Как сменить расчетный счет в 1С

Смена расчетного счета в 1С — типовая операция, которая возникает при переходе в другой банк, открытии дополнительного счета или изменении реквизитов контрагента. В типовых конфигурациях (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление нашей фирмой, 1С:Комплексная автоматизация) банковские счета хранятся в справочнике «Банковские счета» и привязываются к организации или контрагенту.

Ключевой момент: один владелец может иметь несколько счетов, но только один из них назначается основным. Именно основной счет автоматически подставляется в платежные поручения, счета на оплату, акты и печатные формы документов. Поэтому смена расчетного счета обычно сводится к двум действиям: добавить новый счет и сделать его основным.

Порядок действий почти одинаков во всех конфигурациях на управляемых формах, отличаются лишь названия разделов меню. Ниже описан универсальный сценарий для 1С:Бухгалтерии 8 с пояснениями для других типовых решений.

Где в 1С хранятся банковские счета

Банковские счета — это подчиненный справочник: каждый элемент привязан к конкретной организации или контрагенту. Открыть список счетов можно двумя путями. Первый — через карточку владельца: раздел «Справочники» → «Организации» (или «Контрагенты»), внутри карточки ссылка «Банковские счета». Второй — напрямую через «Все функции» → «Справочники» → «Банковские счета», если у пользователя есть соответствующие права.

В карточке счета заполняются номер счета (20 знаков для рублевых счетов в РФ), банк (выбирается из справочника банков по БИК), валюта счета и назначение. Если банк отсутствует в справочнике, его можно создать вручную, указав БИК, наименование и корреспондентский счет.

Как добавить новый расчетный счет организации

Откройте раздел «Главное» → «Реквизиты организации» (либо «Справочники» → «Организации») и выберите нужную организацию. В карточке перейдите по ссылке «Банковские счета» и нажмите «Создать». Заполните номер счета и укажите банк — достаточно ввести БИК, и программа подберет банк из классификатора или предложит создать новый элемент.

Проверьте корреспондентский счет банка: он подтянется автоматически из карточки банка, но при ручном создании банка его нужно ввести самостоятельно. Ошибка в корсчете приведет к отказу банка при выгрузке платежек через клиент-банк. Сохраните элемент кнопкой «Записать и закрыть».

Если счет валютный, дополнительно укажите валюту счета. Для валютных счетов в платежных документах используются отдельные поля (SWIFT, транзитный счет), поэтому реквизиты заполняйте по памятке банка.

1. 1
   Откройте карточку организации и перейдите в «Банковские счета»
2. 2
   Нажмите «Создать» и введите номер счета
3. 3
   Укажите банк по БИК, проверьте корреспондентский счет
4. 4
   Запишите элемент и нажмите «Установить основным»
5. 5
   Создайте тестовое платежное поручение и проверьте подстановку реквизитов

Как сделать новый счет основным

В списке банковских счетов организации выделите нужный счет и нажмите кнопку «Установить основным» (в некоторых версиях — команда доступна по правой кнопке мыши или в меню «Еще»). У основного счета в списке появляется пометка, а в карточке организации он отображается как текущий расчетный счет.

Установка основного счета не изменяет уже созданные документы: старые платежки и выставленные счета сохранят прежние реквизиты, и это правильно с точки зрения учета. Новый счет начнет подставляться только в документы, созданные после переключения.

Если кнопка «Установить основным» недоступна, проверьте права пользователя — требуются права на изменение справочника «Организации» или «Банковские счета». В коробочных версиях это обычно роли «Бухгалтер» или «Полные права».

Как сменить расчетный счет контрагента

Логика та же: откройте «Справочники» → «Контрагенты», найдите нужного контрагента и перейдите по ссылке «Банковские счета». Создайте новый счет с реквизитами из письма или карточки контрагента и установите его основным. Основной счет контрагента будет автоматически подставляться в исходящие платежные поручения этому поставщику или покупателю.

Отдельная ситуация — счет контрагента указан в договоре. В некоторых конфигурациях (например, в 1С:УНФ и 1С:Управление торговлей) банковский счет может фиксироваться в карточке договора, и тогда он имеет приоритет над основным счетом контрагента. Если после смены основного счета в документах подставляется старый — проверьте реквизиты договора.

