Как сделать вид номенклатуры в 1С

Вид номенклатуры — это группирующий элемент справочника «Номенклатура», который определяет поведение товаров и услуг в учёте: тип (товар, услуга, работа), счета учёта, ставки НДС, шаблоны наименований и доступность характеристик. Правильно настроенные виды номенклатуры избавляют от ручного заполнения счетов в каждом документе и снижают количество ошибок в учёте.

Порядок действий зависит от конфигурации: в «1С:Бухгалтерии 8» виды номенклатуры хранятся в отдельном справочнике, в «1С:Управление торговлей» и ERP аналогичную роль выполняют виды номенклатуры с более широкими настройками, а в «1С:УНФ» — категории номенклатуры. Ниже разобраны основные сценарии для типовых конфигураций.

Перед созданием нового вида проверьте, нет ли уже подходящего в списке: дублирование видов с одинаковыми настройками усложняет отчёты и настройку счетов учёта. Создавать новый вид имеет смысл, только когда группа позиций требует отдельного типа, счёта учёта или правила заполнения.

Где находится справочник видов номенклатуры

В «1С:Бухгалтерии 8.3» откройте раздел «Справочники» → «Номенклатура». В форме списка номенклатуры есть поле «Вид номенклатуры» — по кнопке выбора откроется справочник «Виды номенклатуры». Также справочник доступен напрямую через «Справочники» → «Виды номенклатуры» в некоторых релизах, либо через «Все функции», если пункт скрыт настройками интерфейса.

В «1С:Управление торговлей 11» и ERP путь другой: раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры». Здесь вид номенклатуры — обязательный атрибут каждой позиции и несёт больше настроек: шаблоны наименований, наборы свойств, правила использования характеристик и серий.

В «1С:Управление нашей фирмой» группировку выполняют категории номенклатуры («Компания» → «Номенклатура» → настройка категорий). Если вы не нашли справочник видов в своей конфигурации, проверьте через «Все функции» (Ctrl+Shift+F при открытом меню) наличие объекта «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры в 1С:Бухгалтерии 8

Откройте справочник «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать». Заполните два обязательных реквизита: наименование (например, «Товары на складе» или «Услуги») и тип номенклатуры. Тип определяет, как позиция будет вести себя в документах: «Товар» попадает на складские счета, «Услуга» списывается на затраты без складского учёта.

Наименование давайте такое, чтобы бухгалтер по нему сразу понимал назначение группы: «Материалы», «Покупные товары», «Готовая продукция», «Услуги сторонних организаций». Размытые названия вроде «Прочее» приводят к тому, что в одну группу сваливают разнородные позиции с разными счетами учёта.

После записи вида назначьте его карточкам номенклатуры. Массово это удобно делать через групповое изменение реквизитов: выделите нужные позиции в списке, нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные», установите значение поля «Вид номенклатуры».

1. 1
   Откройте Справочники → Номенклатура → поле «Вид номенклатуры» → «Создать»
2. 2
   Укажите наименование и тип номенклатуры (товар, услуга и т.д.)
3. 3
   Запишите элемент кнопкой «Записать и закрыть»
4. 4
   Назначьте вид нужным позициям номенклатуры вручную или групповой обработкой
5. 5
   Проверьте заполнение счетов учёта в тестовом документе поступления

Настройка счетов учёта для вида номенклатуры

Главная практическая ценность видов номенклатуры в Бухгалтерии — автоматическая подстановка счетов. Откройте «Справочники» → «Номенклатура» → ссылка «Счета учёта номенклатуры» (или «Главное» → «Настройки» → «Счета учёта» в зависимости от релиза). В регистре «Счета учёта номенклатуры» создайте строку, где в поле «Вид номенклатуры» укажите созданный вид, а организацию и склад оставьте пустыми, если правило общее.

Заполните счета: счёт учёта (например, 41.01 для товаров), счёт НДС по приобретённым ценностям, счёт доходов и расходов для реализации. Чем конкретнее строка регистра (указаны организация, склад, конкретная номенклатура), тем выше её приоритет при подстановке в документ.

Если счета в документе не подставляются, чаще всего причина в том, что для вида номенклатуры нет строки в регистре, а общая строка «по умолчанию» удалена или отличается от вашей учётной политики. Проверьте регистр целиком и добавьте недостающие правила.

Создание вида номенклатуры в Управлении торговлей 11

В УТ 11 вид номенклатуры — обязательный атрибут, без него карточку не записать. Откройте «НСИ и администрирование» → «Настройка НСИ» → «Номенклатура» → «Виды номенклатуры» и нажмите «Создать». Укажите наименование и тип номенклатуры: товар, работа, услуга, набор, тара — от этого зависят доступные закладки настроек.

