Справочники и Данные · 11 мин
Как создать карточку товара в 1С: полная инструкция
Как создать карточку товара в 1С: номенклатура, виды, единицы измерения, цены, характеристики и типичные ошибки при заполнении справочника.
Карточка товара в 1С — это элемент справочника «Номенклатура», в котором хранится вся информация о позиции: наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, характеристики и связанные цены. Без корректно заведённой карточки невозможно оформить поступление, продажу, перемещение или инвентаризацию — любой товарный документ ссылается именно на этот справочник.
Инструкция ниже написана на примере конфигураций «1С:Управление торговлей 11» и «1С:Комплексная автоматизация 2», но логика одинакова и для «1С:ERP», и для «1С:Розница». В «1С:Бухгалтерии» справочник устроен проще, отличия разберём отдельно. Перед началом работы убедитесь, что у вашей учётной записи есть права на добавление номенклатуры — иначе кнопка «Создать» будет недоступна.
Где находится справочник номенклатуры и как открыть создание карточки
В управляемых конфигурациях путь к справочнику зависит от настроек интерфейса. Чаще всего: раздел «НСИ и администрирование» → подраздел «Номенклатура» → ссылка «Номенклатура». В «Управлении торговлей» справочник также доступен из раздела «Закупки» или «Продажи» через блок нормативно-справочной информации.
Если нужного пункта нет в меню, воспользуйтесь универсальным способом: нажмите кнопку со значком лупы (поиск по меню) или сочетание клавиш и введите «Номенклатура». В тонком клиенте список всех функций открывается через меню «Главное» → «Все функции» → «Справочники».
Откроется список уже заведённых позиций. Для создания новой карточки нажмите кнопку «Создать» (или клавишу Insert). Если справочник разбит на папки-группы, сначала выберите подходящую группу — это упростит поиск и отчёты в дальнейшем, хотя и не является обязательным условием.
Выбор вида номенклатуры: от чего зависят поля карточки
Вид номенклатуры — это шаблон, который определяет тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и набор обязательных реквизитов. При создании карточки программа сначала предложит выбрать вид, и от этого выбора зависит, какие поля появятся дальше и как позиция будет вести себя в документах.
Для обычного складского товара выбирайте вид с типом «Товар» и включённым учётом остатков на складе. Для услуг (доставка, монтаж, консультации) — вид с типом «Услуга»: такие позиции не имеют остатков и не участвуют в складском учёте. Ошибка в типе приведёт к тому, что услуга «зависнет» на складе или товар не сможет попасть в отчёт по остаткам.
Если товар учитывается по характеристикам (размер, цвет, объём), выберите вид номенклатуры, где включён режим «Характеристики: индивидуальные для номенклатуры» или «Общие для вида». Изменить эту настройку после того, как по позиции прошли документы, можно не всегда — программа блокирует смену типа при наличии движений.
Сравнение типов номенклатуры
Материальная позиция со складским учётом. Подходит для всего, что хранится на складе и списывается при продаже. Требует указания единицы хранения.
Нематериальная позиция без остатков. Используется для работ и услуг; не отображается в складских отчётах и инвентаризациях.
Позиция, состоящая из нескольких товаров. Продаётся как единое целое, при проведении документа комплектующие списываются по варианту комплектации.
Заполнение основных реквизитов карточки
После выбора вида откроется форма нового элемента. Минимальный набор полей, без которых карточка не запишется или будет работать некорректно:
- Наименование — рабочее название для внутреннего учёта. Заполняйте по единому шаблону: «Тип + бренд + модель + ключевой параметр», например «Кабель HDMI 2.0, 3 м, чёрный». Это избавит от дублей и упростит поиск.
- Наименование для печати — выводится в документах для контрагентов (счета, накладные, УПД). Если оставить пустым, подставится рабочее наименование, что не всегда уместно.
- Артикул — внутренний код товара. Не обязателен, но настоятельно рекомендуется при обмене с сайтом, маркетплейсами или поставщиками.
- Единица измерения — штуки, килограммы, метры и т.д. Выбирается из классификатора ОКЕИ; от кода единицы зависит корректность печатных форм и отчётов для статистики.
- Ставка НДС — влияет на налоговые документы. Проверьте актуальную ставку для вашей категории товара, особенно для льготных категорий.
Дополнительно заполните вес, объём и габариты, если планируете расчёт доставки или обмен с транспортными модулями. Поле «Производитель» и «Торговая марка» удобны для аналитики продаж, но обязательными не являются.
- 1Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
- 2Нажмите «Создать» и выберите вид номенклатуры с типом «Товар»
- 3Заполните наименование, артикул, единицу измерения и ставку НДС
- 4При необходимости добавьте характеристики, штрихкод и изображение
- 5Нажмите «Записать и закрыть»
- 6Создайте документ «Установка цен номенклатуры» и укажите цену
- 7Проверьте карточку в тестовом документе поступления или продажи
Штрихкоды, характеристики и изображения
Штрихкод добавляется на закладке или по ссылке «Штрихкоды» в карточке товара. Если товар учитывается по характеристикам, штрихкод привязывается к конкретной характеристике — например, отдельный код для каждого размера. Без штрихкода сканер на кассе и в складских документах работать не будет, подбор придётся выполнять вручную.
