Справочники и Данные · 11 мин
Как создать категории товаров в 1С
Как создать категории товаров в 1С: иерархия номенклатуры, виды номенклатуры, группы в УТ, ERP и УНФ. Пошаговая настройка, ошибки и проверка результата.
Категории товаров в 1С — это способ сгруппировать номенклатуру так, чтобы её было удобно искать, анализировать и использовать в документах. В зависимости от конфигурации («Управление торговлей», «ERP», «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия») механизм отличается: где-то используются группы справочника «Номенклатура», где-то — «Виды номенклатуры» и дополнительные классификаторы.
Грамотно построенная структура категорий влияет на отчёты по продажам, настройку цен, скидок и правил складского учёта. Если на старте всё свалить в одну папку, позже придётся вручную раскладывать тысячи позиций и переделывать аналитику. Поэтому структуру лучше продумать до начала массового ввода товаров.
Ниже — практическая инструкция: как спроектировать иерархию, создать группы и виды номенклатуры, распределить товары, проверить результат и не допустить типовых ошибок. Примеры ориентированы на типовые конфигурации 1С, но логика применима и в доработанных решениях.
Что считается категорией товара в разных конфигурациях 1С
Термин «категория» в 1С не является отдельным объектом — это обобщённое название нескольких механизмов классификации. Основной из них — иерархия справочника «Номенклатура»: группы (папки), внутри которых лежат товары и подгруппы. Именно по этой иерархии строятся большинство отчётов и удобно работать со списком товаров.
Второй механизм — «Виды номенклатуры». Это не папки, а настройки типа учёта: товар, услуга, набор, работа. Вид номенклатуры определяет, какие характеристики используются, как ведётся складской учёт и какие счета учёта подставляются. Один вид может включать товары из разных папок и наоборот.
Третий уровень — дополнительные классификаторы: товарные категории, марки (бренды), коллекции, сезоны, сегменты номенклатуры. Они нужны для ценообразования, скидок и аналитики, когда одной иерархии недостаточно.
Как спроектировать структуру категорий до создания
Прежде чем нажимать кнопку «Создать группу», набросайте дерево категорий на бумаге или в таблице. Оптимальная глубина — 2–4 уровня: например, «Электроника → Смартфоны → Смартфоны Android». Более глубокая иерархия затрудняет навигацию, а слишком плоская превращает папки в свалки по несколько тысяч позиций.
Ориентируйтесь на то, как структура будет использоваться: менеджер ищет товар, аналитик строит отчёт по продажам, маркетолог назначает скидку на категорию. Хороший критерий — каждая группа должна быть понятна сотруднику без расшифровки и содержать управляемое количество позиций.
Учтите ограничения: переименование и перемещение групп возможно в любой момент, но если на иерархию завязаны правила ценообразования, обмены с сайтом или внешние обработки, реструктуризация потребует проверки всех связанных механизмов. Поэтому базовую структуру лучше утвердить до запуска учёта.
Создание групп номенклатуры: пошаговая инструкция
В типовых конфигурациях («Управление торговлей», «ERP», «УНФ», «Комплексная автоматизация») порядок действий схож. Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в УНФ — «Компания» или «Закупки») и перейдите к списку «Номенклатура». В «1С:Бухгалтерии» справочник находится в разделе «Справочники».
Нажмите «Создать группу» (в некоторых конфигурациях — кнопка «Создать» с выбором варианта «Группа»). Укажите наименование группы и при необходимости родительскую группу, если создаёте подкатегорию. Сохраните. Повторите для всех категорий первого уровня, затем создайте вложенные.
Проверьте результат: в списке номенклатуры включите отображение в виде дерева (кнопка «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево», если режим списка включён по умолчанию). Группы должны отображаться как раскрывающиеся папки.
- 1Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать группу» и введите наименование категории
- 3При необходимости укажите родительскую группу для подкатегории
- 4Сохраните и создайте остальные группы по спроектированной структуре
- 5Переключите список в режим дерева и проверьте иерархию
Создание групп в «1С:Бухгалтерии»
В «1С:Бухгалтерии» механизм проще: откройте «Справочники» → «Номенклатура», нажмите «Создать группу». Иерархия здесь используется в основном для удобства поиска, на счета учёта она не влияет — счета задаются в настройках счетов учёта номенклатуры.
Массовое создание через загрузку
Если категорий много (например, при переходе из другой системы), используйте типовую обработку «Загрузка данных из табличного документа» — она позволяет загрузить иерархию групп из Excel-файла, где в отдельных колонках указаны уровни категорий. Это заметно быстрее ручного ввода сотен папок.
Настройка видов номенклатуры
Виды номенклатуры создаются там же: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → ссылка «Виды номенклатуры» (или через «Настройки и справочники»). Нажмите «Создать», укажите наименование (например, «Товары на складе», «Услуги») и выберите тип номенклатуры: товар, услуга, работа, набор, набор-пакет.
Для вида настраиваются параметры: использование характеристик (размер, цвет), серий, упаковок, а также шаблоны наименований и счета учёта. Если в компании продаются и товары, и услуги, заведите минимум два вида — это исключит ошибки в документах, когда услугу пытаются списать со склада.
При создании нового товара вид номенклатуры указывается первым, и карточка автоматически получает нужные настройки. Это снижает количество ручных ошибок при вводе номенклатуры.
