Справочники и Данные · 11 мин
Как создать группу в 1С Розница
Пошаговая инструкция, как создать группу номенклатуры в 1С Розница: иерархия справочников, права доступа, перенос товаров, типичные ошибки и проверка результата.
Группа в 1С Розница — это папка в иерархическом справочнике, которая объединяет элементы по смыслу: товары по категориям, контрагентов по типам, склады по назначению. Чаще всего под «создать группу» понимают группу номенклатуры, но тот же механизм работает и для других справочников. Правильно выстроенная иерархия упрощает поиск товаров на кассе, настройку скидок, ценообразование и анализ продаж по категориям.
Создание группы занимает меньше минуты, но ошибки на этом этапе — например, дубли групп или смешение категорий — потом приходится исправлять массовым переносом сотен позиций. Поэтому перед созданием стоит продумать структуру: какие категории верхнего уровня нужны, какие подгруппы будут внутри них и по какому принципу распределяются товары.
Инструкция ниже написана на примере типовой конфигурации «1С:Розница 8» (редакция 2.3/3.0). Названия команд в вашей версии могут незначительно отличаться, но общая логика одинакова для всех редакций, построенных на управляемом приложении.
Что такое группа в 1С Розница и где она используется
Группа — это элемент справочника с признаком «это группа», который не может быть товаром сам по себе, а служит только папкой для других элементов. В справочнике номенклатуры группа не имеет штрихкода, цены и остатков — она определяет только структуру каталога. В отчётах по продажам и остаткам данные по группе агрегируются автоматически: вы видите сумму по всем товарам, входящим в группу и её подгруппы.
Группы используются во многих механизмах конфигурации:
- настройка скидок и наценок на целую категорию товаров;
- формирование ассортимента и цен по группам;
- отчёты «Валовая прибыль», «Анализ продаж», «Остатки товаров»;
- ограничение доступа к категориям для отдельных пользователей (в части механизмов);
- выгрузка иерархии на кассовое оборудование и в обмены с сайтом.
Помимо номенклатуры, группы есть в справочниках «Контрагенты», «Склады», «Кассы», «Физические лица» и других. Порядок создания везде одинаковый: кнопка «Создать группу» в форме списка справочника.
Подготовка: права доступа и структура каталога
Для создания групп у пользователя должны быть права на добавление и изменение справочника «Номенклатура». В типовой Рознице эти права есть у ролей «Администратор», «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам». Кассир в типовой настройке обычно может только просматривать справочник — кнопка «Создать группу» у него будет недоступна или не сохранится результат.
Проверить права просто: откройте справочник и посмотрите, активна ли кнопка «Создать» и есть ли рядом стрелка с вариантом «Создать группу». Если кнопок нет — обратитесь к администратору базы, чтобы он добавил нужную роль через раздел «НСИ и администрирование → Настройка прав и пользователей → Пользователи».
Перед созданием набросайте структуру на бумаге или в таблице. Практичный принцип — 2–3 уровня вложенности: «Напитки → Безалкогольные → Соки». Глубже трёх уровней заходить не стоит: кассиру сложнее искать товар, а отчёты становятся громоздкими.
Как создать группу номенклатуры: пошаговая инструкция
Основной сценарий — создание группы верхнего уровня в справочнике товаров. Последовательность действий:
- Откройте раздел «НСИ и администрирование» (в некоторых версиях — «Справочники» или «Закупки»).
- Перейдите в справочник «Номенклатура».
- Нажмите стрелку рядом с кнопкой «Создать» и выберите «Создать группу». Если стрелки нет, используйте команду «Создать группу» из меню «Ещё».
- В открывшейся форме заполните поле «Наименование» — например, «Бакалея».
- Поле «Родитель» оставьте пустым для группы верхнего уровня.
- Нажмите «Записать и закрыть».
После сохранения группа появится в левой части окна справочника — в дереве групп. Если дерево не отображается, включите его через «Ещё → Режим просмотра → Дерево» или «Иерархический список». В режиме простого списка группы смешиваются с товарами, и ориентироваться сложнее.
- 1Открыть НСИ и администрирование → Номенклатура
- 2Нажать «Создать группу» через стрелку у кнопки «Создать»
- 3Заполнить наименование и при необходимости родительскую группу
- 4Нажать «Записать и закрыть»
- 5Проверить, что группа появилась в дереве групп слева
Создание подгруппы внутри существующей группы
Подгруппа создаётся двумя способами. Первый: в дереве групп встаньте курсором на нужную родительскую группу и нажмите «Создать группу» — поле «Родитель» заполнится автоматически. Второй: создайте группу обычным способом и вручную выберите родителя в поле «Группа» (или «Родитель») формы элемента.
Оба способа дают одинаковый результат. Первый удобнее при последовательном построении ветки, второй — когда группу нужно сразу разместить в точно известном месте иерархии.
Группы в других справочниках
Для контрагентов логика та же: откройте «Продажи → Контрагенты» (или «Закупки → Поставщики»), нажмите «Создать группу», укажите наименование. Это удобно для разделения поставщиков, покупателей и прочих контрагентов. Для складов группировка полезна, когда есть несколько торговых точек и распределительный центр — например, группы «Розничные склады» и «Оптовые склады».
Как перенести товары в созданную группу
Новая группа пуста — товары в неё нужно поместить. Самый простой способ для одной позиции: откройте карточку товара, измените поле «Группа» (родитель) и запишите. Для нескольких позиций выделите их в списке с зажатой клавишей Ctrl или Shift и перетащите мышью на нужную группу в дереве слева.
