Как создать группу в 1С: инструкция для справочников и пользователей

Группа в 1С — это элемент структурирования данных: папка внутри справочника (номенклатуры, контрагентов, складов) или объединение пользователей для назначения прав и настроек. Под запросом «создать группу» обычно скрывается одна из трёх задач: создать папку в справочнике, создать группу пользователей или группу доступа. Ниже разобраны все три сценария с конкретными действиями.

Точные названия кнопок и разделов зависят от конфигурации (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия, ERP, Зарплата и управление персоналом) и её версии, но общая логика одинакова: группы создаются либо кнопкой «Создать группу» в форме списка справочника, либо через административные разделы. Если интерфейс вашей базы отличается, ищите аналогичные по смыслу пункты — механика платформы едина.

Перед созданием групп продумайте структуру заранее: переименовать или перенести группу позже можно, но массовое перетаскивание элементов между папками в заполненном справочнике — трудоёмкая операция, особенно при больших объёмах данных.

Группа в справочнике: номенклатура, контрагенты, склады

Самая частая задача — создать папку внутри иерархического справочника, чтобы упорядочить элементы. Порядок действий одинаков для номенклатуры, контрагентов, договоров, статей расходов и других справочников, где включена иерархия групп.

Откройте нужный справочник, например: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в Бухгалтерии — «Справочники» → «Номенклатура»). В форме списка нажмите кнопку «Создать группу» — обычно она находится рядом с кнопкой «Создать» либо скрыта в меню «Ещё» → «Создать группу». Быстрый вариант — сочетание клавиш Ctrl+F9.

В открывшейся форме укажите наименование группы — это единственное обязательное поле в большинстве конфигураций. Если группа должна быть вложенной, сначала встаньте курсором на родительскую группу в списке — новая папка создастся внутри неё. Нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте справочник (например, Номенклатура)
2. 2
   Перейдите в родительскую группу, если нужна вложенность
3. 3
   Нажмите «Создать группу» или Ctrl+F9
4. 4
   Введите наименование группы
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть»
6. 6
   Проверьте, что группа появилась в дереве на нужном уровне

Если кнопки «Создать группу» нет

Отсутствие кнопки означает одно из двух: либо у справочника иерархия вида «список» без групп (тогда папки в нём невозможны в принципе), либо у вашей учётной записи нет прав на добавление групп. Проверьте также, не открыт ли список в режиме «иерархический список» без отображения дерева — переключите вид кнопкой «Режим просмотра» на «Дерево» или «Иерархический список».

Группа пользователей

Группа пользователей объединяет сотрудников для совместных настроек: общих папок в отчётах, рассылок, прав на варианты отчётов, подбора в документы. В типовых конфигурациях на управляемых формах она создаётся так: «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Пользователи». В форме списка пользователей нажмите «Создать группу» (или Ctrl+F9), задайте наименование и заполните вкладку «Состав», добавив нужных пользователей.

Пользователь может входить сразу в несколько групп — это нормальная практика. Удаление группы не удаляет самих пользователей, исчезает только объединение.

Группа доступа: ограничение прав на данные

Группы доступа определяют, какие склады, организации, контрагенты или физические лица видит конкретный пользователь. Механизм работает только если в настройках включено ограничение доступа на уровне записей: «Администрирование» → «Настройка прав и пользователей» → «Группы доступа» → включите флажок «Ограничивать доступ на уровне записей».

После включения откройте раздел «Группы доступа» и нажмите «Создать». Укажите наименование, профиль (набор ролей, например «Менеджер по продажам»), заполните вкладки «Участники» (пользователи) и «Разрешённые значения» (например, конкретные склады, с которыми работает эта группа). Запишите группу.

Группы в других конфигурациях и объектах

Помимо справочников и пользователей, группы встречаются и в других местах: группы аналитического учета в бухгалтерских счетах, группы финансового учета номенклатуры, группы доступа физических лиц в ЗУП, иерархические группы в планах видов характеристик. Логика создания везде одинакова: форма списка → «Создать группу» → наименование → запись.

В файловых базах на обычных формах (старые редакции, например «Управление торговлей 10.3») кнопка так и называется — «Добавить группу» — и находится на панели инструментов списка справочника, а также доступна через правую кнопку мыши в дереве групп.

Массовое создание и заполнение групп

Если нужно создать десятки групп по готовой структуре (например, дерево товарных категорий), ручной ввод нерационален. В типовых конфигурациях есть загрузка данных из табличных документов: «Администрирование» → обработка «Загрузка данных из файла» — она позволяет загрузить иерархию из Excel или CSV, указав колонки «Наименование» и «Родитель».

Перенести существующие элементы в новые группы можно массово: выделите элементы в списке (Ctrl или Shift), затем используйте «Ещё» → «Изменить выделенные» и задайте новую родительскую группу, либо просто перетащите выделение мышью на нужную папку в дереве.

Проверка результата

После создания группы убедитесь, что она видна в дереве на нужном уровне вложенности и что в неё можно добавить элемент. Для группы пользователей откройте карточку группы и сверьте состав. Для группы доступа проверку делайте под учётной записью входящего в неё пользователя: он должен видеть только разрешённые значения, а остальные данные — не отображаться в списках и отчётах.

Контрольные точки

Как проверить результат

Группа в справочнике

Норма

Отображается в дереве, внутрь можно добавить элемент

Тревожный признак

Группа не видна или в неё нельзя ничего записать

Группа пользователей

Норма

Состав заполнен, пользователи активны

Тревожный признак

Пользователи добавлены, но помечены на удаление или недействительны

Группа доступа

Норма

Под пользователем видны только разрешённые значения

Тревожный признак

Пользователь видит всё (доступ не ограничен) или не видит ничего (профиль не назначен)

Часто задаваемые вопросы

Можно ли переименовать или удалить группу после создания?

Да. Переименование безопасно: элементы внутри группы никуда не денутся. При удалении группы платформа спросит, что делать с содержимым — элементы либо будут помечены на удаление вместе с группой, либо их нужно предварительно перенести, в зависимости от конфигурации. Перед удалением непустой группы убедитесь, что вложенные элементы не потеряются.

Почему не получается создать группу внутри уже существующей папки?

Наиболее вероятная причина — тип иерархии справочника «групп и элементов»: в нём папка может содержать либо только группы, либо только элементы, но не то и другое вперемешку. Если в папке уже лежат элементы, вложенную группу создать не выйдет — сначала перенесите элементы в другое место.

Сколько уровней вложенности групп допустимо?

Жёсткого практического ограничения платформа не накладывает, но глубина больше 4–5 уровней делает структуру неудобной: усложняется поиск, настройка отборов и обмен данными. Оптимально — 2–3 уровня, а дальнейшую детализацию давать через свойства и категории, а не вложенные папки.

Чем группа доступа отличается от профиля группы доступа?

Профиль — это набор ролей и прав (что можно делать: читать, проводить, изменять). Группа доступа — это связка профиля с конкретными пользователями и разрешёнными значениями (к каким складам, организациям, контрагентам применяются эти права). Один профиль может использоваться в нескольких группах доступа.

Как создать группу, если работаю в веб-клиенте или через браузер?

Точно так же: интерфейс управляемых форм в веб-клиенте идентичен тонкому клиенту. Кнопка «Создать группу» и меню «Ещё» доступны, сочетание Ctrl+F9 тоже работает. Ограничения могут быть только со стороны браузера при загрузке файлов для массового создания групп.