Как создать группу в программе 1С

Группа в 1С — это элемент структурирования данных: папка внутри справочника, объединение пользователей или набор прав доступа. Чаще всего под «создать группу» понимают создание папки в справочнике «Номенклатура» или «Контрагенты», чтобы товары и организации не лежали одним бесконечным списком. Реже — создание группы пользователей или группы доступа в настройках администрирования.

Принцип создания группы во всех типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом) одинаков: открыть нужный список, нажать кнопку создания группы, задать наименование и сохранить. Отличаются только расположение команд в меню и дополнительные поля, например вид номенклатуры для товарных групп.

Ниже разобраны все основные сценарии: группа в справочнике номенклатуры, группа контрагентов, группа пользователей и группа доступа. Для каждого случая указаны точные действия, способ проверить результат и типичные ошибки, из-за которых группа «не создаётся» или создаётся не там.

Что такое группа в 1С и зачем она нужна

Группа — это аналог папки в файловой системе. Она не является самостоятельным объектом учёта: в документах нельзя выбрать группу вместо конкретного товара или контрагента (в большинстве конфигураций такой выбор заблокирован). Задача группы — упорядочить справочник, упростить поиск и позволить строить отчёты и настройки сразу по целой ветке элементов.

Типичные примеры использования: в справочнике «Номенклатура» создают группы «Материалы», «Готовая продукция», «Услуги»; в справочнике «Контрагенты» — «Покупатели», «Поставщики», «Банки». В отчётах затем можно отобрать данные с условием «в группе» или «в группе из списка», и в выборку попадут все вложенные элементы.

Отдельный вид групп — группы пользователей и группы доступа. Они находятся не в справочниках товаров, а в настройках прав: объединяют сотрудников, чтобы назначать им одинаковые роли и ограничения, а не настраивать каждого по отдельности.

Как создать группу в справочнике номенклатуры

Самый частый сценарий — создание товарной группы. Откройте раздел «Справочники» (в 1С:Бухгалтерии) или «НСИ и администрирование» / «Продажи» (в управленческих конфигурациях) и перейдите в список «Номенклатура». Список должен отображаться в иерархическом режиме — иначе вы не увидите, куда попадёт новая группа.

Нажмите кнопку «Создать группу» на панели инструментов списка. Если такой кнопки нет, используйте стрелку рядом с кнопкой «Создать» — там обычно два варианта: «Номенклатура» (элемент) и «Группа». Универсальная комбинация клавиш для создания группы — Ctrl+F9, она работает в большинстве списков с иерархией.

1. 1
   Откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура»
2. 2
   Убедитесь, что список показан в виде дерева (режим «Иерархический список»)
3. 3
   Нажмите «Создать группу» или Ctrl+F9
4. 4
   Введите наименование группы, при необходимости укажите родительскую группу и вид номенклатуры
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте, что группа появилась в дереве и в неё можно перетащить элементы

В карточке группы обязательное поле — наименование. В управленческих конфигурациях дополнительно может требоваться «Вид номенклатуры»: от него зависят свойства товаров внутри группы. Поле «Группа» (родитель) заполняйте, только если создаёте вложенную папку; для группы верхнего уровня оставьте его пустым.

После сохранения перенесите в группу существующие товары: выделите их в списке и перетащите мышью на группу либо используйте команду «Переместить в группу» из меню «Ещё». Признак успеха — элементы исчезли из корня списка и отображаются внутри группы при её раскрытии.

Как создать группу контрагентов и в других справочниках

Логика та же, что и для номенклатуры. Откройте «Справочники» → «Контрагенты», нажмите «Создать группу» или Ctrl+F9, введите наименование, например «Поставщики», и запишите. В карточке группы контрагентов реквизиты вроде ИНН и КПП не заполняются — группа не является юридическим лицом.

Аналогично создаются группы в справочниках «Склады», «Статьи затрат», «Физические лица», «Банковские счета» и других, где включена иерархия. Если кнопки «Создать группу» нет и Ctrl+F9 не срабатывает, значит, справочник не иерархический либо иерархия настроена «элементов», а не «групп и элементов» — это ограничение конфигурации, обойти его без доработки нельзя.