Характеристики заводятся по ссылке «Характеристики» в карточке. Для каждой позиции создайте нужные значения: «44 размер, синий», «1 литр» и т.п. Учтите: остатки, цены и штрихкоды далее ведутся в разрезе характеристик, поэтому продумайте их состав заранее — удалить характеристику, по которой есть движения, нельзя.
Изображение прикрепляется через ссылку «Файлы» или специальное поле картинки. Фото товара выводится в карточке рабочего места кассира и при обмене с сайтом. Используйте изображения умеренного размера: десятки мегабайт на каждую позицию заметно раздувают базу и замедляют её работу.
Установка цены: без этого шага товар не продаётся
Сам частый вопрос новичков: «Карточку создал, а в продаже цена нулевая». В 1С цена не хранится в карточке товара — она регистрируется отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Найдите его в разделе «Закупки» или «CRM и маркетинг» (зависит от конфигурации) в подразделе ценообразования.
Создайте документ, выберите вид цены (закупочная, розничная, оптовая — виды цен настраиваются заранее в одноимённом справочнике), добавьте товар в табличную часть и укажите значение. Проведите документ. С этого момента цена действует с даты документа и подставляется в продажи автоматически.
Если цен несколько (розница, мелкий опт, крупный опт), каждую задайте своим видом цены в том же документе. Проверить результат можно прямо из карточки товара по ссылке «Цены» — там отобразится история изменений по всем видам цен.
Как проверить результат
Позиция видна в списке номенклатуры, открывается без ошибок
Программа сообщает о незаполненных обязательных полях
В карточке по ссылке «Цены» видна актуальная цена с нужной даты
Список цен пуст или цена устарела
В тестовой реализации товар подставляется с ценой и ставкой НДС
Цена нулевая, ставка НДС не соответствует ожиданиям
Сканер находит позицию в документе подбора
Программа сообщает «Штрихкод не найден»
Особенности в 1С:Бухгалтерии и частые ошибки
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник находится в разделе «Справочники» → «Номенклатура». Карточка проще: нет видов цен и характеристик в полном объёме (характеристики включаются в настройках функциональности), а цена продажи задаётся через документ «Установка цен номенклатуры» в разделе «Склад» или указывается вручную в документах. Обязательно проверьте заполнение группы номенклатуры — от неё зависят счета учёта в проводках.
Независимо от конфигурации пользователи регулярно повторяют одни и те же ошибки. Их легче предотвратить, чем исправлять последствия в учёте.
Если ошибка уже допущена, не спешите править карточку «вживую». Для дублей в типовых конфигурациях есть обработка «Поиск и удаление дублей» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание»): она заменяет ссылки во всех документах на одну выбранную карточку. Перед запуском сделайте резервную копию базы.
Что важно запомнить
Карточка товара создаётся в справочнике «Номенклатура»: вид номенклатуры определяет поведение позиции, обязательные реквизиты — наименование, единица измерения и ставка НДС. Цена задаётся отдельным документом «Установка цен номенклатуры». Перед созданием проверяйте отсутствие дублей, а после — корректность подстановки товара в тестовый документ.
Ответы на частые вопросы
Можно ли создать карточку товара загрузкой из Excel?
Да. В типовых конфигурациях есть обработка «Загрузка данных из файла» (раздел «НСИ и администрирование» или «Закупки»). Подготовьте таблицу с колонками наименование, артикул, единица измерения, ставка НДС, сопоставьте колонки с реквизитами и выполните загрузку. Для больших объёмов это заметно быстрее ручного ввода, но сначала проверьте файл на дубли строк.
Почему товар не виден в документе продажи?
Чаще всего причины три: карточка помечена на удаление, не установлена цена выбранного в документе вида цен (при включённом отборе по ценам) либо в виде номенклатуры запрещена продажа. Проверьте карточку, список цен и настройки вида номенклатуры по порядку.
Как изменить единицу измерения, если по товару уже есть движения?
Напрямую — никак, программа заблокирует изменение. Варианты: создать новую карточку с правильной единицей и перенести остатки документом «Оприходование/Списание» или «Пересортица», либо использовать механизм упаковок, если нужно хранить и продавать в разных единицах одновременно.
Нужно ли заводить отдельную карточку для каждого размера одежды?
Нет. Для этого существуют характеристики: одна карточка «Футболка» и характеристики «S», «M», «L» и т.д. Остатки, цены и штрихкоды ведутся по каждой характеристике отдельно, а отчётность и номенклатурный справочник остаются компактными.
Как массово заполнить артикулы или ставки НДС у уже созданных карточек?
Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных»). Выделите нужные позиции в списке номенклатуры, запустите обработку, выберите реквизит и задайте новое значение. Перед массовым изменением сделайте резервную копию базы.
Что делать, если карточку создали ошибочно и она ещё нигде не использовалась?
Откройте список номенклатуры, выделите позицию и нажмите Delete — карточка будет помечена на удаление. Затем запустите «Удаление помеченных объектов» из раздела «Администрирование»: если ссылок на позицию нет, она будет удалена окончательно, если есть — программа покажет, где она используется.