Если переносить нужно десятки или сотни позиций, удобнее групповая обработка. В типовой Рознице доступна обработка «Групповое изменение реквизитов»: «НСИ и администрирование → Обслуживание → Корректировка данных → Групповое изменение реквизитов». Выберите справочник «Номенклатура», отберите нужные товары через отбор, укажите новое значение реквизита «Родитель» и выполните изменение.
После переноса проверьте несколько позиций визуально: откройте группу в дереве и убедитесь, что товары отображаются внутри неё, а фильтр по группе в списке показывает корректный состав.
Проверка результата и контрольные точки
Убедиться, что группа создана и работает правильно, помогают простые проверки. Они занимают пару минут, но позволяют поймать ошибку до того, как она повлияет на отчёты и скидки.
Как проверить результат
Группа видна слева, раскрывается, внутри — ожидаемые товары
Группа не отображается или внутри пусто, хотя товары переносились
При выборе группы список показывает только её товары
Показываются лишние позиции или список пустой
В отчёте «Анализ продаж» группа агрегирует суммы по своим товарам
Группа отсутствует в отчёте или суммы по ней нулевые при наличии продаж
Скидка, назначенная на группу, срабатывает на кассе для её товаров
Скидка не применяется — возможно, товар остался в старой группе
Если группа не видна, первым делом проверьте режим просмотра списка: в режиме «Список» без иерархии группы могут не отображаться. Вторая частая причина — отборы в форме списка: сбросьте все установленные фильтры через «Ещё → Настроить список».
Типичные ошибки и ограничения
Первая ошибка — создание дублей: группа «Напитки» и группа «Напиток» с разным набором товаров. Это ломает аналитику: в отчётах категория дробится, а скидки действуют только на часть ассортимента. Перед созданием воспользуйтесь поиском по справочнику и убедитесь, что подходящей группы ещё нет.
Вторая ошибка — попытка удалить группу, в которой есть товары. Типовая конфигурация не даст удалить непустую группу без предварительного переноса элементов, но пометка на удаление может создать проблемы в обменах с кассами и сайтом. Сначала перенесите товары, затем помечайте группу на удаление, и только после этого выполняйте «Удаление помеченных объектов».
Третья ошибка — слишком глубокая или слишком плоская структура. Один уровень из сотни групп усложняет поиск, пять уровней вложенности — замедляет работу кассира. Оптимум для розницы — два-три уровня.
Альтернативы группам: когда иерархии недостаточно
Группа — не единственный способ классификации товаров в Рознице. Если один товар должен относиться к нескольким категориям одновременно (например, «Акционные» и «Сезонные»), используйте виды номенклатуры, дополнительные реквизиты и сведения или сегменты номенклатуры. Сегменты особенно удобны для маркетинговых акций: товар входит в сегмент по условию или вручную, не меняя своего места в иерархии.
Для ценообразования вместо групп часто используют ценовые группы — отдельный механизм, позволяющий назначать наценки по категориям, не привязываясь к структуре справочника. Это даёт гибкость: товар остаётся в своей «учётной» группе, а ценовая политика строится независимо.
Сравнение вариантов классификации
Подходят для основной структуры каталога и отчётов; ограничение — товар может быть только в одной группе
Подходят для акций и рассылок; товар может входить в несколько сегментов, но сегменты не образуют иерархию в справочнике
Подходят для наценок и ценообразования; не влияют на структуру каталога и отчёты по продажам
Подходят для произвольных признаков (бренд, сезон); требуют настройки и дисциплины заполнения
Что важно запомнить
Группа создаётся через кнопку «Создать группу» в справочнике номенклатуры, товары переносятся перетаскиванием или групповым изменением реквизитов. Продумайте структуру заранее, избегайте дублей и глубокой вложенности, а после переноса проверьте скидки и отчёты.
Частые вопросы
Можно ли переименовать группу после создания?
Да. Откройте группу из дерева справочника, измените наименование и запишите. Переименование не влияет на товары внутри группы, отчёты и скидки — они привязаны к внутренней ссылке элемента, а не к его названию.
Как переместить группу внутрь другой группы?
Откройте карточку группы и в поле «Родитель» укажите новую родительскую группу, затем запишите. Альтернатива — перетащить группу мышью в дереве групп. Все товары и подгруппы переместятся вместе с ней.
Почему кнопка «Создать группу» неактивна?
Чаще всего причина в правах: у вашей роли нет права на добавление элементов справочника. Обратитесь к администратору, чтобы он назначил роль с правами на изменение номенклатуры. Реже причина — открыта форма в режиме только просмотра или справочник заблокирован другим процессом.
Удалится ли группа вместе с товарами внутри?
Нет. Пока в группе есть товары или подгруппы, типовой механизм удаления заблокирует её окончательное удаление. Сначала перенесите содержимое в другую группу, затем пометьте группу на удаление и выполните обработку «Удаление помеченных объектов».
Как создать группу сразу для нескольких магазинов?
В файловой или клиент-серверной базе Розницы справочник номенклатуры общий для всех магазинов сети — созданная группа сразу доступна везде. Если магазины работают в распределённой информационной базе (РИБ), создайте группу в центральном узле, и она разойдётся по периферийным узлам при очередном обмене.
Можно ли загрузить структуру групп из Excel?
В типовой Рознице есть обработка «Загрузка данных из табличного документа» (раздел «НСИ и администрирование → Обслуживание»). С её помощью можно загрузить товары с указанием групп — группы при этом создаются автоматически, если включён соответствующий режим загрузки. Для сложных многоуровневых структур иногда проще создать группы вручную, а загружать уже товары.