Как сделать выборку по контрагенту в 1С

Выборка по контрагенту — одна из самых частых задач в 1С: нужно быстро найти все документы конкретного поставщика, проверить взаиморасчёты с покупателем или выгрузить данные по одной организации. Способ зависит от того, где вы работаете: в списке документов, в отчёте, в справочнике или в коде запроса.

В типовых конфигурациях (Бухгалтерия, Управление торговлей, ERP) механизмы отбора устроены одинаково, но расположение кнопок немного отличается. Ниже разобраны все основные сценарии: от простого фильтра в журнале документов до программной выборки запросом.

Отбор по контрагенту в списке документов

Самый простой сценарий — показать в журнале только документы по одному контрагенту. Откройте нужный журнал (например, «Покупки → Поступления (акты, накладные)») и нажмите кнопку «Ещё → Настроить список» (в некоторых версиях — значок воронки или «Отбор»).

В окне настройки добавьте условие: поле «Контрагент», вид сравнения «Равно», значение — выберите нужного контрагента из справочника. После нажатия «ОК» в списке останутся только документы с этим контрагентом. Чтобы снять фильтр, снова откройте настройку списка и удалите условие или нажмите «Сбросить».

Ещё быстрее работает поиск: нажмите Ctrl+F или кнопку «Найти», введите название контрагента и выберите поиск по колонке «Контрагент». Минус этого способа — ищется точное совпадение текста, и при похожих наименованиях можно захватить лишнее или не найти нужное.

1. 1
   Откройте журнал документов (например, «Поступления» или «Реализации»)
2. 2
   Нажмите «Ещё → Настроить список»
3. 3
   Добавьте условие: Контрагент — Равно — выберите контрагента
4. 4
   Нажмите «ОК» и проверьте, что в списке остались только нужные документы
5. 5
   После работы сбросьте отбор, чтобы не потерять остальные документы

Выборка по контрагенту в отчётах

В отчётах (ОСВ по счёту, Анализ субконто, Взаиморасчёты, Продажи) отбор настраивается через кнопку «Настройки» или «Показать настройки». Добавьте отбор по полю «Контрагенты» (или «Контрагент»), укажите вид сравнения и значение, затем нажмите «Сформировать».

Обратите внимание на виды сравнения: «Равно» подходит для одного контрагента, «В списке» — для нескольких, «В группе» — для папки справочника, «Не равно» — чтобы исключить контрагента из выборки. Если контрагент входит в группу (папку) справочника, условие «В группе» выберет всех контрагентов из неё.

В бухгалтерских отчётах есть нюанс: чтобы отбор по контрагенту работал на счёте, у счёта должна быть включена аналитика «Контрагенты» (субконто). Для счетов 60, 62, 76 это настроено по умолчанию, но для самодельных счетов проверьте план счетов.

Отбор в справочнике «Контрагенты»

В самом справочнике контрагентов выборка обычно нужна для поиска дублей или фильтра по реквизитам: ИНН, КПП, группе, признаку «Покупатель/Поставщик». Используйте строку поиска вверху списка — она ищет по наименованию и ИНН одновременно.

Для отбора по реквизитам откройте «Ещё → Настроить список» и добавьте условие, например «ИНН — Равно — 7707…». Это удобно, когда наименование контрагента изменилось, а ИНН известен из первичного документа. Отбор по группе («В группе») покажет контрагентов только из выбранной папки.

Отбор через «Все функции» и динамические списки

Если стандартных журналов не хватает, откройте «Все функции» (меню с круглой стрелкой или через Shift при клике на меню) и выберите нужный регистр или документ. Любой открытый список поддерживает ту же настройку отбора через «Ещё → Настроить список».

Этот способ полезен для регистров сведений и накопления: например, открыть регистр «Взаиморасчёты с контрагентами» и отфильтровать записи по конкретному контрагенту, чтобы увидеть каждое движение, а не только итоги. Учтите, что режим «Все функции» доступен пользователям с соответствующими правами.

Программная выборка запросом

Для разработчиков и при создании обработок выборка по контрагенту делается запросом с параметром. Типовой шаблон выглядит так:

Запрос = Новый Запрос;
Запрос.Текст =
"ВЫБРАТЬ
|   РеализацияТоваровУслуг.Ссылка,
|   РеализацияТоваровУслуг.Дата,
|   РеализацияТоваровУслуг.СуммаДокумента
|ИЗ
|   Документ.РеализацияТоваровУслуг КАК РеализацияТоваровУслуг
|ГДЕ
|   РеализацияТоваровУслуг.Контрагент = &Контрагент
|   И РеализацияТоваровУслуг.Проведен";
Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", ВыбранныйКонтрагент);
Результат = Запрос.Выполнить().Выбрать();

Ключевые моменты: параметр передаётся через «УстановитьПараметр» — никогда не подставляйте значение прямо в текст строкой, это небезопасно и ломается на типах данных. Условие «Проведен» отсекает черновики. Обход результата делается через «Выбрать()» с циклом «Пока Выборка.Следующий()» или через «Выгрузить()» в таблицу значений.

Для отбора по группе контрагентов используйте оператор «В ИЕРАРХИИ(&Группа)», а для списка контрагентов — «В (&СписокКонтрагентов)» с параметром типа массив или список значений.

Запрос.УстановитьПараметр("Контрагент", Справочники.Контрагенты.НайтиПоНаименованию("ООО Ромашка"));

Проверка результата и типичные ошибки

После любой выборки убедитесь, что результат полный и корректный. Сверьте количество документов с ожидаемым, проверьте пару документов вручную — контрагент в шапке должен совпадать с условием отбора. Если выборка пустая, хотя документы точно есть, чаще всего дело в одной из типичных ошибок.

Часто задаваемые вопросы