Как создать артикул в 1С: практическое руководство

Артикул в 1С — это уникальный код товара, по которому номенклатуру ищут в документах, отчётах и при обмене данными с поставщиками и маркетплейсами. Он хранится в карточке товара справочника «Номенклатура» и может заполняться вручную, генерироваться автоматически или приходить из внешних источников при синхронизации.

В большинстве конфигураций (Управление торговлей, ERP, Комплексная автоматизация, Розница) поле «Артикул» доступно сразу при создании карточки товара. Однако чтобы артикулы были удобны в работе, нужно заранее определить правила их формирования: иначе в базе появятся дубли, разнобой в форматах и сложности с поиском.

Ниже разобраны основные способы создания артикула: ручное заполнение карточки, автоматическая генерация по шаблону, загрузка артикулов поставщиков и массовое присвоение через обработки. Также рассмотрены проверка результата и типичные ошибки.

Где в 1С хранится артикул и как он используется

Поле «Артикул» находится в шапке карточки номенклатуры рядом с наименованием и кодом. В отличие от внутреннего кода, который программа присваивает автоматически и который не обязан быть «читаемым», артикул предназначен для людей и внешних систем: его печатают в прайс-листах, указывают в заказах поставщикам и используют при поиске.

Артикул участвует в подборе товаров: если в документе начать вводить артикул в поле номенклатуры, программа найдёт позицию по совпадению. Это ускоряет оформление заказов, особенно когда менеджер знает артикулы наизусть или получает их от клиента.

Важно понимать различие трёх идентификаторов: код (технический, внутренний), артикул (пользовательский, видимый) и штрихкод (для сканеров). Путать их нельзя: замена артикула не влияет на штрихкоды, а изменение кода вообще не рекомендуется после начала учёта.

Как создать артикул вручную в карточке товара

Самый простой способ — указать артикул при создании новой позиции. Откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» (в УТ и ERP) или «Справочники» → «Номенклатура» (в других конфигурациях) и нажмите «Создать».

В открывшейся карточке заполните наименование, вид номенклатуры, единицу измерения, а затем поле «Артикул». Введите значение по принятому в компании правилу — например, «СТОЛ-120-ДУБ» или артикул производителя «BOS-2601A». После заполнения нажмите «Записать и закрыть».

Если артикул нужно добавить к уже существующему товару, откройте карточку из списка, впишите значение в поле и сохраните. Истории изменений артикула в типовой конфигурации нет: старое значение перезаписывается, поэтому перед массовой заменой артикулов имеет смысл сделать архивную копию базы.

1. 1
   Откройте справочник «Номенклатура» и нажмите «Создать»
2. 2
   Заполните наименование, вид номенклатуры и единицу измерения
3. 3
   Введите значение в поле «Артикул» по принятому шаблону
4. 4
   Нажмите «Записать и закрыть»
5. 5
   Проверьте поиск: начните вводить артикул в поле подбора номенклатуры

Автоматическая генерация артикула по шаблону

Когда товаров много, ручной ввод приводит к разнобою. В ряде конфигураций и отраслевых решений доступна автоматическая генерация артикула по шаблону: программа собирает его из префикса вида номенклатуры, кода и порядкового номера.

Настройка обычно выполняется в разделе настроек номенклатуры: указывается маска, например «[ПрефиксВида]-[Код]», и правило нумерации. После включения механизма новые карточки получают артикул автоматически, а пользователь может изменить его вручную при необходимости.

В типовых конфигурациях без такой настройки автогенерацию реализуют через расширение или обработку: при записи карточки подписка на событие формирует артикул по заданному алгоритму. Это работа для программиста 1С, но она окупается при ежедневном заведении десятков позиций.

Как присвоить артикулы массово

Если номенклатура уже заведена без артикулов, заполнять каждую карточку вручную долго. Для массового присвоения используют три подхода: групповое изменение реквизитов, загрузку из таблицы и специализированные обработки.

Обработка «Групповое изменение реквизитов» (раздел «Администрирование» → «Обслуживание») позволяет отобрать список товаров по отбору и установить значение реквизита «Артикул». Она подходит, когда нужно проставить одинаковый префикс или заполнить артикул по формуле из других полей — например, из кода.

Когда артикулы уже есть у поставщика или в старой системе, удобнее загрузка из Excel: через «Загрузку данных из табличного документа» сопоставляют колонки файла с полями карточки (код или наименование для поиска + артикул для записи). Перед загрузкой обязательно проверьте соответствие строк на небольшой тестовой выборке.

