Как создать группы в номенклатуре 1С

Группы в справочнике «Номенклатура» нужны, чтобы упорядочить товары и услуги, упростить поиск позиций и получать понятные отчёты по разделам ассортимента. Без иерархии список из нескольких тысяч позиций превращается в плоскую простыню, где сложно найти нужный товар и невозможно быстро оценить продажи по направлению.

Создание группы занимает меньше минуты, но продумать структуру стоит заранее: перенос большого количества элементов между группами возможен, однако требует времени и аккуратности. В статье разобран порядок создания групп в типовых конфигурациях 1С — Управление торговлей 11, ERP, Комплексная автоматизация и УНФ, а также способы переноса элементов, ограничения и типичные ошибки.

Что такое группа номенклатуры и когда она нужна

Группа — это папка в иерархическом справочнике «Номенклатура», которая объединяет элементы по общему признаку: виду товара, бренду, назначению или поставщику. Группа не является самостоятельной товарной позицией: её нельзя указать в документе продажи или закупки, она служит только для организации списка.

Группы особенно полезны, когда позиций больше нескольких сотен, когда ассортимент делится на понятные категории (например, «Крепёж», «Электроинструмент», «Расходные материалы») и когда отчёты нужно строить по направлениям. В механизмах сегментации и в некоторых отчётах можно отбирать данные с учётом иерархии — по всем элементам, входящим в группу и её подгруппы.

Важно не путать группы с видом номенклатуры. Вид номенклатуры — это классификатор, определяющий поведение позиции в учёте: тип (товар, услуга, работа), настройки учёта и шаблоны наименований. Группа же влияет только на отображение в списке и удобство навигации. Одна и та же группа может содержать позиции с разными видами номенклатуры.

Как создать группу: пошаговая инструкция

Порядок действий почти одинаков в УТ 11, ERP 2, КА 2 и УНФ — отличается только расположение ссылки на справочник в интерфейсе. Ниже приведён универсальный сценарий.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура»: в УТ 11 и ERP — раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (или «CRM и маркетинг» → «Номенклатура»), в УНФ — раздел «Компания» или «Закупки» → «Номенклатура».
2. 2
   Нажмите кнопку «Создать группу» — она расположена рядом с кнопкой «Создать» в командной панели списка. Если видна только кнопка «Создать», откройте меню «Ещё» или стрелку рядом с кнопкой.
3. 3
   Введите наименование группы, например «Электроинструмент».
4. 4
   Если группа должна быть вложенной, заполните поле «Группа» (родительская группа) — выберите нужную папку из списка.
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть». Группа появится в дереве справочника.

После создания группа отображается в левой части списка, если включён режим просмотра «Дерево» или «Иерархический список». Переключить режим можно через меню «Ещё» → «Режим просмотра». Если группа создана, но в списке не видна, проверьте, не стоит ли режим «Список» — в нём иерархия не отображается.

Наименование группы может совпадать с наименованием другой группы на другом уровне иерархии — платформа это допускает. Тем не менее лучше давать группам уникальные понятные названия, чтобы не путаться при выборе в отчётах и отборах, где иерархия показана не всегда.

Создание вложенных подгрупп

Чтобы создать подгруппу внутри существующей группы, сначала встаньте на родительскую группу в дереве и нажмите «Создать группу» — поле «Группа» заполнится автоматически. Либо создайте группу обычным способом и вручную укажите родителя. Глубина вложенности в типовых конфигурациях не ограничена жёстко, но на практике удобны 2–4 уровня: более глубокая структура усложняет навигацию и настройку отчётов.

Как перенести товары в созданную группу

Новая группа создаётся пустой — существующие позиции в неё автоматически не попадают. Перенести элементы можно несколькими способами в зависимости от их количества.

Для одной позиции проще всего открыть карточку товара, изменить поле «Группа» и записать элемент. Для нескольких позиций удобнее групповая обработка: выделите нужные элементы в списке (с зажатой Ctrl или Shift), затем используйте команду «Переместить в группу» — в УТ 11 и ERP она доступна через меню «Ещё» в командной панели списка. После выбора целевой группы все выделенные элементы будут перенесены.

Если перенести нужно сотни или тысячи позиций по какому-то признаку, используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» (в УТ 11 и ERP: «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»). В ней можно отобрать элементы по условию и массово установить значение реквизита «Родитель» (группа). Эта обработка требует соответствующих прав.

Настройка структуры групп: практические рекомендации

Структуру групп стоит проектировать от отчётности: спросите, по каким разрезам руководство и менеджеры хотят видеть продажи и остатки. Если нужен отчёт «продажи по брендам» — делайте группы по брендам; если по товарным направлениям — по категориям. Совмещать оба принципа в одной иерархии нельзя, поэтому для второго разреза используйте дополнительные реквизиты или свойства номенклатуры.

Избегайте групп с одной позицией и групп-«свалок» вроде «Прочее» или «Разное», куда со временем попадает всё подряд. Полезное правило: группа должна отвечать на вопрос «что это за товары» одним словосочетанием. Если название получается длинным и перечислительным — вероятно, это две разные группы.

