Как создать группу в 1С:УНФ

Группа в 1С:УНФ (Управление нашей фирмой) — это папка внутри иерархического справочника, в которую складываются элементы: товары, контрагенты, сотрудники, статьи и другие объекты. Группы нужны, чтобы упорядочить справочник, ускорить поиск и упростить настройку отборов, ценообразования и отчётов.

Принцип создания группы одинаков почти во всех справочниках УНФ: открываете список, нажимаете кнопку создания группы, указываете наименование и при необходимости родительскую группу. Отличия касаются только расположения кнопок и дополнительных реквизитов конкретного справочника.

Ниже разобраны способы создания групп в самых востребованных справочниках УНФ, правила вложенности, перенос элементов между группами и типичные ошибки, из-за которых структура справочника со временем превращается в хаос.

Где в УНФ используются группы и зачем они нужны

Иерархические справочники есть в большинстве разделов УНФ. Наиболее часто группы создают в справочниках «Номенклатура», «Контрагенты», «Сотрудники», «Статьи движения денежных средств», «Категории номенклатуры». Логика везде одна: группа объединяет элементы по смыслу, а сама не участвует в документах как самостоятельный объект.

Практическая польза групп проявляется в трёх местах. Во-первых, быстрый поиск: вместо прокрутки тысячи позиций вы раскрываете нужную ветку. Во-вторых, настройки, привязанные к группе: например, скидки, виды цен и отборы в отчётах можно задавать сразу для всей группы номенклатуры. В-третьих, права и порядок работы: менеджеру проще ориентироваться, когда товары разложены по понятным папкам.

Создание группы в справочнике «Номенклатура»

Справочник номенклатуры — самый объёмный в УНФ, поэтому начнём с него. Откройте раздел «Закупки» или «Продажи» и перейдите по ссылке «Номенклатура» (в зависимости от настроек интерфейса справочник также доступен через «Настройки» → «Номенклатура» или через полнотекстовый поиск).

В форме списка нажмите кнопку «Создать группу» на командной панели. Если её нет, откройте меню «Ещё» или нажмите стрелку рядом с кнопкой «Создать» и выберите пункт «Группа». Откроется короткая форма, где достаточно указать наименование, например «Материалы» или «Услуги доставки».

Если группа должна быть вложенной, сначала выделите в дереве родительскую группу, а затем создавайте новую — она попадёт внутрь выделенной. Либо в форме группы вручную укажите поле «Входит в группу». После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» через раздел «Закупки» или «Продажи»
2. 2
   При необходимости выделите родительскую группу в дереве слева
3. 3
   Нажмите «Создать группу» или «Ещё» → «Создать группу»
4. 4
   Введите наименование и при необходимости уточните родителя
5. 5
   Нажмите «Записать и закрыть» и проверьте, что группа появилась в дереве

Создание групп в других справочниках УНФ

Контрагенты

Откройте раздел «Компания» или «Продажи» → «Контрагенты». Кнопка «Создать группу» расположена на командной панели списка. Группы контрагентов удобны для разделения поставщиков, покупателей, транспортных компаний и прочих партнёров. Учтите, что в УНФ у контрагентов также есть теги и сегменты — они дополняют, но не заменяют группы.

Сотрудники и прочие справочники

В справочнике «Сотрудники» (раздел «Компания» или «Зарплата») группы создаются аналогично, если в вашей версии конфигурации включена иерархия. То же относится к статьям движения денежных средств, статьям доходов и расходов, единицам измерения. Если кнопки «Создать группу» в списке нет, значит, справочник линейный и иерархия в нём не предусмотрена — это ограничение конфигурации, а не ошибка.

Перед тем как создавать десятки групп, набросайте структуру на бумаге: 2–3 уровня вложенности достаточно почти всегда. Глубокие деревья из пяти и более уровней замедляют поиск и усложняют обучение сотрудников.

