Как создать группу номенклатуры в 1С: Управление торговлей

Группа номенклатуры в 1С: Управление торговлей — это папка в иерархическом справочнике «Номенклатура», которая объединяет товары по общему признаку: виду продукции, поставщику, назначению или бренду. Правильно построенная иерархия упрощает поиск позиций, ускоряет оформление документов и позволяет строить отчёты по целым категориям товаров.

Создание группы занимает меньше минуты, но перед этим стоит продумать структуру справочника: переносить тысячи позиций между папками после запуска учёта — трудоёмкая задача. Ниже разобран порядок создания группы, способы переноса товаров, отличия от видов номенклатуры и типичные ошибки, которые приводят к беспорядку в справочнике.

Где находится справочник номенклатуры и что такое группа

Справочник «Номенклатура» в типовой конфигурации «1С: Управление торговлей» (редакция 11) открывается из раздела «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» либо из раздела «Закупки» → «Номенклатура». Список поддерживает иерархию: позиции можно раскладывать по папкам любой вложенности.

Группа — это элемент справочника с признаком «Это группа». Она не имеет характеристик, единиц измерения и не участвует в документах напрямую: её задача — структурировать список. В документы поступления и продажи подставляются только товары и услуги, а не папки.

Важно не путать группу с видом номенклатуры. Вид номенклатуры — отдельный справочник, определяющий тип позиции (товар, услуга, работа, набор) и настройки учёта. Группа же — чисто организационный инструмент для удобства пользователей.

Как создать группу номенклатуры: пошаговая инструкция

Для создания группы достаточно прав на добавление элементов справочника «Номенклатура». Обычно они есть у ролей «Менеджер по закупкам», «Менеджер по продажам» и у полных прав.

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование» и перейдите по ссылке «Номенклатура».
2. Если группа должна быть вложенной, сначала выделите родительскую папку в дереве групп.
3. Нажмите кнопку «Создать группу» (иконка папки с плюсом) над списком или в командной панели формы.
4. В открывшейся форме заполните поле «Наименование» — например, «Бытовая техника» или «Канцелярские товары».
5. При необходимости измените поле «Родительская группа», если папка должна оказаться в другом месте иерархии.
6. Нажмите «Записать и закрыть». Новая группа появится в дереве и станет доступна для размещения товаров.

1. 1
   Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура»
2. 2
   Нажмите «Создать группу»
3. 3
   Укажите наименование и родительскую группу
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте, что группа отображается в дереве

Если кнопка «Создать группу» не отображается, проверьте, не отключён ли режим иерархического просмотра списка. В некоторых формах списка переключение режима доступно через меню «Ещё» → «Режим просмотра» → «Дерево» или «Иерархический список».

Как перенести товары в созданную группу

После создания папки товары в неё не попадают автоматически — их нужно перенести. Самый простой способ для нескольких позиций: выделить товары в списке с зажатой клавишей Ctrl и перетащить их мышью на нужную группу в дереве.

Второй способ — через редактирование карточки: откройте товар, найдите поле «Группа» (или «Родитель») и выберите нужную папку, затем запишите элемент. Это удобно, когда переносятся единичные позиции и заодно проверяются остальные реквизиты.

Для массового переноса сотен и тысяч позиций ручные способы неэффективны. В типовой конфигурации можно использовать групповое изменение реквизитов (раздел «НСИ и администрирование» → «Обслуживание» → «Корректировка данных» → «Групповое изменение реквизитов»): выберите справочник «Номенклатура», настройте отбор по текущей группе или другому признаку и установите новое значение родительской группы.

Группа или вид номенклатуры: что выбрать для классификации

Начинающие пользователи часто смешивают два механизма. Различие принципиально: вид номенклатуры влияет на учёт (шаблоны наименований, настройки характеристик, серий), а группа — только на навигацию. Один товар всегда принадлежит одному виду номенклатуры, но место в дереве групп можно менять свободно.

Сравнение вариантов

Группа номенклатуры

Подходит для визуальной организации списка и фильтрации в отчётах. Не влияет на учёт, можно менять в любой момент без последствий для документов.

Вид номенклатуры

Определяет тип позиции (товар, услуга, набор), настройки характеристик и серий. Смену вида у позиции с движениями нужно выполнять осторожно — возможны расхождения в отчётах.

Товарная категория / марка

Дополнительные аналитические разрезы для ассортиментного анализа. Используются, когда одной иерархии недостаточно.