Артикулы поставщиков и связь с номенклатурой

Часто собственный артикул компании отличается от артикула поставщика. В УТ и ERP для этого есть регистр «Номенклатура поставщиков»: в нём хранится связка «наш товар — артикул поставщика — наименование поставщика». Тогда в заказе поставщику печатается его артикул, а учёт ведётся по внутреннему.

Связь создаётся из карточки товара по ссылке «Номенклатура поставщиков» или автоматически при загрузке документов через ЭДО: программа предлагает сопоставить неизвестные позиции существующим товарам. Один товар может иметь несколько артикулов разных поставщиков одновременно.

Этот механизм снимает проблему дублей: не нужно заводить отдельную карточку под каждый артикул поставщика. Достаточно одной позиции номенклатуры с несколькими привязанными внешними идентификаторами.

Способы работы с артикулами

Ручной ввод

Подходит при небольшом ассортименте и разовом заведении товаров; ограничение — высокий риск опечаток и разнобоя форматов

Автогенерация по шаблону

Подходит для регулярного заведения новых позиций; требует настройки и продуманной маски, смена шаблона не обновит старые артикулы

Загрузка из файла или ЭДО

Подходит для первичного наполнения и работы с поставщиками; требует проверки сопоставления, чтобы не создать дубли номенклатуры

Проверка результата и типичные ошибки

После создания артикулов проверьте три вещи: поиск по артикулу в подборе товаров, вывод артикула в печатных формах (прайс, счёт, УПД) и отсутствие дублей. Для поиска дублей используйте специализированные обработки поиска и удаления дублей или отчёт по номенклатуре с группировкой по артикулу.

Частая ошибка — смешение форматов: часть артикулов с дефисами, часть без, часть с русскими буквами, часть с латиницей. Русская «А» и латинская «A» визуально одинаковы, но для поиска и обмена это разные символы. Зафиксируйте правила в коротком внутреннем регламенте и раздайте его всем, кто заводит товары.

Ещё одна проблема — изменение артикула после того, как он ушёл в печатные каталоги, на маркетплейсы или к постоянным клиентам. Внешние системы ищут товар по старому значению, и заказы «теряются». Если замена неизбежна, обновите данные во всех связанных системах одновременно.

Контрольные точки

Как проверить результат

Поиск товара по артикулу в подборе

Норма

Позиция находится по полному и частичному вводу

Тревожный признак

Товар не находится или находится другой — проверьте раскладку и лишние пробелы

Печатная форма прайса или счёта

Норма

Артикул выводится в отведённой колонке

Тревожный признак

Колонка пустая — поле не заполнено или форма выводит другой реквизит

Отчёт по номенклатуре с группировкой по артикулу

Норма

Каждому артикулу соответствует одна позиция

Тревожный признак

Один артикул у нескольких товаров — нужен поиск и устранение дублей

Частые вопросы

Обязательно ли заполнять артикул в 1С?

Нет, поле не является обязательным для учёта: документы проводятся и без него. Но без артикула затрудняются поиск, печать прайсов и обмен с поставщиками и маркетплейсами, поэтому на практике его заполняют почти всегда.

Чем артикул отличается от кода номенклатуры?

Код присваивается программой автоматически и служит внутренним техническим идентификатором. Артикул задаёт пользователь по своим правилам, он виден в документах и предназначен для людей и внешних систем. Менять код после начала учёта не рекомендуется, артикул — можно, но с осторожностью.

Можно ли изменить артикул у товара, по которому уже есть движения?

Технически да: артикул — обычный реквизит карточки, его замена не влияет на проведённые документы и остатки. Риск только внешний: старый артикул мог остаться в прайсах, каталогах и на маркетплейсах, поэтому после замены обновите данные во всех связанных системах.

Как хранить несколько артикулов поставщиков для одного товара?

В УТ и ERP используйте регистр «Номенклатура поставщиков»: он привязывает к одной карточке товара любое количество артикулов разных контрагентов. Создавать отдельные карточки под каждый артикул поставщика не нужно — это ведёт к дублям.

Почему поиск по артикулу не находит товар, хотя артикул заполнен?

Чаще всего причина в невидимых различиях: кириллические буквы вместо латинских, пробелы в начале или конце, разный регистр при настройках поиска. Скопируйте артикул из карточки и сравните его с вводимым значением посимвольно.

Можно ли сформировать артикул автоматически из характеристик товара?

Да, но в типовых конфигурациях для этого обычно нужна доработка: подписка на событие записи карточки или расширение, которое собирает артикул из заданных полей по маске. Такую задачу выполняет программист 1С, предварительно нужно согласовать сам шаблон формирования.