Перенос элементов в группу

Создать группу — половина дела, дальше в неё нужно разложить элементы. Самый быстрый способ — перетаскивание мышью: выделите один или несколько элементов (через Ctrl или Shift) и перетащите их на нужную группу в дереве. Система сразу изменит родителя у всех выделенных позиций.

Альтернатива — команда «Переместить в группу» из меню «Ещё» в форме списка. Она удобна, когда дерево групп свёрнуто или целевая папка находится далеко. Также родителя можно сменить прямо в карточке элемента, отредактировав поле «Группа» или «Входит в группу».

Перенос элемента в другую группу безопасен для учёта: ссылки в документах хранятся на сам элемент, а не на его положение в дереве. Проведённые документы, остатки и отчёты по прошлым периодам от переноса не изменятся.

Редактирование, переименование и удаление групп

Для переименования откройте группу двойным щелчком или через «Изменить», поправьте наименование и запишите. Наименование группы ни на что в учёте не влияет, поэтому корректировать его можно свободно. Изменить родителя тоже можно в любой момент — группа перенесётся вместе со всем вложенным содержимым.

Удаление выполняется через пометку на удаление: выделите группу и нажмите Delete или кнопку «Пометить на удаление». Окончательно объект удаляется через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Если в группе есть элементы или на неё есть ссылки, монопольное удаление может потребовать закрытия сеансов других пользователей.

Проверка результата и ограничения

После создания группы убедитесь, что она отображается в дереве списка и в неё можно перенести элемент. Откройте карточку любого перенесённого элемента и проверьте поле родителя. Затем сформируйте отчёт с отбором по группе (например, «Остатки товаров» с отбором по номенклатуре в группе) — если позиции попали в отчёт, иерархия работает корректно.

Учитывайте ограничения платформы и конфигурации: не все справочники УНФ иерархические, у части из них иерархия ограничена одним уровнем. Права пользователя также могут запрещать создание и изменение групп — если кнопка недоступна, проверьте роль пользователя у администратора.

Контрольные точки

Как проверить результат

Отображение в дереве

Норма

Группа видна в списке слева, раскрывается и сворачивается

Тревожный признак

Группа не появилась — проверьте, не создан ли элемент вместо группы

Перенос элементов

Норма

Элементы перетаскиваются в группу, в карточке указан правильный родитель

Тревожный признак

Элементы не переносятся — возможно, нет прав на изменение справочника

Отбор в отчёте

Норма

Отчёт с отбором по группе показывает все вложенные позиции

Тревожный признак

Часть позиций не попала в отчёт — они лежат в другой группе или вне групп

Частые вопросы

Чем группа отличается от категории номенклатуры в УНФ?

Группа — это структура самого справочника: один элемент может находиться только в одной группе. Категории — дополнительная классификация, один товар может относиться к нескольким категориям одновременно. Группы удобны для жёсткой структуры, категории — для гибких пересекающихся выборок.

Можно ли создать группу, если кнопки «Создать группу» нет в списке?

Сначала проверьте меню «Ещё» и стрелку рядом с кнопкой «Создать». Если пункта нет и там — либо справочник не поддерживает иерархию, либо у вашего пользователя недостаточно прав. Во втором случае обратитесь к администратору базы для настройки роли.

Что будет с документами, если перенести товар в другую группу?

Ничего: документы ссылаются на конкретный элемент номенклатуры, а не на группу. Проведённые документы, остатки и история продаж останутся без изменений. Поменяется только положение элемента в дереве и его попадание в отборы по новой группе.

Как удалить группу, в которой есть элементы?

Сначала перенесите все элементы в другую группу (выделите их и используйте «Переместить в группу»). Затем пометьте пустую группу на удаление и выполните удаление помеченных объектов через раздел «Администрирование». Удалять группу вместе с содержимым без необходимости не следует.

Есть ли ограничение на количество групп и уровней вложенности?

Жёсткого практического лимита, с которым сталкиваются на малых базах, нет — платформа допускает большое число групп и уровней. Ограничением является удобство: структуры глубже трёх уровней тяжело поддерживать, поэтому избыточную вложенность лучше заменять категориями и свойствами.