Практическая рекомендация: стройте дерево групп по признаку, который удобен пользователям при подборе товара (например, по каталогу продукции), а учётные различия отражайте через виды номенклатуры. Не создавайте группы «Товары» и «Услуги» — это дублирует функцию вида номенклатуры.

Как проверить результат и навести порядок

После создания групп и переноса товаров убедитесь, что структура работает. Откройте список номенклатуры в режиме дерева и раскройте новые папки: позиции должны отображаться внутри них. Сформируйте отчёт «Остатки товаров на складах» с группировкой по номенклатуре — иерархия групп должна просматриваться в структуре отчёта.

Контрольные точки

Как проверить результат

Дерево групп в списке номенклатуры

Норма

Новая группа видна, товары раскрываются внутри неё

Тревожный признак

Группа не отображается или товары остались на верхнем уровне

Отчёт по остаткам

Норма

Строки товаров сгруппированы по новым папкам

Тревожный признак

Товары показываются без группировки или в старых группах

Количество позиций

Норма

Сумма позиций в группах совпадает с общим числом товаров

Тревожный признак

Часть товаров потерялась или задублировалась

Полезно сразу проверить, нет ли пустых групп — папок без единого товара. Они засоряют дерево и вводят пользователей в заблуждение. Также убедитесь, что наименования групп единообразны: смешение стилей («Холодильники», «телевизоры бытовые», «АУДИО») затрудняет поиск.

Типичные ошибки при работе с группами

Отдельная ситуация — удаление ненужной группы. Перед пометкой на удаление переместите все товары из неё в другие папки. Если в группе остались элементы, при удалении пометка установится и на них, и товары пропадут из подбора в документы. Восстановить их можно, сняв пометку удаления через «Администрирование» → «Обслуживание» → «Удаление помеченных объектов» до фактического удаления.

Ещё одна ошибка — создание групп «под отчёт», то есть под конкретный разрез аналитики, который уже обеспечивают склады, виды номенклатуры или свойства. Прежде чем плодить папки, проверьте, нельзя ли получить нужную группировку в отчёте существующими аналитиками.

Когда стоит привлечь специалиста

Самостоятельное создание групп и перенос небольшого числа товаров безопасны и не требуют программирования. Однако есть ситуации, где лучше привлечь специалиста по 1С: первичная загрузка большого каталога из Excel с автоматическим созданием иерархии, слияние дублирующихся групп в базе с многолетней историей, настройка обмена с сайтом, где структура каталога должна синхронизироваться с деревом групп.

Также помощь понадобится, если в базе уже накопились тысячи позиций без системы и нужна методика классификации: специалист предложит структуру, настроит права доступа к отдельным веткам (например, чтобы менеджеры видели только свои товарные направления) и автоматизирует распределение новых товаров по группам.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать группу внутри другой группы?

Да, вложенность не ограничена типовой конфигурацией. Выделите родительскую папку перед нажатием «Создать группу» или укажите её в поле «Родительская группа» в форме нового элемента. На практике не рекомендуется делать больше 3–4 уровней: глубокое дерево замедляет поиск товара.

Что будет с товарами, если удалить группу?

При пометке группы на удаление помечаются и все вложенные в неё элементы, включая товары. Они перестанут подбираться в документы. Поэтому перед удалением перенесите товары в другую группу, а уже потом помечайте пустую папку на удаление.

Как перенести в группу сразу несколько тысяч товаров?

Используйте обработку «Групповое изменение реквизитов» из раздела «НСИ и администрирование» → «Обслуживание». Настройте отбор по нужному признаку (старой группе, виду номенклатуры, свойству), выберите изменяемый реквизит «Родитель» и задайте новую группу. Предварительно сделайте резервную копию базы и протестируйте на малой выборке.

Чем группа отличается от вида номенклатуры?

Группа — папка для навигации, не влияющая на учёт. Вид номенклатуры задаёт тип позиции (товар, услуга, набор), шаблоны наименований, использование характеристик и серий. У позиции один вид номенклатуры, а перемещение между группами свободно и не затрагивает документы.

Почему кнопка «Создать группу» недоступна?

Наиболее частые причины: у пользователя нет прав на добавление в справочник «Номенклатура», либо список открыт в режиме без иерархии. Проверьте режим просмотра через меню «Ещё» и обратитесь к администратору для проверки ролей доступа.

Влияет ли смена группы товара на отчёты и документы?

На уже проведённые документы смена группы не влияет — в них хранится ссылка на сам товар, а не на папку. Изменится только группировка в отчётах, построенных по иерархии номенклатуры: позиция будет отображаться в новой ветке, в том числе за прошлые периоды.