Что проверить после смены счета

Создайте новое платежное поручение и убедитесь, что в полях «Счет организации» и в печатной форме указаны новые реквизиты: номер счета, банк, БИК и корсчет. Затем сформируйте счет на оплату покупателю и откройте печатную форму — блок «Получатель» должен содержать новый счет. Если в печатной форме счета реквизиты старые, проверьте, не задан ли банковский счет в договоре или в настройках шаблона печатной формы.

Если используется обмен с клиент-банком (встроенный в 1С или через внешнюю обработку), обновите настройки обмена: в разделе «Банк и касса» → «Обмен с банком» укажите новый счет для выгрузки платежных поручений и загрузки выписок. Иначе выписки по новому счету не будут загружаться, а платежки будут выгружаться в старый банк.

Контрольные точки

Как проверить результат

Новое платежное поручение

Норма

Подставлены новый номер счета, БИК и корсчет

Тревожный признак

Подставляется старый счет — он остался основным или задан в договоре

Печатная форма счета на оплату

Норма

В блоке получателя новые реквизиты

Тревожный признак

Старые реквизиты — проверьте договор и шаблон печати

Обмен с банком

Норма

Выписка по новому счету загружается, платежки выгружаются в новый банк

Тревожный признак

Ошибка загрузки или пустая выписка — не настроен счет в обмене

Частые ошибки при смене расчетного счета

Самая распространенная ошибка — редактирование существующего счета вместо создания нового. Из-за этого «перезаписываются» реквизиты в старых платежных поручениях, актах сверки и печатных формах, что искажает первичные документы прошлых периодов. Вторая типичная ошибка — забытый договор: основной счет сменили, но в договоре с контрагентом или в договоре организации остался старый, и документы продолжают формироваться со старыми реквизитами.

Третья группа ошибок связана с клиент-банком: не обновлена настройка обмена, из-за чего выписки не загружаются, либо сотрудники продолжают подписывать платежки в старом банке. После смены счета полезно в первую неделю сверять каждую выгрузку с банковской выпиской.

Особенности в разных конфигурациях 1С

В 1С:Бухгалтерии 8 путь к счетам — «Главное» → «Реквизиты организации» или «Справочники» → «Организации». В 1С:Управление нашей фирмой — «Компания» → «Организации», вкладка «Банковские счета», там же есть отдельный признак «Основной счет» в карточке. В 1С:Управление торговлей и Комплексной автоматизации — «НСИ и администрирование» → «Организации», ссылка «Банковские счета».

Во всех конфигурациях действует одно правило: документы не переписываются автоматически. Если нужно, чтобы уже выставленные, но неоплаченные счета покупателям содержали новые реквизиты, их придется перепровести или пересоздать — либо просто напечатать счет заново после смены основного счета, если печатная форма берет реквизиты из справочника, а не из сохраненных в документе.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли просто изменить номер счета в существующем элементе справочника?

Технически можно, но делать так не следует, если по этому счету уже есть проведенные документы: платежные поручения, выписки и печатные формы прошлых периодов ссылаются на этот элемент, и после редактирования в них отобразятся новые реквизиты. Правильный способ — создать новый счет и установить его основным, а старый оставить в базе.

Почему после смены основного счета в счете на оплату печатаются старые реквизиты?

Чаще всего банковский счет зафиксирован в договоре с контрагентом — он имеет приоритет над основным счетом. Откройте карточку договора и проверьте поле «Банковский счет». Реже причина в пользовательском шаблоне печатной формы, где реквизиты прописаны текстом.

Нужно ли удалять старый расчетный счет из базы?

Нет, если по нему были операции. Удаление элемента, на который ссылаются документы, невозможно без нарушения целостности данных. Старый счет можно пометить на удаление после того, как он перестанет использоваться, но безопаснее просто оставить его в списке — основным он уже не является и в новые документы не подставляется.

Как сменить счет, если работает прямой обмен с банком (DirectBank)?

Дополнительно к смене основного счета откройте настройку обмена с банком и укажите новый счет в параметрах выгрузки платежных поручений и загрузки выписок. Для нового банка может потребоваться новая настройка обмена и согласование подключения с банком.

Можно ли установить разные основные счета для разных организаций в одной базе?

Да. Справочник банковских счетов подчинен каждой организации отдельно, поэтому у каждой организации свой основной счет. При создании документа программа подставляет основной счет той организации, которая указана в документе.

Что делать, если кнопка «Установить основным» недоступна?

Проверьте права пользователя: нужны права на изменение организаций и банковских счетов. Если прав недостаточно, обратитесь к администратору базы. Также убедитесь, что счет записан — для нового несохраненного элемента команда может быть неактивна.