Сравнение вариантов
Подходят для навигации, отчётов и выгрузки на сайт. Ограничение: товар может находиться только в одной группе.
Задают тип учёта и параметры карточки. Не формируют дерево категорий и не используются как папки.
Нужны для ценообразования и скидок, когда одного дерева мало. Требуют дополнительной настройки и контроля заполнения.
Распределение товаров по категориям
Новый товар попадает в группу двумя способами: либо вы создаёте его, находясь внутри нужной группы (тогда она подставится автоматически), либо указываете группу вручную в поле «Группа» (или «Родитель») карточки номенклатуры.
Для уже существующих товаров используйте групповое изменение: выделите позиции в списке (с зажатой Ctrl или Shift), нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные» (или «Изменить»), отметьте реквизит «Родитель» и укажите целевую группу. Это штатный и безопасный способ массового перемещения без программирования.
При больших объёмах удобна обработка «Групповое изменение реквизитов» («Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»), где можно отобрать товары по условию — например, все с определённым словом в наименовании — и перенести их в нужную папку.
Дополнительные классификаторы: категории, бренды, сегменты
Когда одной иерархии не хватает — например, товар лежит в группе «Обувь», но скидка нужна на все товары бренда независимо от папки, — используются дополнительные классификаторы. В «Управлении торговлей» это «Марки (бренды)», «Товарные категории», «Коллекции», «Сезонные группы» — они включаются в настройках раздела «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ и разделов» → «Номенклатура».
После включения в карточке товара появляются соответствующие поля. Значения классификаторов создаются в одноимённых справочниках. Эти поля участвуют в сегментации, правилах ценообразования и отчётах, не затрагивая основную иерархию.
Не плодите классификаторы без необходимости: каждое дополнительное поле — это трудозатраты на заполнение и риск незаполненных данных. Включайте только те, по которым реально строятся цены, скидки или отчёты.
Проверка результата и типовые проблемы
После настройки убедитесь, что структура работает. Откройте список номенклатуры в режиме дерева и пройдитесь по всем веткам: в каждой группе должны лежать ожидаемые товары, пустых «мусорных» папок быть не должно. Затем сформируйте отчёт по продажам или остаткам с группировкой по номенклатуре — иерархия должна отображаться корректно.
Проверьте создание документа: в «Реализации товаров и услуг» подберите товар из новой категории и убедитесь, что карточка заполнена правильным видом номенклатуры, счета и складское поведение соответствуют типу. Для услуги не должно быть движений по складу, для товара — должны.
Если настроен обмен с сайтом, выполните тестовую выгрузку и сверьте дерево категорий на площадке с деревом в 1С.
Как проверить результат
Группы раскрываются, товары лежат в ожидаемых папках, нет дублей категорий
Товары в корне списка, пустые или задвоенные группы
Автоматически подставляется нужный вид номенклатуры и параметры учёта
Приходится вручную менять тип учёта и счета в каждой карточке
Суммы корректно сворачиваются по категориям
Часть товаров попадает в «без группы» или не в ту ветку
Дерево категорий на сайте совпадает с 1С
Категории задваиваются или пропадают после обмена
Удобный приём: создайте служебную группу «Архив» или «Не используется» и перемещайте туда снятые с продажи товары вместо удаления. Удаление номенклатуры, по которой есть документы, невозможно, а архивная папка очищает рабочие списки без потери истории.
Ответы на частые вопросы
Можно ли переместить товар из одной категории в другую без последствий?
Да, перемещение между группами не влияет на проведённые документы и остатки — группа не хранится в движениях документов. Но проверьте правила ценообразования и обмены, если они привязаны к иерархии: скидки и выгрузка могут измениться.
Чем вид номенклатуры отличается от группы?
Группа — это папка для классификации и навигации. Вид номенклатуры — это настройка типа учёта (товар, услуга, набор), определяющая характеристики, серии и счета учёта. Они дополняют друг друга и настраиваются независимо.
Как создать категории, если товаров несколько тысяч и они уже в базе?
Сначала создайте дерево групп вручную или загрузкой из файла. Затем распределяйте товары обработкой «Групповое изменение реквизитов», отбирая позиции по отборам (наименование, артикул, поставщик). Работайте порциями и проверяйте результат после каждой порции.
Можно ли удалить группу номенклатуры?
Группу можно пометить на удаление, только если в ней нет товаров и подгрупп — сначала переместите содержимое. После пометки выполните «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование». Если на группу ссылаются настройки, программа покажет список препятствующих объектов.
Один товар может находиться в двух категориях одновременно?
В иерархии групп — нет, товар имеет только одну родительскую группу. Если нужна принадлежность к нескольким классификациям, используйте дополнительные реквизиты, товарные категории, марки или сегменты номенклатуры.
Что делать, если категории на сайте не совпадают с группами в 1С?
Проверьте настройки обмена: в типовых модулях обмена дерево категорий сайта строится по иерархии номенклатуры, но может быть переопределено таблицей соответствия категорий. Сверьте эту таблицу и при необходимости перенастройте сопоставление вместо ручной правки на сайте.
Что важно запомнить
Категории товаров в 1С строятся на иерархии групп справочника «Номенклатура», дополненной видами номенклатуры и классификаторами. Спроектируйте дерево заранее, создавайте группы через «Создать группу», распределяйте товары групповым изменением и проверяйте результат отчётами и тестовым документом. Перед массовыми изменениями делайте резервную копию.