Способы классификации номенклатуры

Группы (иерархия папок)

Подходят для основного разреза аналитики и навигации. Один элемент — только в одной группе. Ограничение: нельзя отнести товар сразу к двум категориям.

Вид номенклатуры

Определяет тип учёта (товар, услуга, работа) и настройки. Не предназначен для товарной классификации, хотя иногда его ошибочно используют как группу.

Дополнительные реквизиты и сведения

Подходят для дополнительных разрезов: бренд, коллекция, сезон. Позволяют отбирать в отчётах по нескольким признакам одновременно, но требуют дисциплины заполнения.

Сегменты номенклатуры

Динамические или ручные списки для маркетинговых акций и ценообразования. Не заменяют иерархию, но гибче для временных подборок.

Ограничения и особенности работы с группами

Удалить группу можно, только если в ней нет элементов и вложенных подгрупп — сначала нужно переместить или удалить содержимое. Если группа уже использовалась в настройках (например, в сегментах, соглашениях с клиентами или настройках ценообразования), при удалении платформа может выдать сообщение о наличии ссылок. В таком случае безопаснее пометить группу на удаление и устранить ссылки, либо просто переименовать и перестать использовать.

Перенос элемента между группами не влияет на проведённые документы: в движениях регистров хранится ссылка на саму номенклатуру, а не на её группу. Отчёты за прошлые периоды, построенные с группировкой по иерархии, покажут данные по текущему расположению позиции — это нормальное поведение, а не ошибка.

В конфигурациях с обменом данными (например, синхронизация УТ с Бухгалтерией или с интернет-магазином) изменение структуры групп может передаваться в другую систему. Перед массовой реорганизацией иерархии проверьте настройки обмена: в некоторых интеграциях группы выгружаются как категории каталога, и их переименование или перемещение отразится на сайте.

Типичные ошибки при работе с группами

Как проверить результат

После создания групп и переноса элементов убедитесь, что структура работает как задумано. Откройте справочник в режиме дерева и пройдитесь по веткам: в каждой группе должны лежать ожидаемые позиции, пустых случайных папок быть не должно.

Затем сформируйте любой отчёт по номенклатуре — например, «Остатки и доступность товаров» в УТ 11 или отчёт по продажам — с группировкой по номенклатуре и включённой иерархией. Позиции должны попадать в нужные ветки, а итоги по группам — сходиться с общими итогами. Если в отчёте появилась строка с пустой группой и значительной суммой, значит часть позиций осталась вне папок — найдите их отбором по пустому значению поля «Группа».

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение группы в списке

Норма

Группа видна в дереве справочника, внутри — нужные позиции

Тревожный признак

Группа не видна (включён режим «Список») или пуста, хотя элементы переносились

Отчёт по иерархии

Норма

Позиции сгруппированы по папкам, итоги сходятся

Тревожный признак

Крупная сумма висит на позициях без группы

Поиск дублей

Норма

Каждая категория представлена одной группой

Тревожный признак

Есть папки-двойники с похожими названиями и разным содержимым

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать группу, если кнопки «Создать группу» нет в списке?

Проверьте права пользователя: для изменения справочника нужна роль с правом добавления номенклатуры. Также кнопка может быть скрыта в меню «Ещё» или за стрелкой рядом с кнопкой «Создать». Если интерфейс сильно изменён доработками, уточните у администратора, не ограничен ли доступ к иерархии настройками.

Что будет с документами, если перенести товар в другую группу?

Ничего: в проведённых документах и движениях регистров хранится ссылка на саму позицию номенклатуры, а не на её группу. Исторические данные не изменятся. Изменится только отображение позиции в списке и группировка в отчётах, построенных с учётом текущей иерархии.

Можно ли отнести один товар сразу к двум группам?

Нет, элемент иерархического справочника может находиться только в одной группе. Если нужна классификация по нескольким признакам (например, и по категории, и по бренду), используйте для дополнительных разрезов дополнительные реквизиты, свойства или сегменты номенклатуры.

Как удалить группу, в которой есть товары?

Сначала переместите все элементы и подгруппы в другие папки — например, через выделение списка и команду «Переместить в группу». После того как группа станет пустой, удалите её кнопкой удаления или пометьте на удаление. Если система сообщает о ссылках на группу в настройках, сначала уберите её из сегментов, соглашений и других объектов.

Перенесутся ли группы в 1С:Бухгалтерию при синхронизации?

В типовых обменах иерархия номенклатуры обычно передаётся, но поведение зависит от настроек правил синхронизации. Перед массовой реорганизацией групп проверьте на тестовой порции данных, как изменения отражаются в связанной базе, чтобы не получить расхождения структуры в двух программах.

Сколько уровней вложенности групп допустимо?

Технического жёсткого ограничения в типовых конфигурациях нет, но практически удобны 2–4 уровня. Более глубокая структура замедляет поиск, усложняет отчёты и повышает риск того, что пользователи начнут создавать дубли веток, потому что не находят нужную папку.