На закладках вида настройте использование характеристик (индивидуальные или общие для вида), серий, шаблоны наименований и артикулов. Шаблоны формируются из дополнительных реквизитов: например, наименование может автоматически собираться из бренда, модели и цвета, что исключает разнобой в названиях позиций.

Дополнительные реквизиты и сведения задаются набором для вида: у вида «Обувь» будут размер и цвет, у вида «Крепёж» — диаметр и длина. Это структурирует каталог и упрощает подбор в документах и отчётах.

Сравнение: Бухгалтерия и УТ 11

1С:Бухгалтерия 8

Вид влияет в основном на счета учёта и тип позиции. Настроек немного, подходит для простого учёта.

1С:Управление торговлей 11

Вид задаёт характеристики, серии, шаблоны наименований и наборы реквизитов. Обязателен для каждой позиции, требует продуманной структуры заранее.

Проверка результата и типичные ошибки

После настройки создайте тестовый документ «Поступление (акты, накладные, УПД)» с позицией нового вида. Счета учёта на закладке «Счета учёта» должны заполниться автоматически теми значениями, которые вы задали в регистре. Если счета пустые или неверные — проверьте приоритет строк регистра и тип номенклатуры.

Второй контроль — отчёт «Анализ счёта» или оборотно-сальдовая ведомость по счёту учёта после проведения документа: обороты должны попасть на ожидаемый счёт и субконто «Номенклатура». В УТ 11 дополнительно проверьте, что у позиции корректно работают характеристики и что наименование формируется по шаблону.

Частая ошибка — изменение вида у номенклатуры, по которой уже есть проведённые документы. Старые документы не перезаполнятся автоматически: счета в них останутся прежними, и в отчётах возникнет разнобой. Меняйте вид осознанно и при необходимости перепроводите документы периода.

Контрольные точки

Как проверить результат

Заполнение счетов в документе поступления

Норма

Счета подставились автоматически из регистра

Тревожный признак

Поля счетов пустые или содержат неверные значения

Поведение позиции в документе

Норма

Товар требует склад, услуга проводится без склада

Тревожный признак

Услуга требует склад — неверный тип номенклатуры

Обороты по счёту после проведения

Норма

Обороты на ожидаемом счёте с субконто «Номенклатура»

Тревожный признак

Обороты на другом счёте или без аналитики

Ограничения и когда нужен специалист

Изменение структуры видов номенклатуры в базе с большой историей — задача, требующая резервной копии. Перед массовой заменой видов сделайте архивную копию информационной базы и прогоните изменения на копии: убедитесь, что отчёты и проводки не «поплыли».

Если требуется массово переназначить виды тысячам позиций с перепроведением документов за большой период, безопаснее привлечь специалиста по 1С: штатная обработка группового изменения не перепроводит документы, а самописные обработки без тестирования могут повредить данные.

Частые вопросы

Можно ли удалить вид номенклатуры?

Только если на него не ссылаются позиции номенклатуры и документы. Сначала переназначьте позициям другой вид, затем пометьте вид на удаление и выполните удаление помеченных объектов через «Администрирование». Если ссылки есть, программа покажет список объектов, которые мешают удалению.

Чем вид номенклатуры отличается от группы (папки) номенклатуры?

Группа — это просто иерархия для удобства навигации по списку, она не влияет на учёт. Вид номенклатуры определяет тип позиции, счета учёта и поведение в документах. Одна и та же группа может содержать позиции разных видов.

Почему в документе не подставляются счета учёта?

Проверьте регистр «Счета учёта номенклатуры»: для вида позиции должна существовать подходящая строка. Также убедитесь, что у позиции заполнен вид номенклатуры и что нет более приоритетной строки регистра с другими счетами для той же организации или склада.

Нужно ли создавать отдельный вид для каждой группы товаров?

Нет. Отдельный вид нужен только там, где отличаются настройки: тип позиции, счета учёта, набор характеристик или шаблоны. Для товаров с одинаковым учётом достаточно одного вида, а для навигации используйте группы.

Как массово поменять вид у многих позиций?

В списке номенклатуры выделите нужные позиции (Ctrl или Shift), нажмите «Ещё» → «Изменить выделенные», выберите реквизит «Вид номенклатуры» и задайте новое значение. Операцию выполняйте на копии базы, если позиций много и по ним есть документы.

Что делать, если справочника «Виды номенклатуры» нет в меню?

Откройте «Все функции» (через главное меню или Shift+Ctrl+F в части релизов) и найдите справочник «Виды номенклатуры». Если объекта нет и там — возможно, в вашей конфигурации используется другой механизм (категории в УНФ) либо ограничены права пользователя.