Как создать группу пользователей

Группа пользователей объединяет сотрудников для совместных настроек: рассылок, подбора в задачи, настройки прав. Откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Пользователи». В списке пользователей нажмите «Создать группу» (или Ctrl+F9), задайте наименование, например «Менеджеры по продажам», и запишите.

Затем перенесите в группу нужных пользователей перетаскиванием или через карточку пользователя. Состав группы можно менять в любой момент — на права это не влияет, если не настроены группы доступа, связанные с этой группой.

Перед массовым созданием групп в справочниках полезно сначала набросать структуру на бумаге: 5–10 групп верхнего уровня и вложенные подгруппы. Переделывать глубокую иерархию с тысячами уже разнесённых элементов заметно труднее, чем спроектировать её заранее.

Как создать группу доступа

Группа доступа определяет, к каким данным сотрудник имеет доступ: к каким организациям, складам, контрагентам. Этот механизм доступен, если в настройках включено ограничение доступа на уровне записей. Откройте «Администрирование» → «Настройки прав и пользователей» → «Группы доступа» и нажмите «Создать».

В карточке группы укажите наименование, профиль (набор ролей, например «Менеджер по продажам») и на вкладке участников добавьте пользователей или группы пользователей. Если профиль ограничивает доступ по значениям, задайте разрешённые значения — конкретные организации или склады. После записи права применяются автоматически, но пользователю может потребоваться перезайти в программу.

Проверка результата и типичные ошибки

После создания группы убедитесь, что она отображается в дереве списка, раскрывается и принимает элементы. Для групп доступа дополнительная проверка — вход под пользователем из группы и попытка открыть разрешённый и запрещённый объект.

Контрольные точки

Как проверить результат

Группа в дереве списка

Норма

Группа видна, раскрывается, в неё можно перетащить элемент

Тревожный признак

Группы нет в списке или элементы не перемещаются в неё

Поле «Группа» в карточке элемента

Норма

Указана нужная родительская группа

Тревожный признак

Поле пустое — элемент остался в корне списка

Права группы доступа

Норма

Пользователь видит разрешённые данные и не видит запрещённые

Тревожный признак

Доступ не изменился или пропал доступ к рабочим объектам

Если группа случайно создана не там, её можно переместить: откройте карточку группы и измените поле «Группа» (родителя), либо перетащите её в дереве. Удалить группу можно только если в ней нет элементов — сначала переместите содержимое.

Частые вопросы

Как создать группу в 1С с клавиатуры, без мыши?

Находясь в списке иерархического справочника, нажмите Ctrl+F9 — откроется карточка новой группы. Введите наименование и нажмите Enter или Ctrl+Enter для записи и закрытия. Обычный элемент при этом создаётся клавишей Insert или Ctrl+N.

Почему кнопка «Создать группу» неактивна или отсутствует?

Чаще всего справочник не является иерархическим или настроен с иерархией только элементов. Вторая причина — недостаток прав: у пользователя нет права на добавление в этот справочник. Проверить может администратор через настройки ролей.

Можно ли выбрать группу в документе вместо конкретного товара?

В типовых конфигурациях — нет, выбор групп в полях документов заблокирован, потому что группа не является объектом учёта. Группы используются для отборов в отчётах, настройки цен, скидок и правил учёта сразу для ветки элементов.

Как переместить несколько элементов в группу сразу?

Выделите элементы в списке с зажатой Ctrl или Shift, затем перетащите их на группу мышью либо используйте команду «Ещё» → «Переместить в группу» (в некоторых конфигурациях — «Изменить» с указанием группы). Все выделенные элементы получат нового родителя.

Чем группа пользователей отличается от группы доступа?

Группа пользователей — просто объединение людей для удобства, сама по себе прав не даёт. Группа доступа — механизм разграничения прав: она связывает пользователей с профилем ролей и ограничениями по данным. Одна группа пользователей может входить в несколько групп доступа.

Как удалить ненужную группу?

Сначала переместите все элементы и вложенные группы из неё в другие группы. Затем выделите группу в списке и нажмите Delete или команду «Пометить на удаление». Окончательно объект удалится после процедуры «Удаление помеченных объектов» в разделе «Администрирование».