратору или пользователю с правами настройки параметров учёта.
Шаг 2. Настройте вид номенклатуры
Вид номенклатуры определяет, как ведётся учёт группы товаров. Откройте справочник «Виды номенклатуры» (обычно через «НСИ и администрирование» → «НСИ» → «Виды номенклатуры» или из карточки товара по ссылке вида) и создайте новый вид либо отредактируйте существующий.
Для вида укажите тип номенклатуры — «Товар» — и вариант использования характеристик. Типовые конфигурации предлагают два режима: «Индивидуальные для номенклатуры» (у каждой карточки товара свой набор характеристик) и «Общие для вида номенклатуры» (все товары вида используют единый список характеристик). Первый подходит для разнородных товаров, второй — для однородных групп вроде одежды, где у всех позиций одинаковая размерная сетка.
В настройках вида также задайте шаблон наименования характеристики — например, сочетание значений дополнительных реквизитов «Цвет» и «Размер». Корректный шаблон избавит от ручного ввода наименований и сделает подбор в документах читаемым.
Шаг 3. Создайте характеристики для товара
Откройте карточку номенклатуры, убедитесь, что у неё выбран вид с включёнными характеристиками. В карточке появится гиперссылка «Характеристики» — перейдите по ней и нажмите «Создать». Заполните наименование характеристики (например, «Чёрный / 42») и, если настроены, значения дополнительных реквизитов: цвет, размер, объём.
Если для вида настроены дополнительные реквизиты характеристик, значения подставятся в наименование автоматически по шаблону. Сами дополнительные реквизиты создаются заранее: «НСИ и администрирование» → «Общие настройки» → «Дополнительные реквизиты и сведения» → набор «Характеристики номенклатуры».
При большом количестве вариантов используйте генерацию характеристик: в типовых конфигурациях есть обработка, которая по выбранным значениям реквизитов (список цветов × список размеров) создаёт все комбинации сразу. Это заметно быстрее ручного ввода и исключает пропуски.
- 1Включите опцию «Характеристики номенклатуры» в настройках учёта
- 2Создайте или отредактируйте вид номенклатуры, выберите режим характеристик
- 3Настройте дополнительные реквизиты характеристик и шаблон наименования
- 4Откройте карточку товара, перейдите по ссылке «Характеристики» и создайте варианты
- 5Проверьте, что характеристика доступна для выбора в документе поступления
Шаг 4. Используйте характеристики в документах и ценах
После создания характеристик во всех товарных документах — «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Инвентаризация», заказы — при выборе номенклатуры с характеристиками поле «Характеристика» становится обязательным. Остатки на складах учитываются в разрезе «номенклатура + характеристика + склад».
Цены в типовых конфигурациях также назначаются на сочетание номенклатуры и характеристики. Если цена задана только для номенклатуры без указания характеристики, проверьте настройки вида цен: в ряде конфигураций цена без характеристики не подставляется в документы с характеристиками, и продажа уйдёт по нулевой цене. Всегда проверяйте цены по каждой характеристике через отчёт или подбор.
Штрихкоды тоже привязываются к характеристике: у каждого варианта товара свой штрихкод. Заводите их в регистре штрихкодов с указанием конкретной характеристики, иначе сканер будет находить товар, но не сможет определить вариант.
Проверка результата и типичные ошибки
После настройки выполните контрольный цикл: создайте тестовое поступление с характеристикой, затем реализацию и проверьте отчёт «Остатки товаров на складах» — остаток должен показываться именно по связке «товар + характеристика». Если в отчёте характеристика пустая, документ проведён без неё, и остаток «повис» без варианта.
Самые частые проблемы: дубли характеристик с похожими наименованиями («Чёрный 42», «черный/42», «42 черный»), которые дробят остатки; документы, проведённые без характеристики до её появления; цены, назначенные не на ту характеристику. Для поиска дублей используйте встроенную обработку «Поиск и удаление дублей» в разделе администрирования, а «висячие» остатки без характеристики ищите детализацией отчёта по складам.
Как проверить результат
Остаток детализирован по каждой характеристике
Есть строки с пустой характеристикой или неожиданные дубли вариантов
После выбора товара предлагается список характеристик, цена подставляется
Поле характеристики пустое или цена равна нулю
Находится товар с нужной характеристикой
Товар найден, но характеристику приходится выбирать вручную
Ограничения и альтернативы
Характеристики — не универсальный инструмент. Если варианты товара имеют разные единицы измерения (метры и рулоны), разную себестоимость по партиям с обязательной серийной идентификацией или участвуют в обмене с внешними системами, которые не понимают характеристики, рассмотрите альтернативы: отдельные позиции номенклатуры, серии номенклатуры (для сроков годности и партий) или упаковки (для кратности отгрузки).
В «1С:Бухгалтерии» механизма характеристик нет — там используйте отдельные позиции номенклатуры и группировку по папкам. При обмене между Бухгалтерией и Управлением торговлей характеристики из торговой базы обычно превращаются в отдельные позиции, что нужно учитывать при настройке синхронизации.
Как выбрать подход
Часто задаваемые вопросы
Можно ли добавить характеристики к товару, по которому уже есть остатки?
Можно, но остатки придётся перераспределить. Существующий остаток числится без характеристики, поэтому после включения характеристик оформите документ «Оприходование» или корректировку, разложив остаток по конкретным вариантам, либо проведите инвентаризацию с пересчётом в разрезе характеристик.
Чем характеристика отличается от дополнительного реквизита номенклатуры?
Дополнительный реквизит — это описательное свойство карточки товара, оно не влияет на складской учёт. Характеристика — самостоятельная единица учёта: по ней ведутся остатки, цены, штрихкоды и движения в документах. При этом значения реквизитов могут формировать наименование характеристики.
Что лучше: индивидуальные или общие характеристики вида?
Общие удобнее для однородных групп (одежда, обувь): список вариантов один на весь вид, проще контролировать дубли. Индивидуальные нужны, когда у каждого товара свой уникальный набор вариантов, не пересекающийся с другими товарами.
Почему в документе продажи не подставляется цена?
Чаще всего цена установлена на номенклатуру без указания характеристики или на другую характеристику. Проверьте документ установки цен: для товаров с характеристиками цена должна быть задана по каждому используемому варианту.
Как массово создать характеристики для сотни товаров?
Используйте типовую обработку генерации характеристик по значениям дополнительных реквизитов — она создаёт все комбинации выбранных значений. Для загрузки из Excel подойдёт штатная обработка «Загрузка данных из табличного документа», где сопоставляются колонки товара, характеристики и значений реквизитов.
Можно ли удалить характеристику, если она создана ошибочно?
Если по характеристике нет движений в документах — удаляйте свободно. Если движения есть, удаление невозможно: пометьте характеристику на удаление, исправьте остатки корректировкой, а затем используйте обработку «Удаление помеченных объектов» после контроля ссылок.
Что важно запомнить
Характеристики включаются функциональной опцией и настраиваются на уровне вида номенклатуры. Создавайте их по шаблону наименования, проверяйте цены и штрихкоды по каждому варианту, а изменения в базе с остатками сначала тестируйте на копии. Контролируйте дубли и остатки без характеристик — это главные источники